固定资产投资项目管理系统
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分，其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师，下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大，固定资产种类繁多、数量庞大，手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率，降低管理成本，实现资产信息的实时监控，企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率，实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程，确保资产安全、合规。
3.降低管理成本，提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控，为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作，确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控，包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作，确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度，自动计算资产折旧，折旧凭证，便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点，确保资产数量、价值的准确性，防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表，包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等，便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置，确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等，成立项目组，进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通，了解固定资产管理的现状和需求，编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析，进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档，进行系统编码、测试、调试，确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器，进行数据迁移、系统培训，确保用户能够熟练使用系统。
上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端使用说明(审批、核准类)
本文来源：目录第一部分审批与核准 (1)1.1下载 (1)1.2安装 (2)1.3进入系统 (3)1.4功能说明 (4)1.4.1项目查询 (4)1.4.1新增项目 (4)1.4.2项目信息修改 (8)1.4.3项目删除 (8)1.4.4项目信息上报 (8)1.4.5项目全选 (8)1.4.6项目全不选 (8)1.4.7数据备份 (9)1.4.7数据汇总 (9)1.4.8年度计划 (9)1.4.9年度计划上报 (11)1.4.10退出 (11)第二部分备案 (12)2.1下载 (12)2.2安装 (14)2.3进入系统 (14)2.4功能说明 (15)2.4.1新增项目 (15)2.4.2项目信息查看（修改） (15)2.4.3项目信息上报 (16)2.4.4数据汇总 (16)2.4.5打印 (16)2.4.6退出 (17)第一部分审批与核准上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端填报软件是提供给各项目单位、集团公司和其他委办局上报项目信息和年度计划的软件。
主要有以下二个功能：1.项目基本信息申报功能：相关单位可以在系统内输入项目的基本信息，再生成上报文件，交送项目审批单位（市，区发改委等），由项目审批单位利用上报的基本信息进行项目的审批工作（项目建议书审批、可行性研究报告审批等）。
2.年度计划申报功能：对已经可研批复的项目，相关单位可以根据项目代码输入该项目本年度和批次的项目年度计划，再生成上报文件，交送项目审批单位（市，区发改委等）制定年度计划。
1.1下载操作步骤：（1）鼠标双击打开Internet Explorer浏览器;（2）在地址栏内输入上海市发展和改革委员会网站地址：；（3）点击该网站内的“网上办事—在线办理--上海市固定资产投资项目管理信息系统”栏目（如图1.1.1）：图1.1.1（4）进入图1.1.2所示界面；图1.1.2（5）点击图1.1.2中“上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端（审批、核准类）”链接，进入上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端（审批、核准类）明细页面，如图1.1.3所示界面；图1.1.3（6）点击图1.1.3中“附件：上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端(审批、核准类)下载”链接，将安装程序setup.exe保存到本地计算机中。
固定资产管理子系统
6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目，配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用，当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证，减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况， 一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定 资产的使用情况，提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧，因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法，只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要，用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中，由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理，否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中，可能会因为某种原因，如季节性的停用、
启用，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设 备折旧的计算，因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说，资产计提折旧方法一年之内很少调整，但如有特 殊情况确实需要调整的，也必须遵循一定的原则。例如，资 产的所属类别是“总提折旧”，调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的，所属类别是“不提折旧”，则折旧方 法是不能调整。需要说明的是，进行折旧方法调整的资产， 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。
固定资产管理系统
计提折旧: 用户可定义折旧分配周期，适合不 同行业的需要。同时系统 提供自动计提折旧功能， 并按分配表自动生成总账凭证。
生成凭证：固定资产系统和总账系统之间存在 数据的自动传输，如资产增加、减少、累计折旧 调整以及折旧分配表等记账凭证通过“立即制单” 或“批量制单”向总账传递数据。 账簿管理：系统提供账表管理及时掌握资产的 统计、汇总及其他方面的信息。账表包括账簿(单 个\部门\类别固定资产明细账\固定资产登记簿)折 旧表(提供4种折旧表,了解企业资产本期本年乃至 某部门折旧情况)统计表(7种统计表,原值一览表\固 定资产统计表\评估汇总表\盘盈盘亏报告\逾龄资产 统计表\役龄资产统计表)分析表(价值结构分析表\ 使用状况分析表\部门构成分析表\类别构成分析表, 管理者可以了解本企业资产折旧计提程和剩余价 值大小度)4类。
式和7种减少方式。有直接购买、投资者投入、 捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入出售、 盘亏、捐赠转出、投资转出、报废、毁损、 融资租出（5）折旧方法设置，提供六种方法 和自定义功能
定义折旧方法: 系统给出了常用的如下五种方法并列出 了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方 法，您只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原 因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折旧方法的自 定义功能，您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算 公式。
第六章
固定资产管理
学习目标
了解固定资产管理子系统的工作任务 熟悉固定资产管理子系统的业务处理流程 掌握固定资产管理子系统的功能结构 理解固定资产管理子系统的初始设置 熟悉固定资产管理子系统的输入与输出
固定资产管理系统概述
固定资产系统适用于各类企业和行 政事业单位进行设备管理、折旧计提 等。同时可为总账系统提供折旧凭证； 为项目成本核算系统提供设备的折旧 费用数据。
固定资产管理系统_OK
二、建立固定资产账套
• 建立固定资产子账套是根据企业的具体情况，在已经建立会计核算账套的基 础上建立一个适合企业实际需要的固定资产子账套的过程。建立固定资产子 账套需要设置的内容主要包括：约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方 式、账务接口和完成设置六部分。
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示例7-1：
• 对科达公司固定资产系统进行初始化设置。 • 2006年1月启用，业务控制参数如下：按平均年限法计提折旧，折旧分配周期
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• 3．“折旧汇总分配周期”选项。企业在计提折旧时，实际上不一定每月计提 一次，如保险业就是每3个月才计提和汇总分配一次折旧。考虑到这种情况， 固定资产管理系统在此提供了1、2、3、4、6、12共6种分配周期以供用户根 据实际情况选择。对于1个月以上的周期，折旧计提仍按每期进行，只是折旧 费用的汇总分配将按照设定的周期进行，把该周期内所计提的折旧费用进行 汇总分配。
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• 卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息的管理，提供了原值变动表、 停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
• 建立该系统前所有关于固定资产的一些资料可通过原始卡片录入功能输入到 系统中，因用户失误输入的卡片数据在当月月末结账前可无痕迹删除。
• 系统还可以为卡片的各种变动生成变动单，可同时批量显示或以卡片为单位 显示。
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操作要点：
• 在目录区树型列表中选择“设置/部门对应折旧科目”，进入部门编码表界面， 在左边部门编码目录中选择要要设置对应折旧科目的部门；单击工具栏〖修 改〗按钮，或在右键菜单中选择“修改(E)…”，在数据编辑区输入折旧科目 编码或点击参照图标参照选择“管理费用-折旧费”或“制造费用-折旧费”； 直接按回车键或单击工具栏〖保存〗按钮保存修改内容，如图所示。
河南省固定资产投资项目登记备案系统
河南省企业投资项目备案系统市、县级操作手册一、系统首页进入河南省发展和改革委员会网站：，在网站主页的左上角访问“网上办公----河南省企业投资项目备案系统”，进入系统主页。
二、用户登录登录用户分为两类：投资主管部门登录和企业登录。
1、资主管部门登录在主页面“投资主管部门登录”中，投资主管部门的用户输入用户名、口令，点击登录按钮，进入相应的页面（页面内容将在下面描述）。
投资主管部门登录的用户分为管理员和一般用户。
(1)一般用户：能够查看管理员分发给本科室待审核的项目（现仅为：办公室）。
(2)管理员：定义进行项目申报的企业（企业注册），修改本市（县）投资主管部门的单位名称、口令修改。
能够录入、修改、分发、审核等所有申报项目。
系统为每个市（县）设置了一个管理员，用户名为xxxxxx，省辖市是由市名拼音的第一个字母组成，初始口令设为123（如：郑州市zzs 口令123）；县（包括县级市）是由其所属省辖市名拼音的第一个字母加县（市）名拼音的第一个字母组成，初始口令设为123（如：巩义市，所属省辖市为郑州市，用户名：zzsgys 口令123）。
每个市、县只有一个管理员。
系统为每个市、县设置了一个一般用户，现指定为办公室。
一般用户的用户名是在其管理员用户名后再加上办公室拼音的第一个字母（bgs），初始口令设为123（如：郑州市办公室zzsbgs 口令123；巩义市办公室，所属省辖市为郑州市，用户名：zzsgysbgs 口令123）。
目前系统仅定义了一个一般用户，将来若要进行网上项目分发，系统可按科室定义多个一般用户。
管理员和一般用户的用户名由系统统一设定，市、县不能设定和修改，仅能修改其口令。
为了系统安全，建议用户首次进入该系统后，进行口令修改。
在启用系统前，管理员用户还要进行本市（县）企业注册。
2、企业登录企业用户必须在所属市（县）注册后，才能通过Internet网进行网上自主申报项目。
企业用户输入企业名称、工商注册编码和法人代表，点击“企业登录”，进入企业系统页面。
固定资产信息管理系统
固定资产信息管理系统第小组目录序言项目名称项目团队1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言2.项目概述3.实施计划4.支持条件5.专题计划要点需求说明书1.引言2.任务概述3.需求规定4.运行环境规定概要设计说明书1.引言2.总体设计3.接口设计4.运行设计5.系统数据结构设计6.系统出错处理设计数据库设计说明书1.引言2.外部设计3.结构设计4.运用设计详细设计说明书1.引言2.系统结构3.模块1(标识符）设计说明4.模块2（标识符)设计说明接口模块开发说明1.标题2.模块开发情况表3.功能说明4.设计说明5.硬件部分的设计结果6.软件的设计结果7.测试说明8.复审的结论用户手册概要1.引言2.用途3.运行环境4.使用过程项目开发总结1.引言2.实际开发结果3.开发工作评价4.经验与教训序言项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。
从项目的概念我们可以看出，一个项目的成功受到很多方面因素（如时间、成本和质量）的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。
目前，IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理.项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。
本课程通过一个信息管理系统，将学生分配为不同的项目角色（包括：PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色）。
学生以项目组成员的形成来参与项目，每组成员为3人，每个学生至少承担一个角色。
学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识，从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备.项目实训的内容主要包括：1）项目分组,确定项目组各角色；2）个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作，并按规范编写个类文档.项目名称：固定资产信息管理系统项目团队：1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言①编写的目的固定资产，是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产，是生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。
湖北省发改委固定资产投资项目管理信息系统_使用手册-发改委使用-最终版
项目名称：湖北省发展和改革委员会固定资产投资管理和服务信息系统建设项目文件标识：GY-HBFGWGDZC_JH_XTSYSC版本号：V1.0湖北省固定资产投资项目管理和服务信息系统使用手册武汉光谷信息技术股份有限公司二〇一四年十二月目录一、系统概述.......................................................... - 4 -1.1建设目的....................................................................................... - 4 -1.2系统特点....................................................................................... - 4 -1.3系统技术特点及框架说明........................................................... - 5 -1.4系统设置....................................................................................... - 9 -二、系统功能及操作 ................................................... - 10 -2.1系统首页..................................................................................... - 10 -2.1.1功能概述.............................................................................. - 10 -2.1.2功能操作.............................................................................. - 10 -2.2我的工作台................................................................................. - 12 -2.2.1功能概述.............................................................................. - 12 -2.2.2功能操作.............................................................................. - 12 -2.3项目入库..................................................................................... - 15 -2.3.1功能概述.............................................................................. - 15 -2.3.2业务流程.............................................................................. - 16 -2.3.3功能操作.............................................................................. - 16 -2.4项目推进..................................................................................... - 17 -2.4.1功能概述.............................................................................. - 17 -2.4.2业务流程.............................................................................. - 18 -2.4.3功能操作.............................................................................. - 18 -2.5项目库管理................................................................................. - 20 -2.5.1功能概述.............................................................................. - 20 -2.5.2业务流程.............................................................................. - 20 -2.5.3功能操作.............................................................................. - 21 -2.6PPP项目库................................................................................. - 22 -2.6.1功能概述.............................................................................. - 22 -2.6.2业务流程.............................................................................. - 23 -2.6.3功能操作.............................................................................. - 23 -2.7审核备信息库............................................................................. - 25 -2.7.1功能概述.............................................................................. - 25 -2.7.2功能操作.............................................................................. - 25 -2.8审批交换库................................................................................. - 28 -2.8.1功能概述.............................................................................. - 28 -2.8.2功能操作.............................................................................. - 28 -2.9年度计划管理............................................................................. - 28 -2.9.1功能概述.............................................................................. - 28 -2.9.2业务流程.............................................................................. - 30 -2.9.3功能操作.............................................................................. - 30 -2.10项目在线监管............................................................................. - 35 -2.10.1功能概述....................................................................... - 35 -2.10.2业务流程....................................................................... - 36 -2.10.3功能操作....................................................................... - 36 -2.11统计查询..................................................................................... - 40 -2.11.1功能概述....................................................................... - 40 -2.11.2功能操作....................................................................... - 41 -2.12招商引资库................................................................................. - 45 -2.12.1功能概述....................................................................... - 45 -2.12.2业务流程....................................................................... - 45 -2.12.3功能操作....................................................................... - 46 -2.13系统设置..................................................................................... - 47 -2.13.1功能概述....................................................................... - 47 -2.13.2功能操作....................................................................... - 47 -2.14管理员用户................................................................................. - 49 -2.14.1功能概述....................................................................... - 49 -2.14.2功能操作....................................................................... - 50 -2.15项目单位操作步骤..................................................................... - 55 -2.15.1功能概述....................................................................... - 55 -2.15.2功能操作....................................................................... - 55 -三、常见问题解答 ..................................................... - 57 -3.1项目入库页面问题..................................................................... - 57 -3.2项目编辑查询问题..................................................................... - 58 -3.3字段显示遗漏问题..................................................................... - 58 -3.4系统中弹出的提示按钮不能点击问题..................................... - 58 -3.5系统界面变形问题..................................................................... - 58 -3.6系统网站打不开......................................................................... - 59 -3.7项目阶段推进相关问题............................................................. - 59 -3.8计划申报后为什么不能做计划？............................................. - 60 -3.9计划申报相关没有年度库该怎么办？..................................... - 60 -3.10数据导入相关问题..................................................................... - 60 -3.11项目上报国家审核备相关问题................................................. - 60 -一、系统概述1.1 建设目的为进一步提高全省发改系统投资项目信息化管理水平，及时掌握全省投资项目储备、前期推进、在建进展、计划申报、项目在线监管等信息，我委开发建设了“湖北省固定资产投资项目管理和服务信息系统”。
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1． 引言
1.1 概述
1.2 目的、意义及必要性。
1.2.1 目的
1.2.3 必要性
1.3 设计原则
在进行本系统的设计时，我们遵循以下系统总体设计基本原则以及数据库应 用设计原则。
1．集中方式 数据集中运算、集中存储、统一备份；确保系统的安全性。 2．准确性与实时性 保证系统数据的准确性、可靠性和安全性； 3．系统的可靠性和安全性 系统必须是具有可靠性，并且充分考虑到安全防范措施。 4．系统的可管理性 系统必须是可管理的，系统操作方便、最大程度减少维护工作量。 5．开放性 基于业界开放式标准，对系统中的各种网络协议、数据接口等进行规划，为 未来的系统扩展奠定基础。 6．安全可靠性 提供较强的管理机制和控制手段；提供系统备份、数据恢复、事故监控和网 络安全保密等技术措施。 7．实用性
1.1 概述 ................................................................................................................ 4 1.2 目的、意义及必要性。.................................................................................. 4
固定资产投资项目管理系统 建设方案
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1． 引言 .............................................................................................................. 4
2.3 建设任务
本项目的建设任务是通过集团固定资产投资项目的项目批复、项目计划、 项目组织、项目采购计划、项目费用、项目验收等各类数据进行合理有效、及时 准确的数据采集，建设涉及项目的批复和调整、建设周期、投资计划、采购计划、
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验收计划、组织管理、实施合同、招标方案、帐户支出、设备费用、设备清理、 帐户清理、资料整理、地方单项验收、上报验收请示、现场验收等业务内容。以 重点项目为基础，建立以具体批复项目为中心的信息管理、发布、统计分析体系， 将航天部集团的固定资产投资项目的运行状况有序、系统、准确、及时地展现于 领导层，为集团决策与宏观调控提供坚实有力的信息技术支持。本项目建设任务 可归纳如下：
1、实现固定资产投资项目运行数据的及时、有效地采集和填报。 2、实现固定资产投资项目按照业务节点驱动模式进行管理。 3、基于集团现有网络系统，建立固定资产投资项目管理信息中心数据库。 4、基于中心数据库，为业务人员以及各级领导提供查询、分析、报表、分
2．建设方案 ............................................................................................................ 5
2.1 项目概述......................................................................................................... 5 2.2 系统定位......................................................................................................... 5 2.3 建设任务......................................................................................................... 5 2.4 系统整体架构 .................................................................错误！未定义书签。 2.5 系统功能结构 ................................................................................................. 7
2.5.2 重点项目 .................................................................................................. 7 2.5.3 具体项目 .................................................................................................. 7 2.5.4 具体项目详细信息................................................................................... 8 2.6 具体项目信息设计 ......................................................................................... 8 2.6.1 项目范围 .................................................................................................. 8 2.6.2 项目计划 .................................................................................................. 9 2.6.3 组织管理 .................................................................................................11 2.6.4 项目采购 .................................................................................................11 2.6.5 费用管理 ................................................................................................ 12 2.6.6 验收管理 ................................................................................................ 12 2.7 业务节点驱动 ............................................................................................... 12 2.8 数据采集....................................................................................................... 13 2.8.1 数据录入 ................................................................................................ 13
2.2 系统定位
该固定资产投资项目管理系统充分考虑集团的业务需求特点，结合管理部分 需求，确定系统定位如下：
信息分层次管理、展示； 以数据为主线； 整体规划、分布实施，尽量利用现有系统资源； 系统用户面向各级相关领导、集团层面相关管理人员、各分公司计划人
员； 项目计划与财务是两套独立的数据，以便核实对比； 主要实施环节管理； 责任到人，由分公司计划人员负责填报、管理相关详细数据。
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2.8.2 数据校验 ................................................................................................ 13 2.8.3 预警........................................................................................................ 14 2.9 信息展现....................................................................................................... 14 2.9.1 数据图形展示 ........................................................................................ 14 2.9.2 数据表格展示 ........................................................................................ 15 2.9.3 其他功能 ................................................................................................ 16 2.10 规章制度..................................................................................................... 16 2.11 权限管理 ..................................................................................................... 16 2.11.4 单位信息 .............................................................................................. 19 2.11.5 审计信息管理....................................................................................... 19