申请参加学术会议资助提交材料清单
国科大研究生补助 -回复
国科大研究生补助 -回复
申请人姓名：XXX
学号：XXXXXX
学院：XXXXX
专业：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX
申请材料清单：
1. 个人简历：包括个人基本信息、教育背景、科研经历等；
2. 学术成绩单：包括研究生阶段的课程成绩、论文成绩等；
3. 论文发表情况：列明研究生阶段发表的学术论文、会议报告等情况；
4. 研究计划：详细描述申请人研究的主要内容、目标和研究计划；
5. 申请书：简要陈述申请补助的理由、金额和用途等；
6. 推荐信：至少两封导师或其他指导师的推荐信；
7. 个人经济状况证明：提供家庭收入证明或其他符合要求的证明材料；
8. 其他证明材料：如参与科研项目、获奖情况等。
申请补助的理由：
根据国科大研究生补助申请要求，我申请该补助的主要理由如下：
1. 研究经费不足：我的研究项目需要大量实验材料和设备支持，目前实验经费已基本用尽，仍需进一步资助。
2. 学术会议参与：我计划参加相关学术会议，与专业同行交流学习，提高自身研究水平和学术影响力。
3. 学术出版费用：我希望发表的学术论文能够在高水平期刊上发布，但付费出版是不可避免的。
4. 学习交流经费：我有意愿参加学术研讨会、研究生课程等学术活动，与其他学生交流经验和知识。
以上是我申请国科大研究生补助的主要理由，请予以考虑和支持。
我将严格遵守补助款使用规定，并在补助项目结束后提交使用报告。
申请人签名：XXXXX
日期：YYYY年MM月DD日。
学术会议申报经费补助的方案及申请表
文学与新闻学院
关于主办学术会议申报经费补助的方案
（征求意见稿）
为进一步推动学院学科建设和“双一流”建设，更好地使用学科建设经费，我院专业教师主办学术会议可向学院申请经费补助。
申报条件如下：
1、申报人要求。
申报最好以科研团队为单位，申报人应具有副高及以上职称，主持在研国家社科基金或教育部人文社科基金项目者优先。
2、申报时间要求。
申报者需在会议召开前6个月提出申请。
3、会议要求。
（1）选题具有学术前沿性，在相关领域具有引领性；（2）至少有5名以上国内外知名学者参加；（3）至少有三名本校科研团队人员参与并在大会发表论文。
4、补助标准。
补助标准根据会议具体情况而定，不超过教育部和四川大学有关规定的会议费用标准。
申报程序：
附：文学与新闻学院学术会议申报表
文学与新闻学院学术会议经费补助申报表。
大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表 (申请书模板)
个人基本信息
姓名
性别
出生日期
照片
学号
年级
导师
身份证
手机
所在学院
所属学科
外语水平
邮箱
申请人攻读学位类型
□博士研究生□硕博连读□直博生□硕士研究生
申请人录取类别
□非定向□定向□自筹□委培
申Hale Waihona Puke 人已有研究成果国际会议基本情况
会议名称
会议地点
被接收
论文题目
（中英文）
申请人签名：
年月日
导师推荐意见（包括：对申请人科研能力的评价，对申请人学术发展潜力的评估、对申请人进行资助的必要性等）
导师签字（盖章）：
年月日
学院审查意见（包括：对参加会议的级别作出评价，对参加会议的必要性和会议的影响力作出评价等）
学院领导签字（盖章）：
年月日
研究生院审查意见
签名： 盖章
年月日
参会方式
□大会报告□小组报告□论文张贴□一般参会
会议起止时间
年月日到年月日，共________天
会议情况简介
会议主办方/承办方
会议举办频率
会议水平、规模与影响
会议与申请人研究课题内容的关系
经费预算
国际旅费、注册费、住宿费等情况介绍
会议减免费用情况
所在院系或导师提供经费情况
申请人保证
我保证申请表内容的真实性。如果获得资助，我将履行负责人职责，严格遵守学校有关管理规定，切实保证认真参会学习，参会后按时报送有关材料。若填报失实和违反规定，本人将承担全部责任。
上海交通大学研究生参加重要国际学术会议-申请报销流程
事项名称 业务分类 受理反馈部门 关键词 办理方式 办理流程 1. 获得资助者于会议结束后一个月内向研 究生院国际化办公室提交相关材料； 研究生出境参与国际会议资助：报销 国际交流 研究生院国际化办公室 国际会议 线下办理 材料清单 1. 《上海交通大学研究生参加国际学术会 议总结报告》 ； 服务对象 涉及部门 已获得资助的研究生 财务处
责任人 部门窗口
鄢然 陈瑞球楼 331 室
审批时限 联系方式
5 个工作日内 34207040
资助研究生参加国际会议项目报销流程图
研究生院 研究生 财务处
提交申请材料 ）至研究生院（陈 瑞球楼 331）
审核材料
不符要求
符合要求 根据批准的资助额 度及实际支出提供 经费单 不予资助，自行 负责报销
根据材料报 销要求准备材料， 向财务处提交报 销申请
审核报销
2.审核通过后，研究生院提供经费单，学生 2. 口头报告 ppt 文档（讲义形式打印） ； 凭相关票据到财务处完成报销手续。 （资 3. 出国批件复印件； 助经费仅可用以报销受资助学生出国参 加国际会议的注册费、差旅费、签证费、 4. 相关费用票据。 公杂费等相关费用， 经费使用必须符合学 校相关规章制度要求。 ）
参加国际学术会议、学术访问、学术交流合作、培训等所需材料(清单)
办理因公护照(出国参加学术会议)所需材料：（电子版、纸质版各一式1份）1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 会议背景材料说明；6. 出访事项背景情况说明；7. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）8. 因公临时出国任务和预算审批意见表；9 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；10. 备案表；11. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；12. 因公出国人员公示；13. 因公临时出访合法性的说明14. 论文摘要（中文、英文）（纸质，如参加会议多人，需每人提交一篇）。
（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。
办理因公护照(出国进行学术访问、交流、合作研究等)所需材料（纸质版、电子版各一式1份）：1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 出访事项背景情况说明；6. 因公临时出国任务和预算审批意见表；7. 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；8．备案表；9. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；10. 因公出国人员公示；11. 因公临时出访合法性的说明12. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。
XX大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表
XX（校标）研究生参加高水平国际学术会议资助申请表Fund Application Form of Attending International Academic Conference for Postgraduates姓名（Name）学号（Student No.）所在学院（School）学科专业（Major）联系电话（Telephone）导师姓名（Supervisor）年月日DD MM YY一、申请人参加国际学术会议的基本情况Basic Information of the International Academic Conference二、申请人承诺Applicant’s Commitment三、审核意见Examination Opinions注：此资助申请表须同会议邀请函（征文通知）、论文复印件、论文录用通知复印件（需注明参会方式：口头报告或论文张贴；如未注明，则需提供本人宣读或张贴论文的日程安排复印件）等材料一并交至学院。
Note: This application form for fund assistance has to be submitted to school of applicant, together with the following materials: letter of conference invitation (call for papers), copied version of the academic paper, copied version of notification for paper collection（mark the conference attendance: an oral presentation or paper poster; if not, the conference schedule need to be submitted）etc.。
研究生学术交流资助申请书
研究生学术交流资助申请书尊敬的学术交流资助委员会：我是某某大学的研究生XXX，现就参加国际学术会议的学术交流活动向贵委员会申请资助。
以下是我所需要的详细资料和申请原因：1. 个人信息：姓名：XXX学校：某某大学研究方向：XXX导师姓名：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX2. 学术交流活动信息：目标会议名称：XXX会议时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日会议地点：XXX主题或议题：XXX3. 学术交流目的：请在此详细描述您参加此次学术交流的目的和意义。
包括但不限于以下几方面：（1）与国际上相关领域的专家学者面对面交流，深入了解前沿研究动态以及学术最新进展。
（2）展示自己的研究成果，与同行一起分享研究心得和经验，获取反馈和建议，提高自身研究水平。
（3）扩大人脉资源，建立国际合作关系，为今后的学术研究和科研合作奠定基础。
4. 资金需求：请在此列明您所需要的资金用途和具体金额。
包括但不限于以下几方面：（1）会议注册费：XXX元（2）差旅费：包括机票、火车票和交通费等，总计XXX元（3）住宿费：XXX元/天 × XX天，共计XXX元（4）餐饮费：XXX元/天 × XX天，共计XXX元（5）其他费用（如购买相关学术书籍或仪器设备等）：XXX元5. 成果计划：请在此详细描述您参加学术交流后将会采取的措施，以保证充分利用资助所得，实现以下几方面的目标：（1）学术交流后将整理会议笔记和学术报告，编写一份研究交流心得与经验总结。
（2）将学术交流的收获和成果与导师和研究小组成员分享，促进本研究群体的学术进步。
（3）将学术交流所获取的学术资源，如研究文献、合作机会等，分享给导师和同学们。
6. 学术交流回报：请在此列出您将为学校和资助委员会做出的贡献，包括但不限于以下几方面：（1）学术交流后将积极宣传学校和资助委员会对学术研究的支持，撰写报告或在学术平台上分享交流经历。
（2）愿意担任学校或机构举办的学术讲座或研讨会的主讲人，分享学术成果和交流心得。
北京工业大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表
北京工业大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表学院名称：
1、此表一式两份，研究生院、学院各一份。
2、申请时须附材料：①会议通知；②论文录用函及全文或摘要；③会议日程和注册费标准；
④出境申请表；⑤会议邀请函（须注明口头报告，并导师签字确认）；⑥此表电子版发ypy@。
3、回国后，报销时须交材料：①本人作口头报告的论文全文；②作口头报告的PPT文档；③本人作报告的照片；④会议体会；⑤获奖情况；⑥预约好的报销单及相关票据原件（纸版）。
材料①②③④⑤电子文档发至ypy@，邮件主题标明“国际会议资助第？批+学号+姓名”。
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申请人：单位：日期：年月日
一、提交材料清单
序号
材料名称
提交情况
备注
1
汕头大学教师参加学术会议资助申请表
2
会议通知
3
会议议程（主题发言）安排
4
论文集封面、目录及论文全文
5
报销清单（发票）
6
7
二、科研处意见
资助金额（元）
审核人：
年月日
审批人：
年月日
备注
(1)申请时，需提交1-2项材料；开完会后，补充提交3-5项材料。
培养研究
生情况
近两年科研成果、著作、论文发表及被收录情况
所在单位（院、中心、系、室）意见
系
学院
申请日期：年月日
汕头大学教师参加学术会议资助申请表
会
议
情
况
会议
名称
（英文）
（中文）
提交论文
名称
（英文）
（中文）
论文作
者姓名
1：2：3：4：5：
会议时间、
地点
会议简
介（性
质、级
别、主
办单位）
预期论文集
形式
正式
出版物
非正式
出版物
经费预算
申请人情况
姓名承担课题
情况（题目、
来源、期限、
总经费、负责
人/参加者）