售后服务人员工作说明书

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售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书一、岗位概述售后岗位是指负责产品售后服务的岗位,主要包括客户问题解答、产品故障排查与修复、客户投诉处理等工作。

售后人员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和技术修复能力,以提供优质的售后服务,提升客户满意度。

二、岗位职责1. 客户问题解答- 接听客户来电,耐心倾听客户问题,准确理解客户需求;- 提供专业解答,解决客户在产品使用过程中遇到的问题;- 协助客户完成产品操作,提供技术指导。

2. 产品故障排查与修复- 根据客户描述的故障现象,通过电话或远程操作,进行故障排查;- 根据故障原因,提供相应的解决方案或建议;- 对于无法通过远程解决的故障,及时安排维修人员上门修复。

3. 客户投诉处理- 熟悉公司的投诉处理流程,接收客户投诉并进行登记;- 与相关部门沟通,协调解决客户投诉问题;- 及时回复客户,解释处理结果,提供满意的解决方案。

4. 售后服务记录与分析- 记录客户问题、故障排查与修复过程,建立售后服务数据库;- 定期分析售后服务数据,总结问题出现的原因,提出改进措施;- 提供售后服务报告,向上级汇报工作成果与问题。

5. 售后服务培训- 参与公司内部售后服务培训,提升技术与服务水平;- 协助新员工进行售后服务流程培训,帮助其熟悉岗位职责;- 不断学习新产品知识,更新售后服务知识。

三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,电子工程、计算机科学、通信工程等相关专业优先考虑。

2. 技术能力:具备一定的电子产品知识和故障排查能力,熟悉常见的售后服务流程和方法。

3. 沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与客户进行有效的沟通和交流。

4. 服务意识:具备较强的客户服务意识,能够耐心细致地解答客户问题,解决客户困扰。

5. 心理素质:具备较强的抗压能力,能够处理客户投诉和矛盾,保持良好的工作状态。

6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与其他部门进行有效的协作,解决问题。

四、工作环境与待遇1. 工作环境:售后岗位通常在办公室内工作,需要通过电话、电子邮件等方式与客户进行沟通。

售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册(实用文档)1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南,以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。

本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项,以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。

2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。

售后服务人员接到报修后,应及时了解客户需求,记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息,并为客户预约维修时间。

2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排,为客户预约维修时间。

预约成功后,向客户发送预约确认信息,包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。

2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门,进行故障诊断和维修。

维修过程中,如需更换配件,应向客户说明情况,并征得客户同意。

维修完成后,向客户展示维修成果,确保客户满意。

2.4客户验收客户对维修成果进行验收,如无异议,维修人员在售后服务单上签字确认。

如有异议,维修人员应重新检查维修成果,直至客户满意。

2.5费用结算维修人员根据实际维修情况,向客户收取维修费用。

费用包括配件费用、工时费用等。

如客户已购买售后服务套餐,应按照套餐规定减免相应费用。

2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内,对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度,收集客户意见和建议,不断优化售后服务。

3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象,结合产品说明书和维修经验,进行故障诊断,找出故障原因。

3.2维修方案制定根据故障诊断结果,制定合理的维修方案,包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。

3.3配件供应根据维修方案,及时采购所需配件,确保维修工作的顺利进行。

3.4维修实施按照维修方案,进行故障修复。

维修过程中,注意操作规范,确保维修质量和安全。

3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题,提供操作培训和指导,帮助客户更好地使用产品。

3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务,解答客户疑问。

售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书引言概述:售后岗位是企业中非常重要的一个职位,其主要职责是提供售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题,并保持客户的满意度。

本文将详细介绍售后岗位的职责、技能要求、工作环境以及职业发展前景。

一、售后岗位职责:1.1 提供技术支持:售后人员需要具备对产品的深入了解,能够解答客户在使用产品过程中遇到的技术问题,提供技术支持和指导。

1.2 处理客户投诉:售后人员需要耐心倾听客户的投诉,了解客户的需求和问题,并积极主动地解决问题,确保客户的满意度。

1.3 维护客户关系:售后人员需要与客户保持良好的沟通和合作,建立良好的客户关系,及时回应客户的需求和问题,提供优质的售后服务。

二、售后岗位技能要求:2.1 产品知识:售后人员需要对所售产品有深入的了解,包括产品的功能、使用方法、常见问题等,以便能够提供准确的技术支持和解决方案。

2.2 沟通能力:售后人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通,理解客户的需求和问题,并能够清晰地表达解决方案。

2.3 解决问题能力:售后人员需要具备快速解决问题的能力,能够分析和诊断客户的问题,并提供准确的解决方案,确保客户的满意度。

三、售后岗位工作环境:3.1 办公环境:售后人员通常在办公室内工作,使用电脑、电话等设备与客户进行沟通和解决问题。

3.2 工作时间:售后人员的工作时间通常是按照正常办公时间进行,但可能需要根据客户需求提供一定的弹性工作时间。

3.3 工作压力:由于售后岗位需要及时解决客户问题,因此售后人员可能面临一定的工作压力,需要具备应对压力的能力。

四、售后岗位职业发展前景:4.1 晋升机会:在售后岗位工作一段时间后,有机会晋升为高级售后工程师或售后主管,负责团队的管理和技术支持。

4.2 职业发展:售后岗位是企业中非常重要的一个职位,具有广阔的职业发展空间,可以向技术支持、售后管理等方向发展。

4.3 学习机会:售后人员需要不断学习和更新产品知识和解决方案,企业通常会提供培训和学习机会,以提升售后人员的专业水平。

售后服务部工作手册

售后服务部工作手册
9、负责实时跟踪服务人员的售后服务,督促其按时交回三包卡。
10、负责审核服务人员交回的三包卡,并按照规范录入三包卡。
11、在规定的时间内依据派工单、三包卡、总部指令、公司指令等对用户进行回访;
回访情况必须实事求是、详实记录、并建档保存。
12、督促服务人员按时上交服务案例,并适当选取优质ห้องสมุดไป่ตู้务案例上报总部。
(一)潍柴发动机首保流程图
(二)报修流程图
(三)回访流程图
(四)三包配件申请流程图
13、完成领导交办的其它工作。
(四)客服坐席
职位名称
客服坐席
职位编号
所属部门
售后服务部
分管部门
后市场
直接上级
售后服务部部长
直属下级
岗位职责
1.接听客户电话,答复客户的咨询,记录客户提出的服务需求信息,分派任务单至服务机构。
2、分派的任务单进行回访,确认服务结果及客户的满意度。
3、更新客户的联系信息,确认客户的车辆和GPS等产品信息。
4、完成领导交办的其它工作
(五)售后服务人员
职位名称
售后服务人员
职位编号
所属部门
售后服务部
分管部门
后市场
直接上级
售后服务部部长
直属下级
岗位职责
1、完成区域内三包车辆的例行检查、突发故障维修、日常保养维护
2、提供主机、备件需求信息
3、日常客户及机手维护
4、完成领导交办的其它工作
四、工作和考核标准
五、工作流程
4、与总部协调技术支持。
5、接待来访客户,根据客户需求提供服务。
6、完成领导交办的其它工作。
(二)服务管理员
职位名称
服务管理员

售后服务专员岗位职责(6篇)

售后服务专员岗位职责(6篇)

售后服务专员岗位职责售后服务部维修技师岗位职责说明职务名称:维修技师直接上级:车间主管业务内容:技师对所有有偿修理作业、保修方面的检查,以及公司内部的修理、PDI、精品的安装等,按照宝骏汽车的修理手册、技术指引、培训程序等上面所列举作业方法来开展工作。

具体来说,包含以下的业务:实施服务接待人员或者车间主管分配的工作任务负责从备件部领用必要备件当发现额外的不良或其它需要修理或更换备件时注意向车间主管或客户服务代表汇报对维修车辆不能在规定时间内交车者应及时向车间主任或客户服务代表反映,以便及时追加时间。

当修理或保养完毕后将客户的车辆回复到作业受理前的状态完成作业后将车辆等移动到既定的位置并向车间主管或客户代表汇报作业的完成情况对于过夜施工车辆每天晚上例会向车间主任汇报维修进度与车间主管或技术主管一起对作业品质确认参加技术研讨会·培训,以及努力学习最新技术对学徒进行一部分的作业技术指示、指导,以及其它的监督审查工作(被任命的工作)上司下达的其它任命事项任职条件国家(地区)公认的资格,包括以下项目在内的维修技术处理危险物品的基础知识汽车诊断的基础知识包含专用工具的设备机器的正确使用方法和维修知识安全作业的基础知识具备基本的文化技能以便阅读、理解作业指示及将必要的追加作业用固定的格式填写留下记录基础的商品(汽车·服务)知识评价项目及时完工率个人能力(技术)开发的目标达成度(认证资格、优秀案例等)个人作业效率(销售时间/实际劳动记录时间)的目标达成率个人返修率的目标达成率。

售后服务专员岗位职责(二)岗位:售后信息员一、售后信息员岗位基本职责1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布____及相关文件的传递、处理以及存档。

2.控制售后服务成本,其他费用支出的预算控制(如临时搬运工费用等)3.协助家电售后安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

售后服务经理岗位说明书

售后服务经理岗位说明书

售后服务经理岗位说明书一、基本信息岗位名称:售后服务经理所属部门:客户服务部直接上级:客户服务部经理下属岗位:售后服务专员二、岗位职责1. 负责制定和完善公司售后服务政策、服务流程和标准,确保售后服务工作的顺利进行。

2. 负责制定售后服务工作计划和目标,监督、检查和评估各区域售后服务工作完成情况,及时发现问题并提出改进措施。

3. 负责与销售部门、生产部门、技术支持部门等相关部门的沟通与协调,确保售后服务需求得到及时响应和处理。

4. 负责处理客户投诉和纠纷,协调内部资源解决问题,提高客户满意度。

5. 负责建立和维护售后服务团队,培训员工提高服务技能和服务质量。

6. 负责收集和分析售后服务数据,为公司提供改进建议和决策支持。

7. 负责维护公司与客户之间的关系,提升品牌形象和知名度。

三、任职条件1. 学历背景:本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具有三年以上售后服务或相关领域工作经验,有较强的组织、协调和管理能力。

3. 技能技巧:熟悉售后服务管理流程,具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够熟练使用办公软件和售后服务相关系统。

4. 职业资格:持有CET6或以上英语水平证书者优先考虑。

四、工作地点和时间工作地点:公司总部及各地分公司工作时间:周一至周五,9:0017:00(具体工作时间根据公司安排调整)五、薪资待遇根据公司薪酬体系和绩效考核制度,提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。

同时公司为员工提供完善的福利保障,如五险一金、带薪年假、节日福利等。

六、附件售后服务经理岗位说明书附件七、声明本岗位说明书的解释权归公司所有,如有任何争议或疑问,请与公司人力资源部联系。

售后服务经理岗位说明书(1)一、岗位职责:1. 负责制定和完善公司售后服务政策、服务流程和标准,确保售后服务工作的顺利进行。

2. 负责客户咨询、投诉和售后维修的受理与处理,协调内部资源及时解决问题,提高客户满意度。

售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书标题:售后岗位说明书引言概述:售后岗位是企业中非常重要的一个职位,负责处理客户的投诉、退换货、售后服务等工作。

售后岗位的工作内容涉及到客户服务、问题解决、沟通协调等方面,需要具备一定的专业知识和技能。

本文将详细介绍售后岗位的职责、要求、技能等内容,匡助读者更好地了解这一职位。

一、职责:1.1 处理客户投诉:售后岗位的主要职责之一是处理客户的投诉。

当客户遇到问题或者不满意时,售后人员需要及时、有效地解决问题,保持客户满意度。

1.2 协助客户退换货:售后人员需要协助客户进行退换货流程,确保客户的权益得到保障,同时维护公司的利益。

1.3 提供售后服务:售后人员需要为客户提供售后服务,包括产品维修、安装指导、售后咨询等,以满足客户的需求。

二、要求:2.1 良好的沟通能力:售后人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通,理解客户需求并及时解决问题。

2.2 耐心细心:售后工作需要耐心和细心,处理客户问题时需要细致入微,确保问题得到彻底解决。

2.3 团队合作意识:售后人员需要具备团队合作意识,能够与其他部门密切合作,共同为客户提供更好的服务。

三、技能:3.1 产品知识:售后人员需要熟悉公司的产品知识,了解产品的特点、功能和使用方法,以便为客户提供准确的匡助。

3.2 问题解决能力:售后人员需要具备良好的问题解决能力,能够快速、准确地找到问题的根源并提出解决方案。

3.3 技术支持:售后人员需要具备一定的技术支持能力,能够为客户提供产品的安装、维修等技术支持。

四、发展前景:4.1 提升客户服务水平:通过不断提升售后服务质量,可以提升客户满意度,增加客户的忠诚度,为企业带来更多的商机。

4.2 增加客户黏性:良好的售后服务可以增加客户的黏性,使客户更愿意选择公司的产品和服务,从而提升企业的市场竞争力。

4.3 提升个人职业发展:在售后岗位工作期间,售后人员可以不断提升自己的专业知识和技能,为个人职业发展打下良好的基础。

售后人员岗位说明书

售后人员岗位说明书

售后人员岗位说明书一、岗位概述售后人员是企业与客户之间的桥梁,负责与客户沟通并解决售后问题。

他们需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,以提供优质的售后服务,保障客户的满意度。

二、岗位职责1. 客户咨询解答:耐心接待客户的咨询电话或面对面咨询,解答客户对产品的疑问并提供相应的技术支持。

2. 售后问题处理:负责处理客户的投诉与售后问题,并根据公司规定的流程和标准进行解决,确保问题及时得到解决。

3. 维护客户关系:与客户建立良好的关系,保持良好的沟通和联系,提高客户满意度,推动客户的再次购买。

4. 售后记录管理:及时记录客户问题和解决情况,进行数据整理和汇报,为公司提供参考和改进建议。

三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先。

2. 专业知识:熟悉所负责产品的技术知识,掌握解决常见问题的方法和技巧。

3. 沟通能力:具备良好的沟通与表达能力,能够准确理解客户需求并做出恰当回应。

4. 问题解决能力:善于分析和解决问题,具备较强的逻辑思维和条理性。

5. 服务意识:具备较高的服务意识,能够根据客户需求提供满意的解决方案。

6. 应变能力:具备一定的应变能力,能够在压力下保持良好工作状态。

7. 团队合作:具备团队合作精神,与其他部门密切配合,共同完成工作任务。

四、工作环境售后人员主要在办公室内工作,有时需要与客户面对面沟通解决问题。

工作环境要求具备良好的办公设施和工作条件,以提高工作效率。

五、发展前景售后人员是企业与客户的桥梁,对客户满意度起到关键作用。

在工作中,售后人员不断积累经验,可以逐步晋升为高级售后人员、售后主管等职位,甚至转向市场营销和客户关系管理等领域。

六、总结售后人员是企业的重要岗位之一,他们在售后服务环节中承担着重要责任。

通过有效的沟通和问题解决能力,售后人员能够为客户提供专业的服务,增强客户满意度,维护企业形象,促进企业发展。

希望有志于从事售后工作的人员,能够具备上述要求和素质,在工作中不断提升自己。

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售后服务人员工作说明书
一、岗位资料
岗位名称:售后服务人员岗位编号
岗位人数:职位等级
所属部门/科室:客户服务部直属上司职位:售后服务经理(售后主办)临时替代岗位:公司整机调试人员
可轮调岗位:公司生产制造部
可升迁岗位:售后服务经理
二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:售后服务经理
直接督导个岗位,共人
间接督导个岗位,共人
四、岗位职责:
1、机器安装调试,培训操作者及客户的维修技术人员,严格执行售后服务的规章制度
2、对保修期的机器进行维护、维修
3、对过保修期的机器进行有偿维修
4、及时准确将产品质量问题、市场信息反馈回公司
5、解答客户的有关技术方面问题
6、进行零配件销售
7、为顾客提供技术升级服务
8、对客户进行定期拜访,了解机器使用情况及客户需求信息、市场信息
9、协助业务人员进行货款回收
五、权限范围
六、使用设备
维修工具
七、任用资格
受教育程度:中技年龄:22岁以上
经验:3年以上相关工作经验
基本技能:熟悉机器安装、调试、维护的技能技巧
基本素质:敬业精神、吃苦耐劳、责任心强、学习的能力
特殊要求:
八、业务接触对象
公司外(部门外):客户
公司内(部门内):业务员、部门经理、售后服务经理
九、绩效考核标准
撰写人初审人核准人日期。

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