学术会议申请模板
标题
应地球科学与资源学院苏尚国教授邀请，加拿大Laurentian大学地质系Lesher Carl Michael教授将来我校进行学术交流，并做学术报告。（段前0行，段后0.8行）题目：Magmatic Ni-Cu-PGE Sulfide Deposits（段前0行，段后0行）
地点：19楼207教室（段前0行，段后0行）
时间：2012年5月18日16:00-17:30 （段前0行，段后0行）
Lesher Carl Michael简介：加拿大Laurentian大学教授，现任Laurentian大学矿床勘查中心主任。他于1984年获得澳大利亚Western Australia大学博士学位。主要研究方向为镁铁质-超镁铁质岩浆作用与Cu-Ni-PGE-Cr成矿作用，在基性-超基性岩浆起源、演化及与岩浆铜镍铂硫化物矿床的成因等方面有很深的造诣。他是《Mineralium Deposita》杂志副主编，第十一届国际铂族金属矿床大会主席。（段前0.8行，段后0.8行）
研究生可记学术报告一次，欢迎广大师生参加！（段前0行，段后0行）
（空一行）
地球科学与资源学院
国际合作处
研究生院
科技处
2012年5月16 日（中文字体：宋体；字母/数字：Times New Roman
全部五号字；所有行距：2倍行距）
邮箱：771547851@https://www.360docs.net/doc/099535993.html,张方方
学术会议举办详细流程
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
学术研讨会流程
学术研讨会流程 Prepared on 22 November 2020
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。
3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。 5、会场布置。上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。还需要注意水牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何人引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提示牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。 会议服务 会议前一天招集所有内部与会人员参加会前会，主要目的有三个：一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明确第二天的会议分工，做好服务；三明确意外情况发生的处理办法。 会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和大会主席应该有专人负责招待，交通、住宿和饮食都应该享受VIP的优待。
学术研讨会流程
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
学术会议举办详细流程
学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电 话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围 桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开 水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场
2020年学术会议邀请函范文精选
2020年学术会议邀请函范文精选 在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:一是向邀请对象进行问候与寒暄;二是说明 邀请和目的.以下是的关于学术会议邀请函范文，欢迎大家参阅。 会议邀请函格式 一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。 三、尊称：Dear X X X。 四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 学术会议邀请函格式范文五、落款。 学术会议邀请函适用范围 这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、
交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。 学术会议邀请函惯用例句 (1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Bei __g University will be held in Bei __g on 2nd July 20xx. 我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。 (2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。 (3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon. 如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为 会务准备工作不久将结束。
(完整版)举办学术会议流程
对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案； ⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场； ③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。
学术会议举办流程
学术会议举办流程 一、会前准备 1.拟定会议计划： 1）会议主题、名称、地点、规模，会议的背景、类型、学术价值和社会意义； 2）预算与会专家人数，择定会议主持（主席）、讲者、特邀嘉宾； 3）确定主办单位、协办单位和赞助商； 4）确定会议日期、日程及会议内容； 5）排出会议作息时间及注意事项； 6）做出会议经费的预算和筹资方案； 7）组建会务组，并确立会务组的职责。 2.发出会议通知： 1）会议征稿； 2）第一轮通知：告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等；制作微信邀请函 3）正式通知及回执：会址、交通、报到、住宿要求、返程票预定、授课题目等； 3.准备会议材料： 1）会议审稿，确定大会发言名单； 2）确定开幕式议程、开幕词或致辞稿； 3）编印会议指南：包括会议日程、代表须知等； 4）准备会议纪要和通讯录等； 5）定制会议纪念品。 4.准备会议标识： 1）代表证、工作证； 2）会场背景幕布、横幅/条幅（宾馆门口/会场内）、带箭头引导牌（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处张贴）等。 3）赞助商的展览布置：宣传标语、海报、易拉宝等。 5.安排会议生活： 1）预定交通工具； 2）预定宾馆，安排住宿、餐饮、会场； 3）确定财务、接待、签到人员； 4）安排茶歇活动：水果、点心、冷热饮、矿泉水等； 6.选定布置会场： 1）排定会议座次； 2）布置会场：横幅/条幅的悬挂，海报的张贴，引导牌的摆放。桌椅摆放方式，资料的摆放，主席台及演讲台的摆放，台签打印，分发纪念品的位置； 3）检查并调试电子设备：电脑、投影仪的摆放和调试，音响、话筒的调试；两液晶屏； 4）赞助商展台安排。 7.其它： 1）整理注册信息，并为参会代表发送短信提醒； 2）收集调试授课专家PPT，授课专家简介幻灯； 3）联系、准备报到及会场使用的各类物资：电脑、打印机、验钞机、POS机、桌椅、饮水机、插座、胶带、剪刀、订书机(针)、打印纸（黑白、彩色）等，椅背贴名字； 4）暖场视频或音乐； 5）会诊、义诊安排。
学术会议的组织程序及筹备细节审批稿
学术会议的组织程序及 筹备细节 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
学术会议的组织程序及筹备细节 ??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 ????2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 ????3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 ????5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 ????2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。 ????3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代
学术会议流程
学术会议流程?般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也??了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的?的。 2、根据?的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天?3个?确认时间；?般重要的会议要有备?讲者。 4、邀请?会主席。根据实际需要邀请，可以不设；?般?会主席的设?是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提?会议的号召?等?的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部?和?员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分?和职责。 以上流程主要是会议组织者的?作，以下流程便需要各分??员?起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，?般设在四星以上宾馆。 选择会场时?定要现场观察，考虑以下因素是否满?会议的需求：租?、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、?响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，?次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办?、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函?般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和?便客户的时间安排。 4、受众的邀请。?般由?线销售?员负责，?较重要的?标客户需要管理?员协访邀请。?标客户的邀请需要两次以上的确认，即?周前确认、会前?天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认?次。 5、会场布置。上午的会议前?天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、?响以及灯光效果。还需要注意?牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何?引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提?牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。 会议服务 会议前?天招集所有内部与会?员参加会前会，主要?的有三个：??舞??，要求?家拿出良好的精神?貌；?是明确第?天的会议分?，做好服务；三明确意外情况发?的处理办法。会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和?会主席应该有专?负责招待，交通、住宿和饮?都应该享受VIP的优待。
学术会议邀请函样本
学术会议邀请函样本 篇一： 尊敬的XX： 您好!由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(The 1st China Conference on Secure E-Business,CCSEB)，将于XXXX年XX 月XX日至XX日在素有人间天堂美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。 会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。 本次大会将围绕安全电子商务的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内安全电子商务产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。 一、会议时间：XXXX年XX月XX日 二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号 浙江百瑞国际大酒店
三、日程安排 1、11月27日全天报到注册 2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告 3、11月28日下午大会优秀论文宣读 4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式 5、11月29日下午参观考察 6、11月30日全天旅游考察 四、参会须知 1、报到时间：20XX年11月27日全天。 2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅 3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。 4、住宿费、考察费自理。 5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。 6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。 7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。 五、会务组 联系人：______________ 电话：______________________ 传真：_________________ E-mail：__________________
学术会议邀请函范文精选
学术会议邀请函范文精选 在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:一是向邀请对象进行问候与寒暄;二是说 明邀请和目的.以下是的关于学术会议邀请函范文，欢迎大家参阅。 会议邀请函格式 一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。 三、尊称：Dear X X X。 四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 学术会议邀请函格式范文五、落款。 学术会议邀请函适用范围 这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、
交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。 学术会议邀请函惯用例句 (1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Bei __g University will be held in Bei __g on 2nd July xx. 我们定于xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。 (2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。 (3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon. 如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
外出参加学术会议的管理程序及其相关规定
外出参加学术会议的管理程序及其相关规定
外出参加学术会议的管理程序及其相关规定根据《湖北省卫生技术人员继续医学教育实施办法》等有关办法，并结合我院的实际，经医院办公会讨论，现对我院工作人员外出参加学术会议作如下规定： 1、参加会议人员资格 外出参加学术会议人员，必须取得中级职称（含中级职称）或硕士学位获得者，且会议内容必须与现在所从事的专业对应一致。 2.会议类别与规格 ⑴卫生技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中国药学会、中国康复医学会、中国中西医结合学会、中国中医药学会、中华针炙学会及中国预防医学会等国家一级学会举办的三级学科以上的会议，中南六省联系会议及省（市）医学会在省（市）内举办的学术会议（不含学习班、讲习班、进修班等培干性活动），并且属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议，医院资助会务费及旅差费，其他类别的学术会一律不予资助经费。 ⑵行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议，或对应的本省（市）学会在本省内召开的学术会议，并且属继续医学教育范围内可获继续医学教育学分的会议。 ⑶党务系统人员所参加的学术会议必须是下列几种学会举办的学术会议： ①全国省级综合性医院政研会年会及会长扩大会议； ②全国城市医院政研会年会及常务理事会； ③湖北省卫生政研会、湖北省高校党务工作研究会、湖北省医
学伦理学术年会、湖北省高等医药院校党务、思想政治工作年会。 （4）获省级重点专科的科主任（学科带头人）三年可参加一次境外国际学术会议。 （5）担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志召开的学术会议。 3.会议经费 ⑴各学科会议旅费由医院经管会按人头下拨额定经费。由科主任掌握使用，当年所余经费可在下年继续使用。 ⑵机关各科室及下属非二级核算单位的人员按经管会下拨额定经费包干，由参会人所在科室负责人掌握使用，当年所余经费，次年不再续用。 4.参加学术会议次数 （1）正高专业技术职务人员参加学术会议一般一人一年不超过一次（凡是担任省级以上学会专业委员会委员及以上职务者或者学术刊物编委委员及以上职务，可适当考虑增加会议次数）。 （2）副高专业技术职务人员参加学术会议一般一人二年不得超过一次。 （3）中级专业技术职务人员参加学术会议一般一人三年不得超过一次。 （4）职能部门正职参加学术会议一般一人二年不得超过一次。 （5）职能部门副职参加学术会议一般一人三年不得超过一次。 （6）其余职能部门人员参加学术会议一般一人四年不得超过一次。 5、审批及报销范围
医药学术会议推广的思考
有关学术会议开展的思考 推广部-赵佳震 一.前言 :随着中国医药环境的变化，从原来只有外企注重学术推广，到大型国企和私企模仿学术推广，现阶段因为国家宏观医药政策大面积的出台，很对中小型企业甚至商业也越来越重视学术推广的作用，这个也必将会成为将来医药企业生存的根本利器，那么学术推广工作最重要的一个环节就是“开会”，但是企业根据自身发展阶段的情况，要思考开哪些学术类型会议?怎么开这些会议?如何制定规则和优化标准？是否有学术推广人员开会技能的培训体系？。以下笔者将从会议类型、会议（科会）动作标准、及转型初期企业（多普泰）最实用的会议三个方面进行阐述 二.会议类型阐述： 有关学术会议类型的分类标准有很多，笔者认为主要分为两大类：一类是主办型、一类是参与型。 主办型会议如下； 1、区域性ST：指省内区域性的学术研讨会，通常会邀请当地的学科带头人作为讲师，根据我们产品的定位进行讨论研究，做出演讲的课题。然后给各医院的重点vip发请帖或通知，一般会议安排在1天左右，即对建立了区域性专家网络，又延伸了产品定位的宣导力度，学术会议内容包括了两个方面：一部分是客户感兴趣的话题，用于前期炒作会议，吸引客户到会；第二部分为我们自己产品的专题介绍，强化产品学术观点的推广。该类型学术推广会议的优点：邀请客户集中可以充分讨论，学术话题可以个性化，会议筹备简单可以多次开展，会议成本低；缺点：难以请到知名教授（区域太小，知名教授无时间下去），
这样对于当地客户吸引力不够；当地医院关系难以协调（往往当地几家医院都存在竞争关系，很难协调大会主席）。 2、大医院论坛：指以省内某家在某一专科领域全国知名的医院为主办方，我们和该科室共同举办的学术研讨会，与一些大医院进行合作，邀请该医院的知名专家开展半天的专题学术报告，同时邀请许多曾经在该医院进修的客户参加会议，并做医院科室的参观交流。该类型学术推广会议的优点：借助了大医院的学术影响力，做好了该大医院的推广工作；缺点：学术话题的确认比较难，需要兼顾大医院和我们自己产品的要求，往往这些大医院希望讨论的学术话题与我们产品希望的相去甚远，客户的邀请需要有一定的选择性（部分医院会不认可该医院）。 3、省级、区域级、全国级ST：主要是参与或赞助专题学术研讨会，这应该是处方药学术推广会议中最为常用的一种形式，我们邀请的区域/国家级的KOL担任大会讲者之一，此种形式的会议各公司都在采用，会议通常选择在周末，所以经常出现同一个时间很多公司的会议同时举行，重点是在邀请的客户人群及参会率，针对我们产品演讲课题的参与度 4、全国性巡回演讲的主会场及分会场，指通过与主会场的网络视频学术研讨会，会议邀请了国外/国内知名教授到中国讲学，由于他的行程安排，不可能到全国所有的城市，要建立主会场，通过电信的视频网络，实现全国分会场的实时在线听课和交流。该类型学术推广会议的优点：可以听到全球/国内顶尖专家的学术报告，并且可以实时提问交流，有效的解决全国性ST的参会客户有限的问题，应该说是省级ST和全国性ST的一个有效结合；缺点：如果主会场可以实地参与，但分会场毕竟是视频会议，没有身临其境的那种真切感，客户听课的注意力容易分散，由于全国同时有八个会场的人员在参与，所以交流的时间非常有限。 参与型会议如下：
学术会议的组织程序及筹备细节
学术会议的组织程序及筹备细节 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）； ③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。 三、会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）； ③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。 2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。
出席学术会议申请表-国际合作与交流处-大连理工大学
出国（境）参加学术会议申请表
、本表格一份；2、邀请函复印件及其中译文各一份；英文邀请函不用翻 译 3、详细的行程表一份；如有顺访，请附详细顺访提纲一份； 4、身份证复印件一份； 5、如顺访第三国，请同时提供邀请函复印件及其中译文各一份，并附顺 访说明一份； 6、60周岁以上人员请同时提供体检表（一年内有效）。
行程表、访问提纲、签证用证明样本 （不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者） 各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。 填表时注意要点： 1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的 类似表述；对于超过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。 2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容； 3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访 问其他地方，也需要写访问提纲； 4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。
行程表 （请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰
顺访（访问）提纲（4.24-4.26） 1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料 系，学习该校在宇航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路； 2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系 宇航结构组qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨； 3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特 别是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。