_汽车4S店前台服务流程的分析与实践

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4S店前台接待流程

4S店前台接待流程

4S店前台接待流程前台接待是汽车4S店中非常重要的一环,它直接关系到顾客的第一印象和对店铺服务的评价。

一个优秀的前台接待流程可以提高服务质量,促进销售业绩的提升。

以下是一个典型的4S店前台接待流程:一、迎宾1.前台接待人员要时刻保持耐心、微笑,并主动问候和迎接顾客。

2.了解顾客需求:通过观察顾客、与其简单交谈,了解顾客前来的目的和需求,便于提供更好的服务。

二、登记接待1.登记信息:向顾客询问姓名、手机号码等基本信息,并在系统中登记,方便日后的跟踪和沟通。

1.提供专业指导:对于顾客提出的问题和需求,前台接待人员应该有一定的产品知识和服务流程知识,能够给出专业的解答和建议,帮助顾客做出正确的选择。

四、预约安排1.根据顾客需求:根据顾客需求安排试驾、保养、维修等预约,预约时间要根据顾客的时间合理安排,提醒顾客时间和准备事项。

2.提供预约证明:提供预约凭证或确认单,确保双方对预约时间和内容有明确的了解。

五、销售引导1.提供产品介绍:根据顾客的需求和购车意向,向其介绍适合的车型和特点,根据顾客的喜好提供推荐车款。

2.安排试驾:根据顾客意愿,安排试驾车辆,提供试驾的时间和车辆信息。

六、售后服务1.了解保养或维修需求:询问顾客对汽车保养或维修的需求,了解维修的具体问题和时间安排。

2.提供维修项目:根据车况和保养周期,提供相应的保养建议,并提供维修或更换部件的价格和时长。

七、结算和支付1.了解付款方式:根据顾客的付款方式提供相应的支付途径,了解车款的贷款或分期付款的细则。

2.结算费用:根据所提供的服务和产品的价格,向顾客提供明细和总计费用。

八、离场礼仪1.道别送客:在顾客完成交易并离开前,要送客至门口,并真诚道别。

2.沟通备注:在系统中记录对顾客的了解和备注,方便下次的沟通和跟进。

了解和熟悉这一流程,可以提高前台业务人员的服务质量和满意度,进而提升销售业绩和顾客留存率。

同时,前台接待人员也要保持良好的沟通能力和服务意识,在每一位顾客面前展示出公司的形象和价值观。

汽车服务中心前台出实习报告

汽车服务中心前台出实习报告

实习报告一、实习单位背景我实习的单位是某汽车服务中心前台,这是一家集汽车维修、保养、美容、配件销售等服务为一体的大型汽车服务机构。

汽车服务中心前台是公司与客户沟通的重要窗口,主要负责接待客户、解答客户咨询、安排维修保养服务、处理客户投诉等工作。

二、实习目的和意义本次实习的主要目的是通过实践锻炼自己的业务能力、沟通能力和团队合作能力,了解汽车服务行业的前台工作内容和工作流程,为今后从事相关工作打下基础。

实习期间,我严格遵守实习单位的规章制度,认真履行工作职责,积极参与各项工作,努力提高自己的业务水平和服务质量。

三、实习内容及收获1. 客户接待在实习期间,我主要负责接待前来服务中心的客户,为他们提供热情、周到的服务。

通过与客户的交流,我学会了如何倾听客户的需求,为他们提供合适的维修保养方案。

同时,我还学会了如何处理客户的不满和投诉,确保客户满意度。

2. 业务咨询作为前台工作人员,我需要熟练掌握汽车服务中心的各项业务,为客户提供准确的咨询。

在实习期间,我通过学习和实践,对中心的各项业务有了深入了解,能够为客户提供专业、全面的解答。

3. 服务安排在实习过程中,我学会了如何根据客户的需求和车辆状况,为他们安排合适的维修保养服务。

我熟练掌握了预约流程,能够高效地处理客户的预约请求,确保客户能够及时得到服务。

4. 团队协作在实习期间,我充分体验了团队合作的重要性。

与同事们一起,我们共同为客户提供优质的服务,解决客户的问题。

在团队中,我学会了如何与同事沟通、协作,共同完成工作任务。

5. 业务拓展在实习过程中,我还参与了中心的业务拓展工作。

通过电话拜访和线下推广,我学会了如何挖掘潜在客户,提高中心的业务量。

这对我今后从事市场营销等工作具有很大的帮助。

四、实习总结通过本次实习,我对汽车服务中心前台工作有了全面了解,锻炼了自己的业务能力、沟通能力和团队合作能力。

同时,我也认识到自己在某些方面的不足,如业务知识掌握不够全面、沟通能力有待提高等。

4s店前台实习工作总结6篇

4s店前台实习工作总结6篇

4s店前台实习工作总结6篇第1篇示例:通过一段时间的实习,我深刻体会到在4S店前台工作的重要性和意义,也收获了许多宝贵的经验和教训。

在这里,我想简要总结一下这段实习经历。

作为4S店前台的实习生,我主要负责接待顾客、解答疑问、处理投诉等工作。

这些工作看似简单,但却需要细心和耐心。

在接待顾客时,要用亲切的微笑和礼貌的语言与顾客交流,让顾客感受到我们的诚意和服务态度。

在解答疑问时,要耐心倾听顾客的问题,并给予准确的答复,尽量帮助顾客解决问题。

在处理投诉时,要客观公正地听取双方意见,积极协调解决,确保顾客满意。

在实习过程中,我还学会了如何处理工作中遇到的各种问题和挑战。

有时,顾客会提出一些特殊的要求或投诉,这时就需要我们冷静应对,找到最合理的解决方案。

我们要学会沟通协调,团结合作,解决问题。

作为前台服务人员,我们还要具备一定的业务知识和技巧,能够熟练操作各种办公设备和软件,提高工作效率和质量。

在4S店前台实习期间,我也意识到了服务意识和团队合作的重要性。

服务是我们的宗旨,只有以顾客为中心,不断改进服务质量,才能提升顾客满意度和品牌形象。

团队合作是我们的基础,只有团结一致,协作无间,才能有效地完成工作任务,实现共同目标。

在实习中,我和同事们相互支持,共同进步,让我受益匪浅。

通过这段实习经历,我深刻体会到了“学以致用”的重要性。

在实习中,我不仅学到了很多专业知识和技能,更重要的是将这些知识和技能运用到实际工作中,提高了工作能力和综合素质。

在接下来的工作中,我会继续努力学习,不断锻炼提升自己,为将来的职业发展做好准备。

4S店前台实习工作虽然简单,但却不容忽视。

通过这段实习经历,我收获了很多,也积累了不少宝贵的经验和教训。

我会将这些经验牢记于心,继续努力提高自己,不断追求进步。

希望以后能有更多的机会,参与更广泛的工作,展现更多的潜力和才华。

【此内容不涉及个人隐私信息,仅为工作总结及个人心得体会】。

第2篇示例:在4s店前台实习期间,我学习到了很多知识和技能,同时也积累了不少宝贵的经验。

汽车前台接待服务流程

汽车前台接待服务流程

汽车前台接待服务流程
1.接待客户:当客户来到汽车销售店或汽车维修店时,前台接待员会第一时间与客户互动并接待客户。

前台接待员应友好地与客户打招呼,并询问客户所需服务的具体内容。

3.安排车辆检查或试乘试驾:如果客户是来做汽车维修的,前台接待员会将客户的车辆信息传达给维修技师,安排他们检查和维修。

如果客户是来购买汽车的,前台接待员会引导客户去试乘试驾区域,并协助客户选择适合的车型。

4.提供产品知识:在客户试乘试驾或询问车辆问题时,前台接待员会根据客户的需求和疑问,提供相关的产品知识和信息。

前台接待员应熟悉各个车型的特点、配置和性能,以便能够回答客户的问题并做出专业的推荐。

5.提供价格和服务报价:当客户有购买意向或需要维修时,前台接待员会协助客户了解价格和服务报价。

前台接待员应了解价格和服务项目,并准确地向客户提供报价信息。

6.协助签订合同和支付:当客户决定购买汽车或接受维修服务时,前台接待员会协助客户签订相应的合同,并指导客户完成支付流程。

前台接待员应清楚合同的条款和支付方式,并确保客户理解并同意。

7.安排交付或维修进度:在汽车购买或维修过程中,前台接待员应及时与客户沟通交付或维修的进度。

前台接待员需要与销售人员或技术人员协调,确保客户的需求得到满足。

9.处理客户投诉:如果客户对服务不满意或遇到问题,前台接待员应积极处理客户的投诉。

前台接待员应耐心地听取客户的问题,并与相关部门沟通和解决问题。

4s店前台实习工作总结5篇

4s店前台实习工作总结5篇

4s店前台实习工作总结5篇篇1一、实习背景作为一名实习生,我有幸在本年度X季度进入贵4S店担任前台实习生。

实习期间,我积极融入公司文化,认真学习业务知识,并在实际工作岗位上锻炼自己。

接下来,我将对本次实习经历进行全面而详细的总结。

二、工作内容与学习体会1. 接待客户在实习期间,我的首要职责是接待进店客户,为他们提供咨询、预约、售后等服务。

面对不同需求的客户,我学会了以礼貌、专业的态度进行沟通,并灵活处理各种突发情况。

通过实践,我深刻体会到细节决定成败,如主动问候、耐心解答、微笑服务等都能提升客户满意度。

2. 业务知识与技能培训在4S店前台,我系统学习了汽车相关知识,包括品牌历史、车型特点、维修保养常识等。

同时,我还参加了多项技能培训,如接待流程标准化操作、高效沟通技巧、客户服务礼仪等。

通过学习,我不仅提升了专业素养,还更加熟悉工作流程,能够独立完成多项前台工作。

3. 客户关系管理实习期间,我参与了客户档案的建立与维护工作。

通过整理客户资料,我了解到客户需求的多样性,并学会了如何进行分类管理和跟进。

此外,我还协助团队进行客户回访工作,收集客户意见,为提升服务质量提供参考。

4. 团队协作与沟通在4S店工作,团队协作至关重要。

我学会了与同事密切合作,共同完成任务。

例如,在举办汽车活动时,我与市场部门同事共同策划宣传方案,提升活动效果。

通过团队协作,我不仅提高了沟通能力,还学会了如何发挥个人优势,为团队贡献力量。

三、工作成果与自我评价在实习期间,我取得了以下成果:1. 独立完成客户接待工作XX余次,获得客户好评;2. 熟练掌握汽车知识与前台业务流程;3. 协助团队完成多次客户活动,提升客户满意度;4. 提升个人沟通、协作能力及应变能力。

自我评价:1. 认真负责的工作态度,对待客户耐心细致;2. 较强的学习能力,能够迅速掌握业务知识;3. 良好的团队协作精神,积极参与公司各项活动;4. 仍需提升处理复杂问题的能力及应对突发情况的经验。

汽车4S店销售服务流程及销售服务分析

汽车4S店销售服务流程及销售服务分析

汽车4S店销售服务流程及销售服务分析汽车4S店是指集销售、售后服务、配件销售和信息反馈于一体的汽车销售和售后服务综合体。

作为汽车厂商的销售渠道,4S店对于提供良好的销售服务是至关重要的。

下面将介绍汽车4S店的销售服务流程,并对其销售服务进行分析。

1.前期准备:4S店在销售活动前需要做好充分的准备工作,包括制定销售目标和策略、准备销售资料和宣传材料等。

2.客户接待:当客户来到4S店时,销售顾问需要主动接待客户,并了解客户的需求和预算等情况。

同时,注重对客户的礼貌和敬意,为客户营造良好的购车氛围。

3.产品介绍和试驾:销售顾问需要向客户介绍不同车型的特点和性能,并邀请客户进行试驾。

这样可以让客户更好地了解车辆,并对其品质和驾驶感受有更全面的了解。

4.报价和谈判:根据客户的需求和预算,销售顾问向客户提供相应的报价,并进行必要的谈判和沟通,以达成双方满意的价格。

5.定金和合同签订:当双方达成一致后,客户需要支付定金,并与4S店签订购车合同。

合同应详细包括车型、配置、价格、交付期限等各项约定。

6.贷款和购车手续:对于需要贷款购车的客户,4S店需要提供相关的贷款服务,并协助客户完成购车手续,如车辆过户等。

7.交付和验车:当车辆到达4S店后,销售顾问需要进行车辆验收和交付。

同时,向客户介绍车辆的使用和保养注意事项,并提供相应的保修和售后服务说明。

8.售后跟进:销售顾问需要在购车后进行售后跟踪和服务,以解决客户在使用过程中的问题和需求。

同时,根据客户的反馈和购车情况,及时进行客户的售后满意度调查和回访。

以上是汽车4S店销售服务流程的主要环节。

下面对其销售服务进行分析:首先,销售顾问的专业能力和服务态度对销售服务结果有重要影响。

销售顾问需要了解并掌握产品的特点和优势,以满足客户的需求。

同时,注重细节和个性化服务,为客户提供有针对性的购车建议和解决方案。

其次,4S店的设施和环境对客户体验和购车决策有决定性影响。

一个宽敞舒适、整洁有序的展厅,以及良好的售后服务区域,可以增加客户的满意度和购车信心。

汽车4S店销售服务流程和技巧

汽车4S店销售服务流程和技巧

汽车4S店销售服务流程和技巧一、销售服务流程1.接待客户:当客户进入4S店时,销售人员应主动接待并询问客户的需求。

通过与客户的沟通,了解客户对车辆品牌、型号、配置以及购买预算等方面的要求。

2.展示车辆:展示车辆是销售过程中的重要环节。

销售人员应向客户介绍店内所展示的车辆,并重点介绍符合客户需求的车辆。

逐一介绍车辆的配置、性能、价格等信息,以便客户进行比较和选择。

3.试乘试驾:针对客户对特定车型的兴趣,销售人员应邀请客户进行试乘试驾,以便客户亲身感受车辆的驾驶性能和舒适程度。

在试乘试驾过程中,销售人员要随时为客户提供专业的解答和建议。

4.报价和谈判:根据客户的购车需求,销售人员应向客户提供详细的车辆报价。

在谈判过程中,销售人员要充分了解客户的购车预算和条件,灵活运用各种销售策略和技巧,将报价和购车条件调整到客户接受的范围内。

5.成交和签约:当客户对其中一车型表示满意并接受报价后,销售人员要及时与客户商谈购车细节,并准备相关购车文件和合同。

在签约过程中,销售人员要仔细讲解合同条款和购车流程,确保客户对购车的各项事宜有清楚的了解。

二、销售服务技巧1.善于沟通:销售人员应善于倾听客户的需求,了解客户的购车动机和购车预算。

在对话中回应客户提出的问题,对客户提出的需求提供积极的反馈。

2.提供专业的建议:销售人员应对车辆品牌和型号有全面的了解,并能准确地为客户提供购车、配置和价格等方面的建议。

在与客户的谈判中,要能够为客户提供专业的解决方案。

3.应对客户异议:在与客户进行谈判时,很可能会出现客户对价格、配置等方面的异议。

销售人员应对这些异议保持耐心和冷静,并通过解释和协商等方式,寻找双方都能接受的解决方案。

4.运用销售技巧:销售人员应学会灵活运用各种销售技巧和策略,如讲述产品的优点和特点、提供具体而切实的购车好处、与客户建立良好的信任关系等。

同时,要善于观察客户的反应,及时回应客户的需求和问题。

汽车4s店前台实习工作总结(精选3篇)

汽车4s店前台实习工作总结(精选3篇)

汽车4s店前台实习工作总结(精选3篇)汽车4s店前台实习篇11、前台接待的日常工作描述来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;⑴负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;⑵负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;⑶负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干以上的工作内容描述可按照自己的工作去撰写,注意要有条理性去描述自己的日常工作内容。

2、前台接待工作的收获与体会在实践中学习,努力适应工作。

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。

接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

将自己对前台接待工作的一些体会撰写出来,还有你在工作上的收获。

3、工作的不足之处做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

勇于承认自己的不足之处,能让别人感觉到你谦虚的个性。

4、撰写工作总结中,比较重要的一项是你的工作计划。

撰写你的下个月、下半年、明年的工作计划。

汽车4s店前台实习工作总结篇2第一步:预约。

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。

这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

公司开业先期,此步骤比较难做。

主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。

然而,雷克萨斯的客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1.让客户知道预约服务的各种好处。

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《《汽车4S店前台服务流程的分析与实践》》摘要:随着世界汽车整车产业的发展,汽车运用技术的不断进步,当我国汽车销售不断增长的同时,汽车售后服务变得越来越重要并逐渐成为我国汽车4S店的主要利润的来源。

在当今的汽车消费领域,对汽车消费者来说,他们在购买汽车的时候,不仅仅是看重汽车的质量,同时也十分重视汽车的售后服务工作。

汽车售后服务业是汽车流通领域的一个重要环节,作为汽车销售经营重要组织部分的售后服务不仅是一种经营,更是文化、理念,是体现企业对客户的人文关怀与企业必须承担的社会责任,是汽车生产商与客户沟通、联系的一个重要纽带。

汽车行业是发展最快、竞争最激烈的行业之一。

随着中国加入WTO,外国汽车制造企业强势进入中国市场,加剧了国内的汽车行业的竞争。

在竞争激烈的技术竞争驱动下,汽车产品在功能、质量上的差距越来越小。

为了在竞争中立于不败之地,汽车制造企业纷纷从售后服务着手,通过高质量的售后服务,提高企业的业绩和竞争力。

关键词:汽车4S店售后服务售后管理流程汽车1前言2汽车4S店售后服务管理2.1汽车4S店的概述、定义2.2汽车4S店售后服务流程2.3汽车4S店售后服务管理制度2.4提升汽车4S店售后经营管理采取的措施3 汽车售后服务的组织3.1对汽车4S店售后服务的实践的认识3.2售后服务组织4满意度的提升4.1汽车服务接待业务责任的共识4.2身为汽车服务接待,要遵从以下接待原则:4.3满足客户所需,并超越客户期待:4.4客户投诉如何解决4.5如何面对有抱怨的客户5神秘访客的预防6.结束语7.致谢参考文献1.前言中国汽车市场蓬勃发展,4S店也如雨后春笋般相继建立。

如何提高其服务质量。

特别是售后服务,是汽车经销商的主打战略王牌。

做好售后服务各项工作,不断提高品牌客户满意度,培养客户忠诚度,是许多4S店面临的重要课题。

在21世纪,作为支柱产业的汽车工业必将推动我国在加入WTO后巨大的潜在需求,汽车售后服务业也将高速发展,品牌售后服务逐渐成为汽车维修业的主要力量,如何做好售后服务,以提高品牌的市场占有率,是每个汽车生产厂家都十分重视的问题,尤其是作为售后服务执行机构的品牌经销商,更应该加强对自身的建设,向用户提供优质的服务,以取得良好的经济效益和社会效益。

为了做好汽车售后服务工作,就应该要做好汽车4S店的售后服务的各项工作。

2.汽车4S店售后服务管理2.1汽车4S店的概述、定义4S店是集汽车销售、售后服务、配件和信息服务为一体的销售店。

4S,是四个英文单词的首写字母。

这四个以S开头的英文单词分别代表如下含义:整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)。

4S表述了一种整车销售、零配件供应、售后服务、信息反馈“四位一体”的汽车经营方式。

它是由汽车生产商授权建立的,4S店是“四位一体”销售专卖店,即包括了整车销售、零配件供应、售后服务、信息反馈四项功能的销售服务店。

4S店从1999年以后才开始在国内出现,强调一种整体的、规范的、由汽车企业控制的服务。

4S”汽车专卖店是由经销商投资建设,用以销售由生产厂家特别授权的单一品牌汽车。

他们有够为顾客提供更低廉的价格,更专业的技术支持和更深入的售后服务。

售后服务是指:成品售出后,生产企业为保证产品能够正常使用而向用户提供的各方面的服务。

2.2 . 汽车4S店售后服务流程一般来说,汽车4S店售后服务流程分七步:第一、预约预约,就是在接受客户预约时,根据专营店本身的维修容量定出具体维修时间,以保证工作效率,并均化每日的工作量。

在客户来店之前还需根据预约日期编排准备工序,汇编整理. 操作方法:受理预约时,要尽可能照顾客户的方便。

但为了避免空等,必须劝导客户尽量在非修理高峰时间来店保养。

受理预约后,应立即张预约信息打印在预约名单上面:1、预约名单上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”、“预约时间”,然后将其写在预约板上面。

2、预约当天服务顾问应提前一个小时主动打电话给客户而且主动发信息给客户提醒他准时过来4S店进行保养第二、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查自己的仪容、仪表。

(2)准备好必要的接车单以及接车板、5件套(预约的准备好预约板)。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客(1)主动迎接,并标准手势引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)基本登记车主信息(姓名.电话号码.过来是保养还是维修)...预约的就不用了。

(2)请车主提供钥匙登记车里面的信息并且给车子安装5件套。

(3)与车主环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报索赔员待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户交给顾客。

11、安排顾客休息带领顾客到顾客休息室休息并且跟顾客介绍里面有(加菲.奶茶.上网.看电视.有吸烟区)并且主动给客户倒饮料。

第三、填制派工单精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满意度作出贡献。

1、确认客户所述的故障现象,或者客户所要求的维修内容。

2、客户所述的故障现象,或者要求保养的内容,都必须逐一记入维修单。

3、预先准确估计维修时间和费用。

4、打印派工单,并告知客户此次维修项目以及所需费用和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。

5、在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。

6、按看板顺序进行派工给各班组第四、修理。

接到的修理项目,应努力在指定时间内完成。

操作方法:1、视情况应参照该车型的维修手册,使用解码仪进行作业。

2、难度大的部位,应由维修技师在作业当中进行确认。

3、应确切掌握易损备件的老化情况,并在接车派工单页边空白处填写建议。

4、维修车位应整顿好,并操作清洁(由维修质检随时检查)。

完工后,必须在接车派工单上填写客户所述故障原因、工作内容等以及最终结果:1、维修中如有新的问题发现,应随时记入接车派工单并通知维修接待。

2、完工的车辆应与接车派工单同时交给维修接待。

第五、质检1、质检人员发现作业有误,必须及时反馈给维修接待,再安排返修。

如因返修推迟交车时间,应与客户联系取得谅解。

2、返修后,必须再由质检人员重新检查。

检查后,应在接车派工单上签字,送主管人员处理。

第六、洗车1、注意微细地方清洗,把车内的物品恢复到现状.第七、交车。

交车步骤:1、证实质量检查已经完成。

2、确认客户的要求已经达到。

3、原始估价和实际是否相符。

4、通知客户提车。

5、接待员展示更换的零件,解释说明已做工作和费用。

6. 确定跟踪服务的方式(满意度话术)。

7、收款&提供收款证明。

8、陪同客户取车并感谢其光临。

9、目视客户离开。

第八、跟踪服务为了确认服务效果,同时也为了给客户以后的再度光顾打下良好基础,追踪服务是重要的业务环节之一。

第一、24小时内公司客服有个电话回访(满意度调查)。

第二、七天内服务顾问主动联系客户关心一下客户的车辆以及进行满意度的灌输。

第三、记录客户的反应。

第四、跟进客户要求或不满意客户提出的事项2. 3.汽车4S店售后服务管理制度售后服务,是汽车4S店的重要组成部分。

做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的对产品和4S店的满意度,因此,做好售后服务工作是至关重要的。

为止制定本办法。

(一)售后服务工作由客服部负责完成。

(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。

客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求客服人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务客服人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由客服部主管指定专门客服人员——跟踪客服员负责完成。

2、跟踪客服员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪客服员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪客服员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后24小时内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。

电话交谈时、客服员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。

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