会议室管理系统数据要求说明书
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书1文档编号:I C S S-B E T C-R e q u i r e m e n t-003会议管理系统需求说明书-01-06北京中软国际北京ETC2系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统,实现自动管理会议室,及时准确得知会议室空闲／预定情况,规范公司会议管理,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,妥善保管了会议记录,有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理,会议管理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。
1.2. 范围系统包括的范围:会议申请,会议审批,设备管理,用户管理。
1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程:1、会议申请2、会议室3、设备管理34、用户管理会议申请:普通职员登陆到系统后,能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。
也能够选择需要参加的会议进行查看。
能够选择管理个人用户信息。
其中预约会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息经过邮件发送到每个与会人的信箱里。
会议审批:管理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。
在会议管理页面中能够审批、删、改预约会议。
设备管理:管理员登陆到系统后,点击设备管理,进入设备管理页面。
能够对设备进行增、删、改、查维护。
其中设备管理中能够把设备归属与某一个会议室,也能够把设备归属于仓库。
用户管理:管理员登陆到系统后,点击用户管理,进入用户管理页面。
能够对用户进行增、删、改、查维护。
1.5. 运行环境软件环境硬件环境4需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
会议管理系统需求说明
会议管理系统需求1.1. 系统设计需求系统模块：会议室管理：包括新增会议室、编辑、启用、停用会议室会议室资源管理：配置会议室使用的资源会议室预订：包括查询会议室、预订会议室、管理我的预订用户管理：（可以对用户进行增、删、改、查维护）权限管理：（分配用户和管理员具体权限）注：会议室资源管理，资源包括投影仪、白板、鲜花插、摄像服务等，所有资源被创建后放置于会议室资源管理这个容器中，每个会议室创建或编辑时可以从会议室资源管理中抽取具有的资源。
运行规则：管理员创建会议室，创建会议室资源，编辑会议室属性，可查看所有会议室预定情况，创建或编辑用户帐号，配置帐号属性，可帮客户代订会议室。
分中心管理员（限制权限管理员）：可查看本中心所有会议室使用图表及预定列表，可帮客户代订本中心会议室，查询所有会议室。
客户帐号按客户属性分内客和外客，内客用户登陆系统后可直观查看所在楼宇会议室使用情况，并可自行预定、取消会议室，可选择所选会议室的会议室资源。
外客用户只能查询会议室可用资源，无预定会议室功能（无会议室控制列表）会议室预定到期后自动扣减预定帐号的会议时长或金额。
用户信息由CRM导入，每日同步（只导入部分信息），管理员添加新导入帐号的其它信息。
开发平台：待定需求说明1.2. 会议室管理模块功能包括会议室新增会议室、会议室资源管理、会议室使用情况统计，模拟界面见EXCEL表会议室管理新增会议室新增会议室时包括以下字段：会议室编号、会议室名称、所在城市、城市区域、楼宇名称、所在楼层、房间号、会议室类型、消费类型、等级、会议间隔时长、单价（元/小时）、起订时长、保洁时长、容量（最大人数）、主要设备、状态、负责人、查看权限、损坏赔偿（金额）、楼宇介绍、楼宇照片、会议室介绍、会议室照片注：会议间隔时长，表达的意思是创建会议室时，每天可分割的时间，如有的会议室1天就1格，用户看到可以明确知道这样的会议室时间无法分割预订；有的会议室一小时可分割为2格甚至6格，用户可以精确预订需要的时长；目前本系统需要的间隔时长分别为半小时、1小时、上下午（9点至12点，中间空1小时，13点至18点）、全天（9点至18点）例：会议室名称：A会议室地址：北京市朝阳区京汇大厦3层301会议室类型：董事会会议室会议室等级：一级会议室费用：1000元/小时最小预定时间：半小时容量：14人启用/停用/编辑会议室注：会议室状态栏并未显示所有会议室属性，在权限管理中可控制需要显示的项会议室使用情况统计以下图为示例格式查询条件为：预订人姓名、预订公司名称、预订人手机号、会议室名称（可多选）状态栏包括：详细信息、使用日期、会议室名称、开始时间、结束时间、预订人、预订公司、使用费用、使用时长、申请时间、按预订时间正序/倒序显示、按使用时间倒序/正序显示1.3. 会议室资源管理分3类：常规（免费）服务项目、有偿服务项目（公司提供）、有偿服务项目（服务商提供）编辑栏目包括：产品编号、产品名称、单位、单价参考会议室管理增加/修改/删除会议室资源信息参考会议室管理1.4. 会议室预定包括查询会议室、预约会议室、管理我的预约查询会议室查询项包括：城市、区域、楼宇、会议预订日期、会议时间、参会人数、会议室类型，搜索后列出符合条件的会议室。
会议管理系统设计说明书[1]
![会议管理系统设计说明书[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/6eda64cc227916888486d7dd.png)
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会议管理系统设计说明书[1]地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容软件工程文件名称：系统设计说明书项目名称：会议管理系统作者：李湘日期： 2010-6-211 引言1.1 编写目的本文是在前期需求分析的基础上，充分与用户进行沟通，对会议管理系统的设计进行表述。
此文档是后续编码实现的依据。
1.2 背景本会议系统完成从需求分析、设计到编码、测试、发布的全过程。
1.3 参考资料本文使用了 REF _Ref108322338 \h \* MERGEFORMAT 表 1.3 所列为本文用到的参考资料。
表 1.3 参考资料1.5 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在1000人以内的会议。
2 系统设计2.1 系统架构依据前期的需求调研，用户已经有完善的内部局域网，网络和硬件条件都较好。
架构示意如图2-1。
图2-1 系统架构图2.2 系统设计模式系统采用目前最为流行的MVC设计模式，即Model-View-Controller，即把一个应用的输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离，这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。
视图(View)：代表用户交互界面，对于Web应用来说，可以概括为HTML界面，但有可能为XHTML、XML和Applet。
模型(Model)：就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。
业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作，模型接受视图请求的数据，并返回最终的处理结果。
控制(Controller)：可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户的请求。
一个模型可能对应多个视图，一个视图可能对应多个模型。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参预者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参预者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参预者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参预者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参预者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参预者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参预者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参预者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1.引言1.1 文档的目的本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。
1.2 文档的范围本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。
1.3 预期的读者本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。
2.业务需求2.1 系统概述会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。
该系统将支持以下功能：- 会议计划和调度- 参会人员管理- 会议材料和资源管理- 会议记录和跟踪- 会议报表2.2 功能需求2.2.1 会议计划和调度- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。
- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。
2.2.2 参会人员管理- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。
- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。
- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。
2.2.3 会议材料和资源管理- 提供、和管理会议相关文件的功能。
- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。
2.2.4 会议记录和跟踪- 支持会议纪要和决议的记录和管理。
- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。
2.2.5 会议报表- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。
2.3 性能需求- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。
- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。
2.4 安全性需求- 系统应采取适当的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。
- 系统应支持身份验证和访问控制，以确保只有授权的用户才能访问和操作会议数据。
3.界面需求3.1 登录界面- 提供用户登录系统的入口。
- 需要用户名和密码进行身份验证。
3.2 主页界面- 提供系统的总览和常用功能的快捷入口。
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍,桑成艳，吴志月,刘玲玲，舒佩组长:王梦茹1。
1编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1。
2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求.系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与.系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1。
3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2。
3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程.要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室管理系统的设计与实现
数据要求说明书
学生姓名：陈盛
学号： 11111635203
指导教师：刘雪梅
课题类型：AXP
专业：软件工程
班级: 11软本2班
学部：信息学部
北京城市学院
2014 年 8 月
修订历史记录
目录
1. 引言 (1)
1.1.编写目的 (1)
1.2.背景 (1)
1.3.定义 (1)
1.4.参考资料 (2)
2. 数据的逻辑描述 (2)
2.1.静态数据 (2)
2.2.动态输入数据 (4)
2.3.动态输出数据 (4)
2.4.内部生成数据 (5)
1.引言
1.1. 编写目的
编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。
同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。
《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为：
1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员；
2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员；
3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员；
1.2. 背景
待开发软件系统名称：会议室管理系统
任务提出者：刘雪梅（教授）
开发者：陈盛
用户：学校、用人单位
1.3. 定义
本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。
SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。
结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。
它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。
结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
1.4. 参考资料
[1]柯栋,高等院校会议室共享信息系统的研究[M].中山大学学报论
丛,2006(09).
[2]王艳, 行政机关会议室管理研究[M].群文天地, 2012(15): 第268页.
[3]黄丹, 会议室预约系统的设计与实现[M]. 电子技术与软件工程,2014(04): 第72页.
[4]吕洪林, 基于技术企业内部办公事务管理系统的开发[M].内江科技, 2012(02): 第87-88页.
[5]胡建平, 基于JXTA的视频会议系统研究与设计[M]. 长江大学学报(自然科学版)理工卷, 2009(01): 第257-259页.
[6]曹小佳, 王晓幸与杨杰, 基于SharePoint的医院会议室租借业务的构建[M]. 医院管理论坛, 2010(12): 第54-56页.
[7]陈贺婉与杨广军, 基于WEB的高校会议室管理系统的设计与实现[M].教育信息化, 2006(11): 第44-46页.
[8]张健与廖凌浩, 基于优先级规则的模具企业会议室管理系统设计[M].模具制造, 2013(04): 第6-9页.
[9]刘颖, 企业信息化解决方案-基于开源项目的会议室预定系统[M].福建电脑, 2011(06): 第137+150页.
[10]王林杰, 如何提高多会议室会议系统的管理效率[M].智能建筑与城市信息, 2013(06): 第81-83页.
[11]王建平, 院会议室网上预定系统[M].中国原子能科学研究院年报,
2007(00): 第319页.
[12]谭书旺, 怎样做好会议室管理工作[M].秘书之友, 2009(06): 第17-18页.
2.数据的逻辑描述
2.1静态数据
2.1.1会议室信息
表1 会议室信息表
1.1.1.用户信息
表1 用户信息表
1.1.
2.会议室预定信息
表 3 会议室预定表
1.1.3.客户信息
表4 客户信息表
1.1.4.会议室管理员信息
表5 会议室管理员信息表
1.1.5.会议记录信息
表6 会议室记录表
1.2. 动态输入数据
动态输入数据（见下表）
表1 动态输入数据表
1.3. 动态输出数据
动态输出数据（见下表）
表2 动态输出数据表
1.4. 内部生成数据
内部生成数据（见下表）
表3 内部生成数据表
2.数据的采集
2.1. 要求和范围
具体的内容包括：
a.数据的来源主要是建立数据库时录入的数据，在进行相应操作时会进行数
据更新。
而不论是用户，管理员都可以进行数据更新，数据可以在服务器
上输入。
b.数据的输入采用统一的键盘输入，不需要其他的工具，但是数据是有一定
的格式和密码限制的，所以输入不合法时会进入不了系统。
c.数据统一采用界面输入，接受者都是电脑，根据“提交”、“确认”、“删
除”三个按钮，进入到数据库采用统一的处理。
2.2. 输入的承担者
数据的输入用户（申请注册），管理员（审批、增减会议室信息，增减设备信息）；输入数据采用键盘。
数据的输入可以在界面也可以在数据库。
2.3. 预处理
会议室管理者、会议室申请者、会议管理人员以及系统维护者四个不同的角色登陆到本系统不同的页面进行相关操作。
使用量尤其大，因此在数据流的控制上需要注意。
由于对用户包含的信息格式多，需要进行简单转化。
2.4. 影响
本系统是应用于企业会议管理的会议室管理系统，有很大的数据存储，同时它的安全性也非常重要，不能透露私人信息，也不能随意更改用户个人信息资料。