条据的格式与范文
条据格式及范文
条据格式及范文各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。
此据李小霞2012年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
（完整版）条据的格式与范文
（完整版）条据的格式与范文条据的格式与范文条据的内容与结构无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。
（一）首部1．标题条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。
2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。
称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。
如“今借到人民币叁万元整”、“明天上午8点我再来，请等候”等。
正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。
（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。
如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。
如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。
六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。
因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。
（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。
否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。
尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
1收条收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。
写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如：收条今收到王x同志归还的借款伍佰元整惠州市图书馆会计室经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭x建（签字）2006年7月29日2借条借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。
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条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。
此据李小霞2012年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
借据范文参考(33篇)
借据范文参考（33篇）借据范文参考（精选33篇）借据范文参考篇1借条甲方今借到乙方，人民币元整(大写) 借款期限为：年月日到年月日。
立据借款人(签名并按手印)：身份证字号：立据出借人(签名并按手印)：身份证字号：签字日期：年月日借据范文参考篇2借条借款人姓名：性别：出生日期：有效身份证号码：常住地址：今因急需资金周转，特向有限公司借款人民币 (小写： )。
该借款已于年月汇至银行账户。
注：为避免不必要的争执，特立此条为凭据，具有法律依据和效率。
借款人(签字)：电话：借款日期：身份证粘贴处：借据范文参考篇3个人借款借条范文兹因________近来手头不便，而向________借金额，共得款项人民币______元整。
预计在____年____月____日前如期归还。
期间每个月利息人民币______元整，需於每个月初支付不得有误。
以上唯恐口说无凭，特立此借条为证。
立据出借人：_______身分证字号：___________ l联系地址：___________电话：________ 立据借款人：_______身分证字号：___________ 联系地址：___________电话：________ 见证人：_______身分证字号：________ 联系地址：__________电话：__________ 保证人：_______ 身分证字号：________ 联系地址：__________电话：_________ _年__月__日借据范文参考篇4借条今借到张三人民币____________元整所有现金已经收到。
约定于20__年_月_日归还。
年利率为10%。
全部本息到期一次性偿还。
此据。
____________地址：__市路__小区_栋号电话：13__年__月__日借据范文参考篇5借条今 (出借人)借给 (借款人)人民币(大写数字)圆整，即￥元。
借款期限自年月日起至年月日止，共个月，利率为每月 %，利息共计人民币(大写数字)圆整，即￥元，全部本息于年月日一次性偿还。
条据书信范文
条据书信范文尊敬的XX先生/女士：您好！我是您的朋友，写信给您是因为我想和您分享一些关于条据书信的内容。
希望对您有所帮助。
条据书信在日常生活和商业交流中扮演着重要的角色。
它是一种正式的书信，用于记录和传递重要信息。
一封条据书信通常包含日期、收件人姓名和地址、发件人姓名和地址、称呼、正文和附件等要素。
首先，日期是一封条据书信中必不可少的要素之一。
它帮助确定了信件的时间和顺序，方便双方对话的组织和回顾。
日期通常位于信纸右上角或右下角。
其次，收件人姓名和地址以及发件人姓名和地址是信件中另外两个重要的要素。
准确填写收件人和发件人的姓名和地址可以确保信件顺利送达，并且方便双方之间的联系。
在书信的开头，称呼应该写明收件人的尊称和姓名，例如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX”。
在称呼之后，写上自己发信的身份，例如“我是您的朋友/合作伙伴/供应商”。
正文是信件的主体部分，用于传达具体的内容。
在写正文时，要清楚、简明地陈述事情的来龙去脉，并且提供足够的信息和证据支持。
如果有需要，可以使用分段，每段只提及一个主题或问题。
另外，如果有附件需要发送，请在信件结尾的附件栏中注明，并在信封上注明“附件在信中”或“请查收附件”。
附件的类型可以是文件、照片、合同等，务必确保附件的完整性和正确性。
在书信的结尾，可以写上一些礼貌的话语，例如“祝您生活愉快”或“感谢您的合作”。
最后，签上自己的姓名，并在下一行写下自己的联系方式，例如电话或电子邮箱，以便对方有需要时可以与您联系。
以上是关于条据书信的一些基本要素和格式。
希望对您有所帮助。
如果您对此有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
祝好！您诚挚的朋友/合作伙伴在条据书信中，除了基本要素和格式外，还有一些其他注意事项值得我们关注。
首先，条据书信要保持正式和专业。
无论是商业信函还是个人书信，都需要用正式的语气和措辞撰写。
要避免使用口语化的语言和太过亲昵的称呼，以保持书信的严肃性和专业性。
还钱条据范文
还钱条据范文
还钱条据。
借款人，XXX。
借款金额，XXX元。
借款日期，XXXX年XX月XX日。
借款人（以下简称甲方）向出借人（以下简称乙方）借款XXX 元，特此约定如下：
一、借款用途，用于XXXXX（具体用途）。
二、还款方式，甲方应于XXXX年XX月XX日前将借款本息一次性归还给乙方。
三、还款地点，XXXXX（还款地点）。
四、逾期利息，如甲方未能按期还款，每日按借款本金5%的标
准向乙方支付逾期利息。
五、还款方式，甲方应以现金/银行转账等方式将借款本息归还
给乙方。
六、违约责任，如甲方未能按约定时间还款，乙方有权向甲方
追索借款本金及逾期利息，并保留向甲方追究法律责任的权利。
七、本条据自双方签字之日起生效，有效期至借款归还之日。
八、本条据一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签字），__________ 日期，XXXX年XX月XX日。
乙方（签字），__________ 日期，XXXX年XX月XX日。
签字确认，____________________（见证人）。
以上为还钱条据范文，如无异议，敬请签字确认。
条据的写作
条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
但如果确实需要修改，应该怎么办？3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
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条据的格式与范文
条据的内容与结构
无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。
（一）首部
1．标题
条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。
2．称谓
称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。
称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
（二）正文
正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。
如“今借到人民币叁万元整”、“明天上午8点我再来，请等候”等。
正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。
（三）尾部
尾部包括署名及时间，位于正文右下方。
如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，
需写七单位、部门、科室、职务。
如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。
六、写条据注意事项
（一）要选对文种
条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。
因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。
（二）要做到要言不繁，言简意赅
无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
（三）书写工整，结构完整
条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。
否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。
尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
1收条
收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。
写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如：
收条
今收到王x同志归还的借款伍佰元整
惠州市图书馆会计室
经手人：祁、玲（签字）2005年12月18日
如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条
今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损
此据
淮阴市文化局办公室
代收人：郭x建（签字）
2006年7月29日
2借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。
当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。
如：
借条
今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9月1日前归还。
李x鹏（签字）2006年8月3日
3欠条
欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。
欠条有四种情况：①购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；②归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；③购物时，因商店商品不足．未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；④向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。
如：
欠条
欠大华装饰公司装饰费共捌万元整，今付伍万元整．尚欠叁万元于2006年5月日前结清。
高明有限责任公司办公室（公章）
2005年12月31日
4．领条
领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。
领条是发放人结账的凭证。
如：
领条
今领到后勤处发放的8月份劳保用品，计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。
此据
经手人：汽车班张x勋
2006年7月24日
（二）说明性条据
I请假条
请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。
如：
病假条
办公室李、功主任：
我因感冒发烧，今天不能上班，特此请假。
附：医院证明
请假人：黄x辉（签名）
2006年5月17日
事假条
党支部书记顾x同志：
接办公室通知，明天派我去省城汇报工作，故不能参加支部会。
特此请假
请假人：张x萍（签名）
2006年8月18日
2.留言条
留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。
留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。
留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。
留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。
如：
留言条1
部教授：
今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。
明日上午八时半我准时再来，务请等候。
周x心留言（签名）
2006年8月16日上午9时
留言条2
小张同志：
今天晚上值班，我发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好
特此留言
张x中
2005年I0月21日夜11:00
3．托事条
托事条也称转告条、通知条，是以相关的生活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。
托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。
托事条的内容一般无保密性。
如今在电话、电脑普及的情况下，托事条的作用也日渐减少了。
如：
托事条
祝x新同学：
你需要的《反思郭沫若》与《郭沫若书信集》两书已到，请速来系图书室借阅浙江大学中文系图书室李x莉
2006年9月3日
4．便条
便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转。
便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。
便条要书写工整，表意明确。
另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。
如：
便条
王x娜：
我因参加职称英语考试，急需一本《英汉大辞典》（商务印书馆2004年12月版）, 烦请你借来并交刘x水尽快带来给我。
谢谢！
刘x慧
2006年4月18日
便条2
汪x天教授：
2006年8月14日（周一）上午9:00在新民晚报四楼会议室召开周x森作品研讨会，想请您参加。
今日上午打电话未打通，故请朱x元教授带条给您，恳望能拨冗光临。
顺祝
夏安！
新民晚报社副刊部金x 2006年8月11日。