Exce使用l技巧培训

常用函数
三、Excel 常用函数
IF RIGHT/ LEFT/MID
SUMIF
CONCATENATE
DATEDIF
COUNTIF
DCOUNT
VLOOKUP
常用函数
三、Excel 常用函数
1.
IF的应用
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断真假结
果，返回相对应的内容。
=IF(“判断条件”,”成立”,”不成立”) IF的简单应用
三个表
二、 Excel应用技巧
6
自动填充
单元格 填充
a. 单元格拖动填充; b. 格式填充； c. 按Ctrl+D组合键，向下填充； 按Ctrl+R组合键，向右填充； d. 不连续的空白单元格填充。
二、 Excel应用技巧
7 7
保护工作表 1、保护行列及工作表 2、保护工作簿
二、 Excel应用技巧
– 包含条件 的单元格 区域
三、Excel 常用函数
4.
DCOUNT的应用
应用举例：在工作表中求出产量大于等于600，而小于1000的数值单 元格数目（相当于分数段人数）
三、Excel 常用函数
5.
RIGHT/ LEFT/MID的应用 主要功能：拆分提取字符串中的特定字符
=RIGHT(源数据格， 提取的字符数) =LEFT(源数据格，提 取的字符数) =MID(J(原数据,从第几 位后提取,提取几位) 应用：从单元格 右侧提取字符 应用：从单元格 左侧提取字符
自定义类型（多 项数据比较分析）
插入图表→选定图表类型→自定 义类型→选定源数据→多项数据 分析确定好“系列”名及源数据 →确定
二、 Excel应用技巧
10
合并计算的应用
功能：把几个工作表的数据合并计算在一个工作表中 执行：选定区域→数据→合并计算→引用位置→添加 →确定
注：操作此项须要几个工作表的格式计算项目一致
8
数据透视表应用
功能：能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。
”数据—数据透视表” 进入分布向导 数据表列段选择
二、 Excel应用技巧
9
使用图表分析数据
功能：使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系
标准类型 （单数据分析）
插入图表→选定图表类型→标 准类型→选定源数据→确定 Nhomakorabea粘贴
二、 Excel应用技巧
5 数据分列技巧
用excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速 分列方法。具体方法如下:
1 2
分隔符号分列 固定距离的分列 “文本—数字”的转换 外部数据复制或导入分列
3
4
二、 Excel应用技巧
6
自动填充
同时填充 sheet1， sheet2， sheet3，
课程大纲
1 2 3 4 自带功能操作 Excel应用技巧 常用函数 动动健康操
自带功能操作
一、自带功能操作
一、自带功能操作
Excel应用技巧
二、 Excel应用技巧
1 2 3 4 5 数据录入技巧
Excel中消除0值
数据行列巧互换 轻松把表格转换为图片 数据分列技巧 6 7 8 9 自动填充 保护工作表 数据透视表的应用 使用图表分析数据 合并计算的应用
查找工龄奖大于120的员工 =IF(H12>120,"大于120",0)
IF的综合应用
如工龄奖计算： =IF(AND(G4>=1,G4<2), 120,IF(AND(G4>=2,G4< 3),160))
三、Excel 常用函数
2.
SUMIF的应用
如：查找款号“B-41602AO” 的总产量 ，输入公式：=SUMIF(C5:C123,“B41602AO”,E5:E123)
•
三、Excel 常用函数
6.
CONCATENATE 的应用
应用举例：如把单元格B3、C3 、 D3中的字符和职位连接成一个整体
三、Excel 常用函数
7.
COUNTIF的应用
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 • 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) • 参数说明：
二、 Excel应用技巧
2 Excel中消除0值 工具→选项→视图→取消“0值”选项前的 “√”
二、 Excel应用技巧
3 如何实现Excel表格数据的行列互换？
选中区域 复制 编辑 选择性粘贴 转置
二、 Excel应用技巧
4 轻松把Excel表格转换为图片
选中 →按Shift键 →编辑
复制图片
SUMIF （Range,Criteria,Sum_Range） SUMIF(条件区域，条件，求和区域)
三、Excel 常用函数
3.
DATEDIF的应用
主要功能：计算返回两个日期参数的差值 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y”) 参数说明：
1 date1——起始日期 2 3 Date2——结束日期 y（m、d）要求返回 两个日期相差的年 （月、天）数。
1
Range代表 要统计的单 元格区域
2
Criteria表 示指定的条 件表达式
三、Excel 常用函数
7.
COUNTIF的应用
应用举例：求D1至D647单元格区域中等于车工的单元格数目。
三、Excel 常用函数
8.
VLOOKUP的应用
举例：查找员工工号为18792的部门
查找的值
查找区域
返回的匹配值 的列序号
逻辑值 （ TRUE/ FALSE ）
动动健康操
四、 动动健康操
四、 动动健康操
四、 动动健康操
四、 动动健康操
四、 动动健康操
四、 动动健康操
不要等明天交不上差再 找借口，今天就要找 好……
应用：单元格中提取第几个 字符后的几个字符
三、Excel 常用函数
6.
•
CONCATENATE 的应用
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单 元格中。 表达式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 特别提醒：改为：=(B3&“部门”&C3,“职位”& D3)，也 能达到相同的目的。如果在运用嵌入其他函数时必须录入 此函数才能成立，如：=CONCATENATE(B3,"部门",C3,"职 位"，RIGHT(D3,1))
三、Excel 常用函数
3.
DATEDIF的应用
应用举例：计算员工工龄
员工工龄=今天日期-入职日期 表达式：=DATEDIF(F4,TODAY(),“y”) 返回系统当前日期用TODAY()表示与F4单元格中日期的差值，并返回相差的 年数。
特别提醒：此函数是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到 的，可以直接输入使用，对于计算年龄可用于计算年龄、工龄等， IF与DATEDIF组合还可以应用与出货期的提醒
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二、 Excel应用技巧
1 数据录入技巧
需要填充数据的单元格，不 选中 相邻的按Ctrl键点击选中
输入
单元格中需要填充的数据
Ctrl＋ Enter
选中的所有单元格就被 同时填入该数据了
二、 Excel应用技巧
1 数据录入的技巧
（工具栏+选项+编辑+按Enter键设定录入）
A 横向、纵向录入 B 固定录入（只在固定的一个格里录 入）(按Ctrl设定) C 自动换行、换列（选中区域录入） D 重复上一次操作（F4）
三、Excel 常用函数
4.
DCOUNT的应用
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含 数字的单元格数目。 • 表达式：=DCOUNT(database,field,criteria)
Database Field Criteria
参 数 说 明
– 表示需要 统计的单 元格区域
– 表示函数所使 用的数据列