举办学术会议申请表
阜阳师范大学举办学术会议申请表
附：会议申请报告
会议请示报告表彰
会议请示报告表彰 篇一：开会申请报告 申请报告 尊敬的校领导： 由全国高等学校教学研究中心、全国高等学校教学研究会、教育部高等学校计算机类有 关教学指导委员会、中国计算机学会教育专业委员会、高等教育出版社与有关高校共同主办， 华南师范大学承办的第八届“大学计算机课程报告论坛”定于XX年11月10－11日在广东 省广州市举行。会议将围绕计算机类国家精品课程建设的认识与实践、计算机类国家精品课 程建设与精品开放课程建设、计算机类精品开放课程建设与课程教学方法及教学内容改革、 计算机类精品开放课程建设与共享等作报告，促进高等学校计算机课程的改革与发展，为计 算机课程教师提供相互学习、相互交流的平台，并就相关问题展开深入研讨。论坛期间统一 安排食宿，费用自理，无会议补助，论坛会务费600元/人。为促进我院相关学科专业建设，经我院研究决定拟派***、***两位老师参加。因广州到 西宁路途遥远，来往坐火车耗费时过多，且火车的卧铺
价格与做乘坐飞机（淡季机票打折） 相差无几，若改乘飞机，则不仅可以减少教学异动，而且可以省去一日住宿费用和补助经费， 完全可以弥补因乘坐飞机而产生费用，据此恳请院领导同意二人乘坐飞机往返。因参会而产 生的交通费、住宿费、会务费从我院专业学科建设业务费（已做预算）中支付。食宿按会务 组统一安排标准执行，其余费用按照学校相关制度执行。恳请领导批准！ *****学院 ****年**月**日篇二：国际会议申请报告国际会议申请报告大连市科技局： 我校拟于年月日至日在举办大会，现将有关事宜申报如下： 一、会议名称 英文全称： 简称： 中文全称： 二、会议背景 (对会议的起因、宗旨、前几届会议的情况等有关情况做简要说明。) 三、会议主要内容 （列出会议的主要议题，并就这些议题对我国、我校的
2020年学术会议邀请函范文精选
2020年学术会议邀请函范文精选 在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:一是向邀请对象进行问候与寒暄;二是说明 邀请和目的.以下是的关于学术会议邀请函范文，欢迎大家参阅。 会议邀请函格式 一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。 三、尊称：Dear X X X。 四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 学术会议邀请函格式范文五、落款。 学术会议邀请函适用范围 这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、
交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。 学术会议邀请函惯用例句 (1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Bei __g University will be held in Bei __g on 2nd July 20xx. 我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。 (2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。 (3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon. 如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为 会务准备工作不久将结束。
学术会议邀请函样本
学术会议邀请函样本 篇一： 尊敬的XX： 您好!由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(The 1st China Conference on Secure E-Business,CCSEB)，将于XXXX年XX 月XX日至XX日在素有人间天堂美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。 会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。 本次大会将围绕安全电子商务的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内安全电子商务产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。 一、会议时间：XXXX年XX月XX日 二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号 浙江百瑞国际大酒店
三、日程安排 1、11月27日全天报到注册 2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告 3、11月28日下午大会优秀论文宣读 4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式 5、11月29日下午参观考察 6、11月30日全天旅游考察 四、参会须知 1、报到时间：20XX年11月27日全天。 2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅 3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。 4、住宿费、考察费自理。 5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。 6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。 7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。 五、会务组 联系人：______________ 电话：______________________ 传真：_________________ E-mail：__________________
学术会议举办详细流程
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场
举办学术会议要哪些要求
举办学术会议要哪些要求 国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。 第一条申办条件 （一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；（二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文； （三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作； （四）会议经费有保证。 第二条申办手续 （一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定： 1、申办单位 （1）单独举办的，由举办单位负责申报； （2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报； （3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。 2、申办内容 （l）会议名称、举办日期； （2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、
社会意义； （3）外方协办或联合主办单位的情况； （4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍； （5）会议联系及筹划进展情况； （6）会议活动的初步安排； （7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况； （8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。 （二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。 会议批件下达后，主办单位在会议举行前40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。 第三条会议总结 （一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。 （二）会议总结的内容： ? 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量； ? 会议的收获和成果以及存在的问题和建议；
学术会议邀请函范文精选
学术会议邀请函范文精选 在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:一是向邀请对象进行问候与寒暄;二是说 明邀请和目的.以下是的关于学术会议邀请函范文，欢迎大家参阅。 会议邀请函格式 一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。 三、尊称：Dear X X X。 四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 学术会议邀请函格式范文五、落款。 学术会议邀请函适用范围 这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、
交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。 学术会议邀请函惯用例句 (1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Bei __g University will be held in Bei __g on 2nd July xx. 我们定于xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。 (2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。 (3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon. 如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
国际学术会议立项请示(模板)
X X学院关于举办“2018 X X 国际学术会议”的立项 请示 国际交流与合作处： 为贯彻落实党的十八大精神和省委省政府推进创新强省的决定，引领ＸＸＸＸ的科学研究及生产实践，拟于2018年X月X日—X月X日在杭州举行“2018ＸＸＸＸ国际学术会议”（英文名称：2018International Conference on ＸＸＸＸ,简称ＸＸ），会议由浙江工业大学主办，为期3天。有关事宜如下： 一、会议名称 中文全称：2018ＸＸＸＸ国际学术会议 英文名称：2018 International Conference on ＸＸＸＸ 英文简称：ＸＸ2018 二、会议背景与主旨 三、会议主要议题 1. 2. 3. 4. 四、会议组织工作 会议设大会学术委员会、大会组织委员会和秘书处，由ＸＸ担任大会中方主席，由ＸＸ担任大会外方主席。
会议设秘书处，主要负责会议具体安排，包括宣传、报名、申请、论文收录、会场、食宿、接待等工作。 五、会议时间和地点 时间：2018年X月X日-2018年X月X日 地点： 六、会议规模和语言 国内代表：60人 国外代表：20人 会议使用语言：英语 七、会议经费来源 会议经费由“ＸＸＸＸ”专项经费资助。 此次会议没有“一中一台”和“二个中国”等政治问题。会议将严格卫生和安全管理措施，组委会将确保会议万无一失。 会议邀请的国（境）外来宾，届时将按外事规定报批。 以上请示妥否，请批示。 浙江工业大学X X学院（盖章） 2018年X月X日 附件： 1．参加会议的部分国（境）外来宾名单（中文） 2. 拟邀请的主要国（境）外专家介绍（中文）
3. 会议日程安排（中文） 4.会议预算 ( 联系人：X X，手机：ＸＸ)
出席学术会议申请表-国际合作与交流处-大连理工大学
出国（境）参加学术会议申请表
、本表格一份；2、邀请函复印件及其中译文各一份；英文邀请函不用翻 译 3、详细的行程表一份；如有顺访，请附详细顺访提纲一份； 4、身份证复印件一份； 5、如顺访第三国，请同时提供邀请函复印件及其中译文各一份，并附顺 访说明一份； 6、60周岁以上人员请同时提供体检表（一年内有效）。
行程表、访问提纲、签证用证明样本 （不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者） 各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。 填表时注意要点： 1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的 类似表述；对于超过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。 2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容； 3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访 问其他地方，也需要写访问提纲； 4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。
行程表 （请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰
顺访（访问）提纲（4.24-4.26） 1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料 系，学习该校在宇航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路； 2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系 宇航结构组qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨； 3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特 别是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。
XX学院关于举办XX会议的请示
XX学院关于举办XX会议的请示 校国际合作处： 我院拟于年月22至26日在南京举办“XX会议”(Asian Conference on industrial design)(会议名称需中英文)。会议的主要议题为：……。会议由东南大学和香港科技大学联合主办、东南大学承办(主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称[国外单位应注明中外文全称])。会议不主动邀请台湾学者与会，国际组织中无“一中一台”或“两个中国”问题。会议规模为人(港澳台代表算中国人)，其中外国代表人，会期5天，会议经费由我院自筹(办会的前提是你有经费，以会金养会)。 附件：XX会议背景材料 XX学院(行政签字、盖章) XX学院(党委签字、盖章) 年月日年月日 联系人： 电话： 邮件：
附件： XX会议背景材料 东南大学XX学院拟定于200 年月- 日举办“XX会议”，现将有关情况报上： 一、会议名称：XX会议(Asian Conference on Industrial Design)。 会议时间：200 年月- 日 会议地点：江苏，南京市 主办单位：东南大学、香港科技大学 承办单位：东南大学 会议规模：人，其中外国代表人。 二、会议主题为“......”，研讨议题为： 1、...... 2、...... 3、...... 4、...... 5、...... 三、经费由东南大学自筹 四、、会议日程如下: 第一天：大会开幕式、注册； 第二天：大会邀请报告及中外学者分组报告； 第三天：交流和总结。 五、会议不邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席会议。 六、会议不邀请境外国际组织参与主办、合办、协办和资助经费(如果有国外单位参与，请附背景材料。了解国际学术组织的背景、