总总分类账的登记方法
第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点：总分类账的格式与登记方法● 详细描述：1.总分类账的格式总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
2.总分类账的登记方法总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。
经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。
如表7 -8所示总分类账采用的是记账凭证账务处理程序，如表7 -9所示总分类账采用的是科目汇总表账务处理程序。
例题：1.多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张帐页上A.正确B.错误正确答案：B解析：总分类账用三栏式2.总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。
A.正确B.错误正确答案：B解析：明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证及原始凭证汇总表来登记；总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
3.下列关于分类账的格式和登记方法的说法中，错误的是（）。
A.总分类账应采用货币计量单位进行登记B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏D.记账凭证记载单项经济业务的，可根据记账凭证登记明细账正确答案：C解析：数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
4.下列凭证中，不能用来登记总分类账的是（）。
A.原始凭证B.记账凭证C.科目汇总表D.汇总记账凭证正确答案：A解析：原始凭证不能用来登记总分类账。
5.下列各项中，属于总分类会计科目的是（）。
A.应交增值税B.应付账款C.专利权D.专用设备正确答案：B解析：会计科目按照提供核算指标详细程度及其统驭关系不同，分为总分类科目和明细分类科目。
登记总分类账的方式
登记总分类账的方式
1.记帐凭证核算方法：根据记帐凭证逐笔登记总帐；
2.汇总记帐凭证方法：根据固定日期（一般为十天），汇总此期间的记帐凭证，编制“汇总记帐凭证”，再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。
3.科目汇总表法，即根据所有记帐凭证，编制“科目汇总表”，再根据“科目汇总表”登记总帐，一般总帐每月就一笔，即根据“科目汇总表中的本月发生额（分借、贷方）登记。
汇总记帐凭证法与科目汇总法是不一样的，这在基础会计或会计原理中的“会计核算方法”中有讲，随便找一本就可以看到。
设置总分类账户
总分类账簿中包括本企业使用的全部总分类账户，因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页，在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。
由于总分类账采用的是订本式账簿，为了便于账户的查找，各总账账户的排列顺序应有一定的规律，一般应按会计科目表中编码顺序排列，因此，只要本单位会计核算涉及到的总账账户，不论期初是否有余额，都需在总账中设置出相应账户，并根据实际需要预留账页。
登记期初余额
对于有期初余额的总账账户，根据相关资料登记账户记录。
在该账户账页的第一行日期栏中填入期初的日期、在摘要栏填入“期初余额”（年度更换新账簿时填入“上年结转”）、在借贷方向栏标明余额的方向、在余额栏填入账户的期初余额。
对于没有余额的总账账户，无需特别标识其余额为零。
填写账户目录
由于总账是订本式，在各账页中预先印有连续编号，为方便查找，所有总账账户设置完后，应在账簿启用页后的“账户目录表”中填入各账户的科目编号、名称及起始页码。
会计实务：如何登记总分类账
如何登记总分类账
登记总分类账有三种方法，一是根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业），二种是根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业），三是根据科目汇总表登记（适合经济业务多，量大的企业）。
如果你司的记账凭证比较多，就根据记账凭证做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表，每月登记1-3次，要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐，根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要：本期发生额
结出当月发生额和余额，总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致，
在摘要栏用”本月合计”表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用”累计”表示自年初到结算期累计发生额，并在该栏的上下画单红线。
根据科目汇总表登记总账的方法
1．根据经济业务分别编制收款、付款和转账凭证等记账凭证。
2．根据各种记账凭证定期编制科目汇总表。
科目汇总表可以逐日或定期汇总编制。
科目汇总表的编制方法如下：
1.科目汇总表的日期除按日汇总外，应写期间数，如×年×月×日至×日。
编
号一般按年填写顺序号。
会计科目名称排列应与总账顺序保持一致，以方便记账。
2.把汇总期间记账凭证的相同会计科目的借方金额和贷方金额分别相加，并填入汇总表中各该会计科目的同一方向栏内。
3.将每一会计科目的汇总金额填入汇总表后，应分别加总计算全部会计科目的借方发生额合计和贷方发生额合计，并填入表中最末行合计栏内。
4.注明本科目汇总表所汇总的记账凭证的起讫号数。
5.制证、复核、会计主管、记账等人员履行职责后应分别签章。
总分类账的登记方法
基础会计>> 讲解内容 >> 第六讲会计账簿 >> 总分类账的登记方法总分类账的登记方法：总分类账是按每一个总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿，它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。
它一般采用三栏式账页格式。
总分类账的登记方法很多，可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。
关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。
基础会计>> 讲解内容 >> 第六讲会计账簿 >> 明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法：明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。
它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：1.“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。
其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2.“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。
它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
3.“多栏式”明细账“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
账簿的设置与登记(基础会计精品实训).
更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销； 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字， 并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正 处盖章，以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误
则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 ）用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2）将红字金额记入有关账簿，冲销原来的错账。 3 ）用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4）将蓝字登记有关账簿，以更正错账。
例
企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：
实践教学目的
通过本部分的实践，使学生掌握日记账的设置
与登记方法，明细账的设置与登记方法，总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记；
掌握三栏式总账的设置与登记；
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记；
掌握更正错账的方法；
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000
平
平
-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”，并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。
总分类账如何设置与登记
总分类账如何设置与登记
总分类账的账页格式，⼀般采⽤“借⽅”、“贷⽅”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借⽅”、“贷⽅”两栏内增
设“对⽅科⽬”栏。
总分类账的账页格式，也可以采⽤多栏式格式。
下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
1.三栏式总分类账的设置
三栏式总分类账，是按科⽬设置，独⽴的科⽬建⽴独⽴的三栏式总分类账，⽐如，核算应收账款的三栏式总分类账，要有表头、会计科⽬、页数、⽇期栏、编号栏、摘要栏、借贷⽅⾦额栏、余额栏等，按照时间发⽣的顺序逐笔登记⼊表。
采⽤此分类账格式，可以清晰的反映每项经济业务的情况。
2.多栏式总分类账的设置
多栏式总分类账，是把序时账簿和总分类账簿结合在⼀起的联合账簿，也叫⽇记总账。
它具有序时账簿和总分类账簿的双重作⽤，采⽤这种总分类账簿，可以减少记账的⼯作量，提⾼⼯作效率，并能较为全⾯的反映经济业务的来龙去脉，便于管理层分析企业的经济活动情况。
多栏式总分类帐不分科⽬，直接将每笔经济业务按时间发⽣顺序记录在账簿中，所以，涉及科⽬较多，专栏设置过多，账页过长，则不便于登记和查阅。
此总账适合于会计科⽬较少的企业。
3.总分类帐的登记
总分类账的登记，主要看会计核算形式，可以直接根据各种记账凭证逐笔进⾏登记，也可以将⼀定时期的各种记账凭证先汇总编制成科⽬汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总账。
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登记总分类账的方法
登记总分类账的方法总分类账是会计工作中非常重要的一部分，它能够全面地记录企业的各种经济业务，为财务报表提供数据支持。
在实际操作中，登记总分类账需要遵循一定的方法和流程，下面将详细介绍登记总分类账的方法。
首先，登记总分类账时需要准备好相关的账户目录。
账户目录是根据企业的经济业务情况和财务管理的需要而设置的一种分类账户系统，它包括资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类账户。
在这些大类账户下，还会有许多子账户，根据具体的业务情况可以设置不同的子账户，比如在资产类账户下可以设置现金、存货、应收账款等子账户。
建立好账户目录后，就可以进行总分类账的登记了。
其次，总分类账的登记是以“借贷平衡”为基础的。
即每一笔业务的发生都会对两个以上的账户造成影响，一方面要将资产、费用、损失的增加项记在借方，将负债、所有者权益、收入、利润的增加项记在贷方；另一方面要将资产、费用、损失的减少项记在贷方，将负债、所有者权益、收入、利润的减少项记在借方，以保证每笔业务的借贷金额相等。
再次，在进行总分类账的登记时，需要按照时间顺序来进行，即按照业务的发生时间顺序将各笔业务依次登记在相应的账户下。
这样可以使总分类账的记录更加清晰和有序，方便企业进行后续的财务分析和报表编制。
另外，总分类账的登记还要求及时性和准确性。
及时登记不仅可以保证财务数据的实时性，还可以准确反映企业经济业务的真实情况，避免因错过登记而导致的遗漏和错误。
因此，企业应建立完善的财务管理体系，确保每一笔业务都能够及时登记在总分类账上，准确记录每一项经济业务的发生和变化。
此外，在登记总分类账时，还需要注意对账务凭证的真实性和合法性。
所有的账务凭证都要经过核定，确保其内容真实准确，合法合规。
只有真实有效的凭证才能作为业务发生的依据，才能被记录在总分类账上。
最后，登记总分类账需要合理地设置账户的“期末结转”和“年末结转”。
在每个会计期末，需要将各项账户的期末余额结转到下一个会计期的期初余额中，以保证各项账户的连续性和完整性；而在每个会计年末，还需要将各项损益类账户的结转到所有者权益类账户中，以计算出当年的利润情况。
总分类账的登记方法
总分类账的登记方法总分类账的登记方法: 总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”)，再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。
采用哪种方法登记总账，取决于企业所采用的会计核算组织形式。
详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。
但不论采用哪种方法登记总账，每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账，并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额，与所属明细账余额的合计数核对相符后，作为编制会计报表的主要依据。
总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。
2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。
在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。
对于依据记账凭证登记总账的单位，应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位，应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应填写日记账的详细名称。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。
5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。
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总总分类账的登记方法
总分类账的登记方法:
总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记,也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,或“记账凭证汇总表”,～再据以登记总账,还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。
采用哪种方法登记总账～取决于企业所采用的会计核算组织形式。
详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。
但不论采用哪种方法登记总账～每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账～并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额～与所属明细账余额的合计数核对相符后～作为编制会计报表的主要依据。
总分类账账页中各栏目的登记方法如下:
1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下～填写业务发生的具体日期～即记账凭证的日期,在汇总登记总账的方式下～填写汇总凭证的日期。
2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。
在依据记账凭证登记总账情况下～填写记账凭证的字、号,在依据科目汇总表情况下～填写“科汇”字及其编号,在依据汇总记账凭证登记总账的情况下～填写“现,银,汇收”字及其编号、“现,银,汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号,在依据多栏式日记账登记总账的情况下～可填写日记账的简称～如现金收入日记账可缩写为“现收账”～现金支出日记账可缩写为“现支账”～银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。
对于依据记账凭证登记总账的单位～应与记账凭证中的摘要内容一致,对于依据科目汇总表登记总账的单位～应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样,对于依据汇总记账凭证登记总账的单位～应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据～即是依据第几号记账凭证
至第几号记账凭证而来的,对于依据多栏式日记账登记总账的单位～应填写日记账的详细名称。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。
5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。
6、借或贷栏:登记余额的方向～如余额在借方～则写“借”字,如余额在贷方～则写“贷”字。
如果期末余额为零～则在“借或贷”栏写“平”字～并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。
棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。
登记科目时～先填入资产类科目～再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。
月末结账时～资产类科目的余额填写在横栏内～负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。
资产类科目的余额的计算～从棋盘式总分类账簿上看～是从横栏某资产类科目～找到它的期初余额和本期借方发生额～相加之后～减去该科目竖栏的贷方本期发生额～得出的数字则是该科目的期末借方余额。
即:
期初借方余额+本期借方发生额,本期贷方发生额=期末借方余额
负债及所有者权益类科目的余额的计算～从棋盘式总分类账簿上看～是从竖栏某负债及所有者权益类科目～找到它的期初余额和本期贷方发生额～相加之后～减去该科目横栏的借方本期发生额～得出的数字则是该科目的期末贷方余额。
即: 期初贷方余额+本期贷方发生额,本期借方发生额=期末贷方余额
总分类账户与明细分类账户的平行登记
1.总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用,明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。
总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
2.总分类账户与明细分类账户的平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务事项～都要以会计凭证为依据～一方面记入有关总分类账户～另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:所依据会计凭证相同、借贷方
向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
明细分类账的格式和登记方法
1(明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页～分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿～其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式,或称平行式,等多种。
,1,三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目
～用以分类核算各项经济业务～提供详细核算资料的账簿～其格式与三栏式总账格式相同～适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。
,2,多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明
细科目合并在一张账页上进行登记～适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。
考试大为你加油
,3,数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方,收入,、贷方,发出,和余额,结存,都分别设有数量、单价和金额三个专栏～适用于既要进行金额核算又要进行数量核算
的存货明细账。
,4,横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记～即将每
一相关的业务登记在一行～从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
该明细分类账适用于材料采购、应收票据等明细账。
2(明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要～依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记,库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记～也可定期汇总登记。
一、第一栏登记发生额,后面栏的合计数,～后面按明细项目分类登记～每月要接转～并且后面栏要有合计数和累计数。
二、具体登记方法
1、账页结构:该账是在账页中设臵借方、贷方和余额三个金额栏～并直接在借方栏再按二级项目分设若干专栏～也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
2、登记方法:依据记账凭证费用二级科目顺序逐笔逐日登记在多栏借方中～各二级科目的贷方发生额因其未设臵贷方专栏～则用“红字”登记～在借方栏及明细项目专栏内～以表示对该项目金额的冲销或转出。
三、采用多栏式记账～既简单～又便于加计汇总～大多数会计设臵多栏式帐页登记管理费用明细账。
问题补充: 请问每月结转的时候划一根红线～把金额汇总～用红字登记～对吗, ,是的。
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