会计经验：会计原始单据数字化网上报销模式
财务管理报销流程的自动化与数字化
财务管理报销流程的自动化与数字化随着科技的不断发展与应用，财务管理领域也开始迎来了自动化与数字化的时代。
传统的财务报销流程通常需要大量的手动操作和纸质文件，这不仅浪费时间和资源，还容易出现错误和延误。
而采用自动化与数字化的财务管理报销流程，则能够极大地提高工作效率和准确性。
自动化与数字化财务管理报销流程的主要特点是将传统的纸质报销流程转化为电子化的操作。
通过建立一个统一的财务管理系统，员工可以在线上提交报销申请，并上传相关凭证和支持文件。
系统会自动根据预设的规则和流程对申请进行审核，并生成相应的报销流程记录和凭证。
此外，财务人员也可以通过系统实时查看和处理报销信息，避免了传统报销流程中频繁的邮件和纸质文件传递。
自动化与数字化财务管理报销流程的好处不仅在于提高了工作效率，还能够减少人为错误和欺诈行为的发生。
传统的财务报销流程中，手工操作和纸质文件的使用容易导致错误的发生，例如错填金额、漏填凭证等。
而自动化的财务管理系统通过预设的规则和逻辑，能够在提交申请时即时进行校验和提醒，避免了这些错误的发生。
另外，系统还可以拥有权限控制和审计功能，对于报销审核过程的合规性和真实性进行监控和记录，有效预防了内部欺诈和不当使用财务资源的行为。
数字化的财务管理报销流程还可以实现更详细和准确的数据分析和预测。
传统的报销流程中，信息分散在各个环节和部门，难以进行全面的数据统计和分析。
而自动化的财务管理系统能够将所有数据集中存储和管理，实现更方便和准确的统计和分析。
通过数据分析，管理层可以更好地了解员工的报销情况和支出趋势，为未来的决策提供有力的依据。
当然，实施自动化与数字化的财务管理报销流程并非一蹴而就的过程，需要对现有的流程进行分析和改进，并选择适合的财务管理系统进行实施。
同时，培训员工熟悉和使用系统也是至关重要的一步。
只有在各方的共同努力下，才能够顺利地实现财务管理报销流程的自动化与数字化。
综上所述，自动化与数字化的财务管理报销流程能够提高工作效率与准确性，减少错误和欺诈的发生，实现更详细和准确的数据分析和预测。
医院线上报销的实现与思考
现代营销上旬刊XDYX 财务报销是医院财务管理基础、重要的环节，连接医院和员工，涉及多个部门，流程较长。
整个报销过程需要严格审核，需要经办人耐心等候，有时甚至需要经办人来回奔波，这也是线下报销的痛点。
医院的员工大多承担医教研的任务，平时就分身乏术，财务报销不便，加重了他们的负担。
随着人工智能、大数据的发展，医院根据自身费用报销问题和员工诉求，通过对费用报销业务进行深入调研，开发了线上报销系统和手机应用，打造移动、智能的财务工具，让广大员工实现线上申请和线上报销。
这一举措优化了费用报销流程和模式，提升了财务管理效率和财务服务水平，使员工的报销满意度大大提高，不仅减轻了经办人的负担，也减轻了财务人员的负担。
从另一层面看，要把握数字革命下的新机遇，医院开发线上报销系统势在必行，通过提升费用报销业务，促进管理模式转变，加强预算执行管控，实现精益管理，助力医院财务逐步实现数智化转型。
一、从线下报销到线上报销（一）线下报销的流程和缺点传统的线下报销是报销人根据医院的政策制度，在发生经济活动以后，整理好原始凭证（外出业务活动审批表、发票、合同等），手工填制报销单，填好以后逐级找领导签字审批，审批完成以后拿着报销单到财务科办理现场报销，财务科通过审核和复核，报销单传递给出纳付款，出纳付款后，报销单再传递给会计手工填制记账凭证的过程。
传统的线下报销手续复杂，经办人报销一项事由可能需要多次往返财务科、领导办公室、报销资料存放地，容易引发不满情绪。
线下报销需要填制统一的空白的报销单，经办人需要来财务科取。
报销单的审批进展不透明，很难查询报销单所处审批节点。
财务人员审核压力较大，需要熟悉医院的各种报销制度和标准。
（二）线上报销的流程和转型后的进步线上报销是经办人通过手机应用或者电脑事前申请，在经济业务发生后用手机或者电脑填制报销单，输入事由、金额、预算项目等信息，上传相关材料提交报销单，等待电子审批通过后，一次性将报销单及其附件递交至财务科，财务科审核、记账、付款的过程。
网上报销方案
4.违规处理：对违反报销规定的行为，企业将依据相关制度进行严肃处理。
五、信息化建设
1.网上报销系统：企业应建立完善的网上报销系统，实现报销申请、审批、支付、查询等全流程信息化管理。
2.数据安全：确保报销数据的安全，对员工信息、报销内容等进行加密处理。
1.提高报销效率，缩短报销周期。
2.规范报销行为，降低财务风险。
3.提升员工满意度，优化企业内部管理。
二、适用范围
本方案适用于我国境内各类企业，包括但不限于制造业、服务业、商贸业等。
三、网上报销流程设计
1.报销申请
员工在发生业务费用后，需在规定时间内提交报销申请。报销申请应包括以下内容：
a.报销人基本信息：姓名、部门、职位等。
b.报销事由、时间、地点、费用类别。
c.发票、合同、行程单等支持性材料。
d.报销人承诺书，承诺报销内容的真实性、合法性。
2.审批报销内容的合理性、真实性进行审核。
b.财务审核：部门审批通过后，由财务部门对报销合规性、发票真实性进行审核。
c.高层审批：财务审核通过后，提交至公司高层进行最终审批。
b.报销事由、时间、地点。
c.费用类别、金额、发票等支持性材料。
d.报销人承诺书，承诺报销内容的真实性、合法性。
2.审批流程
a.直接上级审批：报销申请提交后，直接上级需在规定时间内进行审批，对报销内容的合理性、真实性进行审核。
b.财务部门审批：直接上级审批通过后，报销申请提交至财务部门进行专业审核，包括费用合规性、发票真实性等。
c.分管领导审批：财务部门审核通过后，提交至分管领导进行最终审批。
3.报销支付
会计行业的数字化服务模式
会计行业的数字化服务模式随着科技的不断发展和应用，各行各业都在不断探索数字化转型的途径，会计行业也不例外。
传统的会计服务模式面临着诸多挑战，而数字化服务模式则为会计行业带来了新的机遇和发展空间。
本文将从不同角度探讨会计行业的数字化服务模式。
一、数字化财务软件的应用数字化财务软件是指利用计算机技术和信息系统，将传统的会计手工操作转变为计算机自动进行的财务处理方式。
通过数字化财务软件，会计师可以实现财务数据的快速录入、汇总和分析，提高工作效率，减少错误率。
此外，数字化财务软件还可以根据用户的需求生成各类财务报表和分析报告，为管理者决策提供准确的数据支持。
二、云端会计服务的兴起云端会计服务是指通过互联网连接客户与会计师事务所，实现在线共享和处理财务数据的服务模式。
传统的会计工作需要面对面的沟通和交流，而云端会计服务将会计工作转移到了在线平台上，实现了时空的解耦。
客户可以通过互联网随时随地查询和修改财务数据，而会计师则可以远程协助客户进行财务处理和报表编制。
云端会计服务不仅提高了工作的灵活性和便捷性，还降低了企业的成本和风险。
三、人工智能在会计行业的应用人工智能是目前最热门的技术之一，也在会计领域展示出巨大的潜力。
通过人工智能技术，可以实现财务数据的智能化处理和分析。
例如，利用机器学习算法可以对海量的财务数据进行自动分类和整理，提取其中的规律和趋势。
同时，人工智能还可以自动识别和纠正财务数据中的错误和异常，提高财务报表的准确性。
人工智能还可以通过自然语言处理技术，实现语音助手对财务问题的智能回答和解决方案的快速生成。
四、数字化安全与隐私保护随着数字化服务模式的普及，数据安全和隐私保护成为了亟待解决的问题。
会计行业处理的是企业的财务数据，其中包括了大量的敏感信息。
因此，建立安全稳定的数字化服务平台，加强数据的加密和权限控制非常重要。
会计师事务所需要建立完善的安全管理制度，加强对员工的安全意识培训，提高对数据安全风险的防范和应对能力。
用友U872财务会计网上报销
– 可以设置不同员工的借款信用额度； – 支持灵活、多样的报销标准设置，用户可以根据需要
设定符合其需要的报销标准，并可以对标准执行方式 加以选择；
网上报销主要功能（3）
• 基础信息
– 可以根据用户的实际需要对出差地区进行设定 ；
– 用户可以在基础档案职员信息的基础上，根据 报销业务的需要，对职员信息进行进一步补充 ；
• 自定义摘要
– 凭证设置中新增摘要设置页签：由用户自定义凭证中生成摘要的规 则。
应用流程
系统操作流程
系统接口关系
网上报销产品概述
• 应用模式
– 可以作为单个企业费用预算的控制入口； – 作为单个企业员工借款、报销的平台； – 支持异地借款、报销、审批业务以及借款的及
时核销；
网上报销产品概述
• 具体应用模式包括：
– 报销业务处理。支持收入报销单、支出报销单；支 持报销单核销借款，支持核销同时现金收回和支出 ；支持一张借款单对应多张报销单，或者一张报销 单对应多张借款单；支持现金支出、转账支出；支 持报销的预算控制、报销标准控制；支持超标准报 销的多种后续处理方式 ；
• 信用控制：
针对每个员工的未报销借款天数、笔数、金额 等可以进行严格或提示控制。
产品特性（2）
• 审批流程控制：
可以根据不同的业务设置不同的财务审批流程 ，以满足企业内部管理的要求
• 费用支出控制：
可以根据企业内部报销制度，设置各项费用的 报销标准，从而对企业的收支出进行控制
网上报销产品应用范围及意义
付；
– 网上支付支持单笔或批量支付；
网上报销主要功能（6）
• 日常处理
网上报销的实施方案
网上报销的实施方案首先，我们需要明确网上报销的意义和目标。
网上报销是指员工通过互联网平台进行费用报销的一种方式，它可以提高报销效率，减少纸质流程，减少人力成本，提高财务管理的透明度和准确度。
因此，我们的目标是建立一个安全、高效、便捷的网上报销系统，实现报销流程的数字化、自动化和规范化。
其次，我们需要确定网上报销的实施步骤和流程。
在实施网上报销时，需要从以下几个方面进行规划和设计，首先是系统建设，包括选择合适的报销系统软件、进行系统定制开发、系统测试和上线运行；其次是流程设计，包括报销流程的规范化、审批流程的设计、权限设置和数据安全保障；再次是培训和推广，包括对员工进行系统使用培训、推广网上报销政策和优势；最后是监督和改进，包括对网上报销系统的使用效果进行监督和评估，及时进行改进和优化。
然后，我们需要重点关注网上报销的安全和风险防范。
在实施网上报销过程中，安全和风险防范是至关重要的环节。
我们需要采取一系列措施来保障网上报销的安全，包括信息加密传输、权限管理、数据备份和恢复、系统审计和监控等措施，以防止信息泄露、篡改和滥用。
最后，我们需要进行网上报销的效果评估和持续改进。
实施网上报销后，我们需要对其效果进行定期评估，包括报销效率、成本节约、财务管理的准确度等方面，及时发现问题并进行改进和优化，以不断提升网上报销的效果和质量。
综上所述，网上报销的实施方案是一个复杂而又重要的课题，需要全面考虑各种因素，包括技术、流程、安全和效果评估等方面。
只有科学合理地制定网上报销的实施方案，才能更好地推动企业管理的数字化转型，提高管理效率，降低成本，提升财务管理的水平。
希望各位管理人员能够认真对待网上报销实施方案的制定，并不断完善和优化。
财务管理报销流程的自动化与数字化升级
财务管理报销流程的自动化与数字化升级随着科技的不断进步和数字化时代的到来，许多传统的工作流程正在被自动化和数字化取代。
财务管理的报销流程也不例外。
本文将探讨财务管理报销流程的自动化与数字化升级，以及这一趋势带来的益处和挑战。
一、自动化报销流程的背景和定义自动化报销流程是指利用计算机软件和系统来处理和管理报销申请、审批和付款的流程。
传统的报销流程通常包括申请人手动填写报销单，然后提交给财务部门进行审核和付款。
这种方式存在许多问题，如容易出现错误、流程繁琐、耗时长等。
自动化报销流程的定义是使用电子化系统来取代传统的手工报销流程，实现全流程自动化。
通过自动化的报销系统，员工可以在线填写报销单，系统会自动验证和核对申请的信息，并将报销单发送给相关的审批人员进行批准。
一旦报销申请得到批准，系统将自动执行付款。
二、数字化升级的益处1. 提高报销效率：自动化报销流程可以大大提高报销的处理效率。
相比于传统的手工方式，自动化报销系统可以实现即时提交和处理，节约了大量的时间和人力成本。
员工无需再排队等待审批，报销流程更加迅速和高效。
2. 减少错误和作弊风险：自动化报销系统能够自动验证和核对申请的信息，减少了人工处理中可能出现的错误。
同时，系统还可以记录和追踪每笔报销的数据，提高了数据的准确性和可靠性。
此外，自动化报销系统的审批流程更加规范和透明，减少了内部作弊的机会和风险。
3. 提升数据分析能力：自动化报销系统可以生成详细的报销数据和报表，这为财务部门提供了更多的数据支持和决策依据。
财务管理人员可以通过分析这些数据，了解公司的支出情况和趋势，从而制定更加科学和有效的财务策略。
三、数字化升级的挑战和对策1. 技术需求和成本：实施自动化报销流程需要一定的技术支持和投入。
公司需要购买和维护相应的软件和硬件设备，培训员工使用新系统，并保证系统的安全和稳定运行。
因此，公司在决定升级的时候需要综合考虑技术需求和成本之间的平衡。
关于医院智慧财务报销模式的探讨
关于医院智慧财务报销模式的探讨智慧财务报销模式是指利用互联网、云计算、大数据等技术手段，将医院的财务报销流程进行数字化、标准化和自动化的一种模式。
通过智慧财务报销模式，可以提高医院财务报销的效率和准确性，降低人工成本和错误率，实现财务管理的智能化和精确化。
本文将探讨医院智慧财务报销模式的优势及其实施方法。
首先，智慧财务报销模式可以提高医院财务报销的效率。
传统的报销流程需要手工填写纸质报销单、进行传递、审核和核对，耗时耗力且易出错。
而智慧财务报销模式将报销流程数字化，可以实现电子报销单的填写和提交，以及电子审批和核对，大大简化了报销流程。
同时，通过信息化手段，可以对报销的各个环节进行实时监控和管理，提高报销的透明度和监管能力。
这样，不仅可以加快报销的速度，还可以减少出错和漏报的几率，提高了财务报销的效率。
其次，智慧财务报销模式可以降低医院的人工成本和错误率。
传统的报销流程需要人工填写纸质报销单和手动进行审核和核对，容易出现人为因素导致的错误。
而通过智慧财务报销模式，可以实现电子化的报销单和审批流程，减少了人工操作的环节，降低了错误的发生几率。
此外，智慧财务报销模式还可以实现自动化的财务核对和结算，减少了人工查账和清算的工作量，降低了人力资源消耗和成本。
再次，智慧财务报销模式可以实现财务管理的智能化和精确化。
通过智慧财务报销模式，可以将医院的财务数据实时上传到云端服务器，利用大数据技术对财务数据进行分析和挖掘，提供相应的财务分析报告和决策支持。
同时，可以通过智能算法对财务数据进行自动分类和整理，实现财务数据的一键查询和统计，提供准确的财务信息和财务报告。
这样，不仅可以提高财务管理的精确度和可靠性，还可以提供科学的财务决策依据。
最后，要实施医院智慧财务报销模式，需要以下几个关键步骤。
首先，医院需要建设和完善财务信息系统，包括财务报销管理系统、财务核对系统和财务分析系统等。
其次，医院需要推动财务信息系统与医院其他信息系统的对接与整合，实现财务数据的共享和互通。
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会计原始单据数字化网上报销模式
原始单据实现数字化存储、网络化共享、可视化查询，带动了财务工作的全面e
化变革。原始单据数字化有利于满足审批人员看到原始单据进行审批的管理习惯；
有利于提高单据查询的效率，优化单据查询的效果；有利于会计信息高度共享、
快速整合；有利于财务公开，加强廉政建设。行政事业单位可根据财务管理的实
际需要有选择地将原始单据进行数字化。会计原始单据资料的数字化可以采用集
中式或分布式录入的方式实现，也可以二者兼而采之。原始单据数字化的影像采
集发展方向必然是与财务软件深度集成。传统的报销模式采用手工报销的方式来
实现，报销人员填写好纸质单据找财务审批人员审批，最终到财务审核报销。网
上报销模式通过网络传递填写好标准化报销单据，进行流程化的业务审批，网络
化的财务审核，使财务报销实现跨地域、跨时空、跨部门进行流转。
（一）原始单据数字化在网上报销的重要性
一是原始单据数字化有利于满足财务审批人员需要看到原始单据进行审批的管理
习惯。传统的审批流程运转时，财务审批人一般先翻阅需要进行审批的原始单据
和相关的报告等，然后签注手工审批意见。而日前，一般的网上报销应用模式并
不是把原始单据扫描进电脑，而是由报销人根据原始单据内容（包括金额、事由、
费用类型、发票号码等相关信息）在网上报销系统中填写报销凭证，这种方式下
审批人无法看到纸质票据的影像。为了满足财务审批人需要看到原始单据的管理
习惯，有必要通过扫描仪、摄像头等终端设备将纸质的原始单据数字化后，作为
电子报销单的附件以备审批人调阅。同时报销系统根据预先配置的流程信息，将
电子单据和原始单据影像一起提交给审批人进行审批。这样审批人审批时对报销
内容有直观、感性的认识，使审批人做到心中有数。
二是原始单据数字化有利于提高单据查询的效率，优化单据查询的效果。目前很
多财务软件，都没有设置对记帐凭证附件资料的存储管理功能，一般只是简单地
记录每张记帐凭证附件资料的份数。操作过程一般是依椐相应的原始单据制作电
子记帐凭证，将其打印出来后并附上原始凭证资料装订成册进行管理，电子核算
数据与原始单据资料是分离的。这种分离保存不便于发挥财务信息化的快捷优势，
如需查询某项内容的附件资料，就必须先查询电子凭证，然后再到档案部门翻寻
相关原始附件，效率的低下是显而易见的；原始单据资料正本是采用传统方法的
订本式管理，装订位置会占据一定的面积，复印正本资料时部分内容会被遮盖；
另外有些正本资料字迹随着时间的推移可能会出现不同程度的褪色，如果复印效
果也。会不理想。而实现原始单据数字化有利于提高单据查询的效率，查询结果
清晰、完整。
三是原始单据数字化有利于会计信息高度共享、快速整合。单位领导在总结和决
策时，可能需要对某一个或某一类型的项目进行全面、综合了解、分析，而原始
资料已经进行了财务归档，必须通过先查电脑数据后再翻查会计记账凭证附件资
料，一一复印整理出来，困难较大，耗时耗力。而如果对所有会计信息都已经实
现原始单据资料数字化，并进行全面地整合、科学地分类管理，实现数据共享查
询，那么领导在做横向对比、纵向比较、综合决策时，将会事半功倍。
四是原始单据数字化有利于财务公开，加强廉政建设。数字化的原始单据影像在
财务信息化平台里可以在线查询、调阅、对比等，增强了行政事业单位财务管理
和会计核算的透明度及规范性，形成多部门、多用户流程化运转，财务审批人、
工作人员广泛参与，多手段同时运用的立体监督格局，使财务事项在事前、事中、
事后实现全程监督。有利于推动行政事业单位财务公开制度，促进建立健全公开、
透明、规范的财务监督机制，加强廉政建设。
（二）原始单据数字化的内容选择
行政事业单位在日常进行的各种财务活动中取得的各种原始纸质票据凭证大小不
一、种类繁多。在目前的软件支持和硬件支撑条件下，并不一定需要将取得的所
有纸质原始票据都进行数字化，可以根据本单位财务管理的实际需要有选择地将
原始单据进行数字化。从当前金融行业的原始单据数字化工作实践看，他们对财
务活动产生的所有原始凭证等会计档案全部进行逐张采集，推行原始票据等会计
档案电子化管理：人民银行已经建立了中央银行会计凭证影像事后监督系统
（IAs），建设银行总行开发了会计档案管理及会计稽核系统（ADMAS系统），实现
了会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料的采集、加工、储存、调阅自动化
和电子化。这样做保证了纸质档案和电子档案的完整对应。但对于一般行政事业
单位而言，要实现金融行业的这种硬件和软件的高配置以及操作人员的高要求还
是有不小的难度。因此，行政事业单位可以根据本单位的条件、特点、要求，选
择适合本单位财务管理实际需要的原始单据进行数字化。例如：对财务活动产生
的原始票据可以按照重要性的原则，按照一定规则有选择地进行采集，采集的数
字化信息主要作为网上审批时的辅助证明（实物凭证在审批和审核流程结束后按
照会计档案管理要求正常归档）。制定的采集规则必须满足审批需求，比如涉及同
定资产的票据、单张发票金额达到一定金额以上的原始单据等必须逐张采集；出
租车发票、定额发票等小额票据整理粘贴后，注明单据张数再进行集中数字化采
集。这种做法减轻了单据数字化采集的工作量，在审批需要和录人工作量之间取
得一个平衡点，尤其是在录入点多，没有新增录入人员（由报账人员兼职）时，
更容易被报销单位和报销人员接受，有利于网上报销工作的顺利开展。
（三）原始单据数字化的采集方式
会计原始单据资料的数字化可以采用集中式或分布式录入的方式实现，也可以二
者兼而采之。集中式是指各报销单位将原始单据统一报送中心录入点进行单据的
数字化。这种方式在各报销单位相对集中、离录入点较近的情况下采用。分布式
是指有各报销单位自行设立录入点，将原始单据数字化以后，通过网络将影像数
据上传到中心数据库。这种方式在各报销啦位相对分散、离中心录入点较远的情
况下采用。集中式录入可以采用价格相对较贵的高速扫描仪提高原始单据资料数
字化转换的效率，数字影像的质量更有保证。但由于要保证数字影像与网上报销
流程中每笔业务相关联，这对操作人员的职业素质提出了更高的要求。分布式录
入可以由网上报销申请人员提交申请的同时，将原始单据资料的数字化影像作为
附件关联提交，因此分布式录入更适合网上销流程的流转，但必须尽世设法降低
报销人员的录入工作量，提高录入的便利性和效率，促进网上报销工作的顺利开
展。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思
就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要
阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方
法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！