行政管理工作职责

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行政工作管理工作职责内容(精选20篇)

行政工作管理工作职责内容(精选20篇)

行政工作管理工作职责内容(精选20篇)行政工作管理工作职责内容篇1职责描述:1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求:1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政工作管理工作职责内容篇21、接听电话、转接电话、按照要求对外联络2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3、应聘人员的接待、访客接待和登记4、来宾的迎送,引导与招待工作5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。

核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记8、领导交办的其他行政事务行政工作管理工作职责内容篇3一、岗位职责:1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

行政部门管理职责(精选15篇)

行政部门管理职责(精选15篇)

行政部门管理职责(精选15篇)行政部门管理职责篇11、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;行政部门管理职责篇21.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;3.负责员工的签订、续签、台账建立等管理;4.负责部门内勤等综合性工作;5.完成领导安排的其他工作。

行政部门管理职责篇31、协助行政主管处理日常行政外部事务。

2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。

3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。

4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。

5、参加政府组织的部分会议。

6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。

7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。

8、接受工厂厂长安排的其他工作。

行政部门管理职责篇41、优化完善集团行政,监督落实情况,保证各项行政规范有效;2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;5、领导交办的其他工作。

行政部门管理职责篇51、负责宿舍和食堂管理;2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;3、负责整个站点的卫生与安全管理;4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;7、其他行政后勤类工作行政部门管理职责篇61、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、对工作人员的业务工作进行考核与指导5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理6、协调公司内部行政工作行政部门管理职责篇7负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;负责工商注册等事务对接和办理。

行政管理员的岗位职责(5篇)

行政管理员的岗位职责(5篇)

行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。

行政管理员的岗位职责(2)通常包括以下方面:1. 办公室日常管理:负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作,确保办公室运转顺畅。

2. 行政事务处理:处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务,包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。

3. 人事管理支持:协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。

4. 办公流程优化:评估办公流程,提出改进建议,并协助实施,以提高工作效率和整体管理水平。

5. 信息沟通协调:负责与部门之间的沟通协调工作,协调各部门之间的工作进展,保持信息畅通。

6. 会议组织与协调:负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作,并协助组织重要会议的流程和细节。

7. 行政支持:为管理层提供行政支持,包括日程安排、文件处理、事务处理等。

8. 公司接待与对外联络:负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作,并与外部各方进行日常联络。

行政管理工作职责范文【7篇】

行政管理工作职责范文【7篇】

行政管理工作职责1(1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;(2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;(3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。

(4)后勤保障:后勤支持、物资支持(5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理(6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理行政管理工作职责21、协助公司开展行政管理模块工作,包括企业文化、员工关爱、外联接待等;2、负责各类办公采购事项统筹、食堂管理、车辆管理等后勤支持事务;3、负责公司公文拟稿,会议纪要、报告的撰写;4、负责商务接待、会务组织工作。

行政管理工作职责31.固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;2.会客接待、会议安排;3.快递收发、饮用水管理;4.食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;5.宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;6.办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;7.办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;8.工商管理工作;9.费用、报销管理;10.公司规章制度及管理办法的监督及落实;11.上级领导指派的其他工作。

行政管理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政管理工作职责51.协助处理行政管理相关事务;2.协助公司内外部环境的管理、办公设施的维护等;3.协助策划、执行员工团建、年会、创意活动等;4.协助完成其他必要行政工作。

行政管理工作职责61、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;5、负责城市公司合同及档案管理工作;6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责涵盖多个方面,主要包括以下几个方面:
1. 行政事务管理:负责协调安排公司日常行政事务,包括文件管理、用品采购、设备维护等,确保办公场所的正常运转。

2. 组织协调工作:负责日常会议、活动的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。

3. 人力资源管理:负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作,协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。

4. 办公室设施管理:负责办公设备和设施的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。

5. 档案管理:负责公司各类文件和资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

6. 内部沟通协调:负责内部部门之间的沟通和协调,协助解决各个部门之间的问题和冲突。

7. 绩效考核和数据分析:协助制定并执行公司的绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,并进行绩效分析和报告。

8. 领导支持:协助上级领导处理日常事务,并协调领导的工作安排,提供相应的支持和帮助。

9. 行政政策制定和执行:负责制定和完善行政管理相关的政策和制度,并确保其有效执行。

10. 问题解决和危机应对:负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件,保障公司运营的顺利进行。

总的来说,行政管理岗位的职责是协助公司的高级管理人员,负责日常的行政事务和办公室运营管理,确保公司的运作效率和员工的工作环境。

行政管理部门的职责

行政管理部门的职责

行政管理部门的职责行政管理部需要负责行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

以下是小编精心收集整理的行政管理部门的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政管理部门的职责11、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

3、负责工伤处理及劳动关系管理。

4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

5、及时完成上级交办的各项工作。

行政管理部门的职责21、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;3、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本。

4、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;建立并维护与劳动部门的良好对接,配合劳动部门的相关检查,处理相关人事纠纷;5、负责人力资源科内部组织管理工作,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行。

6、负责公司项目申报,后勤食堂管理7、负责组织员工活动,公司大型会议及各类活动;行政管理部门的职责31、依据公司的战略规划和目标,制定公司的人力资源战略及实施计划;2、负责建立并健全公司人力资源管理体系,制定和完善公司人力资源管理制度与权责体系;3、负责组织并实施招聘以及试用期人员转正评估工作,定期进行招聘分析,提出改进建议;4、负责公司人力资源的培训和开发工作,建立并完善培训评估体系;5、负责建立并完善公司绩效管理体系,拟定公司人员绩效考核方案,并予以实施,对考核结果进行跟踪、反馈和运用;6、负责公司人员员工关系的维护及薪酬工作的规划和实施,建立并完善公司薪酬福利管理体系;7、负责公司人力成本的分析与管控;8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;9、负责各类办公设备等资产的管理;10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;11、其他领导交办的事项。

行政管理岗位职责(5篇)

行政管理岗位职责(5篇)

行政管理岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 办公室管理1.1. 组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、文件归档和记录保管等。

1.2. 负责会议安排、会议室预订以及会议资料的准备工作。

1.3. 监督和管理办公环境,确保办公室设备和设施的正常运行。

1.4. 跟进和解决办公场所的问题和需求,及时反馈并与相关部门合作解决。

2. 行政支持2.1. 协助上级领导处理行政事务,如文件起草、报告整理、日程安排等。

2.2. 负责行政工作的统筹与协调,确保各项工作能够按时完成。

2.3. 协调各部门之间的沟通和联系,促进信息流动与工作协作。

2.4. 组织和协调各项会议、活动的筹备和实施工作,确保顺利进行。

2.5. 负责行政材料的整理、存档与保管,确保信息的完整性和机密性。

3. 人事管理3.1. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排等。

3.2. 负责员工档案管理,包括合同签订、薪资调整、福利发放等。

3.3. 组织和协调培训计划,确保员工的技能和知识得到持续提升。

3.4. 跟进员工绩效评估,及时反馈意见并提出合理的奖惩措施。

3.5. 协助处理员工的日常工作问题和个人事务,维护良好的员工关系。

行政管理工作职责

行政管理工作职责

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行政管理工作职责11、负责协助人事进行电话邀约,确保人员到场率;2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;行政管理工作职责21、负责行政岗位日常工作事项,日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政管理工作职责31、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政管理工作职责41、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;3、行政用车或者其他部门用车等;4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;行政管理工作职责51. 负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;2. 申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府网站;3. 总经理及总经办的资料整理、归档;做好公司文件4. 协助人事行政部办理公司商事变更事宜;5. 负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;6. 完成领导交代的其他工作。

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第三部分行政管理
一、日常行政管理
1、负责布置节假日值班排表及管理值班室的工作;
2、负责公司行政后勤的整体工作,包括监督检查行政卫生、维护办公楼设施等,做到检查记录完整,处理结果明确;
3、负责公司行政办公用品、劳保用品的采购、保管、发放工作,分类做好领用记录,尤其是联合承包工程领用台帐。

二、计划生育工作
(1)完成集团公司指标:计划生育率100%、晚婚晚育率100%;
(2)协助公司生育职工办理相关手续;
(3)健全计划生育会议记录、宣传活动记录等台帐。

三、职工食堂管理
根据食堂管理办法对配餐、卫生等工作进行管理。

(1)食谱:每周四制定下周食谱,做到荤素搭配、营养配餐;
(2)食品采购:副食品到大型超市购买,平均每二周购买一次;
肉类、鱼类到市场购买,提前一天购买;
(3)清理库房:每月一次,清点货物,打扫房间,保持全天通风;(4)用餐人数控制:准确掌握外来就餐人数,及时抵扣,控制成本;(5)帐务管理:
每月初提交工作餐费申请,经主管领导签字后报财务部领取费用;
每月15日前完成上月食堂账目的计算整理工作;
领导审批帐务后,记帐员凭票据入帐,出纳负责食堂资金的管理和使用。

职工食堂管理工作流程——食谱确定流程图
职工食堂管理工作流程——食品采购流程图
职工食堂管理工作流程——帐务管理流程图
支取:报销:
四、复印部经营管理
1、复印部管理
(1)确保公司招、投标标书制作、打印、装订工作;
(2)积极拓展外部业务,加强联系原有客户,不断增加新活源和承揽活
2、复印部设计
(一)负责门市的设计工作
1、在设计工作中精益求精,设计出让用户满意的作品;
2、熟练掌握使用各种设计方法和设计技能;
3、负责展板的后期加工制作;
4、努力钻研业务,提高自身的设计水平,加强各方面知识的学习,使
自己的设计水平上一个台阶。

(二)设备的使用与保养
1、熟练掌握门市各种机器设备的操作使用方法;
2、定期对机器设备进行保养检查,能够解决排除一般性常见性故障。

(三)合理利用耗材及材料与纸张
1、负责更换机器设备的硒鼓、墨盒、废粉妥善处理,减少对环境的污
染;
2、充分利用废旧材料,励行节约,对已使用的纸张、KT板等材料合
理使用。

(四)负责日常业务
1、做好对内对外业务的登记;
2、积极拓展外部业务,吸收更多的客源;
3、协助门市内外做好复印打印工作,成品合格率大于95%。

3、复印部综合服务
(一)负责门市业务接待工作
1、对客人要做到主动热情、文明、周到服务(包括公司员工);
2、打印、复印工作要认真仔细,保证质量,满足客人要求,要求成品
率95%以上;
3、积极拓展外部业务,争取更多的回头活源。

(二)负责业务登记、经营情况记录工作
1、每项业务必须登记,包括对内对外加工制作业务,要项目规格时间
清楚;
对内各项业务严格执行审批手续,严格程序,做到先审批再制作,各项业务按审批后的要求加工制作。

打印、复印数量10张以上必须经部门领导签字审批;
2、每月底对各项业务汇总,上报,包括账务汇总;
3、每月底上报次月材料需求计划;
4、随时记录门市自购材料的数量情况;
5、每月底对机器设备,打印,复印量统计登记;
6、定期对机器设备进行检查,记录;保存维修记录。

(三)负责门市需求材料的领取、保管。

爱护门市所有的办公用品、手持小型工具,建立台账登记,并且保管,丢失损坏按价赔偿。

(四)负责门市现金,支票收取保管工作。

1、收到支票,及时送交财务;
2、现金数额按财务管理规定,及时上交财务;
3、现金支票做到账目清楚;
4、妥善对保管各种原始小票清单以后备查。

(五)业务、技术学习
1、加深业务学习,努力钻研业务,不断提高自身的业务设计、加工、
制作水平,(办公软件、设计软件);
2、熟炼掌握门市各种机器设备的操作使用方法,能够处理解决常见的
一般故障。

(六)负责复印部室内设设备清洁维护和室内外责任区卫生清扫。

五、公司固定资产和物业管理工作
1、建立固定资产台账、卡片;
2、每年对固定资产进行清理登记;
3、办理固定资产的领用、退还、调配管理工作;
4、对办公设备定期进行检查、维护、保养;
6、熟悉公司房产情况,底数清楚;
7、建立在职员工供暖费支出台账;
8、协调公司周边相关单位的关系;
9、对所管物业小区住户提出的问题及时解决(不超过24小时)。

六、经警管理
1、负责监督、检查、管理公司机关及工程经理部聘用的振远护卫等单位的保安;
2、指导护卫人员执行勤务、检查、巡视等工作;
3、带领护卫人员共同做好公司和工程经理部治安、消防、安全保卫工作。

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