服务六部曲SOP追踪卡
饭店跟踪表检查作业指导书

饭店跟踪表检查作业指导书
在餐前准备结束后,规定的时间站在相应的位置上站立迎宾,按正规站姿站立,服务人员站立时,要头正肩平,挺胸收腹,两眼平视前方,嘴微闭,面带微笑,女服务员双手交叉放在体前,虎口相对,右手握住左手,两脚“V”型,脚后跟自然并拢,男服务员双手交叉放于体后,虎口相对,右手握左手,两脚可稍分开。
客人有脱衣举动后,服务员及时站在客人身后,脚呈丁字形,左手勾衣领,右手随客人的习惯来帮助客人宽衣,中途不许换手,并按要求挂好衣帽,同时运用服务语言:“先生或女士(或直呼其称),我来帮您。
”。
客户服务部SOP流程

客户服务部SOP流程
概述
本文档旨在规范客户服务部的日常操作流程,确保高效、准确地处理客户的需求和问题。
流程步骤
步骤一:接收客户请求
- 当接收到客户的请求时,客户服务部应立即记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式和请求内容。
步骤二:问题分析
- 客户服务部应对客户的问题进行仔细分析,确保准确理解客户的需求。
步骤三:解决问题
- 根据客户的问题类型,客户服务部应提供相应的解决方案,并向客户解释清楚。
步骤四:跟进处理
- 在问题解决之后,客户服务部应及时跟进,确认客户是否满意,并记录处理结果。
步骤五:存档
- 客户服务部应将每个客户的请求和处理记录存档,以备将来参考。
注意事项
保持礼貌和耐心
- 在处理客户的请求和问题时,客户服务部应始终保持礼貌和耐心,对待每个客户都要友善和专业。
提供准确信息
- 客户服务部应根据客户的需求,尽可能提供准确的信息和解决方案,避免误导客户。
及时响应客户
- 对于客户的请求和问题,客户服务部应尽快响应,确保客户得到及时的帮助和支持。
研究和改进
- 客户服务部应不断研究和改进自身的服务能力,提高对客户需求的理解和解决问题的能力。
总结
本文档介绍了客户服务部的SOP流程,包括接收客户请求、问题分析、解决问题、跟进处理和存档等步骤。
遵守这些流程将有助于提高客户服务的质量和效率。
服务六部曲

基础服务流程
优质服务的步骤3----介绍产品
•产品介绍的基础 •产品展示 •产品介绍的技巧 •产品介绍中的异议处理
顾客的参与非常重要
优质服务的步骤3----介绍产品
介绍产品的基础
正确目测客人的尺码 1 准确目测
正确目测客人身型适合的版型,成套搭配 能清晰分辨本季货品明暗色,近似色,对比色 2 熟悉色彩 根据系列组织色块,组织协调成套的配穿方法 熟知款型版型特色,并能够详尽讲解 3 明晰款型 清晰款型所适合的穿着者身型,见到顾客找对衣 4 明晓风格 明确分辨本季产品不同系列所对应的风格:复古 前卫 时尚 经典 根据顾客年龄阶段和消费心理熟练配衬在了解顾客喜好的基础上给与适
以手触摸商品时
状态时表现出寻找商 品的 与导购的视线相遇时 与同伴商量时
这是最新款式,今天刚刚到店的,您真有眼 力! 这款运动风衣采用特别的贴膜材料,不仅防 雨还很透气,很受欢迎!
您好,有什么能帮您的吗? 您好,您是在找XX商品吗?
您好,欢迎光临探路者! 您好,请随便看看!
这是我们的最新款,让我为您介绍一下!
优质服务的步骤2----接近顾客
接待顾客时的空间距离的掌握
• 接近距离
–与顾客接触时,不要给顾客有压力可根据不同地 区特点,与顾客保持适当距离。
–导购接近顾客时,因根据与顾客的融洽程度,根 据下面的气泡原理的距离标准来接近顾客。
• 注意运用“气泡原理”准则:
–逐步由社交空间(1.2米 - 3.5米) –深入到个人空间(0.45米 - 1.2米) –及亲密空间(0.15米 - 0.45米)
优质服务的步骤2----接近顾客
接待顾客的身体姿势
与顾客关系 亲近的姿势
商品
销售标准服务流程(六部曲)

了解顾客需求
A 实际需求
B 潜意识需求
试探性购买战术
例如:戒指或吊坠
太太或女友 独钻或群镶
预算怎样 职业特点
自用或送人
生日或周年纪念 年龄多大 身材、手型
工作环境等等
了解顾客需求
留意顾客的兴趣讯号
★ 走动时突然停住 ★ 视线紧盯某一款 ★ 走动时突然停住询问新款
或某一款 ★ 与朋友对话 ★ 重复观看产品
• 适当案例分析 收款受骗的; 中途跑单的,等等
付款/完成售货
称赞顾客选择
• 强心行动 • 延缓顾客后悔的心理历程 • 分析型顾客特别适用 • 建立持久的信心
送客/完成服务
• 向客人说明交款单,保证书的细节 • 向顾客介绍我们的售后保证服务 • 当着顾客的面把货品、单据及发票轻
放入袋内并用胶带封好 • 把货品用双手给客人
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 6月29 日星期 一上午3 时53分 34秒03 :53:342 0.6.29
1、顾客不停的发问时。 2、顾客兴高采烈,情绪兴奋时。 3、顾客提出成交的条件时。如要求降价等。 4、将我们的产品与竞争对手产品进行对比时。 5、顾客征求同伴意见时。 6、顾客关心售后服务问题时。 7、思时。 9、顾客有异常举动时。
产品介绍
成交技巧
• 提升服务的可靠性及一致性 • 提升员工及店铺、品牌的形象 • 顾客更容易对我们产生好感 • 提升店铺销售效率和销售额 • 提升员工个人能力,产生归属感 • 提高员工收入
服务流程
打招呼
包含礼貌语和开场白两部分内容
礼貌语如早上好、下午好、晚上 好、欢迎光临翠绿珠宝等。
开场白是营业员在礼貌语之后, 探寻顾客需求之前,与顾客进行 的简短语言交流。
服务流程六部曲第一章

建立服务模式的目的统一服务模式,形成鲜明的战地文化。
配合消费者心理变化模式,建立有针 对性、有系统的销售技巧,提高一线 成功率。
提升销售人员的服务意识, 养成良好的销售习惯。
服务模式的流程第一步、亲切招呼【智慧火花】《微笑后面是财富》一个下雨天的下午,有位妇人走进匹兹堡的一家百货公司,漫无目的地在公司内闲逛,很显然是一副不打算买东西的样子。
大多数售货员只对她瞧上一眼,然后就自顾自地忙着整理货架上的商品。
这时,一位年轻的男店员看到了她,立刻微笑着上前,热情地向她打招呼,并很有礼貌地问她,是否有需要他服务的地方。
这位老太太对他说,她只是进来躲雨罢了,并不打算买任何东西。
这位年轻人安慰她说:“即便如此,我们仍然欢迎您的光临!”并主动和她聊天,以显示自己确实欢迎她。
当老太太离去时,这位年轻人还送她到门口,微笑着替她把伞撑开。
这位老太太看着他那 亲切、自然的笑容,不禁犹豫了片刻,凭着她阅尽沧桑数十年的眼睛,她在年轻人的那双眼睛里读到了人世间的善良与友爱。
于是她向这位年轻人要了一张名片,然后告辞而去。
后来,这位年轻人完全忘记了这件事。
但是,有一天,他突然被公司老板召到办公室去,老板告诉他,上次他接待的那位老太太是美国钢铁大王卡耐基的母亲。
老太太给公司来信,指名道姓地要求公司派他到苏格兰,代表公司接下装潢一所豪华住宅的工作,交易金额数目巨大。
老板祝贺年轻人:“你的微笑是最有魅力的微笑!”【点燃思考】【服务目的】1. 给顾客一种自然舒服的感觉亲切招呼附加推销美晨服务服务模式诚意推介探询需求鼓励试衣卡耐基说过:“笑是人类的特权。
”微笑是人类的宝贵财富;微笑是自信的标志,也是礼貌的象征。
人们往往依据你的微笑来获取你的印象,从而决定对你所要办的事的态度。
一个真诚友善的服务人员,能够把微笑演绎成一种工作态度,可见微笑的神奇魅力。
一个微笑,在生活中太平常不过,若将其融入店员销售服务的全过程,一个不起眼的微笑就能带来众多的商机和巨大的经济效益。
服务六步曲

备 二
头发、指甲保持整洁。 ( 注:长发要束起,不留长 指甲,不涂有色指甲油,保持干净)
工作服保持整洁,统一着装。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
客 人 对 你 的 第 一 印 象 来 自 你 的 外 表
Girl:化妆及发型
Boy:发型及个人卫生
佩带饰物要求
干净整洁的制服及鞋袜
正确之站姿及态度
个人心理准备
预 备 三
• 提问的答案是“是”或“不是”或其它一个有限的选择来回答
• 提问的目的是限制交谈或控制对方的思路
• 通常使用“谁,什么时间做了什么,哪一个”等方式的引导 式问句
三 诚
意
推
介
•被动式
•主动式
当客人重复观看/触摸某产品时: 应展示货品,给予客人触摸 作出适当的产品介绍,参照每季产品销售重点
(特性、优点、好处)
根据客人要求,多选取同类型的货品准备可随时提供给客人试穿
SALES可趁顾客试身期间接待其他顾客,或 再替顾客搭配其他适合的衣服和饰品或与顾客的 朋友“聊天”,还可做清洁工作及维护陈列; 顾客在试身室太久时,可轻轻敲门问:“小 姐,尺寸可以吗?” “要不要出来照照镜子, 我帮您看看。” “小姐,要帮忙吗?” 如果SALES必须要离开时,应等顾客出来后 向他解释清楚,并请他人代为照顾这位顾客,方 可离开。
(二) 时 机
1.亲切招呼时介绍推广 2.客人看中某件货品时,提议客人试穿
3.客人试穿后,主动展示配衬货品
4.若客人对配衬品感兴趣,作适当介绍
5.向客人的亲朋作推介
6.若客人不接受提议,可表示过几天会有新货到
六 美
程
服
务
专柜
专卖店
专柜
优质服务六部曲

• 不说话
无明显表情
试穿服务—试穿后
• 当顾客明显表现出不喜欢第一双鞋子时,可推荐手中的 第二双。如顾客两双鞋都不喜欢,再次清晰顾客喜好, 帮顾客或邀请顾客一起去搭配第三双 “您稍等一下,我觉得有一双鞋子会更适合您。” “要不我再陪您去挑挑看?” • 在陪顾客去继续挑鞋的时候,需要采用发问工具,再次 清晰顾客的购买目标: “您平时喜欢穿什么样的衣服呢?”(根据衣服搭配鞋 子) “您平时喜欢穿什么样的鞋子,是休闲的还是时尚的 • 在陪同顾客去再次挑鞋,或是陪同顾客去买单之前,店 员需要很自然地询问顾客的姓氏: “我叫小芳,请问美女,您贵姓?”
第二步:介绍货品 第三步:介绍货品
---目标模糊的顾客
顾客表现:有购物信号; 稍长时间注视特定的商品时; 触摸商品,有思考的样子时; 表现出寻找商品的样子时; 在同一货架前重复浏览; 与同伴交谈,讨论货品; 将手中所提物品放下时; 翻看吊牌价格、品牌、面料 探视橱窗和模特时;
建立良好沟通平台
1
1 2 学会聆听顾客背后的声音 了解顾客需求 解决顾客异议
3
5
销售场景演戏
行动服务六步骤 --第三步:介绍产品
目标明确 目标清晰
三种顾客类型
目标模糊
没有目标
第三步:介绍货品
---目标明确的顾客
顾客表现:直接要求和询问; 服务方式:介绍商品,满足需求; “好的,马上帮您拿;” “稍等,马上帮您拿,您这边先随意 看一下;” “它是…FAB+搭配…价格XX元。”
推款
顾客外在特征
• 穿我们品牌的鞋子
• 拎其他品牌购物袋 • 没有特征的顾客
----伙伴们进行对话
思考
穿我们品牌鞋子的顾客我们聊非销的第一句话是?
服务六部曲共46页文档

试衣服务:
*未主动鼓励顾客试穿 *未用正确的手势(邀请式)指引顾客往试衣间 *没有主动帮顾客结开产品的拉链或鞋带 *顾客从试衣间出来后未留意,并不懂上前协助 顾客整理好衣服
结束应对 :
*没有主导性意见,不懂及时进行附加推销 *无法帮助顾客进行货品搭配,无法给予顾客 适当的建议 *主动、积极性不够,任由赶快顾客挑选,而 不懂适时进行推荐 *不懂介绍附加物品的优点、好处和特性
消费者停留在某一点并抬起脸时节,应 上前询问其需求,并加以解决
消费者反复徘徊,像是在寻找什么时, 应主动提供服务
消费者直接询问时,应详细的加以回答
给消费者充分的购物空间 :
礼让消费者,遇消费者阻碍行走路线时, 应绕道行走
如身体接触不可避免时,店员应提前向 消费者道对不起
在消费者试穿产品时,应尽量使其周边1 米的范围内空出来
试衣结束应对服务及附加服务 试衣结束应对服务:
*集中3-5件与顾客选择,在顾客选不定时 *顾客无法做出判定时给与建议(针对性 ) *主动询问顾客所决定要的件数 *与顾客重申所顾客所买的件数 *邀请顾客到收银台买单
附加推销:
AT=快+准+狠 快:判断顾客速度,拿货速度,试穿速度,买
单速度。 准:判断顾客类型,判断顾客码数,判断被拒
在第一时间做出反应,微笑、点头、打 招呼,表示你已经注意到他
建议用语:“对不起,请稍候”“稍等 片刻,请先随便看看”
在适当的情况下,尽快找同事帮忙
在手头有其他工作时 :
应该立即放下手头工作,优先接待消费者
接近顾客的最佳时机 :
消费者一直注视同一件产品或用手触摸 某件产品时,应及时上前介绍该产品
顾客抱怨时:
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服 务 六 部 曲
第三步: 客制化建议并推荐点购 第四步: 确认订单并输入
第五步: 要点:利用二次促销提升客单价,唱收唱找并呈递小票 二次促销,唱收唱找,给小 话术:收您xx元,找您XX元,请拿好您的收银小票。 票 第六步: 欢送顾客 服务 口诀 四有四不 要点:主动热情欢送顾客,保持微笑,态度和蔼可亲 话术:谢谢光临请慢走,欢迎常来! 有微笑、有问候、有推荐、有感谢 不冷漠、不怠慢、不硬塞、不喧哗
带教员签名: 日 期:
二次追踪员签名:__________________ 日 期: __________________
填表要求:
1.此表格由区域经理按照每步骤服务标准负责带教服务员,每完成一步骤即在相应空格处打“√”; 2.此表格为服务员留存
1.解说:为受训者讲解服务六部曲中每一步的重点、话术&动作。 2.示范:由带教人员亲自为受训者示范服务六部曲。 3.试做:请受训者亲自试做服务六部曲。 4.追踪:由带教人对受训者进行当场追踪考核。
服务六部曲训练SOP追踪卡
员工姓名: ______
内容
仪容 仪表
__
工号 :
_____
门店编码:
___
门店名称:____
解 示 试 追 二次 说 范 做 踪 追踪
步骤
规范的仪容仪表及着装 第一步: 致欢迎之意 第二步: 引导入座,并呈递菜单。
执行要点
要点:着装规范统一,保持服装干净整洁 仪容仪表:按照规范的仪容仪表要求,保持良好的服务基础 要点:主动问候顾客,目光柔和亲切,面带微笑 话术:您好, 欢迎光临!请问一共几位? 要点:依顾客人数,引导至合适座位,并呈递菜单。 话术:这边请;这是本店菜单,若需要介绍请告诉我。 要点:根据顾客需求推荐相应的产品 话术:XX正在促销中/XX是本店受欢迎的人气产品,推荐您品 尝! 要点:复述确认点膳品项,请顾客稍等(必要时说明特殊等待 时间) 话术:xx产品会员可享优惠价,请问您有会员卡吗?
服务六部曲执行细则说明:
第一步:顾客进门需面带微笑,主动迎接,并配以欢迎话术。 第二步:欢迎顾客后,按顾客数引导入座并呈递菜单。 第三步:业绩提升的秘诀就是时时面销,“对味”是提升面销成功率的重要手段。 第四步:此时是提升会员用户的最佳时机。如顾客无会员卡,请推荐办理,会员是发展熟客提升顾客忠诚度的最好方法。 第五步:二次促销作为提升业绩的又一方法,可以有效提升客单价。唱收唱找好习惯,在避免纠纷的同时,提升用户体验。 第六步:无论顾客是否购买商品,当顾客离开时都应欢送顾客。并配以欢迎话术,提升顾客满意度。