公文写作114网PPT模板
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公文写作技巧ppt课件
正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所 办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保 险复函的通知。
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（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
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（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实
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（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。
（三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办 ，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政 府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各 司局。
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（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表
公务文书简称公 文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在 管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的 特定文书。
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2、公文的特点
1. 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃
出令，令出唯行。 ”
如何成为“大手笔”
培训师：孙文君
LOGO
.
“铁杆”秘书 是稀缺动物
.
笔杆子也是企业形 象的代言人之一
.
目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
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公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
.
1、公文的概念
11．意见 —— 偶尔用 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
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（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
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（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实
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（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。
（三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办 ，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政 府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各 司局。
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（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表
公务文书简称公 文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在 管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的 特定文书。
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2、公文的特点
1. 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃
出令，令出唯行。 ”
如何成为“大手笔”
培训师：孙文君
LOGO
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“铁杆”秘书 是稀缺动物
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笔杆子也是企业形 象的代言人之一
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目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
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公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
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1、公文的概念
11．意见 —— 偶尔用 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
2024版公文写作PPT模板[1]
![2024版公文写作PPT模板[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/1a414516814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082e2.png)
作用
公文是传达贯彻党和国家方针政策，公 布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情 况等的重要工具。
2024/1/30
4
公文种类与特点
2024/1/30
种类
根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。具体文种包括 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、
5
公文写作基本原则
A
准确原则
公文的内容必须准确反映客观实际，表达清晰 明确，避免歧义和误解。
简练原则
公文应言简意赅，避免冗长繁琐，突出重 点，提高阅读效率。
B
C
规范原则
公文应遵循规范的格式和行文规则，包括标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期等要素齐全，排版美观大方。
保密原则
涉及国家机密或商业秘密的公文应严格控制 知悉范围，确保信息安全。
正文应包含开头、主体和结尾三部分，每部分之间要有明显 的逻辑联系。
开头部分简要阐述公文的目的、依据和背景等信息。
主体部分详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析 和建议等。
结尾部分提出要求、希望或建议等，并给出联系方式和日期 等信息。
段落格式一般采用首行缩进2个字符，行距固定值28磅，段 前段后距离可根据需要调整。
明确请示事项和目的，确保上级机关能够准确理解请示 内容。
语言谦恭，态度诚恳，尊重上级决策。
范例分析
2024/1/30
《关于申请增加市场推广经费的请示》：详细说明增加 市场推广经费的必要性和预期效果，提出具体的经费使 用计划和预期成果。
18
函类公文写作要点及范例
01
写作要点
2024版公文写作知识分享单位培训PPT课件
contents •公文写作基本概念与重要性•公文格式规范与要点•公文语言表达技巧与注意事项•常见公文类型及写作要点•公文审核、修改和发布流程•公文写作常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势目录公文定义及分类公文定义公文分类公文作用与意义传递信息，沟通情况公文是各级机关、单位之间传递信息、沟通情况的重要手段，能够保证信息的及时、准确传递。
指导工作，解决问题公文具有指导工作、解决问题的作用，通过公文可以明确工作方向、提出工作要求、解决工作中遇到的问题。
凭证依据，规范行为公文是各级机关、单位开展工作的凭证和依据，能够规范工作行为、提高工作效率。
公文写作基本要求明确行文目的遵循格式规范语言准确简洁内容真实可靠010204标题设置技巧标题要简明扼要，准确概括公文主题。
一般采用“发文机关+关于+事由+文种”的格式。
标题中应避免使用标点符号，除书名号、引号外。
可根据需要使用副标题，对主标题进行补充说明。
03正文结构安排结尾处理方法01020304附件使用说明准确性规范性简洁性030201词汇选择原则句子组织策略主次分明逻辑严谨句式变化段落安排方法连贯性要求单一性原则段落之间应保持内容上的连贯和过渡自然，形成有机整体。
逻辑性强调准确明晰语言表达要准确明晰，避免产生歧义或误解。
庄重严肃公文语言应体现出庄重、严肃的特点，符合公文的正式性质。
平实朴素公文语言应追求平实朴素，避免使用过于华丽或夸张的修辞手法。
语言表达风格01020304明确通知对象清晰表达内容规范格式语言得体明确报告目的全面收集资料结构合理清晰语言简洁明了明确请示事项提供充分依据语气恭敬诚恳格式规范严谨根据不同类型的函件（如商洽函、询问函、答复函等），确定写作要点和语气。
明确函件类型准确表达意图语言礼貌得体格式规范整洁清晰、明确地阐述发函的目的和要求。
使用礼貌、得体的语言，体现双方的友好合作关系。
遵循函件类公文的格式要求，注重版面整洁和美观。
公文写作类课件(PPT 50张)
调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。 注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度， 归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面， 归纳出的东西有规律性、指导性。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、 准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、 夹叙夹议。
3、正文 （1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容， 初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问 往往多种方法兼用。 （2）主体： ◆ 情况调查主题结构： 情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议 。 ◆ 经验调查主体结构： 成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。 （1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点； （2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响， 或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中， 导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主 体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹 如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读 者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素， 不能一段到底。 2、正金字塔结构 与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行 文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐 入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背 景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样， 一般有以下几种形式： （1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。 （2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方 面叙述。 （3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。 （4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料， 这时，一般加上说明转发意图的按语。 （5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典 型发言、新的信息等。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、 准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、 夹叙夹议。
3、正文 （1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容， 初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问 往往多种方法兼用。 （2）主体： ◆ 情况调查主题结构： 情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议 。 ◆ 经验调查主体结构： 成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。 （1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点； （2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响， 或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中， 导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主 体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹 如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读 者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素， 不能一段到底。 2、正金字塔结构 与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行 文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐 入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背 景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样， 一般有以下几种形式： （1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。 （2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方 面叙述。 （3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。 （4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料， 这时，一般加上说明转发意图的按语。 （5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典 型发言、新的信息等。
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文写作ppt课件
13
请示的基本要素
（三）请示什么。主要是让上级明确知道该怎么批复。 这个部分就要把要求写具体、写明确，千万不能含糊其词，要不然 上级领导不知道怎么批示。 正确：特请示市政府批准同意将上述三项工程纳入2017年度深圳大 道西段建设计划，由漳河新区负责组织实施。 错误：特请示市政府解决。 三、结束语。妥否，请批示
五、成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
9
六、页码 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空二行右空二字编 排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使 成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
14
三、函的写法
15
函的基本要素
可以参照《请示》文种的写法。用于不相隶属的机构。 注意三点不同： 一、标题。事由+函。 二、要求。一般格式：“为……，特函请（不相隶属的机构）……” 三、结语。特此函达，恳请批复
16
《请示》、《函》需要注意的事项
一、请示的标题 （一）一般不出现标点符号。最多只能使用《》和“”书名号和双 引号，也只能在特定的文件和事项情况下使用。 （二）请示标题不能出现“请求”“申请”“允许”“要求”“报 告”字样。 （三）关于后面一般后缀动词。比如：关于明确凤凰小区三期规划 设计条件的请示。 （四）标题中的数字一般用阿拉伯字：123。但是十八六中全会， 这种特定的说法，用大写的。 （五）请示标题切忌把理由写成事由。要着力表现你的中心意图。
公文写作
1
目录
一、公文格式模板 二、请示的写法 三、函的写法 四、新闻消息的写法 五、总结与小结的写法 六、汇报材料的写法 七、会议纪要的写法
请示的基本要素
（三）请示什么。主要是让上级明确知道该怎么批复。 这个部分就要把要求写具体、写明确，千万不能含糊其词，要不然 上级领导不知道怎么批示。 正确：特请示市政府批准同意将上述三项工程纳入2017年度深圳大 道西段建设计划，由漳河新区负责组织实施。 错误：特请示市政府解决。 三、结束语。妥否，请批示
五、成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
9
六、页码 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空二行右空二字编 排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使 成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
14
三、函的写法
15
函的基本要素
可以参照《请示》文种的写法。用于不相隶属的机构。 注意三点不同： 一、标题。事由+函。 二、要求。一般格式：“为……，特函请（不相隶属的机构）……” 三、结语。特此函达，恳请批复
16
《请示》、《函》需要注意的事项
一、请示的标题 （一）一般不出现标点符号。最多只能使用《》和“”书名号和双 引号，也只能在特定的文件和事项情况下使用。 （二）请示标题不能出现“请求”“申请”“允许”“要求”“报 告”字样。 （三）关于后面一般后缀动词。比如：关于明确凤凰小区三期规划 设计条件的请示。 （四）标题中的数字一般用阿拉伯字：123。但是十八六中全会， 这种特定的说法，用大写的。 （五）请示标题切忌把理由写成事由。要着力表现你的中心意图。
公文写作
1
目录
一、公文格式模板 二、请示的写法 三、函的写法 四、新闻消息的写法 五、总结与小结的写法 六、汇报材料的写法 七、会议纪要的写法
常用公文写作培训课件PPT
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（三）文尾部分
包括版记中的分隔线、抄送机关、印发 机关和印发日期、页码等内容的规定。
7.抄送机关
• 指除主送机关以外的其他需要 告知公文内容的上级、下级和 无隶属关系的机关。
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鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性
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限定的时效性
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二、公文的作用
指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种）
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动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况
，及时采取措施，指导工作。
如：《关于高炉使用含钛烧结矿的情况报告》
《班子民主生活会报告》
《关于尽快解决企业用地相关问题的报告》
三、答复报告
是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查 研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告
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常用公文写作培训课件PPT
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第三部分 几种常用公文
1. 报告 2. 请示 3. 函 4. 会议纪要
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报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问。
报告只向本机关的直接上级发出。“直接 上级”既指直接隶属的领导机关，又指主 管的职能指导机关。
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（七）意见
用于对重要问题提出见解和处理办法。
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04
公文写作实例分析
Example Analysis of Official Document Writing
公文写作实例分析
1. 公文格式规范：学习公文的基本格式，包括抬头、正文、落款 等部分的书写规范，以及公文的整体布局和版式设计。 2. 语言表达清晰：掌握公文写作中的语言表达技巧，如使用简洁 明了的句子、避免使用口语化和模糊不清的词汇，确保公文内容 传达准确无误。 3. 逻辑结构严谨：了解公文写作的逻辑结构要求，如明确主题、 层次分明、论述严密，使公文具有较强的说服力和可读性。 4. 实例分析与实践：通过具体的公文实例分析，学习如何运用公 文写作的基本技巧和方法，提高自己的公文写作水平。
谢谢观看 THANKS
汇பைடு நூலகம்人：
2023.09.20
语言简练明了
1. 语言简练明了：公文的语言应该简洁、明了，避免使用复杂的 句子结构和生僻的词汇。这样可以确保信息的准确传达，避免因 为语言不清晰导致的误解。 2. 明确主题：公文的主题应该明确，每个段落都应该围绕主题进 行展开。这样可以使读者更容易理解公文的内容，提高公文的阅 读效率。 3. 逻辑清晰：公文的结构应该逻辑清晰，每个部分都应该有明确 的连接和过渡。这样可以使公文的内容更加连贯，使读者更容易 理解和接受公文的观点。 4. 避免冗余：在撰写公文时，应该避免使用冗余的词语和句子。 冗余的信息会使公文显得冗长和乏味，影响读者的阅读兴趣。
公文写作技巧培训： 掌握基本方法
掌握《公文写作技巧培训：掌握基本方法的精髓，提升您的商务沟通 与文书处理能力。
汇报人： 2023.09.20
目录 CONTENT
公文写作基本要素 公文格式规范 公文语言特点 公文写作实例分析