行政管理制度汇编[001]
行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强公司的行政管理工作,保证公司的正常运转和稳定发展,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司的各项行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理、文件管理等各方面的工作。
第三条公司行政管理制度的执行机构为公司的行政部门,具体负责制度的执行和管理。
第二章人事管理第四条公司的人事管理应严格按照国家相关法律法规的规定进行,不得违法用工,不得歧视和欺压员工。
第五条公司的招聘工作应公平公正,不得以任何形式进行种族、性别、年龄等歧视。
第六条公司的员工薪酬管理应透明公正,按照公司规定的薪酬标准进行发放,不得违规发放奖金或提成。
第七条公司的员工考核应以绩效为导向,不得搞形式主义,不得搞评比制度。
第八条公司的员工福利应合理,包括社会保险、医疗保险、员工培训等。
第九条公司应建立健全的人员档案管理制度,确保员工的个人信息安全。
第十条公司应建立健全的员工管理制度,包括请假、加班、离职等各项管理制度。
第十一条公司应建立健全的绩效考核制度,确保员工的工作质量和效率。
第三章财务管理第十二条公司的财务管理应严格遵守国家相关法律法规,不得违规操作。
第十三条公司的财务管理应依法开展,确保公司资金的安全和稳定。
第十四条公司应建立健全的财务预算制度,确保公司的资金使用合理。
第十五条公司应建立健全的成本控制制度,确保公司经营成本的有效控制。
第十六条公司应建立健全的审计制度,确保公司的财务数据真实准确。
第十七条公司应建立健全的资金管理制度,确保公司的资金使用合理。
第四章办公设施管理第十八条公司的办公设施管理应合理规划,确保员工的工作环境舒适。
第十九条公司应建立健全的办公设施维护制度,确保公司办公设施的正常使用。
第二十条公司应建立健全的办公设施安全管理制度,确保员工的生命财产安全。
第二十一条公司应建立健全的办公设施配置制度,确保公司的办公设施配置合理。
第五章文件管理第二十二条公司的文件管理应建立健全的档案管理制度,确保文件的完整、安全。
行政管理规章制度汇编

行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政管理制度汇编经典版完整篇.doc

行政管理制度汇编经典版1 员工行为规范第一章总则第一条为创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,有利于公司各项工作的正常开展,特制定本规范。
第二条本规范适用于公司全体员工。
第二章着装规范第三条员工工服管理办理办法一、目的为了适应公司发展的步伐,树立公司良好的整体形象,展现员工风貌、宣扬企业文化,规范员工统一着装,为员工创造良好的工作条件和福利待遇。
二、范围本办法适用于公司所有员工。
三、发放1、工服数量:车间员工工服分夏装和冬装,夏装2套、冬装2套,办公室行政人员共2套(白衬衫2件、西服2件、西裤2条、女士服装多2天短裙);保安人员2套(衬衫2件、外套2件、裤子2条值班大衣1套);食堂2套,帽子2顶。
2、建立台账:2、1行政部建立领用记录台账,并在员工备用服装不足员工总数10%,及时将备用服装的储备情况反馈给行政部经理,并由行政部经理申请予以及时补充2.2行政部建立工服管理明细台账,应可追溯到每件服装的发放人,使用姓名、性别、部门、岗位、领用时间、领用数量、尺码等相关信息。
3、工服规格:车间工服保安、食堂做统一大、中、小尺码,办公室行政人员由承制商根据员工的身形量身套码而定。
4工服发放:4.1发放工服时,由部门负责人依据需领用工作服人数,提出领用申请签字认证,并经行政部经理确认签字认可后方可领用。
4.2员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
4.3新员工入职需试用期满(即转正)后方可配备工作服。
4.4转正员工在配备工作服一年以内辞职的,公司将其服装全部费用全额扣除,同时服装归属个人,员工在公司工作一年以上的,公司将其服装全部费用半额扣除,同时服装也归属个人,同时服装一经发放到员工手中,配备功夫后凡是员工自动辞职,公司对员工辞退、开除等一切情况,工服一律不予退回。
4.5员工因个人原因被公司开除或辞退的,同上(4.4)4.6以上日期统一领用日开始算。
5、工服价格:根据实际工料费。
6费用:所用工服按正常手续发放,收取一半费用。
公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了加强公司的行政管理,规范公司内部管理制度,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司的行政管理制度适用于公司内部所有员工和部门。
第三条公司行政管理制度的遵守是所有员工的基本义务,任何员工都应当严格遵守公司的管理规定,不得擅自违反。
第四条本制度包括公司的岗位设置、人事管理、薪资福利、考核评定、纪律管理等内容。
第五条公司行政管理制度的修改、补充和解释权归公司最高管理层。
第二章岗位管理第六条公司对各个岗位进行详细的定义和描述,任何员工必须清楚自己的岗位职责和权利。
第七条员工有权利要求公司为其分配适合自己能力和水平的岗位,公司应当根据员工的实际情况进行合理的安排。
第八条公司可以根据岗位需要对员工进行调整和调动,员工应当服从公司的安排。
第九条公司应当为员工提供岗位相关的培训和指导,确保员工能够胜任自己的工作。
第十条岗位设置应当合理,不得设置虚构岗位或者重复冗余的岗位。
第三章人事管理第十一条公司的人事管理应当依法合规,不得存在歧视性。
第十二条公司对员工进行人事管理时应当注重公平、公正和公开。
第十三条公司应当建立健全的招聘、培训、晋升、奖惩等人事管理制度。
第十四条公司应当对员工进行定期的能力测评和能力提升的培训。
第十五条公司应当对员工进行保密约定,保障员工和公司的利益。
第四章薪资福利第十六条公司应当建立合理的薪资福利制度,根据员工的工作表现和公司的情况进行调整。
第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的生活质量。
第十八条公司应当建立健全的社会保险和公积金制度,保障员工的基本权益。
第五章考核评定第十九条公司应当建立科学的考核评定制度,对员工的工作表现进行定期评定。
第二十条公司应当对员工进行绩效考核,根据员工的绩效进行奖励和惩罚。
第二十一条公司应当建立健全的晋升机制,提供员工晋升的机会。
第六章纪律管理第二十二条公司对员工的违纪行为进行处罚,严格按照公司的规定进行处理。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编

行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
行政管理制度汇编

行政管理制度汇编引言行政管理制度是指国家政府为管理国家事务和行政事务,制定的具有规范和约束作用的一系列规则、方针、政策和程序。
行政管理制度的完善和有效执行对于维护社会秩序、促进经济发展和保障公民权益具有重要意义。
本文档将汇编一些常见的行政管理制度,以供参考。
行政机构设置和职责1. 中央行政机构设置中央行政机构是指国家政府的最高行政机构,主要负责国家政务的管理和决策。
根据中央行政机构设置的规定,国家设立了以下行政机构: - 国务院:国家最高行政机构,负责领导和管理国家政务的实施。
- 国家发展和改革委员会:负责国家经济发展和改革的规划、协调和监督。
- 国家财政部:负责国家财政预算、税收征管和财政管理。
- 国家人力资源和社会保障部:负责国家人力资源和社会保障的管理和服务。
- 国家环境保护部:负责国家环境保护工作的管理和监督。
- 国家安全部:负责国家安全和公共安全的维护和管理。
2. 地方行政机构设置地方行政机构是指各省、自治区、直辖市的政府行政机构,负责本地区的政务管理和决策。
根据地方行政机构设置的规定,各地区设立了类似中央行政机构的地方行政机构。
行政决策和政策制定1. 行政决策程序行政决策程序是指行政机构在制定政策、规章和决策方案时所遵循的规定程序。
一般情况下,行政决策程序包括以下步骤: 1. 确定决策的目标和任务。
2. 收集相关信息和数据,进行分析和评估。
3. 制定方案和政策草案。
4. 征求意见和建议,进行内部讨论和协商。
5. 经过论证和评审后,形成最终决策。
6. 实施和监督决策的执行情况。
7. 经过一定时间的评估和检查,对决策进行调整和修改。
2. 政策制定程序政策制定程序是指行政机构在制定具体政策和规定时所遵循的程序。
政策制定程序一般包括以下步骤: 1. 确定政策的目标和意图。
2. 收集相关背景信息和数据。
3. 进行政策分析和评估,确定政策的可行性和效果。
4. 组织政策制定的专家和利益相关方的意见征询。
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行政管理1接待管理1目的为进一步规范接待工作,有效控制费用开支,充分展现公司先进管理水平以及良好企业形象,特制定本制度。
2适用范围2.1来访接待2.2会议和其他重大活动2.3公务性接待包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系等工作。
2.4工作职责各部门负责与本部门业务相关接待安排与服务,并有责任全力配合公司级的接待3接待程序坚持先请示后接待原则3.1各部门向公司领导报告来客人数及事由。
3.2公司领导同意,行政办公室核实后,按规定标准安排接待。
4接待标准及要求4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。
4.2 临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。
4.3业务洽谈需用会议室,应提前与行政管理部联系,由行政管理部负责安排。
4.4因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),由公司领导安排,公司行政管理部承办。
4.5 因工作接待需派车接送的,各部门提前填好《派车单》交行政管理部,由行政管理部统一安排。
5接待用品准备5.1通用备品:水及水具、杂志、便笺及笔等。
5.2 特殊备品:速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水果等。
5.3备品采购:依物资管理制度进行。
5.4环境标准5.4.1物品摆放整齐,且表面无灰尘。
5.4.2地面干净无脏物,空气流通清新。
5.4.3室温适度,灯光合适。
5.4.4备品齐全。
3-2 非生产性物资采购1、目的为了明确公司非生产性物资及易耗品采购的具体内容,更好的服务于公司各部门,特制定本制度。
2、适用范围物资采购的负责各类办公用品、劳保用品和生产部门易耗品的采购。
3职责3.1汇总各部门填制的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》,经领导审批后及时进行采购。
3.2劳保用品、办公用品严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与申请要求相符,与发票内容相符。
3.3严格执行财务报销制度。
采购后及时办理结帐手续,做到单据清、帐款清、手续清。
3.4认真做好采购记录,对申请表上采购不到的物资要及时向需用部门提出解决的办法。
3.5广泛收集与本公司有关的各类产品信息(包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等)3.6坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则,既保证质量又节省支出。
3.7经常主动了解库存情况,及时做好各类物品的补缺,避免供应中断。
3.8对于管理上急需的物品,即需即购,确保供应,但采购手续要完备。
3.9完成领导交办的其它临时性工作。
4采购程序4.1各部门上报本部门填报的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》交到计划部。
4.2经计划部审核,分管领导审批,由计划部交到行政部,行政部请公司领导审批。
4.3《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》由相关领导审批签字后交行政部,行政部做好申请记录,并做好计划。
4.4行政部采购按计划安排实施采购。
4.5根据实际情况完成采购计划。
3-8公务用车管理1、目的完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高车辆使用效率、降低维修成本,延长汽车使用寿命。
2范围本公司所有车辆。
3、司机工作规定3.1车辆由行政管理部全面负责管理,分别按车号分册登记。
3.2上班时间,如不出车,司机须在办公室待命,车辆应停放在厂区指定位置。
3.3司机人员接送来宾,应具备基本礼貌礼仪。
3.4外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。
3.5严禁在厂区乱鸣喇叭,影响正常生产。
3.6行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理。
3.7司机保证手机24小时开机,公司电话要马上接听,不能随意更换号码。
3.8司机应利用空闲时间保养车辆,需提前与行政管理部联系。
3.9各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由行政办公室负责人保管,不得遗失。
3.10车辆各司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机人员自行负担。
4 司机行车规定4.1车辆返回后或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。
随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。
司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
4.2 司机对所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。
4.3司机行车外出,凭经批准的派车单交厂区保安确认登记后放行,未经核准,不得私自开车外出,否则视为出私车。
出私车者罚款200元/次。
4.4外出行车时,车辆如在当日内不能及时返回,行车司机需及时通知行政管理部,以于安排次日的工作。
4.5为确保夜间车辆安全,车辆返回后应停在厂区指定位置。
4.6职工因病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可免费使用,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
5车辆保养规定5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范,保证车辆最佳状况。
5.2行政管理部全面管理车辆维修、保养、季审、年审工作。
5.3公司为每部车配备一套卫生工具(每套卫生工具使用期限为一年),每辆车的专任司机要及时清洁车内外卫生,行政管理部将不定时进行检查。
5.4车辆按实际需求保养,若需更换汽车配件,需经车辆技术人员现场确认后方可更换。
5.5所有维修记录应详尽填写,积累经验,防范类似事件的发生。
6派车规定6.1申请用车部门,需提前填写派车单,凡可预见的公务用车,请在公务前一天与行政管理部预约,经核准后,交行政管理部批准方有效。
6.2行政管理部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6.3车辆加油要做好详细记录,签字确认,并将出差地点及里程标注清楚。
6.4一车多办事的原则,合理调配。
6.5用车人员应及时返回,如有特殊情况,应及时报告行政管理部。
6.6长途用车是使用超过2天的,要提前填写《长途出车申请单》,并由公司领导审批。
6.7公司高管用车由行政管理部统一负责安排。
7司机职责7.1凭派车单出车,未经领导批准不得公车私用或停车办私事。
7.2工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
7.3行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
7.4出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物,保持车内外整洁、美观。
7.5 行车前可先启动引擎试运行,详细察看有无异常情况,一经发现立即报告。
7.6司机不得借车给非驾驶人员驾驶,否则,造成一切后果及损失由当事司机负责。
7.7驾驶人员应严守交通规则,违反交通规章者按交通规则办理,责任自负。
7.8回厂车辆停放在指定位置,并锁好方向盘、车门等,确保车辆安全。
7.9出车前严禁饮酒,行驶中注意力高度集中,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。
7.10司机须无条件接受调派命令,不得以任何原因推诿,如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。
7.11 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生。
7.12 注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,绝不允许在客户面前影响公司形象。
7.13树立良好的职业道德,热情亲切,这客户提供良好的服务,遵守客户方厂规厂纪。
8费用报销:8.1车辆加油必须统一在公司指定的中国石化加油站加油,提前加满油以备第二天及时用车。
出差前要将车辆加满油。
8.2出差车辆的路桥费、加油费由行政部实行实报实销;司机餐费、住宿费由用车部门实行实报实销。
8.3司机外出就餐费用要标注清晰。
8.4司机日常保养、洗车等发票由行政办公室负责人先核实。
8.5车辆被派出、司机外出出差或车辆定期保养,需凭已经签完字的部门派车单或车辆维修保养申请表到行政采购处领取现金,并填写现金收条。
3-9环境卫生管理1、目的为进一步加强环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司厂区内卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物的收运处理以及食堂的环境卫生管理。
3、职责3.1凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度;3.2行政管理部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;3.3公司各部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
4卫生环境内容4.1.公司办公楼卫生办公楼卫生管理严格按照规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实管理制度的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
4.1.1各办公室内环境卫生各办公室内部环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天一小扫,每周一大扫,消除卫生死角。
4.1.1.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
4.1.1.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4.1.1.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
4.1.1.4电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。
4.1.1.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。
橱顶无乱堆乱放现象,摆放要整齐有序,无尘土。
4.1.2公共卫生环境办公楼内外公共环境卫生管理主要由保洁员负责,保洁员要按照区域划分各尽职责。
4.1.2.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
4.1.2.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4.1.2.3墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4.1.2.4卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑冒滴漏现象,如有损坏要及时报修。
4.1.2.5定时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。
4.1.2.6卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
4.1.2.7保洁员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,不留下卫生死角。
4.2.公司厂区卫生保持办公楼及厂房四周地面的干净清洁、无污物、浮土。
厂区地面卫生清洁专门由绿化人员负责,其卫生清洁范围包括:4.2.1全厂厂区通道、空地卫生清洁工作,包括篮球场。
4.2.2各部门的垃圾运送到垃圾场集中堆放,不得在厂区其它任何地方乱倒乱放。
垃圾在运送过程要密闭,避免污染周围环境。
4.2.3厂区道路不得随意堆放物品,必须保证其畅通无阻。
4.2.4办公楼下车辆停靠整齐、有序。
4.2.5负责全厂沟渠的日常清理工作,地下水道疏通,保持沟渠、地下水道顺畅,如有阻塞现象及时上报行政管理部处理。
4.2.6厂区绿化由专职绿化人员负责,草、树栽种按厂区定置规划要求,在指定地点种植。
4.2.7厂区草、树应根据生长情况不定期进行必要的修剪。
4.3.宿舍卫生宿舍公共区域由保洁人员负责,其卫生清洁范围包括:4.3.1宿舍区域楼梯、公共走廊保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。