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财务共享中心流程-F.5 资产管理流程说明及步骤
F 财务共享服务 > F.5 资产管理 > F.5.1 资产主数据维护 > F.5.1.1 资产基础数据维护四级流程 维护资产类别、折旧年限和残值、使用状态等系统预定义数据的操作步骤,明确所需单据以及涉及到的岗位。
流程描述总账报表科综合科前序流程后续流程总账会计系统维护员开始业务需求是否需要?申请变更预定义数据F.5.1.1.1审核F.5.1.1.2否结束是信息准确?否基础数据变更表是维护数据F.5.1.1.3复核F.5.1.1.4正确?否是F.1.1.1会计科目新增F.5.1.2资产主数据新增F.5.1.3资产主数据变更NCNC总账报表科科长综合科档案管理员F.5.1.1 资产基础数据维护单据归档F.5.1.1.5基础数据变更表基础数据变更表基础数据变更表基础数据变更表F 财务共享服务 > F.5 资产管理 > F.5.1 资产主数据维护 > F.5.1.1 资产基础数据维护四级流程维护资产类别、折旧年限和残值、使用状态等系统预定义数据的操作步骤,明确所需单据以及涉及到的岗位。
流程描述流程步骤编码步骤名称步骤描述岗位输入文档输出文档适用政策与制度业务触发点/前序流程业务需求导致资产基础数据需要变更。
业务部门/业务人员F.5.1.1.1 申请变更预定义数据针对业务需求,申请变更预定义数据并填写基础数据变更表。
总账报表科/总账会计基础数据变更表F.5.1.1.2 审核审核变更的必要性。
审核通过,变更预定义信息填写准确,步骤转至F.5.1.1.3;审核通过,变更预定义信息填写不准确,步骤转至F.5.1.1.1;审核未通过,流程结束。
总账报表科/科长基础数据变更表F.5.1.1.3 维护数据根据基础数据变更表在NC系统维护资产基础数据。
综合科/系统维护员基础数据变更表F.5.1.1.4 复核在NC系统中复核维护后的资产基础数据是否准确。
复核通过,步骤转至F.5.1.1.5;复核未通过,步骤转至F.5.1.1.3。
财务共享中心流程-F.3 应付账款管理流程说明及步骤 V1
F 财务共享服务> F.3应付账款管理> F.3.1供应商主数据管理> F.3.1.1 供应商主数据新增四级流程新增供应商数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤以及供应商新增所需信息和涉及到的岗位;供应商主数据包括集团内部供应商、集团外部供应商。
流程描述供应商三证复印件综合科后续流程业务部门应付核算科综合科业务人员应付会计档案管理员系统维护员前序流程开始F.3.1.1 供应商主数据新增业务部门提出申请是存在?创建供应商主数据F.3.1.1.2供应商主数据复核F.3.1.1.3通过?修改供应商主数据F.3.1.1.4否否NCNCF.3.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已经存在NCNCF.3.1.2供应商主数据变更F.3.1.3供应商主数据冻结供应商三证复印件客商维护申请表客商维护申请表客商维护申请表是是单据存档F.3.1.1.5客商维护申请表客商维护申请表供应商三证复印件客商维护申请表开始F财务共享服务> F.3应付账款管理> F.3.1供应商主数据管理> F.3.1.1 供应商主数据新增四级流程新增供应商数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤以及供应商新增所需信息和涉及到的岗位;供应商主数据包括集团内部供应商、集团外部供应商。
流程描述流程步骤编码步骤名称步骤描述岗位输入文档输出文档适用政策与制度业务触发点/前序流程业务部门提出新增供应商主数据申请,填写客商维护申请表,并提交供应商三证复印件。
业务部门/业务人员客商维护申请表、供应商三证复印件F.3.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已经存在根据供应商三证信息在NC系统中进行查看,是否已存在该供应商主数据。
已存在该供应商主数据,步骤转至F.3.1.1.2;不存在,步骤转至F.3.1.1.2。
综合科/系统维护员客商维护申请表、供应商三证复印件F.3.1.1.2创建供应商主数据根据客商维护申请表在NC系统创建供应商主数据。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1.公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文;股份公司各部室及分、子公司来文。
2.公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3.参加会议
4.档案管理
5.研究学习
一、管理架构及分工
1.管理架构
2.岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1.上级来文办理流程
2.内部请示报告送阅流程
2.召集会议流程
4.会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
物业管理工作流程图(全套)
目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图版号/状态:C/0发放号:工作流程图编制:日期:审核:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2005年月日发布2005年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
拒绝意一、实物部分验收:注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;2.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。
3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
(管理流程图)医院设备科制度职责预案流程图
(管理流程图)医院设备科制度职责预案流程图修订部门:设备科目录医疗设备三级管理制度 (5)医疗器械法律法规监督和考核制度 (6)设备科工作制度 (7)大荔县人民医院设备科人员组织架构图 (8)医疗设备论证制度 (10)医疗设备决策管理制度 (11)大荔县人民医院医疗设备配置原则与配置标准 (12)医疗设备购置管理制度 (15)大荔县医院医疗设备采购小组 (16)医疗设备验收管理制度 (17)急救生命支持设备管理制度 (19)医疗设备巡检制度 (19)医疗设备保养制度 (20)计量管理制度 (22)计量器具检定制度 (23)医疗设备的维修制度 (24)大荔县人民医院急救及生命支持类医学装备应急预案 (25)血压计、体温计水银泄露应急预案及处理流程 (28)层流应急预案 (30)层流设备维护管理制度 (32)医疗设备应用分析评价管理制度 (33)医学装备安全控制及风险管理制度 (34)大荔县人民医院医疗设备综合风险评估表 (37)医疗器械临床使用安全事件监测与报告制度 (38)大荔县人民医院医疗器械使用安全情况考核记录表 (40)医疗器械安全事件、不良事件监测和报告制度及措施 (41)医疗设备调拨管理制度 (50)医疗设备操作人员培训考核制度 (51)临床技术支持与咨询制度 (53)层流工作制度 (55)医用气体安全管理制度 (56)压力容器安全管理制度 (58)一、岗位职责 (58)1.压力容器专职(或兼职)管理人员的职责 (58)2.压力容器操作人员的职责 (59)二、压力容器安全操作规程 (59)五、压力容器定期安全检查、年度检查和隐患治理规定 (62)六、压力容器定期检验报检和实施规定 (63)七、压力容器作业人员管理和培训规定 (64)八、压力容器设计、采购、验收、安装、改造、使用、维修、报废等管理制度 (64)九、压力容器事故报告和事故处理规定 (65)大荔县人民医院设备科危险化学品安全管理 (67)医疗器械不良事件报告制度 (69)设备科质量与安全目标及考核办法 (72)医疗器械年度质量与安全检查指标 (74)设备科工作质量与安全检查指标 (75)设备科质量管理工作监督、检查规程 (82)医疗设备质量与安全管理小组 (84)医疗装备质量与安全管理制度 (85)大荔县人民医院应急物资管理制度 (86)医疗设备档案理制度 (88)应急采购工作流程图 (89)医疗设备申请采购流程图 (90)除颤仪故障应急处理流程 (92)呼吸机故障或出现意外情况应急处理流程 (93)医疗设备验收工作流程图 (94)医疗设备使用管理规范流程图 (95)医疗仪器设备操作人员培训考核工作流程图 (96)医疗器械法律法规监督和考核流程图 (96)急救类、生命支持类设备应急维修流程图 (100)急救设备应急调配流程 (101)非急救设备应急调配流程 (102)特种设备应急预案流程 (103)大荔县人民医院应急物资调拨流程 (104)临床使用安全控制与风险管理流程图 (105)计量管理工作流程图 (106)氧气供应工作流程图 (107)医疗器械临床使用安全、不良事件报告与处理流程 (108)压力容器管理流程图 (109)设备科岗位职责 (110)1.设备科科长职责 (111)2.设备管理员职责 (111)3.设备科保管员职责 (112)4.设备科维修技术人员责任 (112)5.设备科计量管理员职责 (113)6.设备科采购员职责 (114)7.档案管理人员的职责 (114)8.中心供氧/吸引人员工作职责 (115)医疗安全十八项核心制度 (115)医疗卫生行风建设九不准 (116)放射科重大辐射事故应急预案 (123)辐射工作人员岗位职责 (125)辐射设备的检修与维护 (126)放射治疗质量保证大纲和质量控制计划 (127)医疗设备三级管理制度为了规范和加强我院医疗设备管理,促进医疗设备合理配置、安全与有效利用,充分发挥使用效益,依据有关法律法规,制定本制度。
内部控制流程图
内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三)预算追加调整预算调整流程节点简要说明(四)决算管理流程图决算流程节点简要说明(五)绩效评价三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(三)决算和预算绩效管理 (二)预算执行与分析预算批复预算不进行内 单位将批复的预算在单位内 预算管理委部批复,导致 预算执行力度 不足,预算约 束力弱化。
信息共享工作实施方案
信息共享工作实施方案一、背景。
随着信息技术的不断发展,信息共享已成为各行各业日常工作中不可或缺的一部分。
信息共享可以促进工作效率,提高工作质量,加强团队协作,是推动企业发展的重要手段。
因此,制定一份科学合理的信息共享工作实施方案显得尤为重要。
二、目标。
1.建立健全的信息共享机制,实现信息的全面共享和高效利用;2.提高工作效率,减少信息孤岛,避免信息孤立造成的重复劳动;3.加强团队协作,促进信息交流,推动工作的顺利进行。
三、实施步骤。
1.明确信息共享的范围和内容。
首先需要确定哪些信息需要共享,包括文档资料、会议记录、工作计划等,然后明确信息的共享对象,确定共享的范围和内容。
2.建立信息共享平台。
可以通过内部网络、云端存储等方式建立信息共享平台,确保信息的安全性和便捷性。
同时,需要建立信息分类和检索机制,方便用户查找和利用信息。
3.制定信息共享规范。
明确信息共享的流程和标准,规范信息的录入和更新,保证信息的准确性和及时性。
同时,也需要规范信息的查阅和使用,避免信息的滥用和泄露。
4.加强信息共享意识的培训。
通过培训和宣传,提高员工对信息共享工作的重视和意识,促进信息共享文化的形成,使信息共享成为一种习惯和自觉行为。
5.建立信息共享监督机制。
设立专门的信息共享管理部门,负责信息共享工作的监督和管理,及时发现和解决信息共享中的问题,保证信息共享工作的顺利进行。
四、保障措施。
1.加强信息安全管理。
建立健全的信息安全管理体系,保护信息的安全和隐私,防止信息泄露和滥用。
2.完善信息共享政策。
制定相关的信息共享政策和制度,明确信息共享的权责和义务,规范信息共享行为。
3.定期评估和调整。
定期对信息共享工作进行评估和总结,发现问题及时调整和改进,不断完善信息共享工作的机制和流程。
五、总结。
信息共享工作实施方案的制定和执行,对于企业的发展和进步具有重要意义。
只有通过科学合理的方案,建立健全的机制,加强管理和监督,才能实现信息共享的目标,推动工作的顺利进行。
知识管理流程图
知识管理流程图一、引言随着信息科技的飞速发展,知识管理已然成为了越来越多企业重视的领域,尤其是在知识型企业中更是如此。
知识管理可以为企业提供巨大的价值,帮助企业更好地管理和利用自身所拥有的知识资产。
在这一过程中,知识管理的流程显得尤为重要。
下面我将介绍一下知识管理的流程图,希望能够为大家提供一些参考。
二、认识知识管理的流程图知识管理的流程图包括了知识管理的各个环节,从知识的创造、获取、流转、运用、共享、保护、评价等多个方面进行了全面的展现。
简单来说,知识管理的流程可以分为以下几个环节:1.知识的创造和获取知识的创造和获取是知识管理的第一步,也是最为关键的一步。
在这一步中,企业需要发掘员工的潜力,鼓励员工提出新的创意和思路,寻找和收集外部的知识资源。
通过这种方式,企业可以不断地更新自己的知识库,提高自身的竞争力。
2.知识的流转和传播知识的流转和传播是知识管理的主要工作之一。
只有当知识在企业内部流动起来,才能为企业创造出更大的价值。
企业应该通过各种渠道,如内部培训、内部论坛、报告会议等方式,将知识传递给需要的人。
3.知识的运用知识的运用是知识管理的核心。
运用知识有效地解决问题,可以为企业带来巨大的经济效益。
企业需要建立一套有效地知识管理和知识传递机制,使知识可以快速地被运用到实际的业务中。
4.知识的共享知识的共享是知识管理中的一个非常重要的环节。
企业应该着力构建一种文化氛围,让员工们意识到知识共享的价值和意义。
只有在这样的氛围中,企业内部的知识才会充分流通。
5.知识的保护知识的保护是知识管理的一个非常关键的环节。
企业需要将所拥有的核心知识资产予以保护,以避免其被外部企业或者竞争对手利用。
同时,企业也应该着力完善自身的智力产权保护制度。
6.知识的评价知识的评价是知识管理中的一个非常重要的环节。
企业应该建立一套完整的知识评价机制,让员工能够了解自身知识储备的情况,并且能够及时调整自身的知识结构和知识储备。
word文档怎么做流程图
word文档怎么做流程图如何创建流程图流程图是一种表示流程或步骤的图形化工具。
它通过图形符号和箭头将过程中的步骤连接起来,清晰地展示了流程的开始、中间和结束。
流程图在项目管理、系统设计、教育和业务流程管理等领域具有广泛的应用。
下面将介绍如何使用Microsoft Word创建流程图。
第一步:打开Microsoft Word并创建一个新文档。
在文档中选择一个适合插入流程图的位置。
第二步:在导航栏中选择“插入”选项卡,然后在“图表”组中选择“流程图”。
如果没有出现“流程图”选项,请单击“更多图表”按钮以打开更多选项。
第三步:选择所需的流程图模板。
Word提供了不同类型的流程图模板,如基本流程、交互式流程、十字功能流程等。
根据你的需求选择一个合适的模板。
第四步:在选定的流程图模板中输入文本。
每个流程图模板中都包含一些预定义的图形符号,如矩形、圆角矩形、菱形等。
你可以用鼠标点击这些符号并输入相应的步骤或活动名称。
你还可以在符号内部添加文本框,用于输入详细的描述或说明。
第五步:连接流程图中的不同步骤。
使用“连接器”工具将步骤连接起来。
在“工具”选项卡下的“连接器”组中,选择合适的连接器类型,例如直线连接器或折线连接器。
然后,点击一个步骤上的连接点,并拖动到另一个步骤上的连接点。
第六步:调整流程图的布局和样式。
你可以通过拖动步骤和连接器的位置来调整流程图的布局。
你还可以更改步骤的颜色、字体大小和箭头样式等,以使流程图更具有吸引力和可读性。
第七步:添加备注和说明。
在流程图中某些步骤的旁边添加备注和说明可以对整个流程进行更详细的解释。
你可以使用Word中的文本框工具添加和编辑备注。
第八步:保存并分享流程图。
在完成流程图后,保存文档以便再次编辑。
你还可以将流程图导出为图片或PDF格式,并与团队成员、同事或客户共享。
总结起来,使用Microsoft Word创建流程图非常简单。
只需打开Word并选择合适的模板,然后输入步骤和连接它们。
