关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我在此通知大家关于我们公司即将试运行办公自动化系统的事宜。
为了提高工作效率、优化流程管理以及降低人力成本，公司决定引进并试运行办公自动化系统。
一、背景介绍办公自动化系统是一种集成为了办公管理、信息处理和协同办公等功能的信息化平台。
它通过数字化、网络化和智能化的手段，实现了办公流程的自动化和信息的快速传递，能够有效提高工作效率和协同能力。
二、系统功能1. 电子邮件管理：系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部和外部邮件的发送、接收和管理，同时支持附件的上传和下载。
2. 日程管理：系统将提供日程管理功能，可以匡助大家合理安排工作时间，提醒重要事项，并支持日程共享和协同。
3. 文件管理：系统将提供文件管理功能，可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制，方便大家进行文件的协同编辑和管理。
4. 会议管理：系统将提供会议管理功能，可以匡助大家方便地组织会议，包括会议预约、邀请、记录和跟进等。
5. 流程管理：系统将提供流程管理功能，可以将各类业务流程进行数字化管理，包括审批、报销、请假等，提高流程的透明度和效率。
6. 知识管理：系统将提供知识管理功能，可以匡助大家进行知识的积累、共享和传递，提高团队的学习和创新能力。
三、试运行计划为了确保系统的稳定运行和用户的顺利过渡，我们将按照以下计划进行试运行：1. 系统部署：IT部门将会在本周内完成系统的部署和配置，并进行相关的测试工作。
2. 培训和试用：IT部门将组织相关培训，向大家介绍系统的功能和使用方法，并邀请一部份同事参预试用，采集反馈意见。
3. 问题修复：根据试用过程中的反馈意见，IT部门将及时修复系统存在的问题，并进行优化升级。
4. 扩大试用范围：在修复和优化后，我们将逐步扩大试用范围，让更多的同事参预使用，并进一步采集意见和建议。
5. 正式启用：经过一段时间的试运行和反复优化后，我们将正式启用办公自动化系统，并全面推广使用。
关于集团全面启动新OA网上办公系统的通知范文
关于在集团范围内全面启动新OA网上办公系统的通知集团公司各部门、各成员企业：集团公司总部新OA网上办公系统经过前期的准备工作，各项新的功能和新的流程已经部署完毕，具备了上线使用条件。
期间集团信息管理部分批对各单位进行了培训。
为提高办公效率，集团决定自x年x月x日起正式启动该系统。
现就该系统正式启用后的相关事宜说明如下：一、自x年x月x日起，除特殊情况外，在集团范围内，全面启用新OA网上办公系统。
旧的OA协同办公系统不再接受新的呈报文件，旧OA上未审批完的流程继续审批，旧OA所有流程审批完成后，旧OA协同办公系统停止使用，以后仅供查询使用。
二、集团公司新OA的使用企业范围包括旧OA的所有企业，使用范围扩大到包括企业中层干部以上的所有员工。
各成员企业董事长、总经理和相关业务人员均可以通过新OA向集团公司上报文件，其他员工的账户只能接收集团公司下发公文和集团通知，无上报文件的权限。
企业相关人员上报文件权限请通过新OA系统的账号权限申请流程在线申请。
新OA系统的用户名为员工姓名汉语拼音全称，初始密码由集团统一设置，请各用户严格保管自身用户账号和密码，及时修改系统登录密码，具体说明请见系统使用手册。
三、系统启用后，所有通过成员企业董事长、总经理的账户上报集团公司的各类文件均视为其所涉相关事宜已履行完所在企业必要的审批手续。
各成员企业领导应加强账户的授权管理，确保文件传输的安全、准确。
四、各成员企业在系统运行中遇到的技术问题可与集团公司信息管理部联系。
成员企业因特殊原因需要增加账户数量的，应通过OA系统报集团公司审批。
五、此次上线为电脑版OA，手机版OA 暂不上线，上线时间另行通知。
集团OA使用手册随通知一并下发，请见附件。
特此通知。
xx集团有限公司xx年x月x日。
OA软件自动化办公的通知
关于运行OA办公软件的通知
为了提高办公效率，加强责任心，制定标准办公流程，公司推行OA软件办公自动化，现就OA办公软件运行制定如下计划：
一、参与OA办公的人员：
1、董事会：******、******、******。
2、监事会：******
3、连锁超市：******、******、ZX打印员
4、管理委员会：******、GL打印员。
5、奇迹超市：******、CS打印员。
6、汽车报废公司：QC打印员。
二、建立OA系统办公时间安排：
1、11月15日前由******录入现有数据。
2、11月15日—11月20日由******培训所有参与OA办公的人员。
3、11月20日----30日试运行。
4、12月1日正式运行OA软件实行办公自动化。
三、注意事项：
1、所有参与人员要积极配合行政部******同志的工作，务必做到输入的数据详细准确。
2、培训期间参与OA软件办公的人员都要积极做好笔记，记好操作要点。
3、在试运行阶段，碰到任何操作问题请直接咨询******。
4、如有权限需要修改请写好书面申请，交您的直接上级审核，再由董事长审批。
5、从12 月1日开始全面实行OA自动化办公，每个参与人员每天上班第一件事就是上OA关注要办理的事项，确保办公事项的连续性。
董事会办公室 2013年11月18日。
关于逐步推广OA办公系统使用的通知
关于逐步推广OA办公系统使用的通知
为进一步推进无纸化办公，提高工作效率和公文流转速度，XX局决定继续推广自动化办公（OA）系统的使用，现将有关事项通知如下：
领导带头使用、率先垂范。
各单位主要领导盟局科长必须高度重视这项工作，从自己做起，以身作则，率先垂范，带头运用OA系统办公。
同时，要严格要求本单位工作人员使用OA系统，带领全体干部、职工共同实现无纸化办公方式的使用。
各县XX局、局各科、室、中心，要选派思想素质高、责任心强的工作人员（一人）负责公文收发工作，确保及时接收和发送电子公文，不得出现电子公文“驻店”、“过夜”现象。
在收到电子公文、通知时要及时向局领导汇报，确保信息畅通。
4月2日前将负责OA系统联络员报市局数据中心
手机OA下载地址：
电脑登陆地址：
联系人：电话：。
关于规范OA系统运行管理的通知
关于规范OA系统运行管理的通知公司各单位：为进一步规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合实际情况，现将具体事宜通知如下：一、OA系统权限管理（一）信息管理中心负责用户增删及权限的分配工作，负责系统组织机构、职位、岗位、人员等基础信息的设置；负责进行系统模板、流程等的应用设置；负责软件系统各种问题的处理及解决系统的应用问题和系统升级，并与软件供应商联系和处理问题工作。
（二）用户权限分为全部权限、公文发起权、普通用户权限、部门公文收发员权限。
全部权限包含OA办公系统全部功能；公文发起权的用户负责公司上行文、下行文、便函等公司文件的发放、流转工作；普通用户可以收发协同、查看公告和部分公共信息的发布和管理（授权的用户）等，部门公文收发员负责本部门内公文的签收、发放和流转等工作。
（三）OA系统权限由信息中心OA系统管理员统一管理，如果增加用户及系统功能权限，需经本人提出申请，由所在部门（分厂）负责人同意，相关领导审批后，系统管理员及时增加或变更权限。
二、OA系统的使用规范（一）各用户须认真办理待办事项，及时处理相关协同。
不得无根据的随意执行终止、回退操作，影响其它用户的正常处理。
（二）公告范围由发布人自行选择，公告栏目权限的管理由系统信息员负责，由各单位相应权限的人员进行相应类别的公告发布。
（三）公告栏发布的内容通常是面向公司全体员工或者一定的部门和级别的公开信息。
公布的信息须经所在部门（分厂）的负责人审核同意，由各部门相应权限人员统一发布。
公告标题应能明确表达公告主题，公告正文内容排版要整齐、规范，不得出现空项、错项等问题。
（四）发布信息内容必须是一般非涉密内容，同时加强OA 各用户的企业信息保密意识，切勿外传。
（五）各用户有义务对模板应用过程中出现的问题及时向信息管理中心反馈，并协助排查处理。
三、系统安全与维护（一）公司的OA服务器始终保持正常的运行状态，信息管理中心建立服务器的运行日志台账。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！本通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事宜。
为了提高工作效率、优化流程管理，并进一步推动公司数字化转型，我们决定引入办公自动化系统。
一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化系统已经成为现代企业管理的重要工具。
该系统可以帮助我们更高效地处理办公事务，提高工作效率，减少人为错误，实现信息的快速共享和协同办公。
为了适应公司发展的需要，我们决定在公司内部试运行办公自动化系统。
二、试运行目的试运行办公自动化系统的目的是为了评估系统的稳定性和可用性，了解系统对我们工作的影响，为正式推行做好准备。
通过试运行，我们可以发现并解决系统存在的问题，提供反馈和改进建议，确保系统在正式推行前达到最佳状态。
三、试运行时间和范围试运行将于XX年XX月XX日开始，预计持续XX个月。
试运行的范围将涵盖公司全体员工，包括各部门和岗位。
四、试运行内容1. 系统介绍和培训：在试运行开始前，我们将组织相关培训，详细介绍办公自动化系统的功能和使用方法，确保大家能够熟练操作系统。
2. 功能试用：试运行期间，我们将要求大家使用办公自动化系统进行日常办公工作，包括文件管理、流程审批、会议安排等。
同时，我们也将提供技术支持团队，及时解答大家在使用过程中遇到的问题。
3. 反馈和改进：试运行期间，我们将定期收集大家对办公自动化系统的使用体验和意见建议，以便改进系统的不足之处。
五、试运行期间的注意事项1. 请大家积极参与试运行，按照培训要求学习和使用办公自动化系统。
2. 在试运行期间，如遇到系统故障或使用问题，请及时与技术支持团队联系，以便及时解决。
3. 试运行期间，我们将不断收集大家的反馈和意见，以便改进系统的功能和性能，请大家提供真实、详细的反馈。
4. 请大家保护好自己的账号和密码，不要将个人信息泄露给他人。
六、试运行结束后的决策试运行结束后，我们将根据试运行的结果和大家的反馈，评估办公自动化系统的效果和可行性，并作出是否正式推行的决策。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！本通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事宜。
为了提高工作效率和信息管理的便利性，公司决定引入办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。
以下是关于试运行办公自动化系统的详细信息：一、试运行时间及范围：根据公司的安排，试运行将于XX年XX月XX日开始，预计持续一个月。
试运行期间，办公自动化系统将在公司内部的部分部门和岗位进行试用，以便收集反馈和改进系统。
二、办公自动化系统的功能：办公自动化系统是一套集成了办公流程管理、文档管理、协同办公、信息交流等功能的软件系统。
它将提供以下主要功能：1. 流程管理：系统将通过电子化的方式管理和跟踪各类办公流程，包括请假申请、报销审批、合同签订等。
员工可以通过系统提交申请，并实时了解审批进度。
2. 文档管理：系统将提供统一的文档管理平台，方便员工存储、查找和共享各类文档。
员工可以根据权限管理文档的访问和编辑权限，提高文档的安全性和管理效率。
3. 协同办公：系统将提供协同办公的工具，包括日程安排、会议管理、任务分配等。
员工可以通过系统与同事之间进行实时的协作和沟通，提高工作效率和团队合作能力。
4. 信息交流：系统将提供内部信息发布和交流平台，方便公司内部的信息传递和沟通。
员工可以通过系统发布通知、公告等信息，并进行评论和讨论。
三、试运行的目的和意义：试运行办公自动化系统的目的是为了评估系统的稳定性、功能的完善性以及对工作流程的适应性。
通过试运行，我们将收集员工的反馈意见和建议，以便在正式推广前进行系统的优化和改进。
同时，试运行也是为了让员工熟悉和适应新的工作方式，提高工作效率和信息管理的便利性。
四、参与试运行的部门和岗位：为了确保试运行的顺利进行，我们计划在试运行期间选取以下部门和岗位进行试用：1. 行政部门：包括人力资源、行政管理等。
2. 财务部门：包括财务会计、报销审批等。
3. 销售部门：包括销售人员、客户服务等。
关于公司使用oa流程的通知
关于公司使用OA流程的通知背景介绍随着公司规模的不断扩大，工作流程的复杂性也逐渐增加。
为了提高工作效率、减少工作耗时，公司决定引入Office Automation（OA）流程管理系统。
本文档旨在向公司全体员工介绍如何正确、高效地使用OA流程，在日常工作中充分发挥其作用。
目标公司使用OA流程的最终目标是全面数字化和电子化办公，实现更高效的信息管理和工作流程自动化。
为实现这一目标，公司员工需要熟悉OA流程管理系统的基本操作，并能够正确运用于日常工作中。
使用OA流程的好处•提高工作效率：OA流程管理系统可以自动化、标准化和优化工作流程，减少重复工作，提高工作效率。
•提升信息管理质量：OA流程将各类数据和信息存储在系统中，便于查询、审批和共享，避免了传统纸质办公的信息丢失和损坏。
•优化沟通协作：OA流程管理系统提供了电子邮件、即时通讯和协同办公等功能，可以方便快捷地进行沟通和协作，提升团队协作效率。
•提高决策效果：OA流程管理系统能够有效收集和整理数据，为管理层提供决策支持，提高决策效果和准确性。
OA流程的常见功能•工作流程管理：OA流程管理系统可以自定义各类工作流程，包括请假审批、合同审批、报销审批等，通过流程节点和人员的设置，实现工作流程的自动化和标准化。
•文档管理：OA流程管理系统可以存储、管理和共享各类文档，包括办公文件、合同、报告等，提高文档管理效率，避免文档丢失和冗余。
•通知公告：OA流程管理系统可以发布和管理通知公告，对于公司重要通知的发布和员工关注事项的提醒非常有用。
•协同办公：OA流程管理系统提供协同办公的功能，包括日程安排、会议管理、任务分配等，便于员工之间的协作和沟通。
•统计分析：OA流程管理系统能够对各类工作流程进行统计分析，为管理层提供数据支持，帮助决策和改进工作效率。
OA流程的使用方法1.登录系统：访问OA流程管理系统主页，输入个人账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。
2.浏览通知公告：在系统主页上可以浏览最新的通知公告，包括公司内部通知、部门会议通知等重要信息。
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关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知
各分公司、部门、办事处：
为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。
公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。
按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：
一、项目的主要内容:
办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。
四、各部门实施重点:
综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流
业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流
业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。
五、实施日程:
1. 人员培训
时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30
内容: 概念及操作演示、工作流
2. 跟踪实施:
时间: 2005年10月27日-2005年10月29日
3. 问题反馈:
时间: 2005年10月30日
六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。
欢迎大家提出宝贵意见。
特此通知。
总经办
1．问题的提出
随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。
那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。
2.用户需求分析
办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。
中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。
大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。
另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。
即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。
所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。
在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。
一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。
即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。
即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。