条据
第二讲 条据
老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。
格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。
4．结语——另起一行，空两格
写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写 “致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写 在“附：医院证
明”之后，另起一行写）。
5．署名和日期——正文末尾的右下方，空二至三行写。
写请假人和请假时的日期。写在请假人如果是学生，可以 在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。
高一2班 田刚 2009年4月3日
今借到 学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会，九月 二十日前归还，此据。
电子系：刘云 2009年9月12日
结构
1、标题——居中 2、正文——另起一行，空两格
写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物 品名称及数量、借款利息、归还的具体期限。正 文之后可以加“，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。
此致 敬礼！
学生：X X 十一月十日
（二）结构
1．标题——居中 2．称呼——另起一行，顶格
如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊 称的词语。
3．正文—— 称呼之下空两格写。
直接写请假的原因及请假的起止时间。 如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两
请假时间 2006年5月15日
Amend it ,please.
王老师： 我想请假，本来我是不想
的，但今天确实不能到校上学， 特向你请假，请你批准。
条据的写法
常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。
（八）、书信。
（九）、板报稿。
（十）、请假条。
（十一）、留言条。
（十二）读后感。
（十三）、通知。
（十四）、会议记录。
（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。
借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。
除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。
在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。
收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。
借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。
借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。
通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。
因此，会计处理上，领条或用于报销。
或用于冲销往来或代办收付。
领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。
后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。
以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。
而且必须在领条正文写明领款原因。
实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。
其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。
条据
二、是己借款，非己写条
案例： 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书 写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离 开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索 款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委 托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
三、利用歧义
托事条、请假条。
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到 妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。
（5）落款与日期
写明当事人的姓名、日期
说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法：
（1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 名。写在正文下靠右。
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
条据练习题目
条据练习题目
一、1、王华向孙杰借款5700元，并为孙杰出具借条一份。
请以王华的名义写一份条据。
2、一年后，王华归还2000元，遂要求孙杰把原借条撕毁，并重新为孙出具一份条据。
请代王华写一份条据。
二、你班12月28日举办“迎新年”联欢会，你是组织者之一。
根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。
1、你需要到生活委员处支取班费800元购买所需物品，请拟写一张条据。
2、你去礼仪服务公司租用几套演出服装，不巧所带费用不够，还欠租金30元，请写一张欠条。
三、运城学院组织合唱比赛，中文系1501班王涛去学校后勤处领取班里的合唱服共65套，其中男生40人，女生25人，学校要求12月28日比赛结束当天就归还，请以王涛的名义起草条据。
四、寒假过去了，新学期又开始了。
2月15日那天，三（1）班的图书管理员赵玲把书还给了马老师。
马老师对赵玲说：“我写一张收条吧！”他拿起纸和笔写了起来。
请大家也替马老师写一张收条吧。
五、9月3日，中文系1109班卫生委员王小红领到医务室发下的医药箱1只，红药水和紫药水各1瓶，创可贴10条，药棉2包。
请你代她写一张领条。
财经应用文写作第二章 条据
花费了几十万元，无法再凑够手术费用，只得借债。
2016年10月9日，父亲陈XX向单位烟台育才职业学校借
款5万元，约定每月从工资中扣除1000元，直至还清。另外，
他还向同事王x借款2万元，按银行存款年利率2.25%付息，
约定两年内还本付息，他分别写下借条后，带着希望奔赴
医院。
陈飞龙
二、借条案例 （二）范文呈现
陈飞龙
三、欠条案例 （二）范文呈现
欠条 暂欠烟台育才职业学校公寓用品伍套，定于明天上午 如数付清。此据。
红星服装厂（盖章） 经手人 张xx 2017年8月22日
陈飞龙
三、欠条案例 （三）知识凝练
（1)内容表达要清楚，避免歧义。 （2)应明确归还日期。 （3)如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。 （4)条据最好一式两份，双方各执一份，以防对方对 仅存的一张条据做手脚。 （5)不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民 工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的 “欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借 贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资陈的飞龙行为，便难以到劳 动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。
陈飞龙
五、收条案例 （一）情景预设（1）
烟台育才职业学校的师生们得知陈x要做骨髓移植的 消息后，纷纷伸出援助之手。2016年11月20日，团委王老 师去医院看望了陈x，转达了广大师生对她的关切之情， 祝她早日康复，并将师生们的爱心捐款3.28万元送到了她 的父亲陈xx手中。
陈x的父亲感动不已，用颤抖的手，写下了一份收条。
欠条是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结 算依据，仅代表一种纯粹的债权债务关系。
陈飞龙
三、欠条案例 （一）情景预设（1）
另外，他还向同事王x借款2万元，按银行存款年利 率2.25%付息，约定两年内还本付息，他分别写下借条后， 带着希望奔赴医院。
如何写条据、启事、声明
明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、 学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来， 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据（便条）：留言条、请假条 （二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收 据、领条等。
一 、 请 假 条
Amend it ,please.
不能全部支付钱额时，用欠 条。 3、借了单位或个人的钱物， 当时没有写借据，需要事后
补写时，用欠条。
欠
条
欠
条
原借杜小强同志人民
暂欠学校膳食科伙食费
贰佰元整，定于2009年11月 币叁佰元整，已还壹佰元整， 20日之前送还。 尚欠贰佰元整，两月
内还清。
xxx
2009年5月1日
XX班
XXX
2009年10月10日
• 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。
• 某美术系学生写了这样一张请假条：
• 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我 眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的 眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象， 准我一回假吧！
• 老师批语：太感动了！准假！
请假条写作格式
1、标题：请 假 条
2、称谓：写有关部门负责人等
（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具 条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法 院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是 孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因 此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收 到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据 时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。” 这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
启事
各类条据的写法
条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1．标题。
居中书写“请假条”即可。
2．称呼。
不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
3．正文。
直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。
4．祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。
5．署名和日期。
署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。
从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。
［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。
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----让应用文考查不再失分
执教：叶 霞
学习目标：
1、明晓考查形式，掌握解答基 本技巧； 2、温故知新，掌握条据、启事 的内容、格式及写法； 3、学以致用，能够修改并写作 常用的条据、启事。
一、条据的内容和写法
便条 1、条据可分为 （证明性条据） 单据 和 （说明性条据）两种。 2、常用的便条有 请假条 、 留言条 、托事条 等； 常用的单据有 借条 、收条 、 欠条 等。
一、条据的内容和写法
3、便条的结构包括 四部分。 标题 称谓 正文 、 、
、
首行
居中
后加冒号
另起一行 顶格
另起一行 空两格 可写上结尾
署名和日期 右下方
署名在上日期在下
一、条据的内容和写法
4、单据的结构包括 、 、
三部分。
标题 正文
首行 居中
另起一行 空两格 结尾可写“此据
署名和 右下方 姓名在上 日期在下 日期 有时需盖章
作业布置：
1、完成一轮复习资料p241-245 剩余练习； 2、做好练习过程中难点、疑点的 标注。
脚 踏 实 地 难 关 共 渡
矢 志 不 渝 创 佳 绩
与尔同行
信 心 百 倍 迎 挑 战
仰文应写清征稿 目的、稿件要求、奖励办法、 截稿日期及通讯方式； 4、迁址启事一般要写清楚迁移 日期、新址、电话及方便联系 的有关事项。
实践运用
李磊在去厕所的路上拾到了一红色 书包，请你帮李磊写一个包含下列内 容的招领启事。 a．捡书包的时间：昨天3点左右 写启事的时间：1999.6.20 b. 书包特征：红色，内装5本书， 一个文具包
林萍儿托 2008年5月1日
实践运用
一日，××房产公司总 经理肖刚前往省土地管理局 拜访赵局长，不巧赵局长不 在，请你代肖刚给赵局长写 张留言条。
（二）启事
存同求异
1、寻人启事须写清楚人物的特 征（性别、年龄、身高、长相、 衣着、口音等），一定要写上 联系事宜； 2、寻物启事要写清楚物品的特 征，方便找寻，而招领启事不 能把物品的特征写的过于详细， 以防有人冒领;
存同求异
1、请假条须写清请假缘由及起 讫时间； 2、留言条和托事条注意用语得 体，谨防敬谦错位； 3、借条和欠条须写清所欠物品的 名称及数量，钱数要大写并写 明币种，归还日期不可漏写。
改错（一）
李老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：王小平
改错（二）
李宁： 听说明天你去深圳，请帮我买一 件冬衣回来，谢谢！