论如何做好办公室自动化网络保密工作
如何做好办公室保密
如何做好办公室保密工作保密是管理的一项重要职能，也是各级办公室的一项重要职责。
政府办公室作为政府的司令部和参谋部，有大量的信息面临处理，对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。
尤其面对21世纪的网络时代，信息量越来越大，信息传递速度越来越快，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，人们获取和处理信息的方式日益多样化，利用信息的水平也有很大提高。
政府办公室保密工作在面临新的形势下，必须紧紧围绕党委、政府工作的中心，与时俱进，适时进行创新，充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。
一、在被动中争取主动，充分认识保密工作三大作用（一）从办公室的地位看，保密工作发挥着有的放矢的先导作用。
政府办公室属于“参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性办公部门，与领导、与部门、与群众联系最为密切，既是表达领导意图的“口舌”，又是机关收集、处理、反馈信息的“窗口”，更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的“桥梁”和“纽带”。
而保密工作看似小事，一句话、一个数字、一个方案的泄密，就会引起信息的不对称与轩然大波。
推进保密工作可以使大量的政务信息有效对接，实现有的放矢，提高保密工作的效益和质量。
（二）从办公室的职责看，保密工作承载着权衡利弊的防范作用。
政府办公室的主要职责就是“三服务”，为领导服务、为部门服务、为群众服务。
要做好服务工作，就得不断地在工作中权衡利弊，把握分寸，构建防范体系。
当今社会，不论信息载体如何变化，只要建立健全各项保密管理制度，让大家严守保密规章，就一定能够有效防止泄密失密事件的发生。
泄密带来的危害性是有目共睹的，政府某一项决定还在酝酿中，个别人别有用心的宣扬出去可能引发群体事件。
结合工作实际，划定秘密范围，建立健全适用性和可操作性俱强的秘密保护规章制度并严格执行。
坚持信息发布审检制度，严禁把政府秘密事项宣传到国际互联网、局域网，内部信息的传输采取加密措施；坚持重大疫情报告制度，特别是对未公开、不确定性的重大情况，严格实行逐级报告，注重保密，严防出现传谣、信谣，造成社会不稳定。
对高校办公自动化网络保密工作的思考
对高校办公自动化网络保密工作的思考
王雪萍
【期刊名称】《赣南医学院学报》
【年(卷),期】2004(24)6
【摘要】随着电子商务、电子政府、企业上网工程的兴起，网络信息系统正成为
政府、企业的办公、管理、业务平台，成为提高办事效率、提升服务质量、降低成本的重要手段。
为适应形势的发展，高校的办公自动化建设方兴未艾，纷纷加大了硬件和软件的投入，构建教学管理、科研管理、师资管理、学生管理及其他行政管理的办公自动化网络。
人们在改变旧的工作方式的同时也越来越多地依赖于计算机。
【总页数】2页(P784-785)
【作者】王雪萍
【作者单位】赣南师范学院人事处,江西,赣州,341000
【正文语种】中文
【中图分类】TP309
【相关文献】
1.高校办公自动化网络安全问题及防范措施 [J], 张君阳
2.加强办公室系统自动化网络保密工作的实践与思考 [J], 中共福建省泉州市泉港
区委保密委员会办公室
3.如何做好办公室自动化网络保密工作 [J], 赵研
4.对加强高校办公自动化网络保密工作的思考 [J], 郑丹宁;郭颖
5.如何做好办公室自动化网络保密工作 [J], 赵研
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办公自动化条件下的安全与保密
办公自动化条件下的安全与保密作者：王强来源：《中国化工贸易·上旬刊》2016年第08期摘要：随着科技的快速发展，网络技术在办公的应用越来越广泛，很多新技术的出现让办公逐渐实现自动化，在以前人们进行办公都是通过人工的方式来实现的，而现在这计算机信息网络的影响下，很多办公条件都已经实现自动化，然而网络是一个双刃剑，在给人们带来一定的便利的同时，也给网络安全带来很大的隐患，因此自动化条件下的办公环境的安全问题成为当下办公自动化工作的主要问题。
关键词：办公自动化；安全；保密；系统现代网络技术给人们带来很大的便利，其中给办公条件也带来很大的促进作用，正是网络技术的快速发展给现代办公环境带来很大的影响，企业信息化让现代办公变得更加自动化，人们办公的同时再也不需要以前那种手工的方式进行办公，目前很多办公在网络技术的影响下都已经实现自动化办公，不论是统计数据、绘制图形还是对信息的采集和查阅，都可以通过互联网的方式自动获取，可以说现代办公已经步入到一个自动化的阶段中。
然而在这样一个背景下，如何更好的保障办公系统的安全性成为当前一个关键的问题，由于网络本身就是一个比较开放的环境，很多病毒、木马等内容都会对办公系统带来很大的影响，因此我们必须重视办公自动化条件下的安全及保密问题。
1 当前办公自动化条件下存在的安全及保密隐患首先是保密和安全工作制度不完善导致很多员工在工作过程中缺乏对保密工作的重视程度，在很多办公人员心中，他们都沉浸在自动化办公给他们带去的种种便利，但很少有人会去考虑到办公条件下存在的各种安全隐患，刚开始人们可能会有所顾忌，但时间久了人们就会觉得麻木，工作保护意识越来薄弱。
其次是保密和安全技术方面的隐患，这一隐患主要表现在网络技术构建和传播两个方面，在很多企业中，很多办公文件的丢失和泄露都是通过网络传播出去的，很多人会感到比较奇怪，为什么自己存储在电脑中的文件会不翼而飞，其实网络本身就是一把双刃剑，在给人们带去众多便利的同时，也会给我们带来很多的风险，黑客们通过网络袭击的方式很容易就能将办公电脑中的信息窃取，加上很多电脑缺乏更新和上补丁，导致频繁出现泄密的现象出现。
探索如何做好办公自动化设备的安全保密管理工作
并提 出如 何 做好 办公 自动化 防 范 建 、黄 色 、暴 力 等 不 良信 息 危 害 辐射 ，这 种 向外 辐 射 的 电波 将 计
措 施 。提 高安 全保 密技 术 防 范能 着 社 会 治 安 ；无 孔 不 入 的黑 客 时 算 机贮 存 的信 息带 剑 空 中 。据 国
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社 会 带米 的全 面 冲 击 ，最 明显 的 快 ，且 不 易 察 觉 。未 采 取加 密 和 发往 特 务 间谍 分 子 。 在办 公 自动
安全 保 密 防 护措 施 的 计 算机 、传 化 设 备 使 一 常 及 的今 大 ，如 １
录 音 带 、录 像 带等 存 储 介质 ， 以 辐 射造 成 泄密 建 立 的各 项 安全 保 密 管 理规 章 制 及 具有 信 息 存 储功 能 的 打 印机 、 由 丁办 公 自动化 设 备 是 以传 度 流 丁形 式 ，办 公 自动 化 设备管
传 真 机 、手 机 、复 印机 、扫 描 仪 、 递 电磁 信 号 为其 特 征 ，使 川 过 理 大控 。甚 至 ， 员 ｌ 人 的扫 描 私 照 相机 、摄 像 机 等 。信 息传 递 的 中 产生 各 种 信 息通 过 电磁 辐 射 暴 仪 利 照相 机 等 办 公 设 备都 可 以带 速 度 越米 越 快 ，方式 也越 米越 多 。 露在 空 中， 在一 定 的距 离 内 ，采 进 单位 使 。 密载 体疏 管理 ， 涉
办公室保密工作的重要性思考
办公室保密工作的重要性思考保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一，关于涉外部门来说，保密工作尤为重要。
作为具体分管保密工作的部门负责人，如何抓好保密工作，我个人认为关键是抓落实。
要紧有下列两个方面：一、抓落实，关键是抓好保密工作四个要紧环节通过多年的努力，特别是《保密法》颁布以来，各级领导对保密工作都十分重视，保密工作逐步向法制化、规范化、制度化方向进展，中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求，各类规章制度也逐步出台与完善。
在这种条件下，作为分管保密工作的部门负责人，重点应该是抓落实，把保密工作落到实处，使《保密法》与中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行，抓落实要紧表达在下列四个方面：首先，是抓组织落实，保密工作涉及面广。
单靠一、两个保密干部是无法搞好的，务必建立完善的保密工作管理体制及组织机构，形成保密工作队伍与网络，这是做好保密工作的基本条件与组织保证。
我办多年来十分重视保密工作的组织建设，建立了保密工作小组，该小组由办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导构成，明确了职责与分工，办领导第一把手亲自挂帅，直接主管保密工作，配备了专兼职保密干部。
同时还通过建立与健全处室内勤制度，把保密工作管理延伸到各处室，给予内勤人员保密管理职能，形成保密工作的管理网络与有效的管理机制，并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。
作为分管保密工作的部门负责人，要紧的责任是关心、支持、放手保密干部开展工作，定期检查熟悉保密工作情况，特别要充分发挥保密组织的作用，定期研究分析保密工作情况，把上级与办领导的要求，落实到各部门与全体干部、职工，这样就能防止出现保密组织形同虚设的现象，只有组织管理落实，才能保证保密工作落到实处。
其次，是抓思想落实。
这要紧是指把保密思想教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各类模糊观念。
近年来，我办通过学习宣传《保密法》，很多同志对保密工作有了新的认识，但不可否认，仍有相当多的同志存在“天下太平、资讯发达、无密可保”，“情况复杂、科技先进、有密难保”，“保密是领导的情况，与己无关”等思想，这是做好保密工作的思想障碍。
办公室保密工作措施方式
密码策略
制定严格的密码策略，要求员工使 用复杂度高、不易猜测的密码，并 定期更换密码，防止未经授权的访 问。
文件权限管理
通过操作系统或文件管理系统的文 件权限设置，控制不同人员对文件 的访问权限，确保敏感文件只能被 授权人员查看和编辑。
办公自动化设备保密措施
设备访问控制
对办公自动化设备（如打印机、 复印机、扫描仪等）进行访问控 制，确保只有授权人员才能操作
举报制度
设立保密举报制度，鼓励员工 积极反映保密工作中的问题， 及时发现并排除泄密隐患。
结果通报
对检查结果进行通报，对存在 的问题要求限期整改，并对整
改情况进行跟踪检查。
03
办公室保密技术措施
文件资料加密措施
电子文档加密
使用专业的加密软件或办公系统 自带的加密功能，对重要电子文 档进行加密处理，确保只有授权
创新保密工作机制
鼓励员工提出保密工作的新思路、新方法，不断完善保密工作机 制，提高保密工作的针对性和实效性。
THANKS
感谢观看
密通信协议，确保通信内容在传输过程中不被窃取或篡改。
02
防火墙和入侵检测系统
部署防火墙和入侵检测系统，防止未经授权的访问和攻击，确保网络通
信的安全性。
03
虚拟专用网络（VPN）
对于需要远程访问公司内部网络的员工，提供虚拟专用网络（VPN）服
务，确保远程通信的安全性。同时，对VPN连接进行严格的访问控制和
围，时刻提醒员工注意保密。
保密文化推广活动
03
举办保密知识竞赛、保密技能比武等活动，激发员工参与保密
工作的热情，推动保密文化的普及和传播。
保密工作持续改进与提升策略
如何做好办公室自动化网络保密工作
科研管理 |SCIENTIFIC RESEARCH MANAGEMENT如何做好办公室自动化网络保密工作起研(北京卫生职业学院，北京100075)摘要：网络信息技术的快速发展极大地提高了我国的自动化办公程度，大量的保密信息工作也开始从传统的纸质信息向电子信 息转变。
随着网络规模的不断扩大，办公室的自动化水平越来越高，网络数据之间的共享程度越来越高，同时也给保密工作 带来了很大的挑战。
保密工作是办公室的重要管理职能之一，如何做好办公室自动化网络保密工作，确保办公室保密工作的 顺利进行，成了一个当前亟需解决的重要问题。
关键词：办公室自动化：网络；保密工作 文献标识码:A中图分类号:TP317文章编号：2096~4137 (2020) 20-112-02 DOI：10.13535/ki.10-1507/n.2020.20.50How to do a good job of office automation network securityZHAO Yan(Beijing Vocational College of health, Beijing 100075, China)A b s t r a c t:The rapid development of network information technology has greatly improved the degree of automation in our country,and a large number of confidential information work has begun to change from traditional paper information to electronic information.W ith the continuous expansion of the network scale,the office automation level and the sharing degree of network data are getting higher and higher.At the same time,it also brings great challenges to the security work.Security work is one of the important management functions of the office.How to do well in the office automation network security work and ensure the smooth progress of the office security work has become an important problem to be solved.K e y w o r d s:office automation;network;security work随着我国经济社会的不断发展，信息技术水平越来越 高，人们传统的工作模式和生活习惯开始发生改变，我国办 公室的自动化水平得到了非常大的提高，也给保密工作的开 展带来了更多的难度和更大的挑战。
通讯和办公自动化设备保密管理须知
通讯和办公自动化设备保密管理须知经济引擎带动了一切，通讯和办公自动化也在党政军群机关办公室得到了实现，这很大程度上优化了工作流程，大大提高了办公效率；然而，通讯和办公自动化设备的泄密与保密工作也迎来了新的挑战，那么如何规范通讯和办公自动化设备的保密管理，从而堵住泄密漏洞，做到防患于未然呢？一、设备的使用管理1办公通讯类设备1移动手机❶涉密场所禁止带入手机。
涉密场所应设有禁止带入和使用手机的显著标志。
重要涉密会议、活动应就手机使用保密管理事项提出明确要求。
❷涉密场所应根据需要安装和使用防止手机泄密的设施。
核心涉密场所、重要涉密场所应配备手机存放屏蔽柜，集中保管进入人员的手机。
重要涉密会议、活动应安装和使用手机信号干扰器；同时可以使用智能移动管控系统，对移动通讯设备进行集中管控。
2电话机、传真机❶保密要害部门使用的电话机、传真机，均应使用经过保密技术检测的安全产品。
❷保密电话机、传真机安装应符合保密要害部门部位的条件要求。
加装防盗报警装置，严禁无关人员进入。
非密事项需发传真、电报的，不得使用密码传真、密码电报。
❸保密电话机、传真机主要用于涉及国家秘密、敏感事项通话和文字、图片传输、无关人员不得擅自使用。
2独立存在单机工作的办公自动化设备1、保密要害部门使用不联网的计算机、打印机、复印机、扫描仪、高拍仪器、绘图仪、投影仪、碎纸机、显示器（含会议白板），均应使用经过保密技术检测的安全产品或各级保密主管部门推荐使用产品。
2、涉密文件、资料不得使用非涉密自动化产品处理。
3、涉密信息自动化产品不得存在任何方式的无线连接方式，不得使用任何双向便携式信息交换设备。
4、要尽量购买没有硬盘的或具备硬盘数据自动擦除功能的，亦或可以全面接受涉密信息安全控制系统对信息存储、擦除管理的信息自动化设备。
5、涉密信息自动化设备进行涉密文件、资料处理时应做好登记，处理的涉密文件、资料，应按照相应密级的文件、资料进行管理。
文件处理涉密文件、资料，应按照相应密级的文件、资料进行管理。
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论如何做好办公室自动化网络保密工作
【摘要】我们在着力建设办公自动化网络的同时，还要切实加强办公自动化网络的保密工作，注重开发和运用有效的保密措施，做到筛子（信息过滤系统）、锁头（自我隔离系统）和盾牌（防护系统）综合运用，真正树立起坚实的保密防护体系。
【关键词】办公自动化；保密；保密防护；保密防范；网络实体
当前，政府系统办公自动化网络建设方兴未艾，各级政府纷纷加大了硬件和软件的投入，构建了办公自动化网络。
随着网络规模的扩大，办公自动化应用水平的提高，数据共享的程度越来越高，大家在改变旧的手工工作方式的同时也愈来愈依赖于计算机。
网络中的一些重要信息，涉及广泛，一旦出错影响巨大，后果更为严重。
因此，我们在着力建设办公自动化网络的同时，还要切实加强办公自动化网络的保密工作，注重开发和运用有效的保密措施，做到筛子（信息过滤系统）、锁头（自我隔离系统）和盾牌（防护系统）综合运用，真正树立起坚实的保密防护体系。
1. 办公自动化网络信息的保密信息泄露是办公自动化网络的主要保密隐患之一所谓信息泄露，就是被故意或偶然地侦收、截获、窃取、分析、收集到系统中的信息，特别是秘密信息和敏感信息，从而造成泄密事件。
2. 众所周知，网络在保密防护方面有三点脆弱性
（1）数据的可访问性。
数据信息可以很容易被终端用户拷贝下来而不留任何痕迹。
（2）信息的聚生性。
当信息以零散形式存在时，其价值往往不大，一旦网络将大量关联信息聚集在一起时，其价值就相当可观了。
（3）设防的困难性。
尽管可以层层设防，但对一个熟悉网络技术的人来说，下些功夫就可能会突破这些关卡，给保密工作带来极大的困难。
3. 对办公自动化网络的保密防范，可从以下四个方面入手
（1）物理隔离。
根据国务院办公厅和国家保密局对政府办公自动化网络的保密要求，办公自动化网络必须与社会公众信息网络实行物理隔离。
在与社会公众信息网相连的信息设备上，不得存储、处理和传递国家秘密信息；政府系统上社会公众信息网的信息，必须经过保密审查，由主管领导审批，并建立登记备案制度。
（2）数据加密。
信息的保密是为了防止对手破译信息系统中的机密信息。
数据加密是实现信息保密性的一种重要手段。
对办公自动化网络进行数据加密，
是通过网络中的加密机构，把各种原始的数据信息（明文），按照某种特定的加密算法变换成与明文完全不同的数据信息，即密文的过程。
目前常用的数据加密技术，主要有链路加密、节点加密和端对端加密等三种方式。
（3）充分利用系统自身提供的保密措施，某些用户对网络的认识不足，基本不用或很少使用网络操作系统提供的保密措施，从而留下隐患。
其实，一般的网络操作系统及应用系统，像ware.Notes等等，自身都带有很好的保密措施，我们要加以充分利用。
比如NetWare，就提供了四级保密措施：第一级是入网保密，第二级是设置目录和文件访问权限，第三级是文件和目录的属性保密，第四级是文件服务器的安全保密。
4. 办公自动化网络实体的保密
网络实体是指实施信息收集、传输、存储、加工处理、分发和利用的计算机及其金外部设备和网络部件。
可采取以下四条措施来加强网络的保密。
4.1防止电磁泄露。
计算机设备工作时辐射出电磁波，可以借助仪器设备在一定范围内接收到它，尤其是利用高灵敏度的仪器可以稳定、清晰地看到计算机正在处理的信息。
另外，网络端口、传输线路等都有可能因屏蔽不严或未加屏蔽而造成电磁泄露。
有关实验表明，未加控制的电脑设施开始工作后，用普通电脑加上截收装置，可以在一千米内抄收其内容。
因此，我们要尽量考虑使用低辐射设备。
显示器是计算机保密的薄弱环节，而窃取显示的内容已是一项“成熟”的技术，所以，要选用低辐射的显示器。
此外，还可以采用距离防护、噪声干扰、屏蔽等措施，把电磁泄露抑制到最低限度。
4.2防止非法侵入。
非法用户可能通过非法终端或趁合法用户从网上断开时乘机接入，使信息传到非法终端，也可能搭线窃取。
局域网与外界连通后，通过未受保护的外部线路，可以从外界访问到系统内部的数据，而内部通讯线路也有被搭线窃取信息的可能。
因此，我们必须定期对实体进行检查。
特别是对文件服务器、光缆（或电缆）、终端及其他外设进行保密检查，防止非法侵入。
计算机网络的安全问题一直是困扰着我们的难题，仅仅依赖某一种防护手段目前还难以达到完全防护的效果，只有采取多种形式，层层设防，才能最大限度地保证信息的相对安全，做到有备无患。