南京东岱软件图文档管理功能介绍(一)
ERP基本功能操作手册
ERP基本功能操作手册单档多栏操作手册在易拓ERP系统，所有操作作业可分为五种基本类型即单档、单档多栏、双档、查询、报表。
每一种类型作业基本操作方法和步骤是相同的，因此，熟悉了一种作业类型，则同种类型作业的操作即可无师自通。
本文档说明单档多栏类作业如下图的操作方法。
单档多栏类作业的特点是单身为多行记录。
下面以作业《部门资料维护作业(aooi030)》为例，说明基本操作步骤。
单档多栏类作业为了方便使用，有显示、查询、修改三种状态。
A. 处于显示状态，用户可通过上下键或鼠标拖动，查看数据库资料，但不可修改、新增、删除数据库中的数据。
B. 处于查询状态，用户可输入查询条件，按《确定》按钮，或CTROL+ENTER，表示查询条件输入完毕，系统将查询结果显示于单身，同时进入显示状态。
C. 处于修改状态，用户可修改、新增、删除数据。
按《单身》按钮，系统进入修改状态。
按‘F1’可新增数据、按‘F2’可删除数据。
操作方法：1.查询：按工具条《查询》按钮，或按快捷键‘Q’，光标跳入单身（如下图），表示系统已经进入查询状态，等待用户输入查询条件。
用户若不输入任何查询条件，可直接按《确定》按钮，表示查询数据库中的所有数据。
系统将查询结果显示于单身中。
用户若需输入任何查询条件，可根据需要在单身输入查询条件。
如：* : 表示任何符合的字符, 例:*A。
>n: 表示大于数值n, 例:>100。
<n: 表示小于数值n, 例:<100。
n:m 表示介于n 与m 之间, 例:100:200。
x|y 表示值为X 或为Y, 例A|B, 50|60。
例如：在部门名称处输入：老板*，则系统将检索出，所有以“老板”打头的仓库。
在部门代号处输入：>100000,则系统将检索出，所有部门代号大于100000的仓库。
2.修改：按工具条《单身》按钮，或按快捷键‘B’，。
东岱FabCost成本管理控制系统提供项目文件交互功能,助企业提高工作效率
东岱FabCost成本管理控制系统提供项目文件交互功能，助企业提高工作效率Fabcost是一款运用在钣金加工上的成本管理控制系统，在实际操作这款软件的过程中，钣金企业大多会关注到部门与部门之间，项目与项目之间的信息交流问题。
举例来说，工艺部门创建了某项任务，但是到了车间，只会这个任务是已存在的状态，但是其他有关这批次零件的信息，或者特殊要求，车间是看不到的，往往会出现沟通，信息交流上的阻碍。
为此，东岱Fabcost系统专门为部门、人员、项目提供了这么一个信息交流的窗口，我们称之为“项目文档”。
用户可以将有关这个项目的零件信息或者特殊要求等其他东西，上传到这个窗口，以此达到信息交互的目的，从而达到提高工作效率。
一、文档分类维护功能用户可以进入到项目文档窗口，点击左侧的【新建文档分类】按钮，输入文档信息，例如“新项目”文件夹，点击【确定】，如图1-1所示。
用户所建的文档，还可以对其名称，备注进行维护，或者直接删除。
图1-1新建文档分类二、文件维护功能2.1 上传文件功能用户可以进入到项目文档窗口，右侧为文件列表，选定文件节点，点击【上传文件】按钮，选定想要上传的文件，点击【确定】，如图2-1所示。
上传的文件无格式要求。
图2-1上传文件2.2文件下载功能点击【下载文件】按钮，选定想要下载的路径，点击【确定】，如图2-2所示。
图2-2下载文件2.3文件更新功能勾选想要更新的文件，点击【更新文件】按钮，选取更新后的文件，点击【确定】，如图2-3所示，注意，更新的文件必须与源文件同名，项目文档更新后，项目文档的版本号会随之变化。
图2-3更新文件2.4文件查询功能查询文件的方法是在文件名和上传人输入框中填写关键字，选定上传时间，点击【查询】，如图2-4所示。
图2-4项目文件查询2.5文件删除功能勾选要删除的项目文件，点击【批量删除】按钮，点击【确定】，如图2-5所示。
图2-5批量删除项目文件。
东岱工具功能简介
东岱工具功能简介1、零件属性编辑零件属性的编辑界面如下图（1）可编辑为：图号 + 间隔符号 + 图名，在编辑零件属性过程中，如果在复选框中打“√”则零件的命名方式图号+间隔符号+图名（间隔符号可以为空），如果未在复选框中打“√”则零件名称不会自动改变。
同时一定要输入零件图号和图名，否则工具将会提示图号或图名的输入不完整。
其中用户注意间隔符号除“*”、“\”、“/”、“<”、“>”、“？”、“|”、“：”之外可以使用。
具体设置可以参见第4节东大工具属性选项。
同时如果文件名和图号+图名相同，则在零件属性编辑页面自动修改文件名将不打“√”。
当设计者在设计过程中打开零件，通过东岱工具修改零件属性时，当勾选自动修改文件名复选框，然后保存零件属性时，首先判断该零件的工程图是否打开，如果该零件的工程图没有打开，则直接重命名该零件的工程图名称；如果该零件的工程图已经打开，则首先对该零件的工程图进行另存为操作，然后再删除原来的工程图文件。
（2）零件的规格和下料尺寸为用户自定义输入（3）类型、图幅、材料编码等都是通过读取配置文件，才从中获取的值。
（4）材料与重量选项，其中的材料信息是结合sollidworkd材料库中自带的材料文件，文件存放路径..\SolidWorks\lang\chinese-simplified\sldmaterials\solidworks materials.sldmat，如果可选框的勾打上，重量则根据用户选择的材料，计算材料的体积，通过质量=密度*体积。
（5）图样标记让用户自己手工输入，创建时间默认的则是当前系统时间。
设计者为用户名称，从配置文件中读取出来，用户可以手工添加设计者名称，并且保存在设计者所在的配置文件中，这样以后每次读取文件时该设计者就显示在其中，方便用户操作。
（6）技术要求和备注为用户自定义添加字段，用户可以添加一些对该零件的相关信息，这些信息会完全显示在零件的默认配置属性中。
文档管理软件操作技巧分享
文档管理软件操作技巧分享第一章介绍文档管理软件的作用及重要性（200字）文档管理软件是现代企业信息化建设中不可或缺的重要工具，它能够帮助企业高效、便捷地管理、存储和共享各类文档。
有效的文档管理软件能够提升企业的工作效率，规范企业的工作流程，提高信息的传递速度和准确性，提升团队合作效果，减少信息的重复存储和资源的浪费。
第二章文档管理软件的基本功能及操作（300字）文档管理软件通常具备多种基本功能，例如文档的创建、保存、分类、检索、共享和保密等。
操作文档管理软件时，我们需要首先了解软件的界面布局，熟悉各个功能区域的作用。
在创建文档时，我们可以选择不同的文件格式，并设定文档的版本号和权限。
通过合理的分类和命名，可以帮助我们快速找到所需文档。
检索功能能够根据关键词、标签或者时间范围等条件，快速定位到目标文档。
在共享文档时，我们可以设定不同的权限，确保只有有权限的人可以查看或编辑文档。
保密功能可以对部分文档进行加密，确保信息的安全。
第三章提升文档管理软件使用效率的技巧（400字）为了提升文档管理软件的使用效率，我们可以采用以下几个技巧。
首先，合理的文档分类是提高效率的关键。
可以根据不同的项目或业务进行分类，避免文档模糊混乱，难以查找。
其次，给文档打上合适的标签，方便后续的检索和归类。
另外，合理利用文档版本控制功能，能够及时追踪文档的修改历史，并且可以与团队成员协同编辑同一份文档，避免信息重复和版本混乱。
此外，还应当充分利用文档搜索功能，通过关键词、标签或者时间等快速定位到所需文档。
最后，及时备份重要文档，以免数据丢失或损坏。
第四章个性化设置与常用快捷键（200字）不同的人有不同的使用习惯和工作需求，因此，文档管理软件通常提供了个性化设置功能，允许用户根据自己的喜好进行界面布局、主题颜色、字体大小等调整，提升用户体验。
此外，文档管理软件的常用快捷键也是用户提高工作效率的利器，合理利用快捷键可以省去鼠标操作的时间，更加高效地操作文档管理软件。
南京东岱软件Solidcapp插件介绍
南京东岱软件Solidcapp插件介绍
一般在产品设计完成之后需要进行工艺设计，企业一贯重视产品的设计，在设计软件上从二维绘图更换到三维CAD，即SolidWorks。
但对工艺这个部分，始终停留在原先的水平上。
南京东岱软件针对现在企业的产品更新快，客户个性要求多的情况下，开发的一款完全基于solidworks上的工艺设计工具solidcapp，它具有以下特点：
1.在SolidWorks相同的设计环境，并具有相同的设计风格。
2.继承SolidWorks零件的全部属性，一次输入多次使用。
3.设计的工艺卡，工序卡以及相关的工艺文档以结构树的形式在SolidWorks中
显示。
4.在工艺设计的同时浏览零部件的模型和图纸。
5.以SolidWorks相同的方式保存工艺文档。
6.相关的工艺文档与SolidWorks的模型文档相关联，打开模型即调用相关的工
艺文档，无需专门查询。
7.保持capp所见即所得的设计风格。
8.简单易用节省设计的时间。
9.开放性的构架，使得您可以建立自己的工艺资料库。
文档管理软件的操作步骤详解
文档管理软件的操作步骤详解第一章：介绍文档管理软件文档管理软件是一种用于组织、存储和检索文件的工具，它可以帮助用户有效地管理和利用文件资源。
接下来，本文将详细介绍文档管理软件的操作步骤。
第二章：安装和启动文档管理软件首先，下载并安装文档管理软件到相应的电脑或服务器上。
然后，点击软件图标或通过命令行启动软件。
第三章：创建新的仓库在软件主界面中，点击“新建仓库”按钮，填写仓库的名称、位置和描述等信息。
然后，点击“确定”按钮即可创建一个新的仓库。
第四章：导入文件将需要管理的文件拖拽到仓库界面，或点击“导入”按钮选择文件所在的文件夹。
软件会自动扫描该文件夹中的文件，并将其导入到仓库中。
第五章：设置文件属性在导入文件后，可以根据需要设置文件的属性，如文件类型、标签、关键字等。
这些属性将有助于后续的检索和分类。
第六章：编辑文件选择需要编辑的文件，点击“编辑”按钮进入编辑模式。
根据需要，可以修改文件的内容、格式和样式等。
第七章：版本控制文档管理软件通常支持版本控制功能，可以帮助用户跟踪文件的修改记录。
在编辑文件后，点击“保存”按钮即可生成一个新的版本。
第八章：权限管理为了保护文件的安全性，在文档管理软件中可以设置不同用户的权限。
管理员可以授权用户对文件的访问、编辑和删除等操作。
第九章：搜索和检索文档管理软件提供了强大的搜索和检索功能，可以根据文件名、属性、内容和关键字等信息进行快速查找。
用户只需输入相应的搜索条件，软件会自动匹配并显示符合条件的文件。
第十章：文件共享和协作文档管理软件支持文件的共享和协作，可以方便地与他人共享文件，并实时协同编辑。
用户只需将文件分享给其他用户，他们便可通过软件进行编辑和留言。
第十一章：备份和恢复为了防止文件丢失或损坏，文档管理软件通常提供了备份和恢复功能。
用户可以定期备份仓库中的文件，并在需要时进行恢复。
第十二章：导出和打印在需要将文件导出到外部存储介质或打印出来时，文档管理软件可以帮助用户实现这些功能。
办公套件软件功能介绍
办公套件软件功能介绍一、文字处理功能办公套件软件中最基本的功能是文字处理功能。
用户可以通过这些软件创建、编辑和格式化文档，包括信函、报告、备忘录、简历等。
文字处理软件提供了各种字体、字号和段落格式的选择，使用户能够根据需要调整文本的外观。
另外，这些软件还提供了拼写检查和语法检查等工具，帮助用户减少错误。
二、电子表格功能办公套件软件中的电子表格功能是非常强大的工具。
用户可以使用这些软件创建、编辑和分析数据表格。
电子表格软件提供了基本的数字计算功能，用户可以使用公式和函数进行简单的数学计算。
此外，电子表格软件还支持图表和图形的创建，用户可以通过可视化的方式更好地呈现数据。
三、演示文稿功能办公套件软件中的演示文稿功能使用户能够创建精美的演示幻灯片。
用户可以在幻灯片上添加文本、图像、音频和视频等元素，以便更好地传达信息。
演示软件提供了各种幻灯片模板和转场效果，用户可以根据需要选择并应用。
另外，这些软件还支持演讲者备注和幻灯片播放预览，帮助用户制作出专业水准的演示文稿。
四、数据库管理功能办公套件软件中的数据库管理功能可以帮助用户创建和管理数据库。
数据库软件提供了表格、表单、查询和报告等工具，用户可以使用这些工具来组织和分析数据。
数据库管理软件还具备强大的搜索和过滤功能，用户可以根据关键词和条件快速找到需要的信息。
五、日程安排功能办公套件软件中的日程安排功能是一种时间管理工具，帮助用户记录和管理日程安排、会议和任务。
用户可以使用这些软件创建日历和提醒，以及设置重复事件和定时提醒。
日程安排软件还支持共享日历和邮件提醒功能，以便用户能够与团队成员协作和保持及时的沟通。
六、电子邮件功能办公套件软件中的电子邮件功能能够帮助用户发送、接收和管理电子邮件。
电子邮件软件支持多个邮件账户的设置，并提供了各种邮件管理工具，如收件箱、发件箱和联系人列表。
此外，电子邮件软件还支持邮件筛选和自动回复等功能，帮助用户更好地处理邮件。
软件测试-东软件公司管理文档[doc]
![软件测试-东软件公司管理文档[doc]](https://img.taocdn.com/s3/m/647c695010a6f524ccbf85db.png)
软件测试（版权所有，翻版必究）文件修改控制目录1.目的2.适用范围3.职责4.术语和缩略语5.工作程序5.1总则5.2功能测试5.3系统测试6.引用文件6.1NP601100《配置管理》6.2NP604100《度量》6.3NW507101《测试计划编写规范》6.4NW507102《测试设计编写规范》6.5NW507103《测试工作总结编写规范》7.质量记录1.目的对软件产品进行测试的工作流程、资源及各项工作的要求及所需形成文档进行详细说明。
以提高测试质量和测试效率为目的，确保软件产品满足质量要求。
2.适用范围适用于公司的软件产品和软件项目的功能测试和系统测试。
3.职责开发小组：负责软件项目或软件产品的功能测试。
测试小组：负责软件项目或软件产品的系统测试。
4.术语和缩略语功能测试：当完成了系统实现后，进行功能测试，一般由开发人员执行，验证实现的系统设计功能。
采用黑盒与白盒相结合的测试方法。
系统测试：功能测试完成，方可进行系统测试，通过参照系统需求和设计文档，进一步确认系统功能的正确性和完整性。
其中包括功能确认测试、性能测试、安装测试和加密检测。
采用黑盒测试法。
5. 工作程序总则5.1.1软件产品和软件项目的测试分为功能测试和系统测试，内容包括每个单元的功能确认（要求模块中的所有可能的路径都被执行）、各单元在集成阶段的测试和整个系统的准确性和完整性的测试。
功能测试分为测试执行与测试总结两个阶段；系统测试分为四个阶段：测试计划、测试设计、测试执行和测试总结。
5.1.2软件项目的系统测试可根据项目（合同）的要求，分为两种情况：在开发现场进行的系统测试与在用户现场进行的验收测试。
软件项目在开发现场进行的系统测试按本程序文件的要求，在用户现场进行的验收测试可选用本测试程序或用户要求与规定的测试程序。
功能测试功能测试计划开发部门依据《开发计划》安排，成立功能测试小组，由项目软件经理PSM指定测试负责人TL和测试小组成员。
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图文档管理系统介绍（一）
南京东岱软件
摘要
在高度信息化的今天，无论是企业还是个人每天都会制造出若干纸质文档或者电子文档。
长久以来，人们的信息保存介质从石头、木头、布、纸进步到如今的电子设备，带来的是更小的体积和更多的信息量。
那么，如此多的信息应该怎样管理才能方便查阅和保存，尤其对于电子企业来说，大量的图纸和文档需要合理的保存和完善的管理。
为此，南京东岱软件开发了图文档管理系统，帮助企业将所有电子文档保存到服务器。
一方面将所有文档收归进行统一管理，另一方面降低企业用户硬件成本，使每个用户拥有更便捷的工作方式。
系统介绍
一、企业文档管理现状
随着信息向电子化方向发展，人们对于文档管理的需求也变得越来越重。
各个企业迫切的需要对其最重要的企业资产（如项目文档、项目图纸、电子文件等）进行统一管理。
然而，当前普遍的图文档管理方式具有以下几个问题：
1、文档存放无序：无论是政府机关还是企业，绝大部分的工作都是体现在大量的图文档中，包括项目文档、图纸、设计图等等。
然而，大多数管理人员都不能进行及时有效的分类和排序，时间一长就会造成文档丢失或者排序错乱的情况发生。
2、存储与管理分散：尽管当前企业都进行电子化办公，但是每个人的相关文件都保存在自己的电脑里面，只有在别人需要的时候才进行传递和共享。
这样的方式一方面传递过程复杂且浪费时间，另一方面业务流程容易受阻，浪费企业资源。
3、信息查阅困难：由于文档的存放无序，大量的文档只能靠人力进行检索，不仅浪费时间，还容易造成文档的丢失。
4、保密性差：由于文档没有统一的系统管理，就更加不可能存在权限的管理，文档的安全性无法保证。
5、浪费资源：大量重复无用的文档被打印出来进行传递，提高了企业成本，造成公司资源的浪费。
二、南京东岱软件解决方案
针对企业在图文档管理中面对的许多问题，南京东岱软件都在图文档管理系统方案中提出了对应的解决方法。
1、为解决存储与管理分散的问题，南京东岱图文档管理系统采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档统一存储在服务器上，所有企业内网中的用户都可以通过对服务器进行访问，获得自己的相关文档，从以前的工作环境无缝连接到图文档管理系统。
而且统一的管理也减少了企业管理的难度。
2、为解决信息查阅困难的问题，南京东岱图文档管理系统提供了强大的搜索方法，可以让用户从各个不同的搜索角度、搜索习惯出发，随时随地快速精准地找到要找的信息。
3、在南京东岱图文档管理系统中，建立了完善的权限机制和操作方式，保障了企业数据的安全性。
技术文档、图纸是企业中核心的知识财产，通南京东岱图文档管理系统的数据安全机制，实现全企业核心数据的“权限控制”、“流程管控”、“操作追踪”等多重安全特性，令企业管理者高枕无忧！
4、南京东岱图文档管理系统可以和南京东岱的产品生命周期管理系统进行无缝结合，将每个文档都进行不同生命阶段去管理，而且，每个阶段，都提供了严紧的管控方法：在文档设计修改阶段，系统通过文档模板保证每个用户建立业务文档的规范性，版本管理可以让企业技术文档的版本管理得井井有条，审核自动归档的方式来实现文控电子管理化的效果。
在文档归档阶段，系统通过变更操作来保护数据进更改过程中的安全性以及影响范围。
三、实施效果
通过南京东岱的图文档管理功能的应用，可以帮助企业打造出一个数据集中管理的平台，为企业提供准确的设计数据来源，让企业数据能在安全的前提下，实现最大程度的共享和便捷的协同应用，属于企业自己的知识库。
结合南京东岱的产品生命周期管理系统，让企业文档的规范统一，文控管理工作进入一个自动化时代。