word培训1

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测试 2，问题 2：答案
使用“文件按钮”。
通过该按钮还可以打开“打印预览”。
快速熟悉测试 2，问题来自3缩放控件位于哪个角？（请选择一个答案。）
1. 右上角。 2. 左上角。 3. 左下角。 4. 右下角。
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测试 2，问题 3：答案
右下角。
位于右下角的控件用于缩放操作。也可以通过“视图”菜单找到缩放控件。
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测试 1，问题 1
如果在 Word 2010 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
1. 临时隐藏功能区，以便为文档留出更多空间。 2. 向文本应用更大的字号。
3. 显示其他选项。
4. 向快速访问工具栏添加命令。
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测试 1，问题 1：答案
显示其他选项。
通常会出现一个对话框，其外观与以前版本的 Word 中的对话框相似。
Microsoft Office Word 2010 培训
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课程 1
了解功能区
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了解功能区
当您第一次打开 Word 2010时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，效率更高。
许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体” 组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。
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项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常 使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
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通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
6. 使用“页面布局”选项卡进行全局更改，然后尝试更多选项卡。
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测试 2，问题 1
可以使用哪个选项卡上的哪个组中的命令来应用项目符号列表？ （请选择一个答案。）
1. 在“页面布局”选项卡上的“段落”组中。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中。
3. 在“插入”选项卡上的“符号”组中。
4. 在“插入”选项卡上的“文本”组中。
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检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
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准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
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测试 1，问题 2
快速访问工具栏位于何处？应该什么时候使用它？（请选择一个答 案。）
1. 它位于屏幕左上角，应使用它来访问常用命令。 2. 它浮动在文本上方，应在需要进行格式更改时使用它。 3. 它位于屏幕左上角，应在需要快速访问文档时使用它。 4. 它位于“开始”选项卡中，应在需要快速启动新文档时使用它。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它 一样方便。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
操作步骤如下： 1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显 示组。
.docx .dotx
用途
不包含宏或代码的标准 Word 文档 不包含宏或代码的 Word 模板
以前，只有两种 Word 文件类型：文档和模板 （.doc 和 .dot）。
.docm
.dotm
可以包含宏或代码的 Word 文档
可以包含宏或代码的 Word 模板
Word 2010 中有四种文件类型：.docx、.dotx、 .docm 和 .dotm（“x”代表 XML，“m”代表宏）。表中列出了详 细信息。 您可能会发现新 Word 文件格式的唯一显著区别：是否使 用宏或代码。
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使用样式
如果有一种比加粗和倾 斜命令更强大和高效的 格式设置方法，您是否 感兴趣？ 您将需要了解新 Word 中的样式。
您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生 成的样式。
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使用样式
可以使用“开始”选项 卡上的“样式”组中的 样式。 该图片显示如何获取所 需的样式。
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快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方 便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。
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测试 1，问题 3：答案
选择文本，然后指向文本。
如果右键单击选定的文本，也会显示浮动工具栏。
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课程 2
查找常用命令
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查找常用命令
Word 2010 是一个令 人振奋的全新软件。但 是您需要做一些事情。 现在，我们要找到最常 用命令的准确位置。
例如，在哪里创建文档？ 项目符号、样式和拼写检查器 在哪里？打印命令又在哪里？ 本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位 置。
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使用键盘
习惯使用键盘的用户请 注意，这些幻灯片是为 您们准备的。 功能区的设计中带有一 些新的快捷方式。
与以前版本的 Office 程序相比， 此变化带来了以下两大 好处： • 功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。 • 快捷方式通常需要更少的键。
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使用键盘
新的快捷方式还有一个 新名称：键提示。
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课程 3
新文件格式
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新文件格式
新版本 Word 中一个更 大的变化是：文件格式 进行了改进。 这对于您有什么意义？
新文件格式有助于减小文件大小，使它们更安全。还有 其他一些好处。
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为什么进行更改？XML
新 Word 文档文件格式 基于新的 Office Open XML 格式。
要使用键提示，请按 Alt 启动。
接下来： 1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开 始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的 所有键提示。 2. 按对应于所需命令的键提示。
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练习一
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
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测试 1，问题 2：答案
它位于屏幕的左上角，应使用它来访问常用命令。
它是一个小工具栏，其中包含“保存”、“撤消”和“重复”按钮。您可 以通过右键单击命令并选择“添加到快速访问工具栏”来添加常用命令。
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测试 1，问题 3
执行下列哪项操作将显示浮动工具栏？（请选择一个答案。）
1. 双击功能区中的活动选项卡。 2. 选择文本。 3. 选择文本，然后指向文本。 4. 以上说法都正确。
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测试 2，问题 1：答案
在“开始”选项卡上的“段落”组中。
在此处可以应用项目符号列表。提示：还可以使用浮动工具栏来应用项目 符号列表。
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测试 2，问题 2
如何在新版本的 Word 中选择打印选项？（请选择一个答案。）
1. 单击功能区中的“打印”按钮。 2. 单击快速访问工具栏上的“打印”按钮。 3. 使用“文件按钮”。 4. 上面的第一个或第二个选项。
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插入图片、超链接、页眉和页脚
要使您的文本内容丰富 且具有冲击力，可能需 要添加图片、剪贴画、 图表或形状。 “插入”选项卡提供了 丰富的添加信息。
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显示比例
插入内容后，您可能需 要近距离查看细节。 因此您肯定想知道在哪 里能找到显示比例控件。
请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小 文档。
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。 “页面设置”组包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、 “方向” （横向和纵向）和“页边距”。
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准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“文件 按 钮”。
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练习二
1. 添加项目符号列表。
2. 应用快速样式，然后缩小以查看所有更改。 3. 更改快速样式集。 4. 使用格式刷。 5. 使用“插入”选项卡插入图表。
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使用功能区执行常用操作
功能区在一个位置显示 所有常用命令，便于使 用，方便快捷。
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡 中更改页面背景色。
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功能区中有哪些组成部分？
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。 这些组成部分是选项卡、 组和命令。
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在 任意选项卡中都可以使用这些命令。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令， 以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。