应用文基础知识-TsinghuaUniversity
《应用写作》课基础知识100题
《应用写作》课基础知识100题说明：该套练习共100题，均为填空题，内容选自《新编应用写作教程》（修订第3版）（夏京春编著首都经济贸易大学出版社出版），可作为课程学习和期末考试的复习资料。
1.应用写作，是研究应用文写作方法和规律的一门学科。
应用文是国家机关、企事业单位社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有的文书。
2.应用写作的特点是。
3.凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文，均为文件。
具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件为文件；经过全国或地方人民代表大会常务委员会通过的文件为文件；经过国务院和地方政府通过的文件为。
4.各种应用文在完成其现行效用之后，还可以转化为，供后人取证查阅，成为专家、学者研究其中一时期社会政治、经济、文化现象的可靠资料。
5.应用写作的基本要素有内容和形式两个方面。
内容方面由构成，形式方面由构成。
只有把内容和形式有机地结合起来，才能写好应用文。
6.与应用文的其他要素相比较，主旨处于的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用和表达方式的选取都要围绕着它来进行。
7.分析研究材料是材料工作中不可缺少的一环。
分析材料的总原则是：。
8.写文章不仅要“言之有物”，而且要“言之有序”。
“言之有物”是要解决的问题；而“言之有序”则是要解决的问题。
9.应用文结构的基本内容与其他文体大致上是一样的，也包括几个部分，只是在具体运用和要求上有自己的特点。
10.文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式是。
它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。
文章前后内容的关照呼应叫做。
它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。
11.语言是人类最重要的交际工具。
应用文的性质、特征和作用决定了应用文的语言具有特点。
12.一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。
应用文要体现内容的严肃性，就必须使用语言，而不宜用口语。
13.恰当地使用“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”等，不仅是应用文内容的需要，而且也使得应用文的语言庄重得体。
第一章 应用文基本理论知识
3. 应用文正文结构形式
（1）纵向结构 （2）横向结构 （3）纵横交叉式
4.应用文结尾的形式
（1）总结全文式：如“综上所述……” （2）呼应开头式： （3）号召希望式：如“让我们携起手来，共创美 好未来。让我们的事业更光彩！” （4）表示决心式：如“我们发起人郑重宣誓：我 们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真 地办成几件实事。” （5）提出要求式：如“以上报告如可行，请批转 有关单位执行。”
四、应用文的分类和特点
（一）分类 1.通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 (1)• 政公文类 行 (2)• 用事务类 通 (3) 个人事务类
2.专用类 指专业性较强的文书。 (1)科技类 (2)财经类 (3)司法类 (4)传播类
（二）特点
1.文体的实用性。 2.体式的规范性。 3.内容的真实性。 4.语言的简明性。 5.写作的时效性。
应用文与文学作品的区别
1.写作目的 2.思维方式 3.材料 4.主题 5.作者
6.读者 7. 表现形式 8.时效性 9.主题与材料的关系 10.表达方式
应用文与文学作品的区别
1.写作目的 欣赏性（文学） 实用性（应用）
两弯似蹙非蹙罥烟眉，一双似喜非喜 含情目。态生两靥之愁，娇袭一身之 病。泪光点点，娇喘微微。闲静时如 姣花照水，行动处似弱柳扶风。心较 比干多一窍，病如西子胜三分。
（4）注意不要使句子成分残缺
缺主语： 由于她这样好的成绩，得到了老师和同 学们的赞扬。 缺谓语: 旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的生 活。 缺宾语： 他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了 敢拼敢搏，终于夺得了冠军。 关联词语残缺： 这次学术会，收获很大，时间并不长。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
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在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
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沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
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(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
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(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文方面知识点总结
应用文方面知识点总结一、应用文的基本类型1. 书信类应用文书信类应用文是我们日常生活中最常见的应用文类别，包括邀请函、感谢信、道歉信、求职信、辞职信、投诉信等。
这些书信类应用文通常需要遵循一定的格式和规范，比如信头、称呼、正文、结尾等部分。
此外，书信类应用文还需要注意语言的得体和表达的真诚。
2. 公文类应用文公文类应用文是指政府、企事业单位发布的文件、公告、通知等。
这类应用文需要着重注意格式的规范、语言的严谨和表达的清晰，因为它们通常会涉及一些重要的事务和决定。
3. 广告类应用文广告类应用文是指用来宣传促销产品或服务的文本，包括海报、传单、广告词等。
这类应用文需要注意吸引人眼球的方式和精准的表达，以吸引目标群体的注意力。
4. 学术类应用文学术类应用文主要指学术会议邀请函、专业报告、学术论文等。
这类应用文通常需要使用专业术语、遵循学术规范，并具有较高的学术性和权威性。
二、应用文的写作技巧1. 格式规范不同类型的应用文有不同的格式要求，比如书信类应用文需要包括信头、称呼、正文、结尾等部分；公文类应用文需要包括标题、主送、抄送、正文、日期、签名等内容。
因此，在写应用文时要仔细阅读要求，确保格式规范。
2. 语言得体无论是书信、公文还是广告类应用文，都需要使用得体的语言。
书信类应用文要求语言亲切、真诚，不宜使用过于正式的措辞；公文类应用文需要使用严谨、规范的语言，不宜出现口头化的用语；广告类应用文需要注意语言的简洁、生动，能够吸引目标群体的眼球。
3. 表达真诚书信类应用文的语言要求真诚，表达对收信人的诚挚感情。
比如在求职信中要表达对岗位的热情和期待，在道歉信中要表达对过失的真诚歉意。
只有表达真诚才能更好地打动对方，达到预期的目的。
4. 表达清晰无论是公文、广告还是学术类应用文，都需要表达清晰。
公文类应用文要求逻辑清晰、表达明了，以便对方能够准确理解文件的内容和意图；广告类应用文要求简洁明了，要能够一目了然地传达产品或服务的优势和特点；学术类应用文要求概念清晰、观点明确，以确保学术观点的正确传达。
高考应用文知识点
高考应用文知识点高考是每个学生都要面临的一场考试，在这场考试中，应用文是一个重要部分。
应用文是指根据具体的情况，以书信、通知、便条、传真、电邮、申请书等各种文体形式进行信息交流的一种写作形式，也是现实生活中应用最广泛的一种写作形式。
掌握好应用文的基本知识点，对于考试取得好成绩至关重要。
第一，应用文的格式要求。
无论是哪种形式的应用文，其格式是固定的，必须按照规定来书写。
比如，信函的格式应包括信头、信内地址、正文、称呼、署名等要素；通知的格式则要求包括标题、发文单位、正文、日期、签字等要素。
掌握好应用文的格式，能够让文章看起来更规范、更专业，给人留下良好的印象。
第二，应用文的语言表达。
应用文语言要求简明扼要，通俗易懂，言之有物。
在写应用文之前，首先要确定写作目的和读者对象，然后针对不同的目的和读者来选择合适的语言表达方式。
对于要写给老师的申请书，语言要正式得体；对于要写给朋友的便条，语言则可以稍微随意一些。
无论何种场合，语言表达都要清晰明了，毫不含糊。
第三，应用文的内容组织。
应用文的内容组织是指在写作时，要将信息组织得井井有条，层次清晰，让读者能够一目了然。
可以通过时间、空间、因果、对比等不同的方式进行组织。
比如，在写一封感谢信时，可以按照时间顺序来叙述感谢的事情；在写一份建议书时，可以通过对比的方式来说明自己的观点。
在组织内容时要注意逻辑性，避免跳跃和重复。
第四，应用文的语言技巧。
在写应用文时，运用一些语言技巧可以让文章更加生动、有趣。
比如，使用修饰性词语可以使句子更具有表现力；使用排比、对比等修辞手法可以增强语气，让文字更有感染力；使用比喻、象征等修辞手法可以提高文章的形象感。
语言技巧的运用要适度，不能过多，以免影响理解。
第五，应用文的注意事项。
在写应用文时，要注意细节和正确性。
比如，填写表格时要注意填写正确的信息，不要出现错误；在写信时要注意礼貌和谦逊，不要出现冒昧的言辞；在写通知时要注意事实准确，不要出现虚假的内容。
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
应用文写作基础知识
基础知识：6
一、应用文的主题（续）
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写 作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解 决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么 目的，都要明确地表达出来。
版权所有，翻版必究
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基础知识：14
一、材料的特点 ：材料的现实性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要 的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围 绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过 联想和推论得到的材料。
版权所有，翻版必究
基础知识：15
一、材料的特点 ：材料的现实性（续） 如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈 述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材 料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北 京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查， ……今年春节期间， 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期 间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文 材料的特点。
一、应用文的主题（续） 一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更 呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对 主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才 利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青 年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消 费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广， 材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心， 内容集中，一题一议，主题单一、明确。
大一应用文考试知识点
大一应用文考试知识点一、应用文的概念及种类应用文是指用于社会生活中的各种文书，它是人们进行书面交流的一种重要形式。
应用文的种类繁多，主要包括求职信、邀请函、感谢信、建议信、投诉信、请假条、通知公告等等。
二、求职信求职信是应聘者向招聘单位递交的一种介绍信函。
在写求职信时，应该注意以下几点：1. 开头部分：表明写信目的，如"我获悉贵公司正在招聘XXX，特此致函应聘"。
2. 自我介绍：简要介绍个人背景、教育经历、工作经验等与职位要求相关的信息。
3. 优势与动机：说明为什么选择这个职位以及自己在该职位上的优势。
4. 结尾部分：表达对招聘负责人的感谢，并表明希望得到面试机会。
三、邀请函邀请函是一种用于邀请人参加某个活动或事件的文书。
写邀请函需要注意以下几点：1. 清晰明确：准确说明活动名称、地点、时间、内容等必要信息。
2. 客气真诚：用友好的语气邀请对方参加活动，并表示对他们的重要性和期望。
3. 注意礼仪：根据受邀人的身份和职位，写出与之相称的邀请函。
四、感谢信感谢信是用于向对方表达感激之情的文书。
写感谢信时应该注意以下几点：1. 简洁明了：直接表达对方的帮助或支持对自己的重要意义。
2. 具体表达：说明帮助的具体细节，展示对方付出的努力和对自己的关怀。
3. 表达感激：主动表示对方的支持和帮助的感谢之情，并表明自己对方的回报和支持。
五、建议信建议信用于向相关部门或个人提出意见和建议。
写建议信时应该注意以下几点：1. 清晰明确：在开头部分明确说明写信的目的，包括要提出的建议事项。
2. 分段结构：将建议内容分段写，每一段集中阐述一个具体的建议。
3. 合理可行性：在提出建议时要注重现实可行性，在书写中提供相关的理由和依据。
六、投诉信投诉信用于向相关部门反映问题或不满意的情况。
写投诉信时应该注意以下几点：1. 友好礼貌：在表达不满意时仍保持礼貌，用友善的语气表达。
2. 事实准确：描述问题时要详细描述事情经过，提供相关的证据和数据支持。
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新编高职高专应用文写作
为了解决某个具体问题"目的明确"针对性 强#而 每 一 份 应 用 文 写 给 什 么 组 织!写 给 什 么 人也非常明确"即使有些 应 用 文 不 明 确 标 示 其 受 文 对 象"但 实 际 上 仍 然 有 其 相 应 的 受 文 范围#
&" 程式性 程式性即规范性"是应用文的实用性特 点 在 应 用 文 形 式 上 的 体 现# 应 用 文 在 长 期 的 实 际 使 用 中 "大 多 形 成 了 规 范 的 模 式 "有 的 是 约 定 俗 成 "有 的 是 法 规 认 定 "具 有 相 对 的 稳 定 性 "使 之 容 易 掌 握 "便 于 利 用 "有 利 于 提 高 工 作 效 率 # 如 果 在 使 用 中 违 反 这 些 规 范 "就 无 法 有 效 发 挥 应 用 文 的 文 体 功 能 "达 不 到 行 文 的 目 的 #
!"#!应用文的构成要素
!"#"!! 应 用 文 的 主 旨
主旨即主题"是作者通过文章的具体内 容 所 表 达 的 中 心 思 想 或 基 本 观 点#主 旨 是 文 章的统帅和灵魂"是构成文章诸要素中最具 决 定 意 义 的 要 素"它 决 定 着 文 章 的 质 量!价 值 和 作 用 # 应 用 文 的 主 旨 形 成 讲 究 $意 在 笔 先 %#
#" 真实性 应用文的实用性特点要求应用文中所涉 及 的 人 与 事 必 须 绝 对 真 实"包 括 情 节!数 据! 细 节 等 "在 本 质 上 绝 不 允 许 有 半 点 虚 构 和 杜 撰 "从 总 体 上 不 可 以 像 文 学 作 品 那 样 进 行 充 分 的 艺 术 加 工 "否 则 就 不 能 达 到 解 决 现 实 生 活 中 实 际 问 题 的 目 的 "甚 至 还 会 给 实 际 工 作 造 成 很大的损失#真实性是应用文的生命所在#
应用文主旨的要求是& 第一"正确#所谓正确"就是际"反 映 事 物 的 真 实 面 貌 和 本 质 规 律 "体 现 和 倡 导 先 进 的 思 想 # 正 确 是 对 应 用 文 主 旨 的 首 要 的 !最 基 本 的 要求# 第二"鲜明#所谓鲜明"就 是 要 求 应 用 文 的 主 旨 表 达 要 清 晰 明 确"肯 定 什 么!否 定 什 么 "主 张 什 么 !反 对 什 么 "褒 什 么 !贬 什 么 "都 要 清 清 楚 楚 !明 明 确 确 "使 读 者 易 于 理 解 # 第三"集中#所谓集中"就是要求应用文 的 主 题 旨 要 单 一"一 份 应 用 文 只 能 有 一 个 基 本观点或中心思想"贯彻始终"统摄全文#如 果 应 用 文 的 主 旨 呈 现 多 向 性"读 者 就 会 无 从 把握# 第 四 "深 刻 # 所 谓 深 刻 "就 是 要 求 应 用 文 的 主 题 要 能 够 解 释 事 物 所 隐 含 的 最 有 价 值 的 思想意义"能够提出推动社会发展的有益见 解"并 且 努 力 反 映 推 动 社 会 发 展 的 新 思 路!新
’" 简明性 应 用 文 的 实 用 性 特 点 要 求 应 用 文 在 内 容 上 !语 言 上 应 当 尽 量 简 单 明 确 "要 用 最 少 的 文 字!最小的篇幅将要表达的内容说清楚!道 明 白#内 容 简 明"就 是 要 观 点 鲜 明"材 料 典 型" 叙 事 概 括 "尽 量 去 掉 一 切 重 复 的 !次 要 的 !可 有 可 无 的 东 西 # 语 言 简 明 "就 是 要 求 文 字 通 俗 易懂"言简意赅"力避晦涩! 唆!含糊#
应用文基础知识
第!章
!"!!什么是应用文
!"!"!! 应 用 文 的 含 义
应 用 文 是 人 们 在 工 作 !学 习 和 生 活 等 实 践 活 动 中 "用 来 处 理 公 私 事 务 !交 流 传 递 信 息 ! 解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称#
应用文是在人类社会的生产实践中为满 足 和 适 应 社 会 发 展 的 需 要 而 产 生 的"历 史 悠 久"源远流长"为推动人类社会的进步发挥 着 无 可 替 代 的 作 用#在 现 代 社 会"应 用 文 更 成 为 每 个 现 代 人 必 须 掌 握 的 工 具 之 一 "应 用 文 写 作 也 成 为 每 个 现 代 人 必 须 具 备 的 技 能 之 一 " 应 用 文 已 经 社 会 化 !大 众 化 # 尤 其 是 在 知 识 经 济 时 代 "整 个 社 会 各 种 活 动 的 本 质 就 是 在 加 工!创造!复制!交流和运用信息"而信息的 加 工!创 造!复 制!交 流 和 运 用 等 根 本 就 离 不 开 应用文写作#应用文写作不再是少数人的行 为"而 是 每 个 社 会 成 员 为 了 应 对 现 代 工 作 和 生活的需要而必需的生存本领#
!"!"#! 应 用 文 的 特 点
!" 实用性 实用性是应用文的本质 特 点"是 应 用 文 产 生 和 发 展 的 基 本 要 求"是 应 用 文 的 价 值 所 在 "更 是 它 与 非 应 用 文 的 最 大 区 别 # 应 用 文 的 写 作 目 的 不 是 为 了 审 美 "而 是 为 了 实 用 # 任 何一份应用文都有特定的事由和需要解决 的 实 际 问 题"与 现 实 生 活 息 息 相 关#写 作 应 用 文 就 要 从 写 作 目 的 !写 作 对 象 !内 容 处 理 !形 式 选 择 !语 言 使 用 等 方 面 体 现 实 用 性 的 要 求 #
%" 时效性 应用文的实用性特点决定了应用文必 须 讲 求 时 间 和 效 益#一 般 说 来"应 用 文 所 涉 及 的问题多是一些亟待解决的问题"这就有一 个 行 文 迅 速 及 时 的 要 求"一 旦 延 误"就 失 去 了 意 义 "失 去 了 应 有 的 作 用 # 另 外 "随 着 现 代 生 活 节 奏 的 日 益 加 快 和 人 们 工 作 效 率 的 不 断 提 高 "也 促 使 应 用 文 行 文 更 加 迅 捷 高 效 #