《文书与档案管理基础》试题月考试卷(1月)
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《文书档案管理》试题
《文书档案管理》试题5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A 、 写有领导人“亲启”的信件；B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；C 、 标有机密、绝密的机要件。
6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A 、 机关领导B 、 业务部门负责人C 、 直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（） A 、 提高公文质量B 、 提高公文运转速度C 、 提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。
9、文书的保存要体现（）的原则。
A 、 简单，便于利用B 、 安全，物尽其用C 、 安全，便于利用 一、 填空题（’1*15 ）1、 公务文书的形成过程包括： —2、 收文过程中签收的任务包括：3、 传阅的方法有： ______________4、 会计文书的特点一般表现为：5、 封口的方法有： _________ 、_二、 单选题（’1*15 ）1、 以下属于平行文的文种是（） A 、报告 B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包括（A 、讨论稿B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B 、处理 4、 文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B 、被动工作 _____ 、 _________ 和 _____ 。
_________ 和签字。
_和 ________________ 。
（1）形成上的 _______ ; （2）构成上的 、 和 四种。
C 、函 ） C 、各种文字文本C 、利用C 、主动工作A 、小括号B 、中括号C 、大括号10、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。
A、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是____________ 。
A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________ 保管范围。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
档案文书管理考试及答案
档案文书管理考试及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案文书管理的首要任务是（）。
A. 档案保管B. 档案鉴定C. 档案整理D. 档案利用答案：C2. 档案文书的整理工作不包括（）。
A. 立卷B. 归档C. 鉴定D. 保管答案：D3. 档案文书的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 永久、长期、中期、短期答案：A4. 档案文书的鉴定工作主要是确定档案的（）。
A. 保管期限B. 保管地点C. 保管方式D. 保管责任答案：A5. 档案文书的利用工作不包括（）。
A. 提供档案信息B. 档案编研C. 档案借阅D. 档案销毁答案：D6. 档案文书的保管工作不包括（）。
A. 档案库房管理B. 档案安全检查C. 档案数字化D. 档案保密答案：C7. 档案文书的整理工作包括（）。
A. 档案分类B. 档案鉴定C. 档案保管D. 档案利用答案：A8. 档案文书的保管期限中，永久保管的档案是指（）。
A. 具有长期利用价值的档案B. 具有重要历史价值的档案C. 具有短期利用价值的档案D. 具有一般历史价值的档案答案：B9. 档案文书的鉴定工作不包括（）。
A. 档案分类B. 档案保管期限的确定C. 档案价值的评估D. 档案利用的规划答案：D10. 档案文书的利用工作包括（）。
A. 档案编研B. 档案借阅C. 档案销毁D. 档案保密答案：B二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 档案文书管理的主要任务包括（）。
A. 档案整理B. 档案保管C. 档案鉴定D. 档案利用答案：ABCD12. 档案文书的整理工作包括（）。
A. 立卷B. 归档C. 鉴定D. 保管答案：AB13. 档案文书的保管期限的分类包括（）。
A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期答案：ABD14. 档案文书的鉴定工作的主要内容包括（）。
A. 档案分类B. 档案保管期限的确定C. 档案价值的评估D. 档案利用的规划答案：BC15. 档案文书的利用工作的主要内容包括（）。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
文书档案考试试题
文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。
为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。
本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。
一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。
文书档案对于组织来说具有重要的意义。
首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。
这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。
其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。
通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。
文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。
最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。
通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。
而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。
综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。
2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。
文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
档案管理基础知识考核试题及答案
档案管理基础知识考核试题及答案 一、选择题（每题2分，共40分） 1. 档案是（ ） A. 记录社会活动的历史文献 B. 记录个人经历的材料 C. 记录组织机构发展历程的资料 D. 所有以上选项 答案：D 2. 以下哪个不属于档案的基本属性？（ ） A. 原始性 B. 真实性 C. 时效性 D. 完整性 答案：C 3. 我国档案工作的基本法是（ ） A. 《中华人民共和国档案法》 B. 《中华人民共和国档案实施条例》 C. 《中华人民共和国档案工作条例》 D. 《中华人民共和国档案法实施条例》 答案：A 4. 以下哪个不是档案管理的任务？（ ） A. 收集档案 B. 整理档案 C. 保护档案 D. 销毁档案 答案：D 5. 档案的保管期限分为（ ） A. 永久、长期、短期 B. 永久、长期、临时 C. 永久、短期、临时 D. 长期、短期、临时 答案：A 6. 以下哪个不是档案分类的基本方法？（ ） A. 按形成时间分类 B. 按档案性质分类 C. 按档案载体分类 D. 按档案内容分类 答案：C 7. 档案检索工具的主要作用是（ ） A. 提高档案工作效率 B. 便于档案查找 C. 便于档案统计 D. 所有以上选项 答案：D 8. 档案保密的范围包括（ ） A. 国家秘密 B. 商业秘密 C. 个人隐私 D. 所有以上选项 答案：D 9. 档案数字化主要包括（ ） A. 档案扫描 B. 档案著录 C. 档案存储 D. 所有以上选项 答案：D 10. 以下哪个不是档案利用服务的方式？（ ） A. 档案查阅 B. 档案借阅 C. 档案复制 D. 档案销毁 答案：D 二、判断题（每题2分，共20分） 11. 档案管理是指对档案实体和档案信息的管理。（ ）
答案：正确 12. 档案的价值随着时间的推移而逐渐降低。（ ） 答案：错误 13. 档案管理部门应当定期对档案进行清查、鉴定，确保档案的完整、准确、系统。（ ）
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学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………
西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期
高2011级公共管理与服务类专业综合1月月试试卷
考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。
考生作答时，须将答案答在II 卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。
满分350分。
考试时间150分钟。
考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。
第Ⅰ卷
第一部分（选择题 共200分）
一、单项选择题（每小题2分，共80分。
每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案）
1、综合协调工作中，最能体现工作方法的（ ） A 、决策前做好说服工作 B 、合理安排人和事
C 、督促在关部门抓紧实施
D 、对矛盾各方进行劝解和协调
2、文书档案古已有之，尤其是在我国，已经有（ ）的历史。
A 、2000 B 、3000 C 、4000 D 、5000
3、我国最早的公务文书，是河南省安阳县境内发现的（ ）文书 A 、青铜 B 、甲骨 C 、铁器 D 、缣帛
4、著作、手稿、传记等属于（ ）
A 、公务文书
B 、私人文书
C 、收来文书
D 、对外文书
5、在档案工作的基本原则中，体现了档案工作的根本目的的是（ ）
A 、统一领导，分级管理
B 、维护档案的完整与安全
C 、便于社会各方面利用
D 、便于统一管理
6、文档一体化的“三位一体”的模式采用的是（ ）的小卷方法。
A 、多文一卷 B 、一文一卷 C 、一文多卷 D 、多文多卷
7、公务文书是随着（ ）的产生而出现的。
A 、文字 B 、阶级 C 、语言 D 、国家
8、“公文”一词最早出现于（ ） A 、《汉书.汉法志》 B 、《汉书.刑法志》 C 、《三国志》 D 、《汉书.秦法志》
9、服务方向一致性决定了文书工作与档案工作的（ ） A 、政治性 B 、服务性 C 、管理性 D 、综合性 10、档案的本质特征是（ ）
A 、记录的原始性
B 、来源的广泛性
C 、形成的条件性
D 、形式的多样性 11、外交文书属于（ ）
A 、通用公文
B 、法定行政公文
C 、事务性公文
D 、专用公文
12、我国最早的公文叫（ ）
A 、典册
B 、书契
C 、典籍
D 、中
13、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有（ ）种 A 、13 B 、14 C 、18 D 、27 14、公告告知的对象是（ ）
A 、国内公众
B 、国外公众
C 、国内外公众
D 、一定范围的公众 15、毛泽东同志曾说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的（ ）特点。
A 、政策性
B 、政治性
C 、时效性
D 、权威性 16、下列发文字号书写正确的是（ ）
A 、国发（2003）第8号
B 、国发[2003]8号
C 、国发（2003）八号
D 、国发[2003]第08号 17、文件的签发者是（ ）领导人。
Ａ、上级机关 Ｂ、下级机关 Ｃ、本机关 Ｄ、主管机关 18、（ ）是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。
Ａ、公文结构 Ｂ、公文内容 Ｃ、公文语言 Ｄ、公文格式 19、装订后的公文留页边的原则是（ ）
Ａ、上下对称，左右对称 Ｂ、上宽下窄，左右对称 Ｃ、上下对称，左宽右窄 Ｄ、上窄下宽，左右对称 20、经会议讨论通过的公文的形成日期以（ ）为准 Ａ、领导签发日期 Ｂ、会议通过日期 Ｃ、发出日期 Ｄ、领导批准日期
二、多项选择题（每小题2分，共60分。
下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分）
１、公文按其性质、作用不同，可分为（ ）
Ａ、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 Ｅ、规范性公文
２、企事业单位制定的规章制度包括（ ） Ａ、规定 Ｂ、章程 Ｃ、守则 Ｄ、制度 ３、法规文书包括（ ）
Ａ、法律 Ｂ、法令 Ｃ、宪法 Ｄ、行政法规 Ｅ、行政规章 ４、在下列文种中，属于古代臣子写给皇帝的公文有（ ） Ａ、奏 Ｂ、呈 Ｃ、表 Ｄ、章 Ｅ、启
５、在下列文种中，党政机关现在都在使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、意见 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令 ６、在下列文种中，党的机关使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、指示 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令
７、行政法规包括（）
Ａ、条例Ｂ、规定Ｃ、办法Ｄ、制度Ｅ、细则
８、按公文行文关系不同，可分为（）
Ａ、上行文Ｂ、单独行文Ｃ、平行文Ｄ、联合行文Ｅ、下行文
９、请示与报告的区别在于（）
Ａ、行文时间不同Ｂ、行文目的不同Ｃ、行文作用不同
Ｄ、行文内容不同Ｅ、行文结构不同
１０、公文的印装格式包括（）内容。
Ａ、用纸格式Ｂ、横书横排Ｃ、公文标题排列
Ｄ、公文的装订Ｅ、文本格式
三、判断题（每小题2分，共60分。
正确的选“A”，错误的选“B”）
（）１、《北京市人民政府关于严禁市民说粗话的公告》。
（）２、有些公文是以领导者的名义发布的，这表明公文不一定由法定作者制成和发布。
（）３、机关行文时，不该发的坚决不发，可发可不发的尽量少发。
（）４、机关之间行文，一律不准越级，以免打乱正常的领导关系。
（）５、成都市人民政府行文转发四川省人民政府文件时，标题为：成都市人民政府关于转发四川省人民政府《关于严厉打击刑事犯罪分子的通知》的通知。
（）６、公文的正文一般要求一文一事。
（）７、公文的受文单位就是公文的主送机关。
（）８、国家行政机关公文的成文时期一律用大写标注。
（）９、盖印要做到上不压正文，下要骑年盖月，盖在署名中间，成文时间上侧。
（）１０、张贴性公文用纸的大小，国家有统一规定。
第二部分（非选择题共150分）
四、简答题（每小题5分，共30分）
１、公文有何作用？
２、公文有何特点？３、公报、公告和通告的区别。
4、决定和决议的区别。
5、机关行文应注意和遵循哪些原则？
6、确定和正确使用公文名称的重要意义？
五、综合应用题（共70分）
请画出公文结构示意图。