第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法

第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法
第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法

2015年会计从业资格考试内部资料

会计基础

第七章 会计账簿

知识点:总分类账的格式与登记方法

● 详细描述:

1.总分类账的格式

总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

2.总分类账的登记方法

总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

如表7 -8所示总分类账采用的是记账凭证账务处理程序,

如表7 -9所示总分类账采用的是科目汇总表账务处理程序。

例题:

1.多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张帐页上

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:

总分类账用三栏式

2.总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:

明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证及原始凭证汇总表来登记;总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

3.下列关于分类账的格式和登记方法的说法中,错误的是()。

A.总分类账应采用货币计量单位进行登记

B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏

C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏

D.记账凭证记载单项经济业务的,可根据记账凭证登记明细账

正确答案:C

解析:

数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

4.下列凭证中,不能用来登记总分类账的是()。

A.原始凭证

B.记账凭证

C.科目汇总表

D.汇总记账凭证

正确答案:A

解析:

原始凭证不能用来登记总分类账。

5.下列各项中,属于总分类会计科目的是()。

A.应交增值税

B.应付账款

C.专利权

D.专用设备

正确答案:B

解析:会计科目按照提供核算指标详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。A、C、D项均为明细科目。故选B。

6.下列关于总分类账格式的说法中,正确的有()。

A.总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目

B.所有单位都要设置总分类账

C.总分类账必须采用订本式账簿

D.总分类账是根据总账科目或明细科目开设账页

正确答案:A,B,C

解析:总分类账簿,简称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动。所以D错误。

7.下列说法正确的有()。

A.每日终了,应结出“现金日记账”余额

B.每日终了,应将“现金日记账”余额与库存现金核对

C.每日终了,应将“现金日记账”与“库存现金”总分类账核对

D.外币现金日记账应采用复式记账法

正确答案:A,B,D

解析:“现金日记账”与“现金”总分类账应在月份终了核对,而不是每日核对。

8.在记账凭证会计核算形式下,总账登记的依据是()。

A.原始凭证

B.收款凭证

C.原始凭证汇总表

D.付款凭证

正确答案:B,D

解析:总账登记的依据是收款凭证和付款凭证。

9.能提供某一类经济业务增减变化总括会计信息盼账簿是总分类账。()

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:

10.总分类账有两种登记方式,或直接根据记账凭证逐笔登记,或通过汇总方式编制成科目汇总表、汇总记账凭证再据以登记。

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:如题所述,选择总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的账务处理程序。

11.总分类账可以根据记账凭证逐笔登记。()

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:

12.登记总分类账的直接依据只能是记账凭证。

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

13.总分类会计科目是根据()进行设置。

A.企业管理的需要

B.国家统一会计制度的规定

C.会计核算的需要

D.经济业务的种类不同

正确答案:B

解析:总分类会计科目是根据国家统一会计制度的规定进行设置的。

14.对于明细科目较多的会计科目,可在总分类科目下设置二级或多级明细科目。()

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:为了详细说明,总分类科目下可以设置二级科目或多级科目。

15.能够总括反映企业某一类经济业务增减变动的会计账簿是()。

A.总分类账

B.明细分类账

C.备查账

D.序时账

正确答案:A

解析:总分类账簿是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。

16.总分类账户最常用的格式为三栏式。()

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:总分类账户最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额3个基本金额栏目。

17.下列账簿中,属于会计账簿主体而且是编制财务会计报表主要依据的是()。

A.日记账

B.分类账

C.备査账

D.订本账

正确答案:B

解析:企业应根据分类账簿编制财务会计报表。

18.资产负债表的下列项目中,可以根据有关总账科目期末余额直接填列的有()。

A.应付票据

B.应收票据

C.短期借款

D.长期借款

正确答案:A,B,C

解析:根据某个总账科目的余额直接填列的账户有:应付票据、应收票据、短期借款等;长期借款是根据有关总账及其明细账的期末余额分析计算填列。

19.直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的程序是()。

A.科目汇总表账务处理程序

B.汇总记账凭证账务处理程序

C.记账凭证账务处理程序

D.日记总账账务处理程序

正确答案:C

解析:记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

20.记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有()。

A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账

B.根据记账凭证逐笔登记总分类账

C.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额校对相符

D.根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

正确答案:A,C,D

解析:各种账务处理程序的不同在于登记总账的依据不同,根据记账凭证逐笔登记总分类账是记账凭证账务处理程序的特点。A、C、D选项为记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共

同遵循的程序。

21.总分类账登记的依据有()。

A.记账凭证

B.汇总记账凭证

C.科目汇总表

D.明细分类账

正确答案:A,B,C

解析:会计凭证、会计账簿和会计报表之间的结合方式不同,形成不同的账务处理程序,以适应不同经济活动、财政支出的实际情况和经营管理活动的需要。各种账务处理程序不同之处在于登记总账的依据和程序不同,记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表是常见的登记总账的依据。故答案为A、B、C。

22.在不同的会计核算组织程序下,登记总账的依据可以是(〉。

A.记账凭证

B.汇总记账凭证

C.科目汇总表

D.汇总原始凭证

正确答案:A,B,C

解析:3种方法账务处理程序中登记总账的依据可以是:记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。

23.总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可能根据经过汇总的原始凭证、科目汇总表或汇总记账凭证等,分次或一次汇总登记。()

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:根据所采用账务处理程序的不同,总分类账可以根据记账凭证或汇总记账凭证或科目汇总表登记。

24.各种账务处理程序的主要区别在于登记总账的依据不同。()

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:表述正确。

会计账簿登记的方法

2012年第6期中旬刊(总第483期) 时代金融 Times Finance NO.06,2012 (CumulativetyNO.483)浅谈会计账簿登记的方法 张强 (山东省济宁市任城区农村养老保险处,山东济宁272031) 【摘要】记账方法是在交易或事项发生后,采用一定的记账符号和计量单位,利用文字和数字,将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。单位根据会计凭证登记账簿是会计基本核算方法之一。本文针对单位会计登记账簿的一般要求、具体登记方法的要求和平行登记等几个方面进行系统性探讨,旨在帮助读者理解会计账簿的登记方法。 【关键词】账簿登记方法总账明细账日记账平行登记 登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据,按规定在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务或事项的一种会计核算方法。通过登记账簿,可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息,分类汇总会计信息,输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此,笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。 一、登记账簿的一般要求 会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性,会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求,具体包括以下几个方面: (一)填写齐全,内容完整 会计人员在登记账簿时,需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,摘要简明扼要,书写规范整齐,数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期,每一笔记账凭证中的业务登记完毕,都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页,表示记账完毕,避免重记、漏记。但在实际工作中,大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”,这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时,将会因此而更正所记会计凭证,因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。 (二)专人登账,责任纠错 在登记账簿时,账簿登记人员在登记账簿前,应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证进行复核。复核无误,可以及时登账。如再复核,发现记账凭证有错误,可暂停登记,报告会计主管人员,由他(她)做出修改或照登决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。 (三)书写规范,符合要求 为了保持账簿记录的持久性,防止涂改、作弊,记账人员必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔只有对账或做标记时可以使用,而圆珠笔在银行使用具有复写功能的凭证时可以使用。另外,会计人员结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记,其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时,不要写满格,一般应占格距的1/2,最多不得超过2/3,这样就可以在发现错误时,在该文字和数字的上面进行更正。 (四)逐页逐行,连续登记 会计人员在记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得跳页、隔行。如无意发生隔行、跳页现象,会计人员应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记,并由记账人员盖章。每一账页记录完毕结转下页时,为保持账目登记的连续性,应当结出本页合计数及余额,并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”(或“转下页”)字样,在下页第一行摘要栏注明“承前页”(或“承上页”)字样,并将上页余额及发生额过入次页;也可以在上 页最后一行不结计发生额合计及余额,而直接在次页第一行摘要栏注明“承前页”(或“承上页”)字样,并结出发生额合计数及余额。 (五)规范改错,不得随意 账簿记录发生错误,不准随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法进行更正:登记现金日记账时发生的错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由会计人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中错误的数字。对于文字错误,只可划去错误的部分,会计人员应在划线处盖章。 (六)结计余额,无余则平 实际工作中,凡需要结出余额的账户,结出账户余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”,表明账户余额方向,并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内“元”字的位置用“φ”表示即可。 (七)定期打印 对于实行会计电算化的企业,为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性,财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求,明确指出“总账和明细账应当定期打印”,“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。” 二、各类账簿登记的具体要求 (一)日记账的登记 日记账在我国会计工作中,主要有特种日记账,即现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记应注意以下几个问题: 1.日记账一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记,如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。现金日记账的余额应在每日终了,根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时,先行与库存现金核对,确定账实相符后,再登记入账。同时,每次登记现金日记账时,应先登记增加数,后登记减少数,最后,计算出本日合计。平时记账时,不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。 2.日记账账页的每页一行,应为“承上页”内容。第一行的发生额应为自本月初至本页末止的发生额合计数。 3.对于多栏式日记账账页。登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏内,并结出当日余额,与现金实有数额核对相符。 (二)明细账的登记方法 明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的,会计人员应根据业务发生情况及时进行登记,以掌握单位经营活动。当然,单 (下转第141页) 139 Times Finance

总分类账的登记方法

基础会计>> 讲解内容>> 第六讲会计账簿>> 总分类账的登记方法总分类账的登记方法: 总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要 素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编 制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会 计核算程序中作具体说明。 总蕭_3—页 应收帐款总分类帐鬻二 基础会计>> 讲解内容>> 第六讲会计账簿>> 明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法: 明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类 账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编

制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1. “三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方” 和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2. “数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发岀”和“结存”三栏,在这 些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。 如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发岀、结存等的数 量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3. “多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若 干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4. “横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其 相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支岀和报销收回等情况。 基础会计>> 讲解内容>> 第六讲会计账簿>> 登记账簿的规则 登记账簿是会计核算的基础环节,必须认真、严肃对待,切实做到登记及时,内容完整,数 字正确清楚。为了做好记账工作,必须严格遵守各项记账要求。 (一)账簿启用的规则 为了保证账簿记录的合法性,明确记账责任,启用会计账簿时,应在账簿扉页填制“账簿启用及交接表“,内容包括:企业名称、账簿名称、启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖会计人员名章和单位公章,其格式如图表。调换记账人员时,应注明交接日期和 接办人员姓名,并由交接双方人员签章。

登记总账及明细账实例

登记总账及明细账实例 【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为: ①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元; ②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下: (1)1月9日,向A工厂购人甲材料500千克,单价10元,计5 000元;向齐鲁工厂购入乙材料l00吨,单价300元,计30 000元,甲、乙材料已验收入库,货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷:应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日,向A工厂购入甲材料400千克,单价10元,计4 000元;乙材料50吨,单价300元,计15 000元,材料均已验收入库,货款尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷:应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日,以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元,B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷:银行存款50 000 (4)1月26日,生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克,金额为l0 000元;领用乙材料100吨,金额为30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:生产成本40 000 贷:原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求,将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。 登记总分类账及明细账有何要求 总分类账户与明细分类账户的密切关系,决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。所谓平行登记,是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点: 1、同依据 即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同,但原始依据是相同的。

会计账簿登记包括哪些内容

会计账簿登记包括哪些内容? 一、账簿的启用 会计账簿是重要的经济档案,登记账簿应由专人负责为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的真实性,明确记账责任,防止账簿资料的丢失和其他舞弊行为的发生,单位旨先要加强对账簿启用环节的管理。在每次启用新的账簿时,应遵守以下规定: 1.填写"账簿启用表",写明单位名称、账簿名称、账簿页次、启用日期、会计主管人员签章等。 2.填写账簿扉页上的"经管人员一览表"(活页账和卡片账-般在装订成册后填列),填明记账人员姓名、职务、接管日期、移交日期等有关事项,并签名盖章,以示负责。 3.订本账在启用时应写明页数和编号;活页账启用时,应编制账户目录,并注明每个账户的编号、名称和分页号。为了便于查阅,也可在每一个账户所在位置的第一页,贴上写明账户名称的口条纸卡。 新年度开始使用新账簿时,除按规定办理启用手续外,还应把上年度各账户的"年末余额"转记到新账簿中该账户第一页的第一行,并在摘要栏中注明"年初余额"字样。 二、登记账簿的规则和要求 账簿启用后,就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库,又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科目正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易认,并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则: 1.为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。 2.账簿必须按照规定的页次连续仔记.不得隔页跳行。万一发生隔页跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而应在空白处用红线对角划掉,注明"作废"字样,并由记账人员签名盖章,以示负责。 3.为了保证账簿记录的正确性和合法性,记账前必须对会计凭证进行严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账簿进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的"凭证字号"栏内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用"√"号代替),表示已经登账。 4.为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最末一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余 额,并在摘要栏注明"过次页",同时,在新开账页的第一行登记由上页转入的借、贷方发生额及余额,并在摘要栏内注明"承前页"的字样。 5.登记账簿应当及时、正确,一般应做到日清月结。日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延。文字和数字应紧挨底线书写,不要写满,写 到中线附近为宜。 6.记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。 三、更正错账的方法 应该尽量避免账簿记录中发生错误,但要完全避免发生错误是不可能的。账簿记录中发生的错误是多种多样的。有的凭证没有错,登账却错了;有的由于凭证错误而导致记账错误;有的是科目记错;有的是摘要或金额记错;有的是记账错误;有的是合计错误。账簿记录中的错误一经发现后,应立即更正。账簿记录错误的更正是一件非常严肃的事情。为了明确责任,也为了防止出现舞弊行为,必须按照严格的程序和规定的方法来进行更正。由于错误发生的具体情况不同,更正的方法也不一样。一般有以下几种更正方法:(一)划线更正法 划线更正法,就是把账簿记录中错误的文字或数字用红线全部划去,然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字,再由记账人员在更正处盖章,以示负责。这种方法就称为划线更正法,也叫红线更正法。用这种方法,划线时,对于注销的数字,应全部一并划去,而不应只划去其中错误的部分。划线后,原字迹应能够清晰可辨,以便事后查考。 划线更正法适用于记账凭证没有错误,只是账簿记录有错的情况。例如:某单位会计人员刘珠,把1234.56

会计账簿练习题与答案

会计账簿练习题与答案 一、单项选择题 1.备查账薄是企业()。 A、必设账簿 B、根据需要设置 C、内部账簿 D、外部账簿 2.下列账户的明细账采用的账页适用于三栏式账页的是()。 A、原材料 B、应收账款 C、管理费用 D、销售费用 3.总分类账簿一般采用() A、活页账 B、数量金额式 C、订本账 D、卡片账 4.收入费用明细账一般适用() A、多栏式明细账 B、三栏式明细账 C、数量金额式明细账 D、平行式明细账 5.财产物资明细账一般适用()。 A、多栏式明细账 B、三栏式明细账 C、数量金额式明细账 D、以上都不是 6.一般情况下,不需要根据记账凭证登记的账簿是()。 A、明细分类账 B、总分类账 C、备查账簿 D、特种日记账 7.从银行提取现金,登记现金日记账的依据是()。 A、现金收款凭证 B、现金付款凭证 C、银行存款收款凭证 D、银行存款付款凭证 8.某会计人员在记账时将记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时,应采用的方法是()。 A、除2法 B、差数法 C、尾数法 D、除9法 9.现金和银行存款日记账,据有关凭证()。 A、逐日汇总登记 B、定期汇总登记 C、逐日逐笔登记 D、一次汇总登记 10.总账账簿登记的依据和方法()。 A、记账凭证逐笔登记 B、汇总记账凭证定期登记 C、取决于采用的会计核算组织形式 D、科目汇总表定期登记 11. “应收账款”明细账的格式一般采用( )。 A.数量金额式 B.多栏式 C.订本式 D.三栏式 12. 多栏式明细账格式一般适用于( )。 A.债权、债务类账户 B.财产、物资类账户 C.费用成本类和收入成果类账户 D.货币资产类账户 13. “原材料”明细账的格式一般采用( )。 A.数量金额式 B.横线登记式 C.三栏式 D.多栏式 14. 按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿是( )。 A.总分类账簿 B.序时账簿 C.备查账簿 D.明细分类账簿

总总分类账的登记方法 精品

总分类账的登记方法: 总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。 总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。 2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法 总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2.“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

总总分类账的登记方法

总总分类账的登记方法 总分类账的登记方法: 总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记,也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,或“记账凭证汇总表”,~再据以登记总账,还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账~取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账~每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账~并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额~与所属明细账余额的合计数核对相符后~作为编制会计报表的主要依据。 总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下~填写业务发生的具体日期~即记账凭证的日期,在汇总登记总账的方式下~填写汇总凭证的日期。 2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下~填写记账凭证的字、号,在依据科目汇总表情况下~填写“科汇”字及其编号,在依据汇总记账凭证登记总账的情况下~填写“现,银,汇收”字及其编号、“现,银,汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号,在依据多栏式日记账登记总账的情况下~可填写日记账的简称~如现金收入日记账可缩写为“现收账”~现金支出日记账可缩写为“现支账”~银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位~应与记账凭证中的摘要内容一致,对于依据科目汇总表登记总账的单位~应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样,对于依据汇总记账凭证登记总账的单位~应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据~即是依据第几号记账凭证

登记会计账簿的基本要求

登记会计账簿的基本要求 依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是: (1)准确完整。“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 (2)注明记账符号。“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。 (3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账

簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 (4)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。 (5)特殊记账使用红墨水。“下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。” 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时,对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。 (6)顺序连续登记。“各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳

会计账簿的内容、记账细则与登记方法

第六章会计账簿 第一节会计账簿的概念和种类 一、会计账簿的概念和意义 会计账簿(简称“账簿”)是指由一定格式账页组成的,以通过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 从外表形式上看——账页组成 从记录的内容看——记录各项经济业务 设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节

【例题?单选题】()为编制会计报表提供依据。 A.填制和审核凭证 B.编制记账凭证 C.设置和登记账簿 D.编制会计分录 [答案]C 会计账簿的意义:账簿是积存会计核算资料的工具;账簿记录是编制会计报表的要紧依据;账簿资料是会计分析和会计检查的直接依据;会计账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。 二、账簿与账户的关系 二者间的关系是形式和内容的关系。 【例题?多选题】下列关于账簿与账户的关系表述,正确的有()。 A.账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在 B.账簿存在于账户之中,没有账户账簿就无法存在

C.账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容 D.账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容 [答案]AD 三、会计账簿的分类 (一)账簿按用途分类(多选) 1.序时账簿。又称日记账,是按照经济业务发生或完成时刻的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 =一般+特种 2.分类账簿 总分类账簿:分类登记全部经济业务 明细分类账簿:分类登记某一类经济业务 3.备查账簿 某些在序时账簿和分类账簿等要紧账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。 不是依照会计凭证登记的账簿;

也没有固定的格式,它是用文字; 例如,租入固定资产登记簿。 备查账簿并非每个单位都应设置,只需依照各个单位的实际需要来设置和登记。(推断) 【例题?单选题】()是按照经济业务发生先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。 A.序时账 B.分类账 C.明细账 D.备查账 [答案]A 【例题?单选题】账簿按()分为序时账、分类账和备查账。 A.用途 B.经济内容 C.外表形式 D.会计要素 [答案]A 【例题?单选题】企业受托加工材料登记簿属于()。 A.序时账簿 B.总分类账簿

第七章 会计账簿-日记账的格式与登记方法(1)——库存现金日记账的格式与登记方法

2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第七章 会计账簿 知识点:日记账的格式与登记方法(1)——库存现金 日记账的格式与登记方法 ● 详细描述: 库存现金日记账的格式与登记方法: 库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要有三栏式(如表7-3所示)和多栏式 (如表表7-7所示)两种,库存现金日记账必须使用订本账。 1.三栏式库存现金日记账 三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设有借方、贷方和余额三个金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。 三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。 三栏式库存现金日记账的登记方法如下: (1)日期栏:系指记账凭证的日期,应与库存现金实际收付日期一致。 (2)凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“库存现 金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记凭证的编号数,以便于查账和核对。 (3)摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要 能说明问题。 (4)对方科目栏:系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。如 银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了

每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。 2.多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的 。这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况,其全月发生额还可以作为登记总账的依据。多栏式库存现金日记账的格式如表779所示。 例题: 1.必须逐日逐笔登记的账簿是() A.明细账 B.总账 C.日记账 D.备查账 正确答案:C 解析: 2.为了实行钱账分管原则,通常由出纳人员填制收款凭证和付款凭证,由会 计人员登记库存现金日记账和银行存款 A.正确 B.错误 正确答案:B 解析: 由出纳人员根据涉及现金收、付的记账凭证,按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔进行登记库存现金日记账 3.下列关于从银行提取库存现金业务的说法中,正确的是()。 A.根据库存现金收款凭证登记银行存款日记账 B.根据库存现金收款凭证登记库存现金日记账

登记总账及明细账实例

【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为: ①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元; ②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下: (1)1月9日,向A工厂购人甲材料500千克,单价10元,计5 000元;向齐鲁工厂购入乙材料l00吨,单价300元,计30 000元,甲、乙材料已验收入库,货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷:应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日,向A工厂购入甲材料400千克,单价10元,计4 000元;乙材料50吨,单价300元,计15 000元,材料均已验收入库,货款尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷:应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日,以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元,B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷:银行存款50 000 (4)1月26日,生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克,金额为l0 000元;领用乙材料100吨,金额为30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:生产成本40 000 贷:原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求,将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。

总分类账的格式和登记方法登记方法

总分类账的格式和登记方法登记方法总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2.“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。

这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

如何登记会计账簿

如何登记会计账簿 一、明细帐 1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。 3、明细帐使用的格式:

(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。 (3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。 二、总帐 1、总帐一般采用“订本式帐簿”。

2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的。 3、总帐登记依据:是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。 三、日记帐:现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。 2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出

和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。 4、现金和银行存款日记帐,都是根据每月的记帐凭证登记的。 四、各种帐本、帐页的格式,可以到会计用品商店购买。 一、明细帐

1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。 3、明细帐使用的格式: (1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量

金额式”帐页记帐。 (3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。 二、总帐 1、总帐一般采用“订本式帐簿”。 2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的。 3、总帐登记依据:是根据每月“记帐凭证汇总表”登记

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法 总分类账的登记方法总体分为三类: 1.根据记账凭证逐日逐笔登记; 2.将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账; 3.直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。 采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。

但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。 总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩

写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

会计账簿资料的登记基本要求与实训

会计账簿的登记 会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。 一、登记会计账簿的基本要求 (一)准确完整 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 (二)注明记账符号 登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号“√”,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。 (三)书写留空 账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作。 (四)正常记账使用蓝黑墨水 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 (五)特殊记账使用红墨水 下列情况,可以用红色墨水记账: 1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。 3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; 4.划更正线、结账线和注销线。 5.冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销. 6.当销售货物发生退回时,则用红字冲减已入账的该笔货物销售收入和销售成本。 7.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 (六)顺序连续登记 总账应根据记账凭证总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总起止号。 明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏可按记账

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法 总分类账的登记方法: 总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。 总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。 2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。 4、对方科目栏:填写与总

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