第四章-会展场馆布置任务一
展会会场布置方案
展会会场布置方案1. 背景介绍展会是企业宣传和产品展示的重要场合，会场布置是展会成功与否的关键因素之一。
一个精心设计的展会会场布置方案将能够吸引参观者的目光，提高企业品牌形象和产品认知度。
本文将介绍一种综合考虑各方面因素的展会会场布置方案。
2. 布置方案2.1 主题选择每个展会都应该有一个明确的主题，以便在整个会场布置中保持一致性。
主题可以根据企业的产品、品牌和活动目标来确定。
例如，如果企业是一家科技公司，主题可选择为“科技创新”，并相应选择与科技相关的元素和装饰。
2.2 空间规划在会场布置时，要确保参观者能够流畅地移动和浏览展品。
因此，空间规划是至关重要的。
根据展示的产品种类和数量，合理安排展位的位置和大小，并确保展示区域与观众流动通道之间有足够的空间。
2.3 展台设计展台是展会中最重要的元素之一，它是展示企业形象和产品的窗口。
以下是展台设计的一些建议：•展台结构：选择稳固的结构，可以选用模块化展台，以便快速搭建和拆除。
•背景装饰：展台背景是吸引参观者目光的关键之一。
可以利用大型展品展示、公司标志、品牌标语等元素进行装饰。
•展示产品：根据展台面积和产品特点，选择合适的展示方式，例如货架、展示柜、投影屏幕等。
•照明设计：照明是展台设计的重要组成部分，适当的照明设计能够营造出舒适的氛围。
使用适宜的灯光色温和灯光角度，以突出展示产品的特点。
2.4 辅助工具和设施为了提供更好的展览体验，考虑使用以下辅助工具和设施：•电源插座：在展台周边设置足够的电源插座，以便展示设备和参展人员使用。
•移动互联网接入：提供可靠的移动互联网接入，方便参展人员与客户进行在线互动和演示。
•座位和休息区域：在会场的不同位置设置一些座位和休息区域，为观众提供休息和交流的场所。
•导览和指示牌：在会场布置过程中，设置明确的导览牌和指示牌，帮助参观者快速找到自己感兴趣的展位。
3. 会场布置注意事项在会场布置过程中，还需要注意以下事项：•安全性：确保展台和展品的结构稳固，不会对参观者构成安全风险。
展会现场布置管理制度范本
一、展会现场布置管理的目的为了确保展会现场布置的顺利进行，提高展会现场布置效率，保证展会现场秩序井然，提升展会整体形象，特制定本管理制度。
二、展会现场布置管理原则1. 安全第一：确保展会现场布置过程中的人员安全和设施安全，遵守相关法律法规及展会规定。
2. 高效协调：各部门之间要加强沟通与协调，确保展会现场布置工作高效、有序进行。
3. 精细管理：细化展会现场布置各项工作，确保每个环节都能得到有效控制和管理。
4. 创新引领：注重展会现场布置的创新，提升展会现场布置效果，增强展会吸引力。
三、展会现场布置管理内容1. 展会现场布置计划：提前制定详细的展会现场布置计划，明确布置时间、任务分工、物资准备等。
2. 展会现场布局设计：根据展会主题和参展企业需求，设计合理的展会现场布局，确保展会现场空间利用最大化。
3. 展会现场设施搭建：按照设计方案，搭建展会现场设施，包括展台、展板、灯光、音响等。
4. 展会现场装饰：根据展会主题，进行展会现场的装饰，包括悬挂宣传横幅、摆放花篮、设置指示牌等。
5. 展会现场布置协调：协调各部门及参展企业，确保展会现场布置工作顺利进行。
6. 展会现场布置质量控制：对展会现场布置的质量进行监督和检查，确保布置工作符合要求。
7. 展会现场应急预案：制定展会现场应急预案，应对突发事件，确保展会现场秩序稳定。
1. 展会现场布置负责人：负责展会现场布置工作的总体协调和指挥，对展会现场布置工作的顺利进行负责。
2. 各部门负责人：负责本部门职责范围内的展会现场布置工作，确保各项工作落实到位。
3. 展会现场布置工作人员：按照分工要求，认真负责地完成各自的任务，保证展会现场布置质量。
五、展会现场布置管理考核1. 展会现场布置工作完成后，组织相关人员对布置工作进行验收，确保布置质量。
2. 展会期间，对展会现场布置工作进行不定期检查，发现问题及时整改。
3. 对展会现场布置工作中的优秀个人和部门进行表彰和奖励。
会展会场布置要求及注意
会展会场布置要求及注意一、会场布置要求1.空间规划：根据活动类型和参展商需求，合理规划展位、走道和公共空间，确保足够的活动面积和通行畅顺。
2.主题设置：根据活动主题和目标确定会场的整体风格，创造独特的展示环境和氛围。
3.微环境搭建：根据参展商的产品特点和需求，设置合适的展示区域和展台，提供足够的展示空间和展示工具。
4.装饰布置：根据活动主题和品牌形象，进行背景板、横幅、标志牌等装饰布置，使整个会场具有统一的视觉效果。
5.灯光音响：合理安排灯光和音响设备，营造出适宜的氛围和良好的听觉体验。
6.舒适度：提供充足的座椅、休息区、卫生间等公共设施，让参展商和观众感到舒适和便利。
二、会场布置注意事项1.安全性：必须严格遵守安全规范，确保场地设施的稳固和人员安全。
在设计和布置中要考虑到应急通道、疏散标识、防火设施等。
2.目标定位：根据展示产品的特点和目标受众的需求，确定展台设计、展品摆放等方面的布置，以达到最佳展示效果。
3.品牌展示：根据品牌形象和产品特点，合理安排标志牌、背景板等展示物，提升产品的知名度和影响力。
4.空间利用：充分利用展台空间，合理布置展品，使参观者能够清晰且有序地了解展示内容，优化参观体验。
5.视觉效果：通过灯光、色彩和布置等手段创造独特的展览效果，吸引观众的目光，提升展示效果。
6.观众体验：为观众提供足够的休息区、观展指南、互动体验等服务，让观众感到舒适、便利和参与感。
8.节能环保：在布置中尽量选择环保材料，合理使用能源，减少能源浪费，对环境造成的影响尽量减少。
9.成本考虑：在布置设计中要考虑成本控制，选择合理的材料和装饰方式，在满足效果的同时，尽量减少开支。
以上是会展会场布置的要求及注意事项，通过合理规划空间、注重细节处理、提供良好的观众体验等，可以为参展商和观众营造出一个吸引人、舒适、有创意的展览环境。
会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计
Convention and Exhibition Management
二、会展场馆的作用
1、大力推进会展产业的发展
2、积极培育城市的展览品牌
3、提高会展业的市场化程度
4、强化城市的服务职能
5、大力培养会展业人才
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对服务设施的 要求
配套要求多， 大型展览中心 城市中心附近 城市快速干道 如住宿、办公 大型会议中心 、城市近郊 、城市环线 、娱乐 会展建筑综合 市中心附近 体 配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的 辅助设施
会展城
配套要求少， 城市近郊、新 区域快速干道 自身带有辅助 城 、大公共系统 设施
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南京国际展览中心
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4、规划设计以人为本
（1）场址选择 现代场馆的选址一般都选在城乡结合部，并将交通、环 境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。 （2）内部布局 合理布局，可使场馆内部管理有序，方便展商和观众。 （3）展馆设计 现代化场馆展厅基本上都是单层、单体，面积约1万平 方米，高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单 层单体1万平方米的场馆，正好是长140米，宽70米。处 于人眼的正常视觉范围内，观众不容易迷失方向；而高 度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求，它更加适 合于布展作业。
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4、 会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑 ，总体上应留有扩建用地。 5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2 个以上大型展览会时的最大日流量值。 6、展区应位于馆内显要位置，便于人员集散 与展品运输。库房区应贴近展区，以利运输， 又要与之隔离，避免观众穿越。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
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第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
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第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
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第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
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第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
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（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
会展会场布置要求及注意
会展布置会展经营策划师课程一．展出场馆的落实与展区划分的总原则1 展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素（1）展馆形象（2）展馆的性质是否合适（3）展馆的规模是否合适（4）展馆服务是否到位（5）展馆收费是否合理（6）展馆的交通是否便利2 展区的划分划分展区应遵循以下3个原则：1）强势产业优先的原则2）产品性质与展馆特点相结合的原则3）坚持可调整性原则二、会展布置会议－、会场的设计和布置（－）席位与配套手段的设计和布置包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。
1．会场整体布局要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。
（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。
会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：（1）礼堂形布局。
★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。
★要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。
椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之间的最小距离为0．9米。
礼堂型布局（2）课堂形布局。
★无论会议大小，常会使用这一形式。
★与会人员只坐在桌子的一侧。
这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。
★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。
课堂型布局（3）“U”形布局。
★“U”形布局属小型会议布局。
★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用0．3米深的长方形桌子。
（4）马蹄形布局。
★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。
★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。
“U”形布局马蹄形布局（5）中空方形和圆形布局。
★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。
★适合小型会议。
会展会议布场搭建方案
会展会议布场搭建方案
方案一：布场搭建方案
本次会展会议的布场搭建方案如下：
1. 会议大厅布置：
1.1 主会场：主舞台位于大厅中央，舞台上方悬挂巨型屏幕
用于播放宣传视频和演讲内容，两侧设置舞美灯光，营造热烈氛围。
1.2 客座区：按照现场座位需求设置舒适的座椅，保证与舞
台之间的距离适宜，方便观众观看演讲内容。
1.3 展示区：利用展示架和展示柜展示相关产品或服务，展
示区域需与主会场保持一定距离，方便观众参观。
2. 分会场布置：
2.1 根据分会场的规模和需求进行区分，通常分会场可分为
A、B、C等多个区域。
2.2 分会场设置独立的舞台和观众席，保证演讲和互动的顺
利进行。
2.3 根据不同的主题或内容需求，灵活设置展示区和互动区。
3. 交通及指引：
3.1 设置指示牌或指示标志，方便参会人员找到不同区域。
3.2 设置交通指引标志，确保参会人员顺利到达会场。
4. 安全保障：
4.1 设置消防器材，并确保容易察觉的位置。
4.2 合理设置疏散通道，确保参会人员在紧急情况下迅速撤离。
4.3 安排专业人员负责安全检查，及时处理各种安全问题。
5. 装饰布置：
5.1 根据会议主题选择合适的装饰元素，如鲜花、横幅等。
5.2 在会场内设置公司或组织的标志，增加宣传效果。
5.3 根据需要设计特色背景墙，产生良好视觉效果。
以上为本次会展会议布场搭建方案，为确保会议的顺利进行和参会人员的舒适度，布置方案将细致考虑各项要求和需求，以提供良好的参会体验。
会展场馆经营与管理 第四章-会展场馆的管理重点概要
安全管理基本原则： 宾客至上、服务第一； 预防为主； 谁主管谁负责； 群防群治 内松外紧
抓好以下工作： （1）加强教育，提高认识 要摆正三方面的关系：
一是摆正正常工作和安全工作的关系； 防止“说起来重要，做起来次要，忙 起来不要”，埋头日常工作而把安全 工作置之不理。
二是摆正经济效益与社会效益的关系； 坚持两个效益一起抓，一起出。 三是摆正专职和兼职的关系；遵循“事 事有专人”的原则，人人确立既是服 务员，又是安全员和消防员的思想。 发挥“专兼结合，群防群治”的作用。
第四章、会展场馆的管理重点 1、会展场馆的营销管理 市场营销观念是会展场馆组织市场 营销活动的指导思想。它是随着商品 经济和市场竞争的发展而逐步形成的。 它是由生产观念、推销观念演变而来 的。
1）会展市场营销观念具有以下三个特征： ①以服务顾客的需求作为会展场馆生产 经营的出发点。 ②会展场馆的营销手段是整体营销。 ③重视追求会展场馆的长远利益。
三、企业内部的服务和经营活动秩序、 公共场所秩序保持良好的全状态； 四、企业内不存在导致客人、员工两个 方面的生命、财产及企业财产造成侵 害的各种潜在因素。
2）会展安全管理的内涵 会展安全管理的主体是会议场所和 展览场馆的安全。可以定义为为保障 客人、员工两个方面的生命、财产而 进行的一系列计划、组织、指挥、协 调、控制等管理活动。
e.定价系统。 负责会展场馆的的价格决策并制定恰当 的价格策略。 f.广告宣传系统。 负责广告的设计与媒介的选择，处理好 与社会各方面的关系，树立良好的会展 场馆的形象，促进会展场馆的销售。
g.产品分配与推销系统。 负责用户的预定、合同管理，选择销售渠 道，从事会展场馆的推销工作。 h.服务系统。 负责搞好会展场馆的售前、售后的技术服 务工作。 i.计划、控制与分析系统。 负责市场营销计划的制定、执行、控制和 分析。
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这是主要的会议举办场所，是举办世博会等的主会场
7．展览中心
这是指有固定场馆来展示陈列和举办一些定期、不定期的临时性展览会、博览会的场所。其基本内容是：主 办者为了一定的目的，提出一定的主题，按照主题要求选择相应的展品，在展厅里或其他场所，运用恰当的 艺术手法，在一定的材料和设备上展示出来，以进行宣传、教育或交流、交易。具有认识、教育、审美、娱 乐等作用，又有传递信息、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面功能。
<该卷资料名>
特殊设计及装修的展位：可由展览组织者提供也可由参展商根据本公司的形象及产品展示需要提出，面 积是参展商自行确定的。
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组团展位:参展商以团队形式参展（如国家团、地区团），要求在展览中相对集中的展位进行统一布置。
2．展览馆
展览馆有两种含义，一种是指展览专用建筑物；还有一种是指从事展览馆业务的、具有法人资格的事业或企 业单位。
3．美术馆
这是指以陈列展出美术工艺品为主，主要收集有关工艺、美术藏品，进行版面陈列和工艺美术陈列等的建筑 物，有的也设立美术创作室。
会展场馆简介
<该卷资料名>
4．纪念馆
5．陈列馆
这是指一般为单纯的陈列展出，或设于建筑的一角，或成为独立的建筑，其中多陈列实物以供人们参观学习。
第四章-会展场馆布置任务一
会展场馆简介
<该卷资料名>
一、定义：会展场馆是指从事会议、展览以及节事活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服 务，它由硬件和软件两部分组成。
场馆中的“场”，是场地，一般指室外区域：“馆”。即馆所，一般指室内区域。因此，会展场馆可以 分成室内的会展和展览中心，以及露天的会议和展览场地。
A 款：公司门楣、隔墙板、地毯基本电力
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B 款： 公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）
C 款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W） 层板、接待台
D 款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W） 层板、玻璃高柜或玻璃三角柜
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展览现场是商业性展览(展销)最中心的区域，其布置受多种因素的影响，如展示活动的规模大小、展览 场地的布局、展示活动的内容和主题及主要参展商的重视程度。特别值得一提的是展示活动的内容和主题对 场地布置的影响。机械展与工艺品展在场地布置上有很大差异，同样，迎春商品展销会的场地布置要比其他 主题的商品展销更加欢快和喜庆。展览区的布置类型如下：
8．体育场
这是指开展群体性体育活动而设置的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。有单项的，也有综合性的， 体育场设有专职或兼职的技术指导和管理人员，负责日常工作。
会展场馆简介
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9．体育馆 这是室内体育运动场所的统称。大规模的体育馆包括篮球、排球、乒乓球、羽毛球等的比赛馆和练习馆。 10．文化广场 这是指面积广阔的文化场地和场所。 11．文化馆 这是国家设立在县(自治县)、旗(自治旗)、市辖区的文化事业机构，隶属于当地政府，是开展社会主义宣传教 育、组织辅导群众艺术(娱乐)等活动的综合性文化部门和活动场所。 12．城市规划展示馆 这是供人们进行传授、学习或增进知识等活动的公共建筑。它要求幽静的环境、必要的设备、适宜的空间和 充足的光线等。如上海城市规划展示馆，建筑面积2万平方米，主体结构高43米，地上5层、地下2层。 13．剧院 指用于戏剧或其他表演艺术的演出场所。
分区类展区主要是根据展示品的需要特别设置的展区，如大型的设备展。分区类各展位所占面积较大，展 位的布置和装饰也风格各异，给参展商以极大的想象空间。分区类展位的设置有利于满足大型参展商的需求， 也容易突出主题，如中国留学人员广州科技交流会现场特别设置分区类展位，用于各个省市搭建自己各具特 色的展位，以吸引留学回国人员。
二、常见的会展场馆的分类
1、博物馆
这是指对有关历史、自然、文化、艺术、科学、技术的实物、资料、标本等进行收集、保管、研究，并陈列 其中一部分供人们参观、学习的专用建筑。比如杭州除了有西湖等旅游名胜以外，还有位于龙井的中国茶叶 博物馆、与同仁堂齐名的胡庆余堂中药博物馆、展示丝绸发展史的中国丝绸博物馆、南宋官窑博物馆等。
目录
任务一 任务二
交易场馆场地布置 会议活动的场地布置
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目录 任务一 摘要
交易场馆场地布置
✓ 一、一般性场馆的场地布置 ✓ 二、商业性展馆的场地布置
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一、一般性场馆的场地布置 （一）场馆布置主要考虑的因素 （二）一般性场馆展厅布置要素规划
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二、商业性展馆的场地布置 1、展览区的布置类型 2、展位规格及编号规则 3、展览会、展台布置设计与企业整体形象 4、展览设计和展台搭建的管理规定和限制
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14．剧场
这是供演出戏剧、歌剧、曲艺等用的场所。
三、目前我国的会展场馆建设还处于国家和地方政府的Байду номын сангаас断建设管理的阶段，会展场馆还是“事业单位”， 它首先要体现的是政府某些部门的行政意志，而不是按市场规律进行经营。从产权归属上，我国场馆分为一 般性场馆和商业性场馆 一般性的场馆，公益性的对外开放的 商业性场馆，以盈利为目的的
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1、展览区的布置类型 （1）案头类展区。
案头类展区主要适合于展览面积有限、参展商较少，或者展览(展销)品档次较低，以现场售卖为主的展销的 情况；抑或展销在室外进行，无法搭建标准展台时采用。
案头类展览布置的形式是在展览区内摆放条形桌，可以在条形桌上铺上绒布装饰，展示(展销)品可置于案头 上以便于客户挑选。每个案头类展位往往因陋就简，成本很低，物品摆放较为杂乱。 （2）分区类展区。
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现代展览都以展品类别划分展区，再根据不同场馆每个展区的场地特征划分展位，合理地划分展区和展位对 于展览招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展览现场服务与管理等有着十分 重要的作用。（在大型展览中，专业题材展区可以是一个或几个展馆，也可以是展馆的某一部分）。
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