企业会议管理

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企业会议管理制度

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企业会议管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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企业会议管理制度3篇

企业会议管理制度3篇

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。

下面是企业会议管理条例,欢迎参阅。

企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。

公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。

部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点:总经理办公室。

会议时间:每月26—28日。

主持人:总经理或常务副总。

会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间:每年七月中旬。

主持人:总经理或常务副总。

会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。

会议时间:来年元月下旬。

主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

公司会议管理制度5篇

公司会议管理制度5篇

公司会议管理制度5篇公司会议管理制度1为保证良好的会议次序,使会议顺利进行,圆满结束特制定以下纪律和要求。

一、参会人员首先按时到会议报到处签到,上交相关材料、领取会议资料,然后到宾馆总台交付押金,领取房卡,入住指定房间。

不按要求交齐会议材料,不允许报到,并按缺席会议对峙。

会议期间,不得擅自调整房间,否则,将给予严肃处理。

二、凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。

三、严禁自带非参加人员赴会,否则,除责令其离开外,还将对相关人员予以处罚。

参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到,提前者不予以接待和安排食宿,迟到每人处以100-500元罚款,并写书面检查;私自提前离会,除给以罚款外,还将作其他行政处罚。

四、参会人员必须遵守会议纪律,服从会议统一安排。

如有特殊情况须向会务组组长请假,批准后方可离开,对未经批准擅自离开者,除通报批评外,每人还将处以100-500元得罚款。

五、尊重宾馆工作人员,遵守宾馆的一切规章制度,礼貌用语,文明住宿。

保持房间卫生,清洁,自觉保护宾馆的一切设施,否则,造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。

对有意损坏者,除包赔损失外,公司还将作内部处理。

六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会。

接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。

对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。

为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。

如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德。

七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。

一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款,并予以通报批评。

会议管理办法(精选10篇)

会议管理办法(精选10篇)

会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一,它可以促进人与人之间的沟通,增进彼此之间的了解,加强协作与合作关系,也是企业管理的一个重要组成部分。

在现代企业中,会议管理越来越受到重视。

会议管理办法的制定和实施,可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效,能够充分利用会议的时间和资源,提高会议质量和效率,创造更大的价值。

一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。

企业或组织应建立完善的会议制度,制定会议管理的各项规章制度,如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。

同时,通过明确的会议制度规定和流程规范,可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。

二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。

在这个方面,应确立会议的目的和目标,确定会议的主题,制定会议议程,确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。

合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容,并有效地防止与会人员在会场上争论不休。

2.会议召开在会议召开前,应提前通知所有参会人员,并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节,编制会议宣传和文件,准备会议所需的支持材料,保证会议场所的安全和舒适性。

在会议现场,应确保会议开始的时间准确,并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项,使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题,然后进入正式的会议程序。

3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。

记录应该在会议进行过程中进行,并及时保存,以供后续使用。

同时,还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知,在会议中对内容进行概括和总结,使与会人员清楚地了解会议的结果和决议,确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。

4.会议总结会议结束之后,应对会议进行总结,对会议的优点和不足进行分析,制定下一步的措施和计划,以优化下一次会议的效果。

总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析,以及会议中建议和决策的查看。

公司会议管理制度(集锦8篇)

公司会议管理制度(集锦8篇)

公司会议管理制度(集锦8篇)公司会议管理制度第1篇第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下:一、区域领导工作例会(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会(一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。

(二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。

(三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

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