企业会议管理流程
公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每年一次,1月上旬召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每月一次,8号之前召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。
(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。
(4)主持人:销售部负责人。
五、生产计划月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。
(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
企业会议管理办法

第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统,确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请,包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则,对于冲突情况,由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后,责任人应提交任务完成报告,包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收,确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈,用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况,分析存在的问题和不足,制定改进措施。
3.3会议期间,严禁在会议室吸烟、进食,保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线,并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护,确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后,使用人员应负责清理会议室,恢复原状,如有损坏,需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作,包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈,不断优化会议室管理规定,提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录,以便于分析使用频率、时长和需求,为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考,用于指导会议室的分配和优化。
会议管理制度及流程安排

会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率,特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类(1)工作会议:主要目的是解决业务性问题,协调工作计划,提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
(2)决策会议:主要目的是解决决策性问题,确定战略性的方向,推动工作重点,解决工作中的矛盾,提出新的工作等。
(3)培训会议:主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序(1)由召集人制定会议议程,征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
(2)通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
(3)列席会议必须经主持人同意,不得未经许可或超员列席。
(4)会议主持人根据议程主持会议,保证会议程序的顺利进行,不得对会议议题进行偏离。
(5)会议宣布开始,列席和列席人员不得迟到,并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录(1)对影响全体时的问题必须作决议记载。
如:文件审批、会议讨论、决策等。
(2)对有关会议的决议,必须制定决议书,主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密(1)会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
(2)会议记录属于保密文件,原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核(1)年度对会议召开情况进行考核,主要考核会议的实用性,有效性和公平性,以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改(1)对考核结果,会议召开情况明显不符合要求的,由主持人组织召开整改会议,并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权(1)会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请(1)对于举办会议的需求,必须提前向会议办公室提交会议申请。
(2)会议申请应包括会议名称,召开时间,地点,主题,目的,参会人员及相关论题等。
(3)会议申请需在规定的申请时间内提交,会议办公室在收到会议申请后,会安排审核工作。
企业产销会议管理规范

企业产销会议管理规范企业产销会议是企业内部沟通与协调的重要方式,对于企业的销售业绩和生产效率起着至关重要的作用。
为了确保产销会议的高效进行,提高会议的质量和成效,需要制定相应的管理规范。
一、会议筹备阶段的规范1.明确会议目的和议题:会议的目的应该明确,包括讨论问题、制定计划、解决矛盾等。
会议的议题应该具体明确,详细列出待讨论的问题,以便参会人员提前准备。
2.确定参会人员和会议时间:根据会议目的和议题确定参会人员,并提前通知和确认参会人员的时间和地点。
确保参会人员能够做好会议的准备工作。
3.准备会议材料:根据会议议题,会议组织者要提前准备与议题相关的资料和报告,确保会议的顺利进行。
4.会议通知:会议组织者在会议时间前应向参会人员发送会议通知,包括议题、时间、地点等信息,并提醒参会人员做好会议的准备。
二、会议组织阶段的规范1.会议室准备:会议组织者要提前到达会议室,确保会议室的设施和环境整洁,会议所需的设备正常运行,如投影仪、音响等。
2.会议主持:会议主持人应确保会议的有序进行,引导讨论,控制会议进程,确保会议按照议题和时间安排进行。
会议主持人还应注意保持中立,尊重参会人员的意见,促进信息的畅通和交流。
3.讲话时间控制:会议主持人要控制每个发言人的发言时间,确保每个议题的讨论有适当的时间限制,避免个别人员长时间占用会议的时间。
4.确保会议记录:会议组织者应安排专人对会议的内容进行记录,包括会议的决策和行动要点等,确保会议的结果能够被记录下来,并及时传达给相关人员。
三、会议后续工作的规范1.会议纪要的起草和发布:会议组织者在会议后应及时起草会议纪要,并发送给参会人员,确保与会人员对会议结果和相关行动有清晰的了解。
2.跟进行动计划:针对会议中所确定的行动计划,会议组织者应跟进执行情况,追踪落实进展,确保行动计划的有效执行。
3.评估会议效果:会议结束后,会议组织者可根据参会人员的反馈和会议记录,进行会议效果的评估和总结,对会议中存在的问题和不足进行改进和提升。
会议组织筹备管理制度及工作流程

会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1。
1 会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1。
1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议.内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!"1。
1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用.横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)1。
2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁?4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持.另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!1。
会议流程及管理制度

会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前,需要做好以下准备工作:-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员,需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前,需要做好以下准备工作:-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场,并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分,参会人员应该按照议程顺序发言,发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后,会议进入讨论环节,参会人员可以针对议题展开讨论,并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后,会议进入决策环节,对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前,主持人对会议进行总结,总结会议的主要内容和决议,并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录,并整理成会议纪要,备查和核对。
9. 会议结束会议结束后,由主持人宣布会议结束,并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况,确定会议的召开频率,一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题,并制定详细的议程,包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限,确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确,包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈,确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实,包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果,避免会议的冗长和无效讨论,提高会议的决策和执行能力。
企业经营管理会议制度

企业经营管理会议制度一、会议目的和原则1.1会议目的:企业经营管理会议是为了统筹和协调企业的经营管理工作,制定规划、决策、协调、评估和调整公司的经营战略,提升企业的管理水平和绩效。
1.2会议原则:(1)目标导向:确保会议的内容和议题与企业经营管理目标相一致。
(2)科学决策:推动企业经营管理决策的科学化、程序化、规范化。
(3)信息透明:确保会议的相关信息流通畅通,以便与会人员能够了解相关情况和做出合理决策。
(4)要素协同:促进各个部门间的协同合作,共同推动企业经营管理的发展。
(5)结果导向:追求会议的结果和决策能够真正对企业经营管理起到积极的推动作用。
二、会议组织和程序2.1会议组织(1)主持人:会议主持人由公司领导任命,负责组织和主持会议。
(2)参会人员:参会人员根据会议的议题和需要确定,一般包括高级管理层、相关部门负责人和相关技术人员等。
2.2会议程序(1)确定议题和会议日程:会议主持人根据企业经营管理的需要,确定会议的议题和会议日程。
(2)会前准备工作:准备相关资料,发送会议通知,确保与会人员有足够的时间做好准备。
(3)会议召开:按照会议日程顺序进行,主持人引导讨论,确保每个议题有足够的时间讨论和决策。
(4)会议记录:会议记录员记录会议过程和决策结果,并将会议纪要反馈给与会人员。
(5)会议评估和跟进:对会议的组织和决策进行评估,跟进决策执行情况和效果。
三、会议内容和议题3.1经营分析报告:对企业的经营状况和经营成果进行全面分析和评估。
3.2经营战略制定和调整:确定企业的长期和中期经营目标,制定相应的战略和策略。
3.3综合预算和经营计划:制定企业的年度经营计划和预算,包括销售预测、成本控制、市场开拓等内容。
3.4业绩考核和奖惩机制:对企业的部门和个人进行绩效考核,建立相应的奖惩机制,激励员工积极工作。
3.5危机管理和风险控制:对企业可能面临的内外部风险进行评估和控制,制定相应的危机管理和风险应对措施。
公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)

公司会议管理流程公司会议的流程(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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