酒店信函预订
酒店预订确认函
预定确认函Reservation Confirmation Letter更改Amendent取消Cancellation预订等待Waiting list新预订New至To:公司Company:传真Fax:日期Date:从From:请接受来XXXXX酒店最诚挚的问候!Please accept the sincerely greeting from XXXXGrand Hotel我们很荣幸地为您确认以下预定细节：It’s our great honor to confirm the details of your reservation:客人姓名Guest Name:抵店日期/ 航班信息Arrival/Air-line:离店日期/航班信息Departure/Air-line:客房类型Room Type:客房数量Room Number:客房价格Room Rate:每日免费早餐Free Breakfast:服务费Service Charge:机场接送服务Airport Pick-Up Service:备注Remarks:条件与状态Condition & State：* 为了确保您预定的房间, 请提供信用卡号码担保, 否则抵店当日18:00未到之预定将被取消。
* Be sure to hold your room, please provide the number of your credit card or your reservation will be canceled after 18:00.* 饭店规定最早入住时间为14:00。
* According to the regulations of the hotel, the earliest check in time is 14:00.* 饭店规定最晚离店时间为中午12：00，如需推迟至当日14:00至18:00退房，将加收半天房费；.如退房时间迟于当日18:00，饭店将加收全天房费。
英文写作大全预定信
Michael Hudson I send you herewith two copies of the contract. 我随函附上合同一
式两份.
Sample 3．预订饭店席位并询问价格Ordering seats at a restaurant and inquiring about the price
Best regards
_________
Sample 2 预定车票Booking Tickets Manager Ticket Service Department Anhui Travel Service Hefei, P.R. of China
Gentlemen,
I shall be obliged if you will reserve me a berth船、列车等的卧铺 in a non-smoking compartment train from Hefei to Hangzhou at 5:00 p.m. on Sunday, July 20, for I am going to travel China late next month. I’m enclosing herewith同此,因此 a check for US$ 59 for it, and a stamped加盖 addressed envelope.
The account will be sent to Bank of China, as requested.
Yours faithfully,
Tang Xiaogang Reservations Manager
预订确认 亲爱的林小姐： 我们已收到你7月15日的电子邮件,要求我们为张
酒店英语预定确认函
酒店预定确认函英文（板式一）Confirme the reservationDear Sir or Madam,We have made following booking via my travel agency.Would you please help me double check whether it is confirmed already?1、Comfirmation ID: 确认号，如果有的话~2、Name of Client: 姓名3、Check in: 入住日期4、Check out: 退房日期用March 1, 2011 这种格式吧~5、Room Type: 房型7、Special Comments: 可以写Honeymoonplease kindly re-confirm my booking by return email.Thanks.酒店预定确认函英文（板式二）教你如何给马尔代夫酒店写英文邮件确认房间~很多童鞋对自己去了马代以后是否会被超售的情况降房型或者强制换岛而担心~这些原因主要和代理以及具体岛的酒店有关系。
代理：一定要找一个好一点的信誉高的代理，有一些代理可能只是中间商，可能没有及时给酒店汇钱，或者其他原因，导致最后换岛。
岛上的酒店：马尔代夫是个旅游国家，他们的法律是允许酒店超售，尤其是在旺季（11月-2月），通常在5% - 10%之间不等。
要强制换岛就是因为超预定了，同时为了迎合欧美等住的时间长的住客而损伤其他住的时间短的住客。
所以要选一些好一些的，信誉好，没有超预定前科的岛。
（可以去daodao网查查你要去的岛的口碑。
）酒店确认号是一个很关键的点，如果有确认号之后，基本上就OK了。
但是最后从代理那边得到确认号后，最好自己再发一封邮件到酒店确认一下。
如果酒店确认了就好了，一般就不会有强制换岛的事情发生。
如何写英文的确认信邮件：（红色部分自己填写）Dear Sir/Madam:I booked 酒店名称（例如：Maafushivaru Island Resort）for honey moon（不是蜜月省去honey moon）holidays via the agent 代理名称（例如：CHINA OCEAN INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE CO.,LTD）. Could you please help me to check the reservation?Hotel Information: Maafushivaru Island Resort（酒店名）Confirmation Number: 88888888（预订号）Room type: BEACH BUNGALOW(21JUN-24JUN),WATER VILLA(24JUN-26JUN) （房间类型＋日期）No. room: 1 （房间数）Meal plan: BB/HB/FB/AI （餐饮计划）Date: Check in 21JUN,2011，Check out: 26JUN,2011 （入住和离店日期）Total PAX: 2 （人数）Client name: HONG/TAILANG MS, HUI/TAILANG MR （名字）Special Comments: Honeymoon (特殊说明，可以是蜜月，可以要求无烟房，随便你定制)I'm looking forward to your reply, Thank you very much!Yours Tailang Hui （落款名字）确认号和房间号是没有关系的，你订好酒店后可以再发邮件申请一下想要的房间号。
酒店预订确认邮件模板
酒店预订确认邮件模板
尊敬的客户，
感谢您选择我们的酒店作为您的下榻之地。
我们非常荣幸能够为您提供优质的服务。
根据您的预订信息，我们已经成功为您安排了以下住宿细节：
预订详情：
- 预订姓名：[客户姓名]
- 预订日期：[预订日期]
- 入住日期：[入住日期]
- 退房日期：[退房日期]
- 房型：[房型名称]
- 房间数量：[房间数量]
- 总费用：[金额]
请注意：
1. 入住时间：我们提供的入住时间为下午2点以后。
如您早于此时间抵达，请提前与我们联系，我们将尽力安排您的入住需求。
2. 特殊需求：如果您有任何特殊需求或要求，比如早餐安排、无烟房等，请在入住前24小时内与我们联系，以便我们为您做好准备。
3. 结算方式：您可以选择提前支付预订费用，或者在办理入住手续时支付全额房费。
我们接受现金、信用卡和在线支付。
酒店设施和服务：
我们的酒店提供以下优质设施和服务，以确保您的舒适体验：
- 免费无线网络
- 停车位（收费）
- 健身房
- 游泳池
- 自助早餐
- 多功能会议厅
- 行李寄存
取消和更改预订：
如果您需要取消或更改预订，请提前至少24小时与我们联系。
在此期限之内取消或更改预订，我们将提供全额退款或协助您进行重新安排。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与我们联系。
我们的工作人员将竭诚为您服务。
感谢您对我们酒店的支持，期待为您提供一次难忘的入住体验。
祝愿您旅途愉快！
此致，酒店团队。
酒店英语预定确认函
酒店英语预定确认函Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998酒店预定确认函英文（板式一）Confirme the reservationDear Sir or Madam,We have made following booking via my travel agency.Would you please help me double check whether it is confirmed already1、Comfirmation ID: 确认号，如果有的话~2、Name of Client: 姓名3、Check in: 入住日期4、Check out: 退房日期用 March 1, 2011 这种格式吧~5、Room Type: 房型7、Special Comments: 可以写Honeymoonplease kindly re-confirm my booking by return email.Thanks.酒店预定确认函英文（板式二）教你如何给马尔代夫酒店写英文邮件确认房间~很多童鞋对自己去了马代以后是否会被超售的情况降房型或者强制换岛而担心~这些原因主要和代理以及具体岛的酒店有关系。
代理：一定要找一个好一点的信誉高的代理，有一些代理可能只是中间商，可能没有及时给酒店汇钱，或者其他原因，导致最后换岛。
岛上的酒店：马尔代夫是个旅游国家，他们的法律是允许酒店超售，尤其是在旺季（11月-2月），通常在5% - 10%之间不等。
要强制换岛就是因为超预定了，同时为了迎合欧美等住的时间长的住客而损伤其他住的时间短的住客。
所以要选一些好一些的，信誉好，没有超预定前科的岛。
（可以去daodao网查查你要去的岛的口碑。
）酒店确认号是一个很关键的点，如果有确认号之后，基本上就OK了。
但是最后从代理那边得到确认号后，最好自己再发一封邮件到酒店确认一下。
客房预定管理
第一节 客房预定的基础知识
• 一、房价的基本类型 （一）公布房价：是在饭店价目表上公布的各种类型的现行房价，也称基本价格、 门市价或散客价。 1、欧式计价（ep）：是指饭店的客房价格仅包含房租，不含餐食费用。在通常 情况下，只要饭店未向客人特别说明的报价，均为欧式计价形式。 2、美食计价（ap)：指饭店的客房价格包括房租以及一日早、午、晚三餐的费用。 只有少数地处偏远地区的度假饭店沿用。 3、修正美式计价（mp）：指饭店的客房价格包括房租和早餐以及午餐或晚餐的 费用，也称“半包餐”计价，既可以使客人有较大自由安排把你天活动，由 能为饭店带来一定的效益。 4、欧陆式计价（cp）：是指饭店的客房价格包括房租及一份简单的早餐——咖 啡、面包及果汁。 5、百慕大计价（bp）：指饭店的客房价格包括房租和一顿丰盛的西式早餐。这 种计价形式对商务旅客有较大吸引力。
二、折扣策略的实施(为实现定价目标而采取的营业手段）
1、数量折扣：即根据购买饭店产品数量的多少实行一定比例的折扣。购买数量 越多，折扣也就越大。具体还可以分为累进折扣和非累进折扣。 累进折扣是在规定的时间内同一购买者购买达到一定数量时，可给予一定的折扣 优惠。通常折扣随购买数量的增多而增大。这种方式有利于建立饭店与客人 之间长期固定的合作关系，有利于稳定客源渠道，保证销售量的稳定增长。 非累进折扣是规定购买者每次达到一定数量或金额时饭店给予的价格折扣，购买 的数量越多，折扣越大。它有利于鼓励和刺激购买者扩大买量，同时减少交 易成本。 饭店业常用的数量折扣方法有公司价、团队价、常住旅客价和会议价等等。 2、季节折扣：根据饭店产品季节性波动较大的特点，在淡季给予客人价格折扣。 它有利于饭店的设施和服务在淡季可被充分利用，从而利于饭店的正常经营。
四、客房预定的操作形式及分类方法
酒店英语预定确认函
酒店预定确认函英文（板式一）ConfirmethereservationDearSirorMadam, Wehavemadefollowingbookingviamytravelagency. Wouldyoupleasehelpmedoublecheckwhetheritisconfirmedalready?1、ComfirmationID:确认号，如果有的话~2、NameofClient:姓名CHINAOCEANINTERNATIONALTRAVELSERVICECO.,LTD）.Couldyoupleasehelpmetoche ckthereservation?HotelInformation:MaafushivaruIslandResort（酒店名）（预订号）Roomtype:BEACHBUNGALOW(21JUN-24JUN),WATERVILLA(24JUN-26JUN)（房间类型＋日期）No.room:1（房间数）Mealplan:BB/HB/FB/AI（餐饮计划）Date:Checkin21JUN,2011，Checkout:26JUN,2011（入住和离店日期）TotalPAX:2（人数）来源：网络转载Clientname:HONG/TAILANGMS,HUI/TAILANGMR（名字）SpecialComments:Honeymoon(特殊说明，可以是蜜月，可以要求无烟房，随便你定制)I'mlookingforwardtoyourreply,Thankyouverymuch!YoursTailangHui（落款名字）确认号和房间号是没有关系的，你订好酒店后可以再发邮件申请一下想要的房间号。
酒店预定确认函英文（板式三）在网上订房之后还有48小时之内收不到网站方发来的确认信，必须要与订房网来源：网络转载。
酒店预订信模板
酒店预订信模板
尊敬的酒店管理团队：
我是一名即将前往贵酒店旅行的顾客，我对贵酒店的口碑和设施非常满意，并决定选择贵酒店作为我的住宿选择。
为了确保我的预订完全准确，并与贵酒店进行正式预订，我特此向贵酒店发送此预订信。
以下是我预订的详细信息：
1. 预订人信息：
姓名：[顾客姓名]
联系电话：[顾客联系电话]
电子邮箱：[顾客电子邮箱]
2. 预订日期：
入住日期：[入住日期]
离店日期：[离店日期]
3. 房型及价格：
房型：[房型名称]
房间数量：[房间数量]
房间价格：[房间价格]
4. 其他要求：
[特殊要求，如吸烟房/非吸烟房、高楼层/低楼层等]
5. 付款方式：
我将在入住时支付全额房费，并提供有效的信用卡信息作为担保。
请您确认我的预订，并将预订细节发送到我的电子邮箱或通过短信
方式告知我。
如有任何需要补充或更改的地方，请您及时与我联系。
同时，我希望了解您酒店的政策和服务，包括但不限于：
- 入住时间和退房时间
- 关于预订取消和更改的具体规定
- 酒店设施及服务的介绍
感谢您耐心阅读我的预订信。
我期待着在贵酒店度过愉快的时光，
并享受您团队的专业和周到服务。
最后，我期待着您对我的预订的确认，以便我能安心准备我的旅行
计划。
顺祝商祺！
[顾客姓名]。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
回函
尊敬的张小姐：
您好，顷接您的来信，特此函复。我酒店帮您预留一间海景 豪华套房，房间宽敞明亮，有独立的海景阳台，我们的每间房间 都装饰有一定数量的植物，空气清新自然。我们房间配有的是一 张豪华大床，浴室配有日常洗漱用品。我们的房费中含有早餐。 房费每日1580元，在您抵店时，我们会收取部分押金，其余费用 会在您离店时一次结清。获悉您是10月20号上午10点30分到达三 亚凤凰机场，我酒店将派车于10月20号上午10点在机场等候您。 关于酒店的其他设施及注意事项，您可参阅我们随函寄去的资料。 您的要求均已办妥，我酒店将于10月20号恭候您的光临。 三亚天域度假酒店 XXXX 2013年9月13号
回函信封样式
邮票选择：
邮编
找不到合 适的信封 图片，就 自己设计 了一张图， 信封封面 大概就这 样了。
收件人
五
星
度
假
选
择
酒店服务电话：【客房专线】4000-13-4000(免费)【会 务餐饮】4008-225-123 酒店地址： 海南省三亚市亚龙湾国家旅游渡假区 Copyright 2002～2013 Horizon Resort and Spa Sanya Inc.All Rights Reserved. 邮编：572000
信件预订酒店客房处理流程
收到信件后要仔细阅读， 并将重点用彩笔标出 若是寄给前厅部经理的订房信 件，应交齐过目，得到处理批 示后，再起草复信，并与发信 前让其签名。
查看房间预订控制表， 决定可否接受预订。
如不能订房，应对客人 说明情况 ，表示歉意， 并提出建议。 回复的中英文信件都应用打字 机打印，并在收到信件后认 预订的内容，包括客人姓名， 人数，抵离日期，房间种类及 数量，房价，付款方式。
將信件上的预订信息填入预 订单，并输入电脑。
将预订输入电脑，所有寄发的信件都应复 印一份留底，并与来信和其中一联预订单 合订在一起存档
去函
尊敬的三亚天域度假酒店： 您好，我是张霞，我需要在贵酒店定一间套房， 我希望我的房间可以干净整洁，有较大的活动空间， 有较大的窗子和充足的光照，我希望可以看见外面 的海景，室内最好摆放绿植 ，我是女士，希望床很 舒适，浴室洁净。每天有早餐。我会在10月20日上 午10点半到达三亚凤凰国际机场，希望贵酒店可以 派出员工接机，我的假期五天，所以在10月25日上 午会离店，所有费用会在离店前信用卡支付，希望 贵酒店可以为我安排并尽快给我回复，谢谢！ 张霞 2013年9月12日