企业会计电算化存在的问题与对策
会计电算化发展中存在的问题与对策

会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)

企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
企业会计电算化存在的问题和对策

域 , 高了会计信息质量 , 提 而且改 变了会计 内部控制 与审计 的方法 1会计 电算化 中存在的问题 和 技术 , 因而推动 了会计理论 与会计 技术的进一步 发展完善 , 进 促 11 对会 计 电算 化认 识 偏 差 . 了会 计 管 理 制 度 的 改 革 , 整 个会 计 理 论研 究 与会 计 实务 的一 次根 是 我 国 电算化 事 业 起 步较 晚 ,人们 的思 维 观念 还 未 充 分认 识 到 电 本 性 变革 。 时还 要 注 意 到 , 计 电算 化 应 面 向管 理 。 同 会 现代 管 理 会计 算 化 的意 义 及重 要 性 。统 计 调 查 显示 , 美 国 , 计 电算 化 的普 及 率 在 会 从 财 务 会 计 的 单 纯 记 录和 反 映 扩展 到 解 析过 去 、 制 现 在 和 筹 划 未 控 9 % 以上 0 而我 国 大 中 型 企 业 的 普 及 率 有 6 % ~8 % , 小 型 企 业 0 0 中 来 有 机 结 合 起 来 。管 理 会计 给 会 计 电算化 提供 了一个 先 进 的理 论依 的普及率不及 3 % , 0 并且分布极不平衡 。 在一些人看来 , 会计 电算化 据 和模 型。 信 息 时代 , 在 只有 推 进 计 算机 在 会计 中 的深 层 次应 用 管理 只 不过是将 电子计算机应用于会计核算工作 中,减轻会计人员的劳 会 计 全面 电算 化 , 能 满 足企 业 管 理 现代 化 的 需 要 。 才 会计 要 帮 助 企业 动 强度 , 提高会计核算的速度和精度 , 以计算机替代人工记账。所以 提高管理水平 , 关键 在于提高、 分析过去 , 控制现在和 筹划未来在实 多数 单 位 电算 化都 是应 用 于 代替 手 工 核 算 ,仅 仅 是从 减 轻 会 计 人 员 际管理 中的应用程度。 所以, 目前财务软件需要 实现管理会计的全面 负担 、 高 核算 效 率 方面 入 手 , 本 未 认识 到 建 立 完整 的会 计 信 息 系 提 根 电算化 。 统 对 企业 的重 要 性。 22 进 一步 完 善 会计 电算 化 的 配套 法规 . 1 政 策 与法 规 滞 后 . 2 随着会计 电算化的普及 与财务软 件功能的不断增加 ,针对会计 目前 , 国颁 布 的有 关 法 规 中存 在 着 阻碍 其 发 展 的 规定 。 例 如 , 我 有 些涉 及 软 件 技术 开 发 上 的具 体 细 节规 定 , 能 起 到推 动 的 作 用 , 不 反 电算化工作 出现的新问题对现有的相关法规作进一步补 充和完善。 通 过 准 则 类 法规 对 会 计 电算 化 作 进 一步 约 束 ,使 会 计 电算化 工 作 走 而 因规 定 的 太 死抑 制 了软件 的 自我 发展 , 影响 了会计 电算 化 的 普及 。 上 规 范 化 的道 路 。 一 个 国家 的会计 规 范 化 管理 主 要 是 通过 颁 布 指定 另外, 由于 法 规 的 不健 全 使 电算化 犯 罪 的控 制 很 困 难。 必 须 看 到 , 对 会 计 准 则和 具 体 会 计; 则 来 进 行 的。 只 有 用 会计 准 则 指 导会 计 业务 隹 电算化会计信息系统的开发和管理 ,不能仅靠现有 的一些法规 , 如 才 能 规 范 会计 行 为 。另 外 , 家应 加 大宣 传 力 度 , 人 们 意识 到 使用 国 使 《 会计 法》 《 、企业会计准I ) I 等。 因为会计 电算化犯罪毕竟是高科技、 电算化的好处 ,提高企业领导人和会计人员对会计 电算化 的正确认 新技 术 下 的一 种 新 型犯 罪 ,为 此制 定 专 门 的 法规 对 此 加 以有 效控 制 识 , 善 会计 电算 化 相 关 的 管理 制 度 。 完 电算 化 会计 信 息 系统 是 一 个有 就 很 有 必 要。 机 系 统 , 有一 套 好 的 软件 是 不 够 的 。 须 要 有一 套 与 之密 切 结合 的 仅 必 13会计 电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 . 我 国 现阶 段 的会 计 电算 化仅 仅 实 现 了财 务 会 计 的 电算 化 ,没 有 管理 制度 才 能 保证 会 计 信 息 安全 可 靠 ,充 分发 挥 电算化 信 息 系统 的 国家 应该 加 大 对 会计 电算 化 管理 制 度 的 研 究 , 提供 可 以参 考 的 实 现 管理 会 计 电算化 , 更不 是 完 整意 义 的 会计 电算 化 。 多 企业 使 用 作 用 。 很 规范化的模版。 会计 电算化 必须建立的管理制度应包括 : 会计电算化 的软 件主 要 是 一 些软 件 公 司早 期 开 发 的部 门级 会计 信 息 系 统 ,也 有 岗位 责 任 制度 、 电算化 系统 操作 管理 制 度 、 算 机 硬件 和 软件 管 理 制 计 些是 自行开发 的核算软件 , 采用“ 管理型 ” 决策 型” 和“ 财务软件的 电算化 系统会计 资料和档案管理制度等。 进一步完善会计 电算化 企业较少, 用 EI 采 F P的企 业 就 更 少 。 样 , 计信 息 系统 的 启用 并 不 度 、 这 会 的配 套 法 规 ,针 对 会计 电算 化 工 作 出现 的新 问题 对 现 有 的相 关 法 规 能 对 企业 管理 带来 实质 性 改善 。 大量 的财 务 分析 工 作 仍 需 要手 工 操 通过准则类法规对会计 电算化作进一步约束 , 作 , 多单 位 由于缺 乏高 水 平 的财 务 管理 人 员 , 使 财 务数 字 仍 然 是 作进一步补充和完善。 很 致 不 会说 话 的 “ ” , 能 为领 导 提供 决策 依 据 。 整 意 义 的会 计 电算 使 会 计 电算 化 工 作 走上 规 范 化 的道 路 。 死 数 不 完
《2024年中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》范文

《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已成为企业现代化管理的重要标志。
然而,对于中小企业而言,会计电算化过程中仍存在诸多问题。
本文以A企业为例,深入探讨中小企业会计电算化中存在的问题,并提出相应的对策,以期为中小企业会计电算化提供有益的参考。
二、A企业会计电算化现状及问题A企业作为一家中小型企业,在会计电算化过程中遇到了以下问题:1. 硬件设施落后:A企业的计算机硬件设施相对落后,无法满足会计电算化的需求,导致数据处理速度慢、易出错。
2. 软件系统不兼容:A企业所使用的会计软件系统与市场上的主流软件不兼容,影响了数据的共享和传输。
3. 员工素质参差不齐:部分员工对会计电算化的认识不足,操作不熟练,影响了工作效率。
4. 数据安全保障不足:由于缺乏专业的网络安全保障措施,A企业的会计数据存在泄露风险。
三、中小企业会计电算化中存在的问题除了A企业所遇到的问题外,中小企业在会计电算化过程中还普遍存在以下问题:1. 资金投入不足:部分中小企业对会计电算化的重视程度不够,导致资金投入不足,影响了电算化进程。
2. 培训机制不健全:企业缺乏完善的培训机制,员工对会计电算化的理解和操作技能不足。
3. 信息化水平低:部分中小企业的信息化水平较低,难以实现数据的共享和传输。
4. 法律法规不完善:当前针对会计电算化的法律法规还不够完善,对企业的约束和规范作用有限。
四、解决中小企业会计电算化问题的对策针对上述问题,提出以下对策:1. 加大资金投入:中小企业应加大对会计电算化的资金投入,更新硬件设施,提高数据处理能力。
2. 完善培训机制:企业应建立完善的培训机制,提高员工对会计电算化的认识和操作技能。
3. 提高信息化水平:企业应积极推进信息化建设,实现数据的共享和传输,提高工作效率。
4. 引入先进软件系统:企业应选择与市场主流软件兼容的会计软件系统,提高数据处理效率。
会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。
但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。
加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。
而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。
本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。
一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。
我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。
经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。
造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。
当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。
众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。
会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
《2024年中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》范文

《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为中小企业现代化管理的重要手段。
然而,在中小企业会计电算化的实施过程中,仍存在诸多问题亟待解决。
本文以A企业为例,深入探讨中小企业会计电算化中存在的问题,并针对这些问题提出相应的对策,以期为中小企业会计电算化的健康发展提供参考。
二、A企业会计电算化现状A企业作为一家中小型企业,近年来开始实施会计电算化。
然而,在实施过程中,A企业遇到了许多问题,如软件系统不稳定、数据安全问题、员工操作不熟练等。
这些问题不仅影响了A 企业的日常运营,还可能对其财务状况造成严重后果。
三、中小企业会计电算化中存在的问题(一)软件系统不稳定许多中小企业的会计电算化软件系统存在不稳定的问题,导致数据录入、处理和输出过程中出现错误,影响企业的财务决策。
(二)数据安全问题会计电算化涉及到企业的财务数据,数据安全至关重要。
然而,一些中小企业的数据安全保护措施不到位,容易受到黑客攻击或内部泄露。
(三)员工操作不熟练会计电算化需要员工具备一定计算机操作和财务知识。
然而,一些中小企业的员工对这些知识的掌握程度不够,操作不熟练,影响工作效率。
四、针对A企业会计电算化问题的对策(一)优化软件系统针对软件系统不稳定的问题,A企业应选择稳定可靠的会计电算化软件,并定期进行系统维护和升级。
同时,企业应加强与软件供应商的沟通,及时反馈问题并寻求解决方案。
(二)加强数据安全保护A企业应建立完善的数据安全保护制度,包括数据备份、加密、访问控制等措施。
同时,企业应加强对员工的培训和教育,提高员工的数据安全意识。
(三)提高员工操作技能A企业应定期组织员工进行会计电算化培训,提高员工的计算机操作和财务知识水平。
同时,企业可以引入激励机制,鼓励员工学习和掌握新技能。
五、中小企业会计电算化的建议与展望(一)建立健全的会计电算化制度中小企业应建立健全的会计电算化制度,明确岗位职责和操作流程,确保会计电算化的顺利实施。
会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的一种方式。
随着科技的发展,会计电算化已经成为企业进行日常财务管理的必要手段。
但是,会计电算化也存在着一些问题,如数据安全问题、系统可靠性问题等。
针对这些问题,本文将分别从数据安全和系统可靠性两方面展开探讨,并提出相应的对策。
一、数据安全问题数据安全问题是会计电算化的主要问题之一。
随着信息化的发展,数据越来越重要,数据泄露、丢失等问题可能会带来严重的后果。
(一)数据备份不及时会计数据备份工作不及时,一旦系统出现故障,数据就可能会全部丢失,给企业带来极大的损失。
因此,企业应根据业务的特点制定领先于问题的应对措施。
每日备份并进行离线备份,确保数据的安全性和备份的完整性。
(二)网络攻击网络攻击也是数据安全的一大威胁。
企业在进行会计电算化时,需要考虑到网络安全问题,加强信息系统的保密、完整性和可靠性。
防止黑客入侵和病毒攻击,并频繁对网络通畅率进行监控。
(三)职工不当行为职工的疏忽或者不当行为也可能会导致数据安全问题。
企业应该坚持一套标准操作规范,并进行必要的培训,确保操作合规,不造成额外损失。
此外,企业还应该有专人负责保密管理,实时监视并查阅漏洞。
二、系统可靠性问题系统可靠性问题指的是会计电算化系统设计的稳定性和可靠性。
随着会计电算化系统不断发展和更新,软件系统的可靠性、稳定性、安全性和用户体验等方面的问题也逐渐变得突出。
(一)系统崩溃和故障系统崩溃和故障是会计电算化的另一个主要问题。
一旦出现系统崩溃,企业就可能会面临重大的损失。
为了预防这种情况发生,企业应定期检查系统稳定性,及时发现和解决技术问题,保证系统的正常运行。
(二)用户操作复杂系统的用户操作复杂也会导致很多问题,例如用管理人员操作困难、操作费时、不方便。
企业应该注重用户体验,优化应用程序界面设计,简化操作流程,提高用户的工作效率。
(三)系统安全不可靠系统的安全不可靠也是一个问题。
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论文题目企业会计电算化存在的问题与对策学院:工商管理学院学生姓名:XXX专业班级:会计电算化学号:指导教师:2011年5月31日摘要 (I)Abstract........................................................................................... I I 引言 (1)1 企业会计电算化的现状 (2)2企业会计电算化存在的问题 (3)2.1对会计电算化认识偏差 (3)2.2缺乏合格的专业人才 (3)2.3会计软件通用性差和集成化程度低 (4)2.4 系统内部控制存在的问题 (4)2.4.1削减了传统的内部控制制度 (4)2.4.2系统的安全和保密性差 (4)2.5账务处理程序不够规范 (5)3 解决企业会计电算化问题的对策 (6)3.1解决思想认识问题 (6)3.2培养复合型的会计人才 (6)3.3改善和提高会计软件功能 (7)3.4完善会计信息系统内部控制 (7)3.4.1完善会计电算化的配套法规 (7)3.4.2加强系统的安全性和保密性 (7)3.5建立和健全电算化管理制度 (8)结论 (9)参考文献 (10)致谢 (11)随着电子商务的不断发展,会计电算化从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,原始手工的传统会计信息管理已被计算机所取代,形成以会计软件为核心,集管理、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
目前,我国已基本实现了会计电算化工作。
我国会计电算化工作起步较晚,在不断发展和自我完善的过程中或多或少存在着不足之处或缺陷。
本文对于企业的一些问题提出了相应的对策和措施。
关键词:会计电算化; 管理 ; 问题 ; 措施AbstractWith the continuous development of electronic commerce, accounting computerized accounting system from the simple to the comprehensive management information system transformation, the original manual traditional accounting information ma nagement has been replaced by computer, form with accounting software as its core, including management, analysis for the integration of accounting computerization management information system. At present, China has basically achieved computerized account ing work. Accounting computerization in China startting evening, in the continuous development and self-improvement, exist in the process of more or less deficiency or defect. This paper brings forward some problems for enterprise of the corresponding coun termeasures and measures.Keywords: accounting computerization; Management; Question; The measure引言会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
主要体现在对电子计算机的应用上。
从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不小的成就。
会计电算化的应用,使会计人员能将部分的时间和精力用于资金数据的分析和综合上,提高整个会计工作水平、高度及深度,为企业提供及时、精确的财务信息,为企业的科学决策提供完整的财务分析数据的支撑,提升企业在市场的核心竞争力。
我国会计电算化发展的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变。
1 企业会计电算化的现状发展至今,会计电算化已是一门融合了现代会计学、子计算机科学和管理科学等多学科的新型科学和实用技术。
会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面,替代了原来的手工操作,在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化,使得会计工作的现代化程度日益提升。
既提高了财会管理水平又促进了企业的经济效益。
我国会计电算化发展的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变。
到2010年.全国有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。
鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化,并取得一些成绩。
反过来,会计电算化的合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。
但从我国会计电算化的实践过程来看,不容乐观的情况居多,需引起重视。
2企业会计电算化存在的问题2.1对会计电算化认识偏差我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。
作为新兴事物,加上发展时间相对较短,会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。
当问及“什么是会计电算化?为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化“。
许多企业公司老总及会计人员们仍会是一头雾水,特别是在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此,不知会计电算化为何物。
就算已经实施会计电算化的企业,对于他们来说,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账的工具而已。
在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,也未意识到对于企业的良性可持续发展。
一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。
思想是行为的先导,若没有深入了解会计电算化方方面面的知识,会计电算化的实施也无从真正谈起。
2.2缺乏合格的专业人才作为专业性极强的会计职业,会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅要求会计人员熟练掌握会计专业知识、相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。
现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,但对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐。
他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些比较少接触计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
这使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。
甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥,并采取消极措施进行抵制,不利于会计电算化的顺利实施,甚至造成严重影响。
2.3会计软件通用性差和集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。
导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等。
而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔。
缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
2.4 系统内部控制存在的问题2.4.1削减了传统的内部控制制度在会计电算化信息系统中,所有的数据处理都是由会计软件在计算机中自动处理,任何会计人员甚至有的外部人员都可在计算机上浏览会计信息,甚至可以修改、破坏会计信息资料和系统数据,这就给数据的安全带来了一定的威胁。
虽然每个操作员都设置了权限和口令,并且各自的口令都应保密,但是有的单位对操作员的权限管理比较松懈,一个操作员可以以不同的身份进入系统并进行不同的操作,使岗位责任制名存实亡。
而手工会计系统中,会计人员之间的联系是直接的,由于岗位的不同和笔迹的不同,自然形成了相互制约、相互监督的内控体系。
而在电算化会计信息系统中,原来的人与人之间的联系,部分的转变为人与计算机的联系,通过计算机使犯罪更加隐蔽,后果更严重。
2.4.2系统的安全和保密性差财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。
几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。
我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。
此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。
即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
2.5账务处理程序不够规范目前,开展会计电算化工作的企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造。
但由于受观念,技术等多方面因素影响。
现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行。
因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。
3 解决企业会计电算化问题的对策3.1解决思想认识问题信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。