XX集团项目采购业务信息化实施方案

XX集团项目采购业务信息化实施方案
XX集团项目采购业务信息化实施方案

XX集团项目采购业务信息化实施方案

1.1 准备工作

近年来,随着XX集团众多下属分校的成立,规模化经营需求越发明显,已经形成了事实上的集团管理体系,公司财务管理采取的分布式核算体系已无法满足企业管理提升的需要,数据分散,核算政策无法统一,成本核算工作量大,集团报表汇总与合并完全依赖于基层单位上报的会计数据,无论从真实性、及时性和准确性上都存在较大的隐患,无法满足集团领导实时决策的需要,财务管理停留在事后核算水平,难以实现事前预测和事中控制。

成立由安玉华领导的XX集团信息化项目领导委员会,下设规划研究组(组员赵连灯、葛聪、王撰)和项目实施组(安玉华、李鹏、王梓楠),制定和落实XX集团信息化实施方案,就是要通过信息资源的集中管理,建立XX集团的集中采购、集团财务管控、业务财务一体化平台;实时监控整个集团的财务状况和经营情况,强化对下属单位的监控;实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性;支持企业快速扩张,帮助集团企业快速复制标准化的财务会计管理模式;实现及时准确的内部对账,从根本上解决了对账难的问题;现金流量表等报表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况;实时掌控全集团的资产增减变动情况,配合企业管理人员和不断完善的管理制度,持续提高资产利用效率,为公司创造更大的效益。

调研,XX集团采购项目背景

为满足统一管理的需要,XX集团在2012年2月开始通过内部OA办公自动化系统进行公司集中采购的信息化建设,通过各个分校集中申请、公司集中采

购的模式,梳理了内部流程并提高了工作效率,并取得了良好的应用效果。同时,随着业务应用的深入,信息系统中的集中采购逐步从单一部门延伸到了多个部门、从单一组织延伸到了多组织协同,从简单的信息共享延伸到了财务风险控制及成本管控,很多新生瓶颈问题急需解决。信息化建设已经成为企业顺利实现下一步快速发展战略的重要保障之一。

采购运营现状:集采分收分结。集团公司采购部根据各个学校提出的采购申请,完成集中采购工作,由采购申请提出的学校分别收货,并由申购学校在集团完成付款审批后独立完成款项结算业务。日常业务过程中,比价招标的工作量非常大,涉及到供应商评估及管理的大量工作需要落实,同时,采购对象主要分为三大类:食堂食材、基建材料及设备、教学用品用具,其中对于采购工作量较大的是食堂食材和基建材料及设备的采购工作,教学用品用具的采购相对比较有规律,计划性较强。

定义业务过程,现有业务流程描述

第一步:提出申购。各个学校(大学、中学、小学、幼儿园)的申购部门汇总本部门采购需求。大学的各个部门都由指定的操作人员在OA系

统中录入本部门采购申请;其他学校则由需申购的各个部门向后勤部门

提出手工申请;

第二步:后勤处长(或主任)直接审批通过。后勤处是在OA系统申购单中的“后勤部门意见”栏目完成对录入的OA申购单进行审核确认;

备注:在实际业务中,除大学外,负责在OA系统中录入“物品申购单”

的人员并不仅仅是由后勤处长(或主任)完成的,还包括后勤处长(或

主任)指定的仓库保管人员代为完成;

第三步:学校财务处长(或主任)在OA系统中的“财务部门预算意见”

栏目,对通过后勤处长审核通过的“物品申购单”进行预算意见审核;

但现在各单位实际能根据预算进行核算审批的条件不具备,所以目前是

流于形式。

第四步:学校财务处长(或主任)关于采购预算的意见审核通过后,OA 申购系统将“物品申购单”上报到本校总负责人(校长),本校总负责

人(校长)在“主管院(校)领导审批”栏目审批通过后方转入采购处;

第五步:XX集团采购处长在OA系统中,在“采购部意见栏”进行审批确认,完成审批后,信息科进行汇总,汇总后打印出报表,报表上报采

购处长和总经理签字审批(其中,大宗采购需要报总经理审批,一般采

购经汇总及采购处长确认后,就可直接采购了)。

第六步:执行采购。OA申购系统中的审批流程按照制度规定通过后,XX 教育采购处下属信息科交采购科进行采购。采购合同订立后供应商进行

送货,货到时,采购员同供应商一起到仓库办理入库,发票到后采购员

携入库单、发票、XX报销单等原始单据进行报帐。

业务过程重组,实现业务流程

部门及岗位输入单据流程说明输出单据对比分析

01 学校各部门-需求

岗位

申购单(手工)填写申购申请申购单(手工)

同原流程一

02 学校-后勤部(处

长)

申购单(手工)

【开始条件】

部门手工物资需求申请已经

上报给后勤处;

【工作内容】

后勤处根据各部门填写需求

申请汇总后登陆系统填写物

资需求申请并送审。

物资需求申请单

(系统)

同原流程一

03 学校–财务处长\主

管校长

物资需求申请

【开始条件】

后勤处系统中录入物资需求

申请并送审

【工作内容】

根据后勤处送审物资需求申

请进行审批,

物资需求申请单

(系统)

同原流程一

04 公司-采购部门(信

息岗)

物资需求申请

【开始条件】

各学校物资需求已经审批完

成;

【工作内容】

库存平衡(库存量+订单在途)

确定需采购数量;

请购单报领导送审;

请购单

增加库存和

在途控制

各环节的具体

审批经办人及

实际办理时间

05 公司-采购部(处

长)

请购单

信息科完成物资需求申请送

【工作内容】

审核采购物资请购数量;

确定财务物资预算情况上报

领导

请购单

增加采购申

请数量

06 公司-采购部(采购

岗)

采购订单

【开始条件】

采购处长已经审核采购订单;

【工作内容】

根据请购单列明的存货规格、

型号进行联系供应商,进行比价

和合同订立;

根据采购合同填写采购订单,

完成后报采购处长进行审核;

根据采购订单通知供应商发

采购订单追踪确保货物及时

保量到货

采购订单

同采购合同

一致

07 供应商【开始条件】

接收到采购人员订单发货通知

【工作内容】

按采购需求送货至各需求公司收

货地点

同原流程一

08 学校—后勤部(库

管)

采购订单

【开始条件】

采购员采购订单录入系统;

供应商存货送到仓库现场;

【工作内容】

根据订单生成入库单;

核对到货品种、规格、型号同

入库单是否一致;

3、联合申购人员、质量检查人员

进行入库检验

采购入库单

增加联合验

收步骤

09 学校-后勤部(库

管)

采购入库单

【开始条件】

入库物资已经办理完成入库

【工作内容】

根据手工发票参照入库单录

入系统发票;

填写报销单请领导审批;

系统发票送审财务审核;

手工已审核单据送财务审批。

采购发票、结算

同原流程一

10 学校-财务部(材料

会计)

采购发票

采购发票已经通过审批

【工作内容】

根据公司的采购业务管理,系统

自动确认采购应付业务;

应付单

同原流程一

11 学校-财务部(出

纳)

采购订单、采

购发票

【开始条件】

采购发票已经挂账,生成采购应

付单。

【工作内容】

参照采购应付单生成采购付款

单,根据采购发票办理付款业务;

付款单

同原流程一

致定义数据类,定义信息系统总体结构

1.5.1 总体说明

根据不同单位采购业务流程和管理特性,进入集团账套,客户化-流程配置-业务类型,配置如下业务流程:

表3-5采购业务对照表

业务类型名称业务类型

类别

对应收发类

核算规则适用范围

XX教育期初采购采购采购入库Y普通业务类库存期初采购入

XX教育集采分收分结采购采购入库Y 普通业务类集中采购分散收

货分散开票

1.5.2 期初采购

1.5.

2.1 期初采购业务流程配置

表3-6期初采购业务流程配置

单据代码单据

参照或

自制

单据来源动作驱动

21 采购订单自制无

4T 库存期初入库单参照采购订单

25 采购发票参照库存期初入库单审批生成采购应付单(保存)D1 采购应付单参照

D3 采购付款单参照采购应付单

1.5.

2.2 期初采购业务流程

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图3-2期初采购业务流程

1.5.

2.3 期初采购业务流程说明

序号

岗位

流程说明

单据 备注

1 采购员

采购处采购员根据各学校财务处列出的期初

暂估入库物资,将上线前期初已暂估入库但未到票的业务整理,在采购系统中录入(采购订单)

采购订单

系统内单据

2 库管员

库管员参照采购订单进行期初暂估,生成(库存期初采购入库单)

库存期初采购入库单 系统内单据

3 采购员

系统上线后,当收到供应商对期初采购入库开具的采购发票时,选择“期初采购”业务

采购发票

系统内单据

类型,参照(期初采购入库单)录入(采购发票)

4 材料会计审核(采购发票)后系统自动结算,形成暂

估冲回业务以及材料应付业务(系统单据为

红字采购入库单红字回冲和蓝字采购入库单

入库以及采购应付单)

采购入库

采购应付

系统内单据

5 材料会计对存货核算系统的(采购入库单)进行成本

计算,传会计平台生成总账凭证

总账凭证系统内单据

6 财务出纳进入系统参照(采购应付单)进行选择付款

操作,系统自动生成(付款单〕,并进行自

动核销。生成付款凭证。

付款凭证系统内单据

注意:

(库存期初采购入库单)在期初暂估界面参照订单暂估时生成;

期初采购发票审核生成财务(采购应付单);

暂估处理方式为“单到回冲”,发票结算生成的存货核算模块的红蓝两张(采购入库单),只对存货成本有调整作用,对库存模块的存货无影响。

1.5.3 集中采购-集采分收分结

1.5.3.1 集采分收分结业务流程配置

表3-7 集采分收分结业务流程配置

单据代码单据

参照或

自制

单据来源动作驱动

422X 物资需求申请单自制

20 请购单参照需求汇总平衡后自动

生成

21 采购订单参照/自

请购单

45 库存采购入库单参照采购订单

25 采购发票参照库存采购入库单/采购

订单采购发票审批生成应付单(保存,审核)

D1 采购应付单参照无

D3 采购付款单参照采购应付单1.6.3.2 集采分收分结业务流程

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集集集集集 集集集集

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图3-3 集采分收分结业务流程

1.5.3.3 集采分收分结业务流程说明

序号 岗位 流程说明

单据 备注

1 申购部门 申购部门汇总本部门采购,大学各个部门都指定操作人员

在OA 系统中录入本部门申购单;其他学校(中学、小学、幼儿园)提出手工申请单; 申购单 系统外单据

2 学校后勤处长 学校后勤处长在OA 系统或手工对申购单进行审批 申购单 系统外单据

3 学校后勤库管 学校后勤仓管对后勤处长审批通过后的申购单在系统中维护,系统自动发送审批流提交学校财务处长审批 物资需求申请 系统内单据

4 学校财务处长 学校财务处长在系统中审批流审批后提交学校主管校长 物资需求申请 系统内单据

5 学校主管校长 学校主管校长在系统中审批

流流审批后转送集团采购处

信息科

物资需求申请 系统内单据

6 采购处信息科采购处信息科根据申购单汇

总毛需求,在系统内进行库存

平衡后,对净需求汇总后生成

请购单,提交采购处长审批

(其中大宗采购需报总经理

审批)

请购单系统内单据

7 采购处采购岗根据请购单列明的存货规格、

型号进行联系供应商,进行比

价和采购意向单订立;完成后

报采购处长进行审核;

采购意向单系统外单据

8 采购处处长采购处长对采购意向单进行

审批(其中大宗采购需报总经

理审批)

采购意向单系统外单据

9 采购处采购岗对采购处长审批(其中大宗采

购需报总经理审批)后的采购

合同,录入采购订单,根据采

购订单通知供应商发货并进

行采购订单追踪,确保货物及

时保量到货

采购订单系统内单据

10 学校后勤库管供应商存货送到仓库现场,核

对到货品种、规格、型号同入

库单是否一致,联合申购人

员、质量检查人员进行入库检

验后根据订单生成采购入库

采购入库单系统内单据

11 采购处采购岗发票到后采购处采购岗根据

系统内采购入库单录入系统

发票,系统自动发送审批流提

交学校财务审批,并填写报销

单同手工发票一起送财务审

核报销

采购发票

报销单

采购发票为系

统内,报销单为

系统内

12 学校材料会计对系统发票进行审批,并审核

手工发票和报销单后,系统自

动确认采购应付业务,进行挂

账,生成采购应付单

采购应付单系统内单据

13 学校财务出纳参照采购应付单生成采购付

款单,根据采购发票办理付款

业务

采购付款单系统内单据

优化内容总结

对比已有采购流程,采购环节优化内容为一下三点;

通过系统进行库存平衡,系统可以考虑现存量、订单在途量,提高库存平衡效率及准确性,避免因计划不准确导致库存积压。

建立计划与领料之间关联,计算计划执行率,通过计划准确性考核提高计划准确性。

通过软件中的流程设置,建立采购合同与物资入库关联,实现采购合同对入库的控制,减少入库中的人为因素,加强仓库监管。

信息化系统解决的核心业务

在XX集团的信息化系统建设中,主要有四个方面的内容需要完成:财务集中管理、费用预算管理、资产管理、采购集中管理。

1、构建财务集中管理平台,实时掌控分支机构的财务信息,减少管理层次,扩大管理幅度,规范统一会计核算政策,协同会计信息(如凭证)加强管理,实时进行内部交易抵消后的帐务及报表合并(实时并帐并表),快速提供准确信息,快速决策,并满足审计的需要等。

2、逐步推行费用预算管理,建全预算机制,通过费用预算管理各个预算编制部门的预算发生情况,对教学经营活动的各个环节进行监控,合理利用资金,有效控制资金风险,保障资金的健康高效流动。

3、完善资产管理,通过信息化系统统一整个集团的固定资产核算制度,规范固定资产增加、减少、报废流程;实现集团及所属公司固定资产状态的实时查询,全面地反映企业固定资产的增减情况,以及使用状况、折旧情况等各种信息。做到资产档案的完整管理,达到固定资产账目与实物相符、账目中固定资产对应的部门、人员与实际情况相符这一基础管理目标。

4、建立XX集团采购业务平台,加强供应商基础信息管理,优化供应商评估指标和采购价格政策,有效贯彻执行及采购价格分析,实现采购业务由订单录入、比价、采购合同、实物入库到财务结算的财务业务一体化的高效流程。在采购科室进行市场信息收集、供应商考核、交易历史、履约率、质量历史等全面信息的掌握下,合理选择最佳供应商,发展战略采购,避免生产、采购受市场价格波动影响,从而保障工作的正常进行,以低成本、高质量的采购作业保证企业的正常运营。

信息化系统建设过程中需要配套完成的管理工作

在信息化建设过程中,有一条幸福曲线,描述不同阶段项目参与人员的心理活动变化。在项目刚开始时,兴趣很大,感觉信息化系统很神奇,幸福指数处于上升状态;随着项目的逐步推进,各种问题逐步暴露出来,比如团队的配合、时间的冲突、加班的压力、人员的投入等等,似乎看不到项目对自己及部门乃至企

业有什么明显的

帮助,反而是一种

负担。此时,幸福

曲线逐步下降,产

生挫折感,甚至会

有厌恶的感觉,

“一想就头痛”。

这一阶段往往出现在蓝图设计及系统上线试运行阶段;之后,随着项目的坚持推进(此时信息化建设过程中建立的配套管理工作就要发挥作用了),大家持续不断的使用,信息化系统的实施工作不断总结,不断修正和完善,数据越来越准确,对工作的帮助越来越大、越来越直接,此时,大家慢慢的找回感觉,陆陆续续发现信息化系统的好处,开始有一种茅塞顿开的感觉;再往后,随着系统的流程固化,进入了稳定的日常应用阶段,大家对现有系统会产生依赖性,而且对立面的功能应用逐渐麻木,新的操作人员只是机械的操作,而没有考虑将企业管理过程中不断提出的管理创新和业务优化在信息化系统中加以体现和应用,此时实际需要有企业的信息化管理人员组织各个部门关键用户及管理人员进行定期的持续总结,发现信息化系统的不足或者与新业务不匹配的环节,持续优化,只有这样,信息化系统才能不断发挥作用,实现长期的企业价值。

在整个信息化建设过程中,集团管控体系的建立,除了有信息化系统这一软件载体作为工具支撑外,还需要企业自身管理制度的不断的完善、人员水平的持续提高。对于项目组下达的各项指令和任务,需要进行全力配合,发现问题及时沟通,及时总结不足并加以纠正,确保整体工作的顺利进行。

工程项目建设管理实施方案范本.doc

工程项目建设管理实施方案466841 工程项目建设管理实施方案 为加强中小学工程建设项目管理,明确目标职责,保证工程建设项目顺利实施。根据教育部、国计委、财政部印发《全国中小学危改工程实施管理办法》的通知要求,结合我区实际情况,制定学校建设项目管理实施意见,希遵照执行。 一、组织机构 成立安居区教育局工程建设项目领导小组。 组长:卢军 副组长:刘洪彭哲华 成员:余定福陈朝国杨健邹远富 各项目学校成立相应的工程建设项目领导小组。 二、项目建设实施程序 工程建设项目程序必须按照现行法律法规要求进行。 1、立项。由学校向区教育局写立项申请——区教育局向发改委出函——发改委出具立项批复。 2、规划。学校提供整体规划方案和拟建建筑初步设计方案(建筑平、立、剖面图)和效果图报区规划局审批,合格后办理规划许可证(副本)并出具红线图。

3、报建。规划许可证办理后,到建设局建管股报建,提供报建相关资料,填写报建表。 4、勘测设计。地震震损程度为轻度的由原设计单位出具加固措施;震损程度较重的由具有鉴定资质的单位出具鉴定结论后,由设计单位出具施工图;属于新建的工程由学校委托勘测单位出具地勘报告、设计单位出具施工图;施工图齐备后需到区消防大队进行消防审核;委托施工图审查公司进行施工图审查并出具施工图审查报告,然后到区建设局建管股做施工图审查合格备案。 5、招标程序: 确定代理机构:到发改委办理招标代理机构网上比选事宜、代理机构网上报名、邀请相关人员(监察局、发改委、建设局招标办、教育局监察股及计财股相关人员)出席代理机构随机抽取会议、随机确定两代理机构、和两代理机构分别就操作程序和费用等题进行谈判、确定代理机构,并到发改委、建设局招标办备案。 招标过程:由代理机构或聘请有资质的造价机构计算工程量、财政评审确定控制价和工程量清单(由学校向教育局写评审申请、教育局向财政局评审中心出函、评审中心受理后25个工作日内完成,控制价和招标清单都必须以财政评审结论为准)、制作招标(比选)公告、招标件备案(发改委和建设局)、网上发布招标公告或比选公告、报名、发放招标件、邀请相关部门(纪委、发改委、建设局招标办、教育局监察及计财股相关人员)参加开标、评标监督、评标结果公示、发中标通知书、施工单位出具履约保函或缴纳履约保证金、签订施工合同并备案。 6、施工阶段:确定监理单位签订监理合同、到建设局招标办办理招投标备案、到建设局建管股办理施工许可证(按照需提供资料清单目录提供资料并缴纳相关费用)、办理质量安全监督手续(缴纳中标价千分之三点五的监督

工程实施项目合同信息管理方案

工程实施项目合同信息管理 方案建议书

目录 目录 (1) 第一章工程概况 (2) 一、工程概况 (2) 第二章合同管理方案 (3) 一、合同风险分析、合同管理办法 (3) 二、工程索赔与反索赔 (3) 三、工期延期防治对策 (5) 四、工程变更审核 (6) 五、违约处理 (6) 六、争端与仲裁 (6) 第三章信息管理方案 (8) 一、管理目标 (8) 二、工作内容 (8) 三、信息管理的方法 (8) 四、信息来源 (8) 五、信息类型 (8)

第一章工程概况 一、工程概况 1、工程名称: 2、工程地点: 3、建设单位: 4、工程内容:

第二章合同管理方案 一、合同风险分析、合同管理办法 在项目实施前,依据施工合同条款,对项目实施过程中的工期控制、质量控制和造价控制进行风险分析,确定可能存在的薄弱环节,采取相应措施加强管理。 1、工期管理方面:可能存在设计交图延期、工程暂停、不利的外界条件、业主未按时付款等,总监要抓好协调工作,避免上述情况发生。 2、质量管理方面:可能存在着非法分包、劳动力素质低、材料有误、设备状况差、施工方法不当、设计错误等,监理必须抓好审核工作,确保施工要素符合要求。 3、造价管理方面:可能存在索赔与反索赔、工种变更、计量误差等,监理根据不同的情况制订相应的措施及工作程序,以加强工种造价的控制。 二、工程索赔与反索赔 工程建设合同是维护和巩固我国社会主义建设经济秩序,保证国家工程建设计划的有效实现,促进经济体制改革,加强合同各方当事人之间的合作,合同各方所签定的具有法律效力的文件。监理是以事实为依据,以有效合同条款及法律为准绳,促进合同各方履行合同义务,参与合同管理及协调工作。 1、慎重处理索赔事件 平时切实际做好施工监理日记,收集、记录各项资料以备索赔事件发生时,监理能公正、公平出示证明资料并发表意见。发现索赔苗头时,监理应尽量做好双方的协调工作,以减少索赔事件的发生,当索赔事件发生时按以下程序进行处理:

项目物资采购方案策划

XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 审核: 批准:

1 目的 为保证XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设备等物资的招标工作规化,特编制本策划文件。 2 适用围 本策划文件只适用于XXXXXX的材料设备等物资供应商的选择。 3 基本规定 3.1材料设备等物采购方案应在EPC工程总承包合同签订之后,在项目初始阶段确定完成,报项目管理部审核,公司主管经理批准(如必要时报业主确认)。 3.2 对材料设备等物资供应商的选择,应符合国家相关法律法规以及中核华纬设计研究相应的项目管理体系文件的要求,通过规的招标规定与程序选择材料设备等物资供应商。 4 分包策划 XXXXXX施工/安装含以下主要单项工程的工作: 1)场馆类; 2)民用类; 3)室外部分; 涉及的材料设备等相关物资如下: 由设计技术部提供清单及拟采用数量。 根据以上工作容,本项目材料设备等物资的采购结合项目自身及公司情况,根据工程进度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包容的材料设备等物资进行再招标。 5 供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 5.1 招标准备 5.1.1先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的变化, 保证招标文件标的有足够的准确性; (2)业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。 (3)用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。 (4)与业主的有关准备工作协议已经签订。 (5)建设用资金已经落实。 5.1.2成立招标小组、确定供应商方案和招标方式 (1)招标小组由集采中心确定为准。 (2)供应商由需求部门组织考察后确定。 (3)招标方式:邀请招标 5.1.3编制标的 (1)材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制; (2)考虑到评标时能与标的一一对照,在编制招标文件时,使其文字结构、格式、 科目、容、工程量清单等方面与材料设备等物资招标文件的格式一致。 (3)由费用控制经理、编制材料设备等无的标底价格,将其控制在项目批准的控 制围; (4)材料设备等物资合同标的编制后,由本项目的施工管理部经理、采购管理部 经理审查; 5.1.4编制招标文件 (1)由设计技术部和施工管理部组织编制‘材料设备等物资招标邀请函’、‘材料 设备等物资招标文件’‘工程材料设备等物资合同’等文件。前两个文件包 含本工程综合说明、投标人须知、对招标者的工程要求和合同要求等容。 (2)投标人须知主要容:包括工程名称、容、地址、材料设备等物资名称、规格、 数量、技术要求、制造周期、供货时间、验收标准等,书写方面的要求、文 件份数与装封要求、无条件承诺要求、投标保函要求、文件修改规定等。 (3)招标文件通常包括: 1)投标邀请书 2)投标者须知 3)合同条件 4)材料、设备的技术参数,验收标准 5)图纸

XX项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方

2、第三国采购基本流程 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

二、采购人员配置 分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。 2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。 2、招标申请表格式见附表:xxxxXXXX项目采购申请表。 3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。 4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。 5、招标申请表应与其他文件一起归档。

项目实施方案格式及范文

项目实施方案格式及范文 一、项目概况 (一)项目名称。(二)项目建设地点及选择依据。(三)项目建设目标。(四)项目建设内容与规模。(五)项目建设期及进度。(六)项目投资概算及资金来源。(七)前期准备情况。 二、项目编制指导思想、原则及依据 (一)指导思想。(二)编制原则。(三)编制的依据 三、项目实施的可行性和必要性 (一)项目实施的可行性。(二)项目实施的必要性 四、项目区概况 (一)概况。(二)项目区概况 五、项目建设内容 (一)项目建设规模。(二)项目建设期及进度。(三)项目主要技术方案。 六、投资概算与资金筹措 (一)项目投资概算(二)资金筹措方案。(三)资金计划安排。 七、项目效益预测 (一)经济效益。(二)社会效益。(四)生态效益。 八、项目招标方案 (一)编制依据。(二)工程概况。(三)招标方案 九、项目的组织管理

(一)组织领导。(二)规范技术指标。(三)项目资金管理。(四)项目公示制。(五)监督检查。(六)建后管护。 一、组织机构 成立安居区教育局工程建设项目领导小组。 组长:卢军 副组长:刘洪彭哲华 成员:余定福陈朝国杨健邹远富 各项目学校成立相应的工程建设项目领导小组。 二、项目建设实施程序 2、规划。学校提供整体规划方案和拟建建筑初步设计方案(建筑平、立、剖面图)和效果图报区规划局审批,合格后办理规划许可证(副本)并出具红线图。 3、报建。规划许可证办理后,到建设局建管股报建,提供报建 相关资料,填写报建表。 5、招标程序: 确定代理机构:到发改委办理招标代理机构网上比选事宜、代理机构网上报名、邀请相关人员(监察局、发改委、建设局招标办、教 育局监察股及计财股相关人员)出席代理机构随机抽取会议、随机确 定两代理机构、和两代理机构分别就操作程序和费用等题进行谈判、确定代理机构,并到发改委、建设局招标办备案。 6、施工阶段:确定监理单位签订监理合同、到建设局招标办办 理招投标备案、到建设局建管股办理施工许可证(按照需提供资料清 单目录提供资料并缴纳相关费用)、办理质量安全监督手续(缴纳中 标价千分之三点五的监督费)、规划局放线、开工、建设实施过程质量、进度、安全监督和各种关系协调、初验、竣工验收。 三、项目经费管理

工程合同管理工作方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除工程合同管理工作方案 篇一:合同及信息管理方案 合同及信息管理方案 一、合同管理方案 合同管理是监理工作内容中两大管理之一。根据《中华人民共和国合同法》以及本工程的《建设工程施工合同》,加强对工程建设单位与承包单位之间合同条款的管理,公正地处理合同执行中的有关问题。 1、合同管理目标 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设 单位与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。 在建设单位签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中有明确监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。

合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控 制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的内容 (1)合同管理的主要工作内容 ①协助建设单位确定本工程项目的合同结构; ②协助建设单位起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参加与各类合同谈判; ③进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查; ④协助建设单位与本工程项目有关的索赔事宜及合同 纠纷事宜;⑤向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。 (2)工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 (3)监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制, 合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结 果和最终目的。而合同目标管理的过程又是一个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理 控制,对工程合同的订立和履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有: ①合同订立前的管理:合同签订意味着合同生效和全面

设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案 (此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责某某师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试; 2) 计算机、服务器管理员培训; 3) 计算机、服务器的试运行和验收; 4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务; 工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在某某师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经某某师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。 我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策; 2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合某某师范学院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批 准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施; 3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核; 4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题; 5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档; 6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源; 7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。 工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于某某师范学院。

工程PPP项目实施方案(模板)

各项前期工作已按照相关法律法规的要求同步开展。 1.6 项目建设计划 根据XXX相关精神,本项目拟于XXX启动项目采购程序,项目建设期暂定为XXX月。 2 项目交易结构 2.1 项目工作组织 以公平、公正、公开、择优的原则选择合作社会资本,并与依法选定的社会资本签订PPP协议。 2.2 基本模式 本项目采用PPP模式运作,依据XXX文件,项目运作方式主要包括委托运营、转让-运营-移交和改建-运营-移交等。项目公司将项目设施完好、完整、无偿地移交给指定机构。 2.3 项目交易总体结构体系 1.XXX作为本项目的实施机构。 2.XXXX通过公开招标方式选择中选社会资本。 3.按照XXX%的比例签署《PPP协议》和《公司章程》,并注入资本金。 4.XXX签署《PPP协议》,授予项目公司本项目的特许经营权,以及项目投融资、建设、运营和维护工作。 5.项目公司通过在合作经营期内以补偿经营成本、缴纳税金并获取合理投资回报。 6.根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》XXX款,本项目拟采用社会资本的招标方式,项目公司成立后,由中选社会资本承担项目的施工总承包任务。 7.如果使用财务杠杆,项目公司应与金融机构签订《融资协议》进行项目融资。 8.在合作经营期内,XXX对项目公司的服务质量进行考核。 9.合作经营期届满后,项目公司应按照《PPP协议》约定,将本项目设施无偿、完好、无债务、不设定担保地移交给指定机构。

根据财政部《项目财政承受能力论证指引》(XXXX号)等文件的要求,为增加社会投资人信心,保证项目招标的顺利开展,将本项目中的政府可行性缺口补助纳入到长期财政预算和年度财政预算。 为平衡本项目的投资建设成本,降低财政支付可行性缺口补助的压力,结合本项目实际情况,XXXX作为本项目可行性缺口补助的付费来源之一。 3 社会资本的采购 3.1 采购主体 XXX可根据需要委托XXX具体实施采购工作,并对其进行指导和监督。 3.2 采购内容 本项目通过公开招标方式选择具备相应资质和业绩的社会资本,XXX项目公司,在合作经营期内,负责XXXXXX建设、运营和维护工作。 3.3 采购方式 本项目拟采用公开招标的采购方式。本次选定的供应商可直接与项目公司签署本项目施工总承包合同,不再针对工程施工进行单独招标。 3.4 供应商资格条件 参与本项目的供应商应具备以下资格: 1.主体资格 (1)供应商可以是依法注册的独立法人实体,也可以是由独立法人组成的联合体; (2)如供应商以联合体形式参与投标,则联合体内的成员不得超过三(3)名,并明确由联合体牵头人代表所有联合体成员负责投标、资金筹措、委派项目负责人和项目建设、运营阶段的主办、沟通、协调等工作;

合同及信息管理实施计划方案

合同及信息管理案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各共同遵守合同规则,避免各因责任的分歧、不格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔(工期、费用)的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中,对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控,及时提醒合同双认真履约,避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理法 合同管理的基本法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后,将协助建设单位准备或审查施工合同的各项容,力求使合同全面、完整,并符合法律、法规的规定,防止或因合同条款的含糊不清或容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生,充分理解合同容,以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中,由于施工合同与委托监理合同容相

互交叉,合同本身条款繁多,条款关系复杂,合同语言可能有歧义等特点,监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同,清晰地确定监理单位的服务围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利,分析各项工程活动的合同后果,并将其贯彻到各监理部和每个成员,依据合同开展监理工作。合同分析着重明晰以下问题: (1)工程概况以及工程围;在各主要的合同事件中,监理、施工单位及业主之间的义务及责任,各主要合同事件之间的关系; (2)监理的工期控制目标,工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划; (3)监理的质量控制目标和所执行的规标准、试验规程、验收流程。 (4)监理的投资控制目标,分析施工合同价格的种类、适用的围、调整的条件、式和流程; 监理如处理业主与施工单位的合同争执问题,包括索赔与反索赔问题;在施工过程中还会遇到多无法预见的干扰,所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上,高度重视合同的文档管理,对涉及合同变更的各种文件,如验收报告、试验报告、施工单位的索赔报告及其处理意见、会议记录等及时进入文档系统,编号、建立索引以便查询调用。 1.组织法 (1)监理并完善监理机构组织,健全职责分工及有关制度,落实合同管理的责任。 (2)编制本工程的合同管理工作计划。

关于XXXX网站、平台建设方案的模板

关于开展XXXX建设的报告的模板 XXXX: 为XXXX需求,做好XXXX建设工作,经前期多部门联合调研,并经XXXX专家论证,XXX部门拟定了XXXX 工作方案。 附件: 1、XXXX工作方案 XXXX 2016年4月7日

附件1: XXXX工作方案 前言 一、XXXX的必要性 点名根据哪个文件、政策、决议的要求,现状达不 到要求,需要做本项建设工作。(简明扼要,无关的 话不说,这是全文的根基,说不出必要性的工作, 领导第一眼就否决掉) 二、XXXX的可行性 1、做了哪些调研工作,市场现状是什么样。 2、做了哪些论证工作,结论是什么? 三、工作计划 (一)资金落实。在2016年T月前,落实资金来源; (二)公开招标。T+2个月,由XXX单位对XXXX进行统一招投标; (三)系统建设。T+5个月,完成XXXX的采购,开始系统建设; 1. 系统建设阶段一。T+7个月,完成XXXX; 2. 系统建设阶段二。T+8个月,完成XXXX的建设;

(四)试运行。分阶段投入试运行,建设及测试完毕就投入试运行。 (五)验收。T+12个月,完成项目的验收工作。 四、XXXX建设工作方案 (一)建设内容 1.系统构成。XXXX 2.建设内容1简述。 3. 建设内容2简述。 (二)组织实施方案 说明由哪个部门主管建设,建设完成后由谁管理、维护。 (三)经费预算 为开展XXXX建设工作,做好建设内容1、建设内容2,一次性(分X期)共投入XXX万元,及每年运营费用XXXX万元,由XX部门申请XXX专项经费安排。 1. 硬件设备。基于XXX、的云平台进行本期建设,由XXX负责提供虚拟防火墙、服务器虚拟机及网络带宽,经费预算为0。 2. 软件系统。软件系统包括建设内容1、建设内容2。为节约系统开发成本和开发时间,保证系统的运行平稳,拟在XXX平台软件基础上进行建设,将采取公开招标或单一来源的方式,采购相对成熟的系统软件。采购

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

工程项目实施方案模板

工程项目实施方案模板 【篇一:工程项目实施策划书模版】 ***工程项目 实施策划书 单位+项目部名称日期 - 1 - 目录 第一部分工程部署 一、工程概况综合简介二、工程管理目标三、项目管理机构与职 责四、项目实施策划书编制与管理五、项目承包责任书(附件) 第二部分施工组织与技术管理 六、施工组织设计编制七、专项方案编制 八、技术方案经济优化管理九、工程资料管理 十、工程奖项申报计划与管理措施十一、大项目对参建单位的组 织协调管理 第三部分工程合同管理 十二、合同条件分析(可设附件)十三、风险分析与预案编制十四、工程索赔管理(可设附件)十五、项目经营管理(设为附件) - 2 - 十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二 十四、二十五、二十六、二十七、二十八、二十九、三十、三十一、三十二、三十三、 第四部分工程资金计划与管理 合同资金条件分析项目资金计划表资金投入管理 工程进度款、尾款管理项目资金支付管理项目资金风险管理 第五部分工程预结算管理 预结算编制计划安排施工图预算编制隐蔽工程经济管理技术变更 经济管理计量支付管理经济签证管理材料核价管理资料证据管理 经济索赔管理 分阶段、完工结算管理结算审计管理项目预结算管理总结 - 3 - 第六部分项目成本管理 三十四、项目成本预算编制

三十五、项目成本跟踪管控与对比分析三十六、重大风险项目成 本分析与控制三十七、重大技术方案成本控制三十八、三十九、四十、四十一、四十二、四十三、四十四、四十五、四十六、四十七、专业分包管理劳务分包管理 物资核价/采购/使用管理大型机械设备费用管理项目管理费用控制 项目成本台帐管理 重大项目合同亏损上报制度项目成本管控总结 第七部分项目考核与总结项目管理/承包考核项目完工总结 - 4 - 前言 项目实施策划书是履行工程合同的纲领性指导文件,将工程项目的 各专业职能、相关岗位、管理目标、管理制度、管理措施等进行融合,进行前瞻性的分析和规划,遵循系统性、规范化、综合性原则,形成具有可操作性的工作指南文件,建立目标明确、思路清晰、方 法可循、工作有序和反馈及时的良性管理机制,达到工程项目实施 全过程的全面有效管控。 本项目实施策划书模版是围绕项目经济运行与管控为重点进行编制的,可根据本单位相关管理要求和项目实施实际需要进行扩展和调整。 本实施策划书应将项目投标策划书、工程合同经济评估报告、工程 合同、投标文件、施工图纸与施工条件、社会环境结合,进行综合 分析和策划定位,达到项目策划、执行绩效与管理目标的有机统一。 - 5 - 【篇二:工程项目ppp实施方案(模板)】 工程ppp项目实施方案(模板) 2016年12月 1 项目概况 1.1 项目名称 xxxx工程ppp项目(下称“本项目”)。 1.2 项目内容和投资规模 本项目是xxxx 项目建设内容包括红线范围内xxx工程、xxx工程、排水工程、 xxx工程、xxx工程、交叉工程、附属工程(照明工程、绿化景观工程)、交通工程及沿线设施等。运营服务内容包括xxxx等沿线设施 正常运营、沿线区域广告、路灯节能、绿化维护等。 本项目总投资额为xxxx万元。 表1-1 本项目投资估算表

工程项目合作协议

工程项目合作框架协议协议编号: 甲方: 乙方: 项目名称: ●相关事宜一: 1) 工程税收: 2) 投标保证金: 3) 甲方管理费: ●相关事宜二: 1) 乙方同意承担上述费用以及甲方人员为本项目的投标前期所花费的各种费用(如公证费、手续费等)以及甲方人员的差旅补助费(每人每次200元)和差旅费用等。二级建造师出场,给个人500元补助,一级建造师出场给个人1000元补助。 2) 甲、乙双方在本工程中形成合作整体,均不得向第三方透露合作内容。 3) 甲、乙双方同意本项目以乙方负责市场及技术方案及工程实施的方式运作,甲方提供相关 商务支持。 4)项目协作费:项目未中标,乙方需向甲方交纳协作费,标准为:<=300万元投标价格,协作费3000元;300万元<投标价格<=500 万元协作费5000元;500万元< 投标价格协作费10000元。 如果制作技术投标方案,<=200万元,另外加收5000元,>200万元,另外加收10000元。 5) 项目如中标需向甲方提供:投标文件一套、中标通知书原件、并落实合同的纳税方式以备签 合同之用。 6) 甲方同意本工程与业主签订合同后,以此协议为基础,与乙方另行制定相应的分包合同,工 程实施按分包合同要求由乙方在甲方的管理、监督下完成。 7) 甲、乙双方同意本项目由乙方订购,甲方走帐,货款必须事先打到甲方账户上或在业主支付的工程款中预留。 8) 甲方同意将业主支付的每一笔工程款预留4%的管理费后,其余在三个工作日内划拨乙方指 定的账户。

9) 在工程实施过程中,乙方应无条件接受甲方的工程质量、文件资料、计划进度及建设方合理 要求的监督。 10) 工程项目结束后需向甲方提供:竣工验收资料一套、甲方或监理方出具的验收合格证书原 件、项目结算审计报告单等,以备公司备案和质保使用。 11) 甲、乙双方共同承诺在本工程合作范围内,不将有关信息及相关事宜提供给他人。 12) 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方: 代表人(公章): 日期:年月日 开户行: 账号: 乙方: 代表人(公章): 日期:年月日 开户行: 账号:

采购工作思路与计划

采购工作思路与计划(一):采购部新年度工作计划 采购是企业生产的关键一环,在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标: 1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。 2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施 一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工 作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。 三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩

[参考]大数据平台项目方案说明

大数据平台建设方案 (项目需求与技术方案) 一、项目背景 “十三五”期间,随着我国现代信息技术的蓬勃发展,信息化建设模式发生根本性转变,一场以云计算、大数据、物联网、移动应用等技术为核心的“新 IT”浪潮风起云涌,信息化应用进入一个“新常态”。***(某政府部门)为积极应对“互联网+”和大数据时代的机遇和挑战,适应全省经济社会发展与改革要求,大数据平台应运而生。 大数据平台整合省社会经济发展资源,打造集数据采集、数据处理、监测管理、预测预警、应急指挥、可视化平台于一体的大数据平台,以信息化提升数据化管理与服务能力,及时准确掌握社会经济发展情况,做到“用数据说话、用数据管理、用数据决策、用数据创新”,牢牢把握社会经济发展主动权和话语权。 二、建设目标 大数据平台是顺应目前信息化技术水平发展、服务政府职能改革的架构平台。它的主要目标是强化经济运行监测分析,实现企业信用社会化监督,建立规范化共建共享投资项目管理体系,推进政务数据共享和业务协同,为决策提供及时、准确、可靠的信息依据,提高政务工作的前瞻性和针对性,加大宏观调控力度,促进经济持续健康发

展。 1、制定统一信息资源管理规范,拓宽数据获取渠道,整合业务信息系统数据、企业单位数据和互联网抓取数据,构建汇聚式一体化数据库,为平台打下坚实稳固的数据基础。 2、梳理各相关系统数据资源的关联性,编制数据资源目录,建立信息资源交换管理标准体系,在业务可行性的基础上,实现数据信息共享,推进信息公开,建立跨部门跨领域经济形势分析制度。 3、在大数据分析监测基础上,为政府把握经济发展趋势、预见经济发展潜在问题、辅助经济决策提供基础支撑。 三、建设原则 大数据平台以信息资源整合为重点,以大数据应用为核心,坚持“统筹规划、分步实施,整合资源、协同共享,突出重点、注重实效,深化应用、创新驱动”的原则,全面提升信息化建设水平,促进全省经济持续健康发展。

工程建设项目实施方案范文(完整版)

方案编号:YT-FS-6625-36 工程建设项目实施方案范 文(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

工程建设项目实施方案范文(完整 版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、项目区基本概况 (一)自然地理概况 野鸡坪村隶属平溪镇,位于县城西郊正南方,距县城1公里,东靠县级森林公园南门坡,南邻湖南省新晃侗族自治县黄雷乡,西接本镇皂角坪村,北连玉屏县城,是我县新农村建设省级试点村,也是我县县级发展乡村旅游试点村。全村座落在美丽的飞凤山脚下,村内自然条件优越,属典型的亚热带湿润性季风气候,年平均气温16.4度;有林地3350余亩,森林覆盖率达50%;人工植被以桃、李、枇杷、杨梅等经济果林为主,自然植被以松林、竹林为主;水资源丰富,野鸡坪河至南向北经流全村,上游有人工湖泊——红旗

水库一座,下游有提灌站4座,有效灌溉面积达1000余亩。 (二)社会经济状况 野鸡坪村现有6个村民组,232户、921人,其中劳动力492人,外出劳动力387人。现有耕地面积500余亩,林地面积3350亩,人均耕地约0.6亩。农民经济收入主要以种植、养殖、豆腐加工、运输业为主。20xx年全村农民人均纯收入3280元,农村适龄儿童入学率100%,新型农村医保参合率达97%以上。农村经济和农村社会事业稳步健康发展。 (三)产业发展现状 全村主要特色产业有蔬菜种植、豆腐加工、个体运输、木材加工、建材生产。目前,全村有蔬菜种植户6户、面积11亩,豆腐加工户98户,个体运输10户,木材加工户1户,建材生产户1户、小商铺4户。 (四)农业农村基础设施现状和农民住居环境状况 通过近几年来的社会主义新农村建设试点扶持,野鸡坪村农业农村经济有了较大发展,农村基础设施

工程施工工程合同管理方案

工程施工工程合同管理方案 4.9.1合同管理的基本原则 l、工程施工合同管理责任部门为项目承建人计财部。 2、施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。 3、合同管理工作应由专入负责,建立健全合同登记台帐,完善合同归档程序。 4、项目承建人合同管理应包括本项目相关的总包含同、合同附件、补充协议、施工分包合同、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。 4.9.2合同管理的方法 4.9.2.1工程变更的管理的方法 1、工程变更无论由谁提出和批准,均须按设计变更、治商的基本程序进行处理: 2、工程变更记录必须经项目承建人签认后,承包商方可执行: 3、工程变更记录填写内容必须表达准确、图示规范,并及时反映在施工图纸上:其内容应符合有关规范、规程和技术标准。 4、工程变更流程:施工单位或其他单位提出变更报告→监理单位审核→工程造价部与造价审核部会办审核→工

程有关协调小组审核→总工程师审核→项目法入审定。 4.9.2.2工程暂停及复工的管理方法 1、在下列情况发生时,总项目承建人可以同意工程部分暂; (1)发生必须暂停施工的紧急事件时: (2)由于工程质量问题,必须进行停工处理时: (3)为避免安全隐患发生、造成工程质量事故、财产损失或危及人身安全时; 2、在工程暂停经处理后达到要求,可以继续施工。 3、如工程非承包商原因时,项目承建人应在暂停原因消失,具备复工条件时,及时指示承包人复工; 4、承包商在接到同意复工指令后,继续施工。 4.9.2.3工程延期的问题的管理方法 1、项目承建人受理承包商提出工期延期申请的情况 (1)工程延期事件发生后,承包商在合同约定期限内批准的期限内,提交了工程延期报告; (2)承包商按合同约定期限内提交了有关工程延期事件的详细资料和证明材料: (3)工程延期发生后,承包商在合同约定的期限内提交了《工程延期申请表》。 (4)非承包商的责任使工程不能按原定时间开工; (5)工程量变化和设计变更;

项目详细实施方案模板

项目实施方案 编制说明 项目实施方案又称为项目执行方案,是指从项目的目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划文件,是项目能否顺利和成功实施的重要保障和依据。项目有着一个明确的目标,必须在特定的时间、预算、资源限定内,按照合同规定完成。项目实施方案则将项目所实现的目标效果、项目流程等内容做成系统而具体的方案,来指导项目的顺利进行。 ——项目实施方案由建设单位在中标合同签订后组织编制,承建单位负责在需求调研后编制完成。 ——项目实施方案内容包括项目的基本情况、业务现状及差距、整体架构、系统功能清单及交付物、运行环境、关键技术解决方案、实施计划、组织保障、交付物等。 ——项目实施方案重点是要明确项目在整体规划中自身定位、梳

理与其他项目间的关联关系,从而确定建设具体目标、并根据具体目 标制订项目建设的建设计划、技术方案、确定建设单位与承建单位组 织保障并界定相应职责。 1项目概述 参考《XX 项目初步设计方案》,从项目背景、项目目标、项目建设内容三个 方面综合性地简要介绍项目的基本情况。 项目背景 内容:描述项目建设原因、环境背景、项目建设可行性等方面描述项目建设 背景。

项目目标 内容:描述项目建设目标,包括: (1) 业务目标 (2) 技术目标 (3) 效益目标 建设内容 内容:从以下几个方面描述项目建设内容: (1) 相关数据资源整合 (2) 平台的数据对接 (3) 硬件支撑环境 (4) 系统建设内容 (5) 系统服务内容 2 现状与差距

现状分析 内容:参照《XX 项目初步设计方案》关于项目现状分析内容,重点描述本 系统现有硬件资源及软件资源,从以下几个方面描述项目现状: (1) 现有系统运行情况 (2) 现有系统功能简介 (3) 已掌握数据资源 (4) 现有硬件设备资源 (5) 基础技术支撑 27 黑龙江省交通运输信息化建设项目实施方案模板 差距

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