开具支票注意事项
现金支票使用的基本要求

现金支票使用的基本要求
现金支票是一种支付工具,使用需满足以下基本要求:
1. 开户行:必须是与持票人账户开户行相同的银行或其他金融机构。
2. 账户余额:持票人的账户余额需充足以支付支票金额,否则支票将被拒付。
3. 支票填写:支票上需填写收款人姓名、金额、日期、签名等附加信息,填写时应清晰、认真、准确。
4. 银行入账:收款人需将支票存入银行账户,银行会对支票进行验真、核对信息,确认无误后将款项转入收款人账户。
5. 票据期限:支票应在开出后一段时间内兑现,具体期限根据银行规定而定,逾期使用可能会被拒付。
以上是现金支票使用的基本要求,使用支票时应注意填写正确,遵守相关规定,以确保支付顺利进行。
支票填写及背书应注意事项

All great actions and thoughts have a trivial beginning.精品模板助您成功(页眉可删)支票填写及背书应注意事项票据出票人在票据正面记载“不得转让”字样的,其直接后手再背书转让的,出票人对其直接后手的被背书人不承担保证责任,对被背书人提示付款或委托收款的票据,银行不予受理。
票据背书人在票据背面背书人栏记载“不得转让”字样的,其后手再背书转让的,记载“不得转让”字样的背书人对其后手的被背书人不承担保证责任。
支票作为现代交易中不可或缺的部分,其在市场交易中起着巨大的作用。
虽然支票如此重要,但是普通老百姓拿到支票时,可能不知道支票该怎么背书。
那么是否有支票背书盖章样本给老百姓参考?支票背书应该注意什么?下面为大家解答。
一、支票背书盖章样本1、转账支票收款人应填写为收款单位名称。
转账支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款,也可以直接提交出票单位开户银行。
2、转账支票收款人可写为收款人个人姓名,收款人在转账支票背面加盖个人印章或者签名,填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和转账支票存入个人在开户银行开的银行个人结算帐户内。
二、支票背书的注意事项票据出票人在票据正面记载“不得转让”字样的,票据不得转让;其直接后手再背书转让的,出票人对其直接后手的被背书人不承担保证责任,对被背书人提示付款或委托收款的票据,银行不予受理。
票据背书人在票据背面背书人栏记载“不得转让”字样的,其后手再背书转让的,记载“不得转让”字样的背书人对其后手的被背书人不承担保证责任。
背书不得附有条件。
背书附有条件的,所附条件不具有票据上的效力。
依法背书转让的票据,任何单位和个人不得冻结票据款项。
但是法律另有规定的除外。
出票人在票据上的签章不符合《票据法》、《票据管理实施办法》和《支付结算办法》规定的,票据无效;承兑人、保证人在票据上的签章不符合《票据法》、《票据管理实施办法》和《支付结算办法》规定的,其签章无效,但不影响其他符合规定签章的效力;背书人在票据上的签章不符合《票据法》、《票据管理实施办法》和《支付结算办法》规定的,其签章无效,但不影响其前手符合规定签章的效力。
支票的总结

支票的总结简介支票是一种常见的支付工具,被广泛应用于商业交易和个人支付中。
本文将对支票进行综合性的总结,包括支票的定义、使用方法、流程、优缺点以及注意事项等方面,旨在帮助读者更好地了解支票的知识和使用技巧。
支票的定义支票是一种由银行或金融机构发行的无息票据,用于支付特定金额给指定收款人。
支票上记录了付款人的银行账号、收款人的姓名和金额,并由付款人签字确认。
支票起源于中世纪的意大利,经过多年的发展壮大,已成为一种重要的非现金支付方式。
使用方法1. 开立支票开立支票是指付款人向银行提交支票,将特定金额支付给收款人。
以下是开立支票的基本步骤:•填写支票:付款人需要填写支票上的相关信息,包括收款人的姓名、金额以及日期等。
•签名确认:付款人在支票上签名,确认支付意愿和金额无误。
•存入银行:完成填写和签名后,将支票交给银行,银行会对支票进行审核和处理。
2. 兑现支票兑现支票是指收款人将支票存入自己的银行账户,并从付款人的账户中划拨相应金额。
以下是兑现支票的基本步骤:•存入支票:收款人将支票存入自己的银行账户,通常通过柜台或自动取款机进行办理。
•银行审核:银行对支票的真实性和有效性进行审核,并核对付款人账户余额。
•划拨金额:审核通过后,银行从付款人的账户中划拨相应金额给收款人。
支票的流程支票的流程可以分为以下几个步骤:1.付款人填写支票:付款人在支票上填写收款人的姓名、金额等信息,并在适当位置签名确认。
2.交给收款人:付款人将填写完毕的支票交给收款人,作为支付手段。
3.收款人存入银行:收款人将支票存入自己的银行账户,通过柜台或自动取款机进行办理。
4.银行审核和划拨:银行对支票的真实性和有效性进行审核,核对付款人账户余额,并划拨相应金额给收款人。
5.完成交易:一旦银行划拨了金额,交易即宣告完成,付款人账户余额减少,收款人账户余额增加。
支票的优缺点优点1.安全性高:支票作为一种非现金支付方式,不易被盗窃损失;2.灵活性强:支票金额可以自由选择,适用于不同金额的支付需求;3.易于记录:支票具有明确的支付记录,可作为纪录和凭证;4.跨行使用:支票可以在不同银行之间使用,方便支付和收款。
做账实操-支票开具流程

做账实操-支票开具流程一、确定支付需求1. 业务部门提出支付申请,详细说明支付对象、金额、用途等信息,并提交相关的审批文件和凭证。
2. 财务部门根据业务部门的申请,核对支付的合理性和合法性,确认是否符合公司的财务制度和审批流程。
二、填写支票1. 领取空白支票:出纳从支票保管处领取空白支票,并在支票登记簿上登记领取日期、支票号码、用途等信息。
2. 填写支票信息:日期:填写实际出票日期,必须使用大写数字,如“贰零贰肆年壹拾月壹拾玖日”。
收款人:填写收款单位的全称,不得简写或遗漏。
金额:大写金额和小写金额必须一致,大写金额要顶格填写,不得留有空白。
小写金额前要加人民币符号“¥”。
用途:简要说明支付的用途,如“货款”“服务费”等。
密码(如有):如果支票需要密码,按照密码器生成的密码填写在支票上相应的位置。
三、加盖印章1. 财务专用章:在支票正面加盖公司的财务专用章,印章要清晰、完整,不得模糊或重叠。
2. 法人章:在支票正面加盖公司法人的个人印章,同样要确保印章的清晰和完整。
四、审核支票1. 自我审核:出纳在填写和盖章完毕后,要对支票进行自我审核,检查支票上的各项信息是否准确无误,印章是否清晰完整。
2. 财务负责人审核:出纳将支票提交给财务负责人进行审核,财务负责人重点审核支付的合理性、合法性以及支票的填写规范和印章使用是否正确。
五、交付支票1. 登记交付信息:在支票交付给收款人之前,出纳要在支票登记簿上登记交付日期、收款人、金额、用途等信息,并由收款人签字确认。
2. 交付支票:将支票交付给收款人,并要求收款人在支票签收单上签字确认。
如果是通过邮寄方式交付支票,要保留邮寄凭证和收件人的签收证明。
六、后续处理1. 跟踪支票状态:出纳要及时跟踪支票的兑付情况,确保支票能够按时、足额兑付。
如果支票出现退票或其他问题,要及时与收款人沟通并采取相应的措施。
2. 记账和归档:在支票兑付后,出纳要根据支票存根和相关凭证进行记账,并将支票存根、签收单、审批文件等资料归档保存,以备日后查询和审计。
银行支票_整理银行支票使用注意事项

银行支票_整理银行支票使用注意事项银行支票使用注意事项在肯尼亚,银行的支票本使用相较于银行转账更为方便快捷,所以更多的中国企业在肯尼亚选择使用支票本进行日常的取现及转账业务。
以下仅针对支票本的日常使用列出注意事项,欢迎纠正和补充。
1.目前公司所购买的支票本每本张数为100张,大小约为1/3的A4纸大小,一般支票上包含的信息有:支票号,账户名(公司名称),账户号码等。
2.支票本左侧的信息栏,可填写一些支票的有关信息,例如该支票金额,支票用途,对方账户名称等。
3.一般转账支票金额不超过100万肯先令,即若所需金额要超过100万则可以按照90万一张填写数张支票。
取现支票一般没有规定。
4.支票根据银行不同,用途不同对签字要求不同,理论上所有支票设置为双签(即需要两个签字人同时在上面签字方为有效支票)。
例如:渣打银行取现要求签字人在正面两个地方双签并在背面双签Eco银行取现要求签字人在正面两个地方双签并要求取现人在背面签字5.取现支票,PAY一栏填写取现人的拼音;
转账支票,PAY一栏填写公司名称。
6.支票写完给出时,需要复印正面,并由领取支票的人在复印件上签字。
7.支票作废时,需要拿回支票原件,在支票正面上画斜杠并写上“cancel”字样,并将支票订在支票本内相对应的左侧信息栏上。
支票的使用填写盖章注意事项

支票的使用填写盖章注意事项支票的使用填写盖章注意事项一、支票的使用1、支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据,支票分为现金支票和转帐支票,现金支票不能转帐,转帐支票不能支取现金。
2、单位在同城或票据交换地区的商品交易和劳务供应以及其他有关款项的结算均可以使用支票。
3、公司所属各部门因采购商品、物资材料、用具设备或支付外单位劳务费用时,财务人员要严格进行审核,根据手续完备,印章齐全,合法的原始凭证签发支票,将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全,并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,超过现金起点和不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。
4、因工作需要而借用支票,由借用者填写“借款单(支票)”,经借用者及部门经理签字后交由总经理审批,到财务部门领取支票。
财务部门签发支票时,要将支票内容填写齐全,如遇特殊情况也必须填写签发日期、收款单位及用途。
为严格使用支票并随时掌握支票使用情况,领用支票当日结算。
遇特殊情况要向财务人员说明原因,方可延时结算。
5、外出采购人员领用支票要预先提出进货品种数量、用款额度,按照采购权限确定资金使用限额。
采购人员要严格掌握已核定的资金使用限额,遇有特殊情况需超额使用时,要及时与财务人员联系,重新确定使用限额,如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。
二、支票的管理1、财务部门要设专人保管空白支票和支票印章,支票随签发随盖章,不得先盖好章备用。
支票和印章要分开保管,并建立“支票登记簿”,按支票号码逐一进行登记,对已签发的支票要及时催促注销定期核对,发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。
2、为避免签发空头支票,财会人员要准确地控制银行存款金额,及时逐笔准确登记银行存款日记帐,定期与银行对帐单进行核对,编制“银行未达帐项调节表”。
发现问题,及时解决汇报。
3、每次借用支票最多两张,财务部门将交回的支票存根要核对号码,及时注销,对借出的支票有权督促及时核销。
支票的使用流程及注意事项

支票的使用流程及注意事项1. 什么是支票支票是一种常见的支付方式,它是由银行为账户持有人开具的一种付款凭证。
持支票的人可以通过银行把支票的金额转账给收款人,通常用于大额支付或者无法使用现金的场合。
2. 支票的使用流程使用支票进行支付需要经过以下几个步骤:2.1 填写支票在使用支票支付前,你需要填写支票上的相关信息。
支票上通常包含以下内容:•付款人姓名和地址:填写支票的人的姓名和地址,确保准确无误。
•收款人姓名:填写收款人的姓名,确保准确无误。
•收款人账号:填写收款人的银行账号,确保准确无误。
•金额:填写支付的金额,确保和数字金额一致。
同时,需要在支票上写清大写金额,以避免金额篡改。
•日期:填写支票的日期,确保及时使用。
•签名:在支票上签名,以确认支付的真实性。
2.2 给收款人填写完支票后,将支票交给收款人。
通常,支票的使用是在特定场合进行的,比如购买商品或支付租金等,收款人会在特定的场所接收支票。
2.3 收款人兑现支票收款人将支票交给自己的银行或者存款机构进行兑现。
银行会核对支票上的信息,并确认付款人账户余额是否足够支付支票金额。
如果一切正常,银行会扣除付款人账户的金额并将其转给收款人。
3. 支票的注意事项使用支票进行支付时需要注意以下几点:3.1 确认款项充足在填写支票前,确保自己的账户有足够的余额来支付支票的金额。
如果账户余额不足,支票将无法兑现,可能导致支付失败或产生透支费用。
3.2 填写支票信息准确无误填写支票时,务必核对各项信息的准确性,包括付款人姓名、收款人姓名、收款人账号、金额等。
错误的信息可能导致支票无法正确兑现,造成损失或纠纷。
3.3 及时兑现支票支票是一种即期支付工具,建议及时将支票交给银行进行兑现,以避免支票遗失或过期等问题。
3.4 妥善保管支票在填写支票前和交给收款人之前,要确保将支票妥善保管,防止丢失或被他人篡改。
如果支票遗失或被盗,及时通知银行进行冻结或作废,以减少损失。
支票的使用填写盖章注意事项

支票的使用填写盖章注意事项第一篇:支票的使用填写盖章注意事项一、支票的使用1、支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据,支票分为现金支票和转帐支票,现金支票不能转帐,转帐支票不能支取现金。
2、单位在同城或票据交换地区的商品交易和劳务供应以及其他有关款项的结算均可以使用支票。
3、公司所属各部门因采购商品、物资材料、用具设备或支付外单位劳务费用时,财务人员要严格进行审核,根据手续完备,印章齐全,合法的原始凭证签发支票,将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全,并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,超过现金起点和不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。
4、因工作需要而借用支票,由借用者填写“借款单(支票)”,经借用者及部门经理签字后交由总经理审批,到财务部门领取支票。
财务部门签发支票时,要将支票内容填写齐全,如遇特殊情况也必须填写签发日期、收款单位及用途。
为严格使用支票并随时掌握支票使用情况,领用支票当日结算。
遇特殊情况要向财务人员说明原因,方可延时结算。
5、外出采购人员领用支票要预先提出进货品种数量、用款额度,按照采购权限确定资金使用限额。
采购人员要严格掌握已核定的资金使用限额,遇有特殊情况需超额使用时,要及时与财务人员联系,重新确定使用限额,如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。
二、支票的管理1、财务部门要设专人保管空白支票和支票印章,支票随签发随盖章,不得先盖好章备用。
支票和印章要分开保管,并建立“支票登记簿”,按支票号码逐一进行登记,对已签发的支票要及时催促注销定期核对,发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。
2、为避免签发空头支票,财会人员要准确地控制银行存款金额,及时逐笔准确登记银行存款日记帐,定期与银行对帐单进行核对,编制“银行未达帐项调节表”。
发现问题,及时解决汇报。
3、每次借用支票最多两张,财务部门将交回的支票存根要核对号码,及时注销,对借出的支票有权督促及时核销。
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开具支票注意事项
常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限开户行);转账支票只能用于转账(限同城内)
支票的填写:
1.出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2011年8月5日:贰零壹壹年捌月零伍日
2010年2月13日:贰零壹零年零贰月壹拾叁日
(1)壹月贰月前“零”字必写,叁月至玖月前“零”字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)
(2)壹日至玖日前“零”字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日)
2.收款人:
(1)现金支票收款人应写成本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)
(2)转账支票收款人应填写为对方单位名称。
转账支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托收款。
(3)转账支票收款人可写为收款人个人姓名,此时转账支票背面不盖任何章,收款人在转账支票背面填上身份证号和发证机关名称,凭身份证和转账支票存入个人在开户银行开的个人结算账户内。
3.付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,银行账号必须小写。
4.人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
注意:万字不带单人旁。
举例:289546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分
7560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分,此时的零可写可不写
532.00伍佰叁拾贰元整,整也可写成正,不能写成“零角零分”
325.20叁百贰拾伍元贰角整,角字后面加整字,不能写“零分”
5.人民币小写:最高金额的前一位空格用“羊”字头打掉,数字
填写要求完整清楚。
6.用途
(1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”“差旅费”“工资”“劳务费”等
(2)转账支票没有具体规定,可填写如“贷款”“代理费”等
7.盖章
支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本章支票作废,换一张重新填写重新盖章。
8.常识
(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改
(3)支票的有效期为10天,日期首位算一天,节假日顺延。
(4)支票见票即付,不记名。
(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。
现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转账支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。
)
(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,此时支票作废。
(6)收款单位转账支票背面印章模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的)。
背书注意收款人名称和背书章的名称要一致。
容易出现的错误:日期填写错误,收款单位与背书单位印鉴不符。
现金支票和转账支票可以开给个人。
(7)现金支票在正面盖财务章和名章(和银行预留印鉴相符),背面要盖相同的章,在背面还要填写取款人的身份证号和姓名。
转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需要盖章。