南方科技大学多媒体教室管理办法
学校多媒体教室管理制度

学校多媒体教室管理制度一、目的为了确保学校多媒体教室的正常使用和设备的完好,维护良好的教学秩序,提高教学效果,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用学校多媒体教室的教师、学生及工作人员。
三、设备管理1. 多媒体教室的设备包括投影仪、电脑、音响、幕布、桌椅等,由专人负责管理和维护。
2. 使用多媒体教室前,需提前预约并登记使用信息。
未经允许,不得擅自使用。
3. 使用多媒体设备时,应按照操作规程进行,不得随意拆卸或更改设备设置。
4. 如遇设备故障,应及时报告管理人员进行处理,不得私自维修。
四、使用规定1. 使用多媒体教室的教师应提前准备好课件,并确保课件内容符合教学要求。
2. 学生应遵守课堂纪律,不得在教室内喧哗、打闹或进行其他影响教学秩序的活动。
3. 保持教室卫生,不得在教室内吃东西、乱扔垃圾或损坏公物。
4. 下课后,教师应关闭所有设备,并整理好教室,确保下一节课的正常使用。
五、安全管理1. 禁止在多媒体教室内吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品。
2. 不得在教室内私自接拉电线或使用违规电器。
3. 如遇突发情况,如火灾、地震等,应迅速有序地撤离教室,并通知相关部门进行处理。
六、奖惩措施1. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款等。
2. 对于爱护公物、遵守纪律的个人或班级,将给予表扬和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,解释权归学校所有。
2. 学校有权根据实际情况对本制度进行修改和完善。
请全体师生共同遵守本制度,共同维护好我们的学习环境。
学校多媒体教室管理制度

学校多媒体教室管理制度1. 概述学校多媒体教室是为了提供给教师和学生使用的一种特殊教室,里面配备有各种多媒体设备和教学工具,用于支持教学活动中的多媒体教育和辅助教学。
为了保证多媒体教室的正常使用和设备的安全使用,学校设立了多媒体教室管理制度。
2. 多媒体教室的使用规定2.1 多媒体教室的开放时间:多媒体教室在学校正常开放时间内对教师和学生开放使用,具体使用时间由学校管理确定,并有可能根据实际需要进行调整。
2.2 预约使用制度:教师可以通过学校指定的渠道进行预约,使不同教师可以合理安排教学计划。
已预约的教师有优先权,若无预约则按照先到先得的原则使用。
学生需要教师或相关教职人员的陪同方可使用多媒体教室。
2.3 使用时间限制:每个预约的教师或学生的使用时间原则上不超过2小时,若需长时间使用,需提前向学校教务部门进行申请,经批准方可使用。
3. 多媒体教室设备的使用与保护3.1 设备操作须知:使用多媒体教室的教师和学生须具备一定的设备操作知识和技能。
在使用前,需要提前了解设备的基本操作,避免误操作导致设备损坏。
3.2 设备负责人:学校指定专门的老师负责多媒体教室设备的管理和维护工作。
负责人需负责设备的日常检查、维修和保养,并定期向学校汇报,确保设备的正常运行。
3.3 设备的保护和维护:学校鼓励教师和学生爱护和保护多媒体教室设备,并提供相关的设备使用手册和保养指南。
在使用过程中,要注意设备的正常使用和防止损坏,同时要及时报告设备出现的故障情况。
3.4 设备的归还与赔偿:教师和学生在使用多媒体教室设备后,需按时归还设备。
如果设备因个人原因损坏或遗失,应按照学校规定进行相应的赔偿。
同时,相关责任人要承担责任并接受相应的纪律处分。
4. 多媒体教室的管理4.1 教室门禁系统:学校将安装门禁系统,仅允许经过授权的教师和学生进入多媒体教室。
进入前需要刷卡,确保教室内的设备和教材不受未经授权的访问和使用。
4.2 教室卫生与环境:学校要求教师和学生保持多媒体教室的卫生和整洁。
多媒体教室使用规章制度

多媒体教室使用规章制度为了维护多媒体教室的正常秩序,提高教室设备的使用效率,保障教学质量,制定以下规章制度,所有使用者必须严格遵守:第一条:教室使用范围1. 多媒体教室主要用于教学活动,包括课程授课、技术培训、会议等。
其他用途需提前申请并经批准方可使用。
2. 教室设备包括电脑、投影仪、音响设备等,使用者应按照设备使用说明进行操作,禁止私自调整或拆卸设备。
第二条:教室使用时间1. 教室使用时间为工作日上午8:00至下午5:00,如有特殊情况需要延时使用,需提前申请并经批准。
2. 使用者在使用完毕后应及时关闭设备,保持教室整洁。
第三条:教室预约规定1. 使用者需提前通过预约系统进行教室预约,按照预约时间准时使用,逾期未到者将被取消预约资格。
2. 如需取消预约,应提前24小时通知教室管理员,否则将被记入不良记录。
第四条:教室管理规定1. 使用者需遵守教室管理制度,不得私自调整设备,不得在教室内吸烟、喧哗等影响他人学习和工作的行为。
2. 不得在教室内观看淫秽色情、暴力恐怖等违法或有害内容。
第五条:教室设备维护1. 使用者在使用设备时应注意保护设备,杜绝碰撞、摔落等危险行为,如发现设备故障应及时报修。
2. 禁止在设备上放置任何易燃物品,以免发生火灾或爆炸等危险情况。
第六条:违规处理1. 对于违反规章制度的使用者,将被记入不良记录并取消教室使用权限,情节严重者将视情况进行处理。
2. 如造成设备损坏或其他损失,使用者需承担相应责任,并赔偿损失。
第七条:附则1. 本规章制度由教室管理团队负责解释和执行,使用者应严格遵守并配合管理团队的工作。
2. 如有其他问题或需要进一步了解,可咨询教室管理员或相关负责人。
以上为多媒体教室使用规章制度,敬请遵守。
祝大家在教室内学有所成,工作顺利!。
多媒体教室管理规章制度

多媒体教室管理规章制度一、总则多媒体教室是学校进行现代化教学的重要场所之一,为了保证多媒体教学的正常进行,提高多媒体教室的使用效率和使用寿命,特制定本规章制度。
二、多媒体教室的使用1、多媒体教室主要用于学校的教学活动,未经许可,不得用于其他用途。
2、教师使用多媒体教室需提前向教务处提出申请,并填写《多媒体教室使用申请表》,经批准后方可使用。
3、申请使用多媒体教室的教师应提前熟悉多媒体设备的操作方法,如有疑问,可向现代教育技术中心咨询。
4、学生社团或班级组织活动需要使用多媒体教室的,需由指导教师或班主任提出申请,并经学校相关部门批准。
三、多媒体设备的操作1、使用者应严格按照操作规程开启和关闭多媒体设备,不得随意插拔设备连接线。
2、开启多媒体设备的顺序为:先打开总电源,再打开投影仪、电脑等设备;关闭多媒体设备的顺序则相反,先关闭电脑、投影仪等设备,再关闭总电源。
3、使用者不得自行安装、卸载软件,不得更改系统设置。
如确需安装软件,应向现代教育技术中心提出申请,由专业人员进行安装。
4、在使用过程中,如遇设备故障,应及时联系现代教育技术中心的技术人员进行维修,不得自行拆卸设备。
四、多媒体教室的安全与卫生1、使用者应爱护多媒体教室的设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备损坏或丢失,应及时报告学校相关部门,并承担相应的赔偿责任。
2、多媒体教室内严禁吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
使用者在使用完毕后,应清理好个人物品,关闭门窗,保持教室整洁。
3、为了保证多媒体设备的安全,多媒体教室在非使用时间应关闭门窗,并由专人负责管理。
五、多媒体设备的维护与管理1、现代教育技术中心负责多媒体设备的日常维护和管理工作,定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2、对于易损部件,如投影仪灯泡、鼠标、键盘等,应定期进行更换和维修。
3、建立多媒体设备的维修档案,记录设备的维修情况和维修费用,以便于设备的管理和维护。
六、违规处理1、对于未按照规定申请使用多媒体教室的教师或学生,学校将视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。
多媒体教室管理规章制度

多媒体教室管理规章制度为了充分发挥多媒体教室的作用,保障多媒体教学的顺利进行,提高教学质量和效率,特制定本管理规章制度。
一、多媒体教室的使用管理1、多媒体教室主要用于教学活动,未经许可,不得用于其他用途。
2、教师需要提前向相关管理部门申请使用多媒体教室,填写申请表格,注明使用时间、课程名称、授课班级等信息。
3、申请得到批准后,教师应按照预定时间使用多媒体教室,如有特殊情况需要变更使用时间,应提前通知管理部门。
4、学生社团或其他组织需要使用多媒体教室开展活动时,需提前提交申请,并经过相关部门审批。
二、多媒体设备的操作与维护1、教师在首次使用多媒体设备前,应参加相关培训,熟悉设备的操作方法和注意事项。
2、开启多媒体设备时,应按照正确的操作顺序进行,避免因操作不当造成设备损坏。
3、严禁在多媒体设备上随意安装软件,如需安装教学所需软件,应向管理部门提出申请。
4、使用过程中,如发现设备出现故障,应立即停止使用,并及时通知技术人员进行维修。
5、下课或活动结束后,使用者应按照正确的关闭顺序关闭多媒体设备,包括投影仪、电脑、音响等。
6、定期对多媒体设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
三、多媒体教室的环境管理1、进入多媒体教室的人员应保持室内整洁,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
2、严禁在多媒体教室内吸烟、大声喧哗、打闹。
3、不得在多媒体设备、桌椅、墙壁上乱涂乱画,如有损坏,需照价赔偿。
4、离开多媒体教室时,应关闭门窗,防止设备被盗或遭受损坏。
四、安全管理1、多媒体教室应配备必要的消防器材,定期检查,确保其正常使用。
2、严禁在多媒体教室内使用明火或违规电器,以防发生火灾。
3、加强对多媒体教室的安全巡查,及时发现并排除安全隐患。
五、管理人员职责1、负责多媒体教室的日常管理工作,包括设备的维护、维修、保养等。
2、协助教师解决在使用多媒体设备过程中遇到的问题。
3、对多媒体教室的使用情况进行登记和统计,定期向上级部门汇报。
高校多媒体教室规章制度

高校多媒体教室规章制度第一条总则为规范高校多媒体教室的管理,提高教室的利用效率,保障师生的正常教学秩序,特制定本规章制度。
第二条教室开放时间1. 多媒体教室每周正常开放时间为周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
2. 周末或节假日如有特殊需要,需要提前申请,经批准后方可开放使用。
第三条教室预约规定1. 师生在使用多媒体教室前需提前在教务系统上进行预约,预约时间不得超过教室开放时间的一周。
2. 预约时需填写使用目的和预计使用时长等相关信息,不得私自更改预约信息。
3. 预约时间结束后若未结束使用,会影响他人正常使用权利,需提前申请延时或取消预约。
第四条教室使用规定1. 使用教室时需遵守教室使用规程,不得进行违法违规行为。
2. 使用教室需爱护设施设备,使用完毕后应关机、清理个人物品,保持教室整洁。
3. 使用多媒体设备时需保证音量不会影响到其他教室的使用秩序,保持教室内安静。
4. 不得私自擅用他人预约教室或超时使用,遇到故障情况应及时汇报维修人员处理。
5. 使用时若需要调整座位布局或其他设备,请提前向管理人员申请,并在使用结束后恢复原状。
第五条设备维护规定1. 教室设备为公共财产,使用人员应当爱护设备,不得私自拆卸、损坏或盗窃设备。
2. 发现设备故障或损坏应及时向管理人员进行报修,不得私自擅用或隐瞒故障。
3. 维修人员进行维护时,使用人员应配合协助,不得妨碍维修进程。
第六条管理制度1. 教室设备由专人负责管理,维护人员负责设备维护和维修,管理人员负责教室的使用管理和监督。
2. 管理人员有权检查教室使用情况,如发现违规行为有权制止并报告相关部门。
3. 对于违反规章制度的行为,管理人员有权暂停违规人员的使用权限,情节严重者可将其列入教室使用黑名单。
第七条处罚规定1. 对于违反本规章制度的行为,将按照情节轻重给予相应处理,包括警告、停用教室使用权限、记录违规行为等。
2. 恶意破坏设备设施、盗窃公物的行为将按照学校相关规定进行处理,对涉嫌违法犯罪行为将移交相关部门处理。
多媒体教室的使用规章制度

多媒体教室的使用规章制度第一章:总则为了规范多媒体教室的使用,提高教学质量,保障设备设施的安全和完好,制定本规章制度。
第二章:多媒体教室的管理1. 多媒体教室开放时间:多媒体教室每天开放时间为上午8:00至晚上10:00。
2. 多媒体教室的借用:教职工可在规定时间内向教室管理员提出借用多媒体教室的申请,按照先到先借的原则分配使用时间段。
3. 多媒体教室的安全:借用多媒体教室的教职工需对设备设施进行认真维护和保管,确保设备设施的安全和完好。
4. 多媒体教室的清洁:每次使用多媒体教室后,借用者需及时清理教室,恢复教室的整洁和卫生。
5. 多媒体教室的场地秩序:在使用多媒体教室时,借用者需遵守教室秩序,不得大声喧哗,不得私自移动或更改设备设施的位置。
6. 多媒体教室的使用人数:在使用多媒体教室时,借用者需根据多媒体教室的座位数量合理安排使用人数,不得超员使用。
第三章:多媒体教室的设备设施1. 多媒体教室的设备设施:多媒体教室设备设施包括投影仪、音响设备、电脑等,借用者在使用时需仔细检查设备设施是否完好,如有故障需及时向教室管理员报修。
2. 多媒体教室的设备保管:在使用多媒体教室时,借用者需妥善保管设备设施,不得私自更改设备的设置和参数。
3. 多媒体教室的设备使用:借用多媒体教室的教职工需熟练掌握设备的使用方法,保证设备的正常运行,不得私自调整设备的设置和参数。
第四章:多媒体教室的教学管理1. 多媒体教室的教学准备:借用多媒体教室的教职工需提前做好教学准备工作,包括准备教学资料、测试设备等。
2. 多媒体教室的教学过程:在教学过程中,借用者需按照教学计划进行教学活动,保证教学内容的质量和有效性,不得私自更改教学内容。
3. 多媒体教室的教学效果:在教学结束后,借用者需评估教学效果,及时总结教学经验,为日后的教学提供参考。
第五章:多媒体教室的违规处罚1. 对于违反多媒体教室规章制度的行为,教室管理员有权进行警告、劝导等处理措施。
2024年学校多媒体教室管理制度(3篇)

2024年学校多媒体教室管理制度一、多媒体教室的使用1.使用共用的多媒体教室须提前预约,由学校教务处统一安排。
未经同意,不得擅自使用共用多媒体教室。
2.任课教师必须经过多媒体设备的使用培训,在掌握各种设备正确操作的前提下才能使用多媒体教室开展教学活动;必须对进入教室的学生预先做好纪律卫生等教育工作。
3.使用者须严格按照操作规程,规范操作。
投影机关机后,必须待风扇停转、彻底冷却后,才能切断总电源。
不用时应关闭投影机电源。
使用过程中出现故障,应立即报告管理员处理,并详细说明出现故障的经过。
未及时报告,由此产生的后果由当事人负责。
4.保持多媒体教室整洁有序,不随地乱丢杂物、不随地吐痰、严禁吸烟。
5.离开多媒体教室时,应保持讲桌整洁、黑板干净并关闭电源、关好门窗,任课教师须认真填写《多媒体教室使用日志》,及时做好与管理员的交接工作。
四、多媒体教室的管理和维护1.学校必须对多媒体教室中的设备进行编号、登记入账,统一财产管理。
____多媒体教室中的设备是教学专用设备,其他人员和学生未经许可,不得使用教室里的多媒体设备。
____多媒体教室须编有设备简明操作手册。
4.学校须指定多媒体教室管理人员,全面负责多媒体教室设备的管理、维护和保养工作。
5.管理员应定期维护多媒体设备,定期升级计算机操作系统、杀毒软件,每年委托专业人员对投影机至少除尘一次。
6.管理员应及时处理多媒体设备使用中的故障,不能排除故障时应及时联系专业技术人员进行维修,确保满足教学的正常使用。
7.管理员应负责培训和指导任课教师正确使用多媒体设备。
2024年学校多媒体教室管理制度(2)一、综述随着科技的迅猛发展,多媒体设备在教育教学中的应用日趋广泛。
为了保证学校多媒体教室设备的正常使用,提高教学质量,制定和实施学校多媒体教室管理制度是非常必要的。
二、设备使用范围学校多媒体教室设备的使用范围主要包括教学、会议和培训等学校内部活动和需要。
三、设备使用管理1.学校教职员工可以通过申请使用多媒体教室设备。
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南方科技大学多媒体教室管理办法(南科大〔2013〕44号)第一章总则第一条南方科技大学多媒体教室是学校现代化教学设施,为了高效、便捷、安全使用多媒体教室等教学资源,发挥其在教学和人才培养中的作用,特制定本规定。
第二条多媒体教室主要分布在第一教学楼,由教学工作部统一调配和管理。
多媒体教室配有专职管理人员,主要负责多媒体教室上、下课使用时开、锁门,发放控制柜钥匙和相关设备,以及设备技术故障处理、维护及系统更新等。
第二章多媒体教室管理人员岗位职责第三条多媒体教室管理人员主要包括楼宇多媒体教室管理员及多媒体设备技术员两种人员。
第四条多媒体教室管理员岗位职责(物业公司):(一)多媒体教室管理员作为教室多媒体设备管理人员及信息化教学一线的服务人员,要忠于职守,爱岗敬业,熟悉工作环境,及时掌握所管多媒体教室设备的运转情况。
(二)多媒体教室管理员在各楼宇有固定的办公地点,以方便使用者领取或归还上课时所需设备,为学校师生教学、交流提供服务。
(三)多媒体教室管理人员应于上课前至少十五分钟到达工作岗位,打开所管多媒体教室门,准备好教师所需借用的教学设备,热情为教师服务,解决教师反映的设备使用问题。
(四)课间、课后及时检查所管多媒体教室使用情况,检查教师所还设备及多媒体教室设备情况,及时锁门,并做好多媒体教室使用情况记录。
(五)对于设备使用过程中出现的一般问题管理员要自行解决,硬件或系统故障可按照多媒体教室设备维护、更换管理的相关规定执行,报告给技术员并要求技术员及时进行处理;如有到期需要更换的,要及时填写《多媒体教室设备维修、更换申请表》(附件1),经鉴定审批后联系厂家更换;及时处理,保证多媒体教室设备的正常运转。
(六)技术人员对所管多媒体教室设备进行维修、更换时,该多媒体教室管理人员必须到场,并做好维修、更换情况记录。
(七)对所管多媒体教室内计算机系统进行定期更新并清理维护,协助任课教师提前安装好各种教学软件和多媒体课件。
(八)多媒体管理人员要定期(每个月)对所管多媒体教室设备进行一次统一检查,在《教室设备半月维护表》(附件5)中填写多媒体设备、设施运转情况,发现问题及时处理。
(九)要不断学习掌握新技术、掌握多媒体设备的一般故障判断及维修技能。
(十)负责所管多媒体教室设备安全,及时断电、锁门,并及时排查和处理安全隐患,严禁任何人利用多媒体教室设备浏览、下载、传播不健康内容;严格遵守并监督教师遵守多媒体教室各种设备的操作规程,不得随意拆卸和移动多媒体教室设备。
(十一)未经主管部门领导同意,所有固定资产均不得私自外借或带出教室。
(十二)工作时间之外的学校活动需要借用多媒体教室的,管理员在接到审批过的《多媒体教室借用申请表》(附件2)或借用手续后方可借用,安排其到指定教室,并做好加班工作,监督借用单位正确使用设备,保持环境整洁。
(十三)督促、协助物业人员做好多媒体教室区域卫生保洁等工作。
(十四)完成学校、教学工作部交办的其它临时性工作。
第五条多媒体教室技术员岗位职责:(一)负责多媒体教室教学设备维护、故障设备的技术鉴定、排除及多媒体设备的维护支持工作;(二)负责多媒体教室投影设备的定期检修、灯泡的更换。
(三)负责协助管理员对多媒体教室电脑软件的维护及系统更新升级工作。
(四)负责多媒体设备的技术检查、调试验收的工作。
(五)对多媒体教室管理员报送的故障,要及时、有效地进行处理。
详细流程见《多媒体教室设备维修流程》(附件3)。
技术员带《多媒体教室设备故障处理单》(附件4)到现场,一般问题当时解决,不能立即解决的设备问题在1天内用替用品替换,在两天内将设备维修正常后装回原处;若技术员不能自行解决的故障,及时向管理员说明情况,接到校领导签字的《多媒体教室设备维修、更换申请表》(附件1)后,联系厂家维修,并在维修期间保持联系、催促厂家,设备修好后及时装回原处。
在以上每一步骤时都要进行相应的记录。
(六)每次设备维修、更换后,技术人员应及时填写维修记录,总结维修经验,要不断学习掌握新技术,确保多媒体教室设备的正常运转。
(七)指导、监督、检查多媒体教室管理员进行设备日常管理、设备定期检修、维护等工作。
(八)负责对使用多媒体教学设备进行教学教师的培训。
(九)完成学校、教学工作部交办的其它临时性工作。
第三章任课教师使用多媒体教室的有关规定第六条教师在使用多媒体教室进行教学过程中应注意以下事项:(一)凡使用多媒体教学的教师,根据教学工作需要有特殊用法或教学软件安装的,在开学前或开课前一周内与教学工作部联系,以便获得有关技术支持和服务。
(二)如有特殊需求使用多媒体教室内没有的设备,教师使用时应提前10—20分钟向多媒体教室管理员提交申请。
使用结束后由本人将所用仪器设备整理归还,填写“多媒体教室运行记录”表,以保证其它教师正常使用。
(三)使用者必须严格按照操作规程使用各种设备,尤其是设备电源的开和关,不得擅自拔插仪器设备连接线缆;不得擅自移动或拆卸任何仪器设备;不得私自把仪器设备带出教室使用,否则后果自负。
(四)教师在使用过程中应时刻注意多媒体设备运行情况,防止因操作不当导致设备损坏或失灵,一旦出现故障或异常情况应立即停止使用,并及时报告设备管理人员处理。
(五)使用计算机时不得删除任何已装软件;使用结束应将更改的系统设臵恢复,以保证其它教师正常使用;下载教学资源和装入的教学软件,用完自行删除,若需保留,其期限原则上仅限于安排的课时数。
(六)严禁使用者在课堂上播放与教学内容无关的影视节目;严禁使用者在设备运行期间离开教学现场。
(七)教师利用网上资源上课,必须严格遵守国家有关信息安全法律和学校校园网使用的有关规章制度。
(八)凡违反上述规定造成设备及相关设施损坏、影响多媒体教学正常进行的行为,将严格按照有关规定追究当事人的责任。
第四章多媒体教室临时使用规定第七条为保证教学工作的稳定有序进行,教学工作部在每学期开学前将多媒体教室排课表须提供给多媒体教室管理员,多媒体教室的课表在开学一个星期后固定下来后,任何个人一般不得随意变更安排。
第八条多媒体教室是学校多媒体教学的专用场所,原则上只能用于正常的教学活动,如有特殊情况需要使用多媒体教室或临时使用多媒体教室上课的,应提前到教学工作部办理《多媒体教室借用申请表》(附件2),注明使用单位、使用性质、使用负责人及联系方式。
经同意后将教室使用申请表交给多媒体教室管理人员,以便安排开门。
原则上不安排在工作时间以外使用。
第五章多媒体教室的日常使用与管理要求第九条关于日常使用与管理要求:(一)多媒体教室设备由专人负责日常的设备维护和保养工作,确保设备正常使用。
(二)使用者要正确操作使用多媒体设备,不能乱动设备,造成事故追究其相关责任。
(三)使用部门要爱护多媒体教室的设施和公共财物,不得私自搬(带)出。
(四)使用结束后,使用部门在管理员检查设备后关灯和门窗,否则发生事故由使用部门按照实物进行赔偿;(五)多媒体教室内禁止吸烟,禁止乱扔果皮纸屑等杂物,禁止乱拉乱订条幅,要注意保持环境卫生。
第六章多媒体设备使用管理、维修更换规定第十条为规范多媒体教室设备的日常使用、账目管理和维修管理,提高设备使用寿命和设备维修、更换的透明度,严格设备维修、更换审批程序,保证多媒体教室设备的正常运转,特制订本规定。
第十一条多媒体设备账目管理:(一)多媒体教学仪器设备由固定资产保管员负责建立总账和分类账进行登记管理。
固定资产应做到账物相符,与学校固定资产设备数据库相符。
(二)各多媒体教室管理员购臵、领用设备需到固定资产保管员处履行签字登记手续,固定资产保管员每年至少核查账物一次。
(三)各教室的设备临时替换、转移、变更,需由设备管理人员记录或办理移交手续。
(四)所有设备不得私自外借,确需外借时要办理相关手续,明确外借登记批准人、借用时间、借用单位、借用人及归还时间,并做好设备归还记录。
(五)设备及配件拟报废时需填写报废申请单,按程序办理相关手续后配套存放,保证设备的完整性。
(六)教学工作部会同相关部门共同完成因更换、购臵新设备、旧设备报废等产生的设备信息登记与转、入、销账工作,确保帐物相符。
第十二条多媒体教学仪器设备使用过程中的要求(一)对多媒体教室设备的使用要严格按照粘贴在教室控制柜上的《多媒体教室使用规程》中的要求,做好投影仪灯泡等设备的科学使用。
(二)管理人员要定期检查所有设备、设施,出现问题及时排除或报修,延长设备使用寿命。
(三)教学仪器设备如有损坏、丢失要及时报告,在《多媒体教室设备损坏登记表》[附件6]中做好记录,丢失物品要及时报告保卫处。
因违章造成的损失,肇事人要按有关规定进行赔偿。
第十三条关于多媒体教室设备的维护与更换的管理规定:(一)严把设备故障的确认关。
对于出现故障的设备,多媒体教室管理人员应及时通知并会同技术人员对故障设备进行认真、细致的检查,力争自行解决问题;(二)技术人员在确认故障问题不能自行解决,需向厂家(公司)报修、更换的,应由多媒体教室管理人员填写《多媒体教室设备维修、更换申请表》[附件1],技术人员填写鉴定意见,教学工作部主管领导签字盖章后,由资产处和校领导审批;(三)技术人员在接到审批过的申请表后,应积极与厂家(公司)取得联系,协助多媒体教室管理人员拆送厂家(公司)维修,并由厂家(公司)写出收据、填写修好返回时间;力争尽快解决问题,保证多媒体教室设备的正常运转;(四)对于人为造成的设备故障。
该设备在管理上归属的责任人应责令肇事人员承担必要的维修费用及其它费用,严格执行“损坏公物要赔偿”的原则。
(五)各多媒体教室所属设备因检修、更换、购臵所产生的费用,由管理单位教学工作部负责报销事宜,费用由学校设备维修费支出。
(六)教学工作部对于假期设备大型检修与阶段性设备维护的花费要做好预算,及时报告给国有资产管理处。
(七)大型设备的购臵及管理按照学校有关规定执行。
第七章附则第十四条本制度由教学工作部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实行。
附件1多媒体教室教学设备维修更换申请单- 11 -附件2:南方科技大学多媒体教室借用申请表编号:- 12 -南方科技大学多媒体教室安排情况(回执)编号:注:1、教师借用教室必须由所在系负责人签字;2、学生借用教室必须由学生工作部签字、盖章;3、借用教室用途与申请用途必须一致;4、请正确操作使用多媒体设备,保持环境卫生,爱护公共财物,如有损坏,借用人或部门需承担责任。
- 13 -附件3南方科技大学多媒体教室设备维修流程附件4南方科技大学多媒体教室设备故障处理单设备报修、更换部分- 15 -附件5南方科技大学多媒体教室设备月维护表日期:- 16 -附件6南方科技大学多媒体教室设备损坏登记表- 17 -。