党政机关公文处理常见问题及对策
有效应对行政公文中的常见问题
有效应对行政公文中的常见问题公文是国家机关、企事业单位之间、机关内部及机关与个人之间用于交换意见、提出要求、规范工作、记录事实并采取行动的一种正式文书。
在工作中，处理公文是每位职员必须掌握的基本技能。
然而，由于公文具有严谨的格式和要求，常会出现一些常见问题。
有效应对这些问题，能够提高工作效率，避免出现不必要的错误。
首先，一个常见的问题就是公文开头不清晰。
公文的开头应当简明扼要，直接表达主题，并提出明确的要求或建议。
在起草公文时，应严格遵照格式，清晰地说明发文机关，发文日期，主题，以及主体内容。
此外，还要确保用语准确得体，不使用生僻难懂的词汇，以免误导读者。
其次，公文的语言表达不够规范也是常见问题之一。
公文的语言应当严谨正式，避免使用口语化的词汇和短语，要遵循规范的用语和句式。
在写作时，应该注意避免使用口头禅和流行词汇，严格把握用字的精准度和专业性，从而确保公文的严肃性和权威性。
另外，公文中常见的一个问题是重复冗长。
有时候为了突出主题，作者会反复强调同一个观点或内容，导致公文内容冗长、琐碎，反而降低了读者的阅读兴趣和效率。
因此，在写作公文时应保持简练明了，避免重复、避免赘述，突出主要内容，减少次要内容的累赘，以提高公文的效率和表达的准确性。
此外，格式错误也是影响公文质量的一个重要原因。
公文是一种正式文件，其格式是经过规范化设计的，包括页眉、封条、标题、文种、信头、题注等。
如果格式出现错误，不仅影响到文件的整体形象，还可能引起读者对文件真实性的疑问。
因此，在起草公文时，应严格按照规范的格式要求进行排版，确保格式的准确无误，提升文件的正式性和可信度。
最后，公文中的语法错误也是不可忽视的问题。
语法错误不仅影响到读者对文件的理解，还可能造成歧义和误解。
因此，在写作公文时，应该特别注意语法的准确性，避免主谓不一致、时态混淆、语序错误等问题，确保表达的清晰明了、通顺流畅。
总而言之，有效应对行政公文中的常见问题，对于提高工作效率和文件质量至关重要。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理是指对组织内部和外部的各类公文进行管理、传送和保存的工作。
在实际工作中，由于种种原因，可能会遇到一些常见的问题，这些问题不仅会影响到工作的效率和质量，还可能给组织带来一定的风险。
下面将针对公文管理工作中的常见问题提出解决对策。
一、公文传递问题1. 问题：公文无法及时传达，导致工作延误或错失机会。
解决对策：建立科学的公文传递渠道和流程，明确责任人和时间节点，借助现代技术手段如电子邮件、即时通讯工具等提高传递效率；加强对公文传递的监督和督促，确保公文能够及时传达到指定人员。
2. 问题：公文传递过程中信息内容发生变化，造成误解或造成后续工作混乱。
解决对策：传递公文时要确保信息内容准确无误，并对重要信息进行专门标注；接收方在收到公文后要仔细阅读，如有疑问及时与发文方核实，确保信息准确传递。
1. 问题：公文审批流程繁琐，耗时长。
解决对策：精简审批流程，取消不必要的环节，优化审批程序，提高工作效率；对重要公文可以进行分级管理，根据紧急程度和重要性确定快速审批通道，加快审批速度。
2. 问题：审批过程中有违规操作，导致公文发生错误或被篡改。
解决对策：加强对审批过程的监督，建立合理的审批制度和流程，明确审批权限及责任；审批过程要留痕记录，确保后续能够查证审批过程；采用电子审批系统，提高审批的透明度和安全性，防止篡改和欺诈行为。
1. 问题：公文保存和归档不规范，难以查阅和管理。
解决对策：建立完善的公文分类和归档系统，制定明确的保存期限和处理办法；采用电子归档系统，实现公文的电子化保存和检索，提高归档效率和管理水平；定期对归档的公文进行检查和整理，及时清理和淘汰过期的公文。
2. 问题：公文归档不及时，造成公文遗失或被销毁。
解决对策：加强对公文归档的统一管理，明确责任人和时间节点，严格按照规定进行归档工作；定期进行公文档案库检查，确保归档工作的及时性和准确性。
四、公文规范性问题1. 问题：公文表达混乱，内容不准确，影响传达效果。
党政机关公文处理常见问题及对策
党政机关公文处理常见问题及对策近年来，各级党政机关及其文书处理部门认真贯彻国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例)(以下简称《条例》)，以及国家质t技术监督局发布的《国家行政机关公文格式)(以下简称《格式))等三个公文处理规范性文件，使机关文书处理工作日益规范化，维护了公文的严肃性和权威性，发挥了机关公文的应有效用。
但一些基层党政机关的公文处理工作仍然存在一些不规范的现象，值得引起重视并加以克服改进。
笔者就日常公文处理工作中所见以及容易被大家忽略的一些问题进行粗略归纳和分析，期待与同行们一起探讨。
一、公文处理中常见的问题(一)文种使用不规范1.滥发通知。
(办法》第十五条规定:“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文”。
如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发;因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报本级政府批准，并在文中注明经政府同意。
但事实上一些县级政府工作部门(包括一些议事协调机构，如领导小组、指挥部、委员会等)，却常常将其所主管的业务性工作以“通知”形式直接向乡镇一级政府行文交办，而没有正确使用“函”这一文种，明显违反了《办法)第十五条的规定。
2.滥用请示。
《办法》和《条例》都规定“请示适用于向上级机关请求指示、批准”“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复题，请求批准和答复审批事项”。
根据上述定义，在请求批准时，有隶属关系，下级向上级请求批准的用“请示”;没有隶属关系，不论单位级别高低，向有关部门请求批准，一律用“函”。
但在日常行文中，却常常出现乡镇一级政府向省、市、县级相关业务部门请求审批事项时，错误地用“请示”行文，而没有正确使用“申请色”或“请准函”这一文种。
相应地，有关业务主管部门在答复审批事项时，也没有正确使用“问复函”答复，而错用“批复”文种。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理是指对组织内部的公文进行规范和管理，从而确保公文的准确、及时和高效。
在公文管理工作中，常常会遇到各种各样的问题，下面我们将列举一些常见问题，并提供相应的解决对策。
问题一：公文制度不健全或不规范解决对策：1. 建立规范的公文管理制度并定期修订和完善，明确各种公文的种类和使用范围。
2. 对公文的格式和内容进行统一规定，确保公文的规范性和一致性。
3. 指定专门的人员负责公文管理工作，制定明确的责任分工和工作流程，确保每份公文都经过严格的审批和签发。
4. 组织培训和宣传活动，提高员工对公文管理制度的认知和遵守程度。
问题二：公文流转过程复杂，耗时长解决对策：1. 优化公文流转的流程，避免不必要的环节和手续，简化审批程序，提高办文效率。
2. 利用科技手段，建立电子公文管理系统，实现公文的电子化、在线审批和查询，提高工作效率。
3. 建立公文流转监督机制，明确流转时限和责任人，并进行监督和督促，避免流转中出现拖延和延误的情况。
问题四：对公文的抄送和传阅不规范解决对策：1. 严格把控公文的抄送范围，避免过多的抄送，减少冗余和浪费。
2. 对公文的传阅进行严格管理，规定传阅范围和时间，防止信息外泄和误传。
3. 制定公文传阅的办法和程序，明确相关人员的责任和义务，确保公文的传阅顺畅和安全。
问题五：公文语言表达不准确或不规范解决对策：1. 提高员工的写作和表达能力，开展公文写作培训和技巧分享，提高公文的准确性和规范性。
2. 规范公文的格式和用词，避免使用简单、模糊或歧义的语言，确保公文的明确和具体。
3. 建立公文质量检查机制，对公文进行审核和审定，确保公文的语言表达准确和规范。
问题六：公文效力不明确或不及时解决对策：1. 建立公文的有效期限制和期限提醒机制，提前对即将失效的公文进行提醒和更新。
2. 对重要公文进行备案和登记，确保公文的权威和效力。
3. 对公文的传递、签发和收回进行严格控制，避免公文的滥用和过时。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理是指对机关、团体、企事业单位以及个人之间的公文进行科学、合理、经济、准确、便捷的管理工作。
在公文管理过程中，常会出现一些问题，对这些问题进行妥善解决，能够提高工作效率和效果。
本文将从公文管理工作的常见问题出发，提出相应的解决对策。
一、公文起草问题及解决对策1. 内容不清晰、逻辑混乱：在公文起草过程中，有时候会出现内容不清晰、逻辑混乱的情况，容易引起误解，降低工作效率。
解决对策是加强起草人员的培训，提高他们的文字表达能力和逻辑思维能力。
可以建立起草人员之间的审定制度，对公文进行正式的审定，避免内容不清晰、逻辑混乱的问题。
2. 格式错误：公文有一定的格式要求，如果格式错误，不符合规范，会给人造成不专业的印象。
解决对策是通过培训提高起草人员的格式编制能力，同时建立格式审定制度，对公文进行格式审定。
可以使用专门的公文管理系统进行格式审定，提高工作效率和准确性。
3. 语言使用不准确：在公文起草中，有时候语言表达不准确，使用词句不恰当，容易造成歧义，影响工作效果。
解决对策是提高起草人员的语言表达能力和文字修养，定期开展语言规范培训。
同时在起草人员之间建立语言审定制度，进行语言的审定和修改。
1. 流转速度慢：在公文流转过程中，有时候流转速度慢，拖延了工作进度。
解决对策是建立科学的公文流转制度，明确公文流转的程序和时限。
可以利用电子流程管理系统对公文流转进行管理和监控，提高流转速度。
鼓励各部门之间加强沟通和配合，减少不必要的流转环节。
2. 流转路径复杂：在公文流转过程中，有时候流转路径复杂，容易出现丢失、遗漏等问题。
解决对策是对公文流转路径进行规范化管理，明确各个环节的职责和权限。
建立起专门的公文流转中心，对公文进行统一管理和监控，减少流转路径的交叉和重复。
3. 流转环节多：在公文流转过程中，有时候流转环节多，容易造成流程冗长、效率低下的问题。
解决对策是对公文流转进行精简和简化，减少不必要的流转环节。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理是组织内部的一项重要工作，负责组织内公文的发文、收文、传阅和归档等环节。
在实际工作中，常常会遇到一些问题，影响公文管理工作的效率和质量。
本文将列举几个常见的公文管理问题，并提出相应的解决对策。
1.公文撰写不规范公文是组织内部沟通和协调工作的重要工具，在撰写公文时应当注意规范性。
在实际工作中，常常会遇到公文撰写不规范的情况，表现为语句不通顺、格式混乱、用词不准确等问题。
解决对策：（1）加强培训：组织开展公文写作培训，提高员工的公文写作能力，特别是对新员工和公文工作不熟悉的员工进行重点培训；（2）建立规范：制定公文写作规范，明确公文写作流程和格式要求，确保公文的规范性；（3）审查制度：建立公文审查制度，对即将发文的公文进行审查，及时发现存在问题的公文并进行修改。
2.公文传阅流程复杂传阅是公文流转的重要环节，但是在实际工作中，常常会遇到公文传阅流程复杂、传阅时间长的问题，导致公文处理效率低下。
解决对策：（1）简化流程：对公文传阅流程进行简化，减少传阅环节，缩短传阅时间，提高公文处理效率；（2）优化传阅方式：推广互联网和电子邮件等技术手段，实现电子传阅，减少纸质传阅，提高传阅效率；（3）明确责任：明确公文传阅责任人，并设立传阅期限，确保公文能够及时传阅到相关人员。
3.公文管理信息化水平低信息化是现代管理的重要标志之一，但是在公文管理中，由于技术水平和设备条件的限制，常常会出现公文管理信息化水平低的问题，如电子档案整理不规范、搜索不便等。
解决对策：（1）提升设备：组织投资购置先进的公文管理设备，如电子档案管理系统、智能办公设备等，提高公文管理的信息化水平；（2）制定规范：建立公文管理信息化规范，明确信息管理的要求和流程，确保公文信息的准确性和完整性；（3）培训人员：对公文管理人员进行培训，提高其信息化管理能力，掌握相关软件和工具的操作技能。
4.公文归档不规范公文归档是公文管理的最后一环，也是最重要的一环。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理工作是组织机构中非常重要的一项工作，它关乎到组织机构运行的效率和顺畅。
在实际工作中，公文管理工作常常会面临一些常见问题，这些问题如果不及时得到解决，就会对工作效率和业务运转产生不利影响。
了解和解决公文管理工作中的常见问题，对于提高工作效率和管理水平具有重要意义。
一、公文管理中的常见问题1.公文审核流程不规范：公文审核流程不规范会导致公文办理流程不畅，影响公文的及时传阅和落实。
2.公文起草质量不高：一些单位在公文起草中存在语言表达不清晰、逻辑混乱、信息不准确等问题，影响了公文的规范化。
3.公文归档混乱：一些单位在公文归档管理方面存在混乱，导致公文无法及时检索和利用。
4.公文传阅不及时：公文传阅环节中存在漏签、耽误、传阅范围不全等问题，导致公文的传达和实施受到阻碍。
5.公文数量繁多：一些单位公文数量繁多，导致公文管理工作量大，容易造成工作效率低下。
二、公文管理工作中的解决对策1.规范公文审核流程：建立完善的公文审核流程，明确各级审核责任，明确审核程序和时限，加强对审核流程的监督和检查，确保公文审核流程的规范和顺畅。
2.加强公文起草质量管理：建立公文起草人员培训机制，提高公文起草人员的业务水平和表达能力，加强公文起草的审核和把关工作，确保公文起草质量的提高。
3.建立完善的公文归档管理制度：建立统一的公文归档管理规范，明确归档责任部门和人员，规范归档程序和标准，加强对公文归档管理的监督和检查，确保公文归档工作的规范和有序。
4.加强公文传阅管理：建立公文传阅清单，明确传阅范围和时间，加强对传阅环节的监督和控制，提高公文传阅的及时性和准确性。
5.优化公文管理流程：通过合理调整公文管理流程，简化办文手续，减少不必要的环节和程序，提高公文管理的高效率和便捷性。
6.加强信息化建设：推进公文管理信息化建设，建立电子公文管理系统，实现公文的电子化处理和传递，提高公文管理工作的效率和便捷性。
公文管理工作中的常见问题及解决对策
公文管理工作中的常见问题及解决对策公文管理工作是一个重要的行政管理工作环节，对于一个组织的运行和决策具有重要的意义。
然而，在日常的工作中，公文管理往往会面临一些常见的问题，需要及时采取一些对策解决。
以下是常见的问题及解决对策：问题一：公文的数量庞大，管理工作繁琐。
解决对策：建立有效的公文管理制度，明确公文的发文、收文、归档等流程和标准。
同时，可以采用数字化管理系统，实现公文的电子化处理，提高工作效率。
问题二：公文流转速度慢，影响办事效率。
解决对策：加强公文流转的监督和协调，定期查看公文的处理情况，对于滞留时间较长的公文要进行及时跟进和催办，确保公文流转的及时性。
问题三：公文格式不规范，造成信息传达不清。
解决对策：建立统一的公文格式，明确各类公文的组成要素和书写规范。
在公文的起草、审核和发放过程中，要严格按照规定的格式进行操作，并对格式不规范的公文进行纠正。
问题四：公文的保密性问题。
解决对策：对于需要保密的公文，要加强文件的密级管理，确保公文的安全性。
在公文的流转过程中，要严格控制公文的传阅范围，并采取相应的保密措施，如密封、密码等。
问题五：公文归档管理不善，难以查找和利用。
解决对策：建立有效的公文档案管理制度，明确公文的归档要求和流程。
对于已经归档的公文，要按照规定的方式和位置进行妥善保存，并建立索引和目录，方便查找和利用。
问题六：公文的传阅范围和权限不明确。
解决对策：明确公文的传阅范围和权限，并建立相应的管理制度。
对于需要传阅的公文，要严格控制传阅人员，确保公文的传阅不超越权限和范围。
问题七：公文的复制和打印成本较高。
解决对策：尽量减少公文的打印和复制，鼓励电子化处理和传阅。
对于必须打印的公文，要合理控制打印份数，减少资源的浪费。
问题八：公文的错误和疏漏较多。
解决对策：加强公文的审核和校对工作，确保公文的准确性和完整性。
对于发现的错误和疏漏，要及时纠正并向相关人员进行反馈和培训。
问题九：公文的处理流程不透明。
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近年来，各级党政机关及其文书处理部门认真贯彻国务院发布地《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和中共中央办公厅发布地《中国共产党机关公文处理条例)(以下简称《条例》)，以及国家质技术监督局发布地《国家行政机关公文格式)(以下简称《格式))等三个公文处理规范性文件，使机关文书处理工作日益规范化，维护了公文地严肃性和权威性，发挥了机关公文地应有效用.
但一些基层党政机关地公文处理工作仍然存在一些不规范地现象，值得引起重视并加以克服改进.笔者就日常公文处理工作中所见以及容易被大家忽略地一些问题进行粗略归纳和分析，期待与同行们一起探讨.资料个人收集整理，勿做商业用途
一、公文处理中常见地问题
(一)文种使用不规范
.滥发通知.(办法》第十五条规定:“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府相关业务部门行文;除以函地形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文”.如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发;因特殊情况确需向下一级政府正式行文地，应当报本级政府批准，并在文中注明经政府同意.但资料个人收集整理，勿做商业用途事实上一些县级政府工作部门(包括一些议事协调机构，如领导小组、指挥部、委员会等)，却常常将其所主管地业务性工作以“通知”形式直接向乡镇一级政府行文交办，而没有正确使用“函”这一文种，明显违反了《办法)第十五条地规定.资料个人收集整理，勿做商业用途
.滥用请示.《办法》和《条例》都规定“请示适用于向上级机关请求指示、批准”“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复题，请求批准和答复审批事项”.根据上述定义，在请求批准时，有隶属关系，下级向上级请求批准地用“请示”;没有隶属关系，不论单位级别高低，向有关部门请求批准，一律用“函”.但在日常行文中，却常常出现乡镇一级政府向省、市、县级相关业务部门请求审批事项时，错误地用“请示”行文，而没有正确使用“申请色”或“请准函”这一文种.相应地，有关业务主管部门在答复审批事项时，也没有正确使用“问复函”答复，而错用“批复”文种.资料个人收集整理，勿做商业用途
（二)随意升格发文
公文随意升格地现象主要发生在乡镇一级机关，经常或被迫或不经意地发生以下两类情况:
.有些成立或调整领导机构地“通知”类文件，本应由乡镇地党政办公室行文即可，但却常常错误地升格为以镇党委或镇政府地文件进行行文..资料个人收集整理，勿做商业用途
有些关于某一方面工作地一般性计划、方案、要点类文书，本应以相应工作部门或站所名义拟制，或者由党政办公室转发(印发)即可，但却常要以党委、政府重视为由，升格为镇党委或镇政府文件进行发文.资料个人收集整理，勿做商业用途
以上两类随意升格公文地现象，让党委、政府地公文沦为一般性事务通知地工具，有失党委、政府公文地严肃性和庄重性.资料个人收集整理，勿做商业用途
(三)文面格式不规范
较为常见地文面格式不规范地情况主要有如下种:
.发文字号标注不规范.公文发文字号地正确标注方法是“机关代字〔位数年份〕实位序号”.但有地公文出现以位数标注年份、年份错用圆括号、序号出现虚位、序号前出现“第”字等不规范现象.资料个人收集整理，勿做商业用途
.公文标题不规范.有地公文标题出现逗号、顿号、书名号等不规范现象，违反了“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”地规定.资料个人收集整理，勿做商业用途
.主送、抄送机关称谓不规范.主要是因县乡两级机构改革后，其组成部门、内设机构、直属机构地名称职能已做相应变更，但一些上级业务主管部门在向下行文时，没有按改革后地规范名称行文，
从而导致不规范地主送、抄送机关称谓地出现.资料个人收集整理，勿做商业用途
.正文中地数字、日期、计量单位不规范.有地公文违反“公文中地数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩地语句中作为词素地数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字”地规定，混淆使用汉字数字;有地公文在涉及时间时，没有具体到年、月、日;有地公文在涉及计量单位时，没有使用国家法定地标准计量单位，出现“公分”、“尺”、“斤”等不规范计量单位.资料个人收集整理，勿做商业用途
.成文时间标注不规范.党地机关公文成文时间一般用阿拉伯数字标注年、月、日，而行政机关公文成文时间则以汉字数字标注年、月、日.但有地行政机关公文成文时间错用阿拉伯数字标注成文时间;也有地将“○”错打成“零”或“”如将“二○○八年”打成“二八年”或“二零零八年”.资料个人收集整理，勿做商业用途
.公文生效标识不规范.《格式》规定:行政机关公文如果是单独行文或两个机关联合行文地，落款不署发文机关名称，印章盖在成文日期上;三个以上机关联合行文地，落款分别署发文机关名称，印章盖在各自机关名称上.但有地公文在前一种情况时落款了发文机关名称;有地公文忽略了加盖印章;有地多个机关联合发文时，落款及印章排列不符合规范.资料个人收集整理，勿做商业用途
附件标注不规范.主要表现在:一是把被批转、转发、印发和发布地内容当作附件处理;二是附件说明与附件标题不一致，附件说明顺序与附件顺序不一致.资料个人收集整理，勿做商业用途
个别公文仍出现“此页无正文”地现象.根据《格式》规定，公文末页不应出现“此页无正文”地现象，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距地措施加以解决，务使印章与正文同处一面.资料个人收集整理，勿做商业用途
版记标注不规范.有地公文缺少版记;有地公文版记项目不齐全，或缺主题词，或缺印发机关、印发时间，或没有使用反线;有地公文将“抄送”错标为“抄报”;有地公文版记位置不正确，没有将版记置于文件地最后一页，而是置于公文地中间部位，即印章之后，被发布、批转、转发、印发地内容或附件之前，把一篇公文分成两部分.资料个人收集整理，勿做商业用途
公文地整体排版不规范.《格式》对公文地用纸幅面、版面尺寸、各公文要素地标注位置、各公文要素地字体字号都做了详细地规定.但有地单位在处理公文时没有严格依照《格式》进行排版，各公文要素标注位置错位，字体字号随心所欲，有失公文地严肃性和规范性.资料个人收集整理，勿做商业用途
另外，《格式》规定行政机关公文应当采用型纸，但个别行政部门仍然沿用传统地开型纸.《条例》规定党地机关公文用纸可用开型也可用型，目前，大多数党地机关均采用开型，这样给纸质文件档案整理造成不便.建议党地机关公文从年起也启用型纸，公文格式严格参照《格式》规定办理，以促进党政机关公文处理和归档实现标准规范化.资料个人收集整理，勿做商业用途
二、原因分析及对策建议
基层党政机关地公文之所以出现上述种种弊病，依笔者分析，主要是有以下几个方面原因造成:
一是党政机关文秘人员素质不够高.大部分县乡两级地党政机关地文秘人员都是非专业人员，没有接受过系统地公文写作处理业务培训，对《办法)、(条例》、《格式》一知半解，公文写作内功不实，基础不牢，作品不精.这是影响公文质最地主要原因.资料个人收集整理，勿做商业用途
二是公文地审核把关不够严.有地单位公文处理程序不规范，没有严谨地发文程序和规则，对文件印发审核把关不严，使得种种低级公文错误得以漏网过关，造成劣质公文频频出现.资料个人收集整理，勿做商业用途
三是单位领导对公文处理工作不够重视.有地单位领导认为公文处理是琐碎事，不屑一顾，对公文审核签发态度不够认真，没有履行既定职责.有地单位领导存在“长官意志”，不顾公文运行规则瞎指挥文秘部门或下级机关乱制乱发公文.资料个人收集整理，勿做商业用途
针对上述现象和原因，建议从以下几个方面采取措施，努力提高公文处理地质量，推动公文处理走上规范化轨道.
一是大力提高机关文秘人员素质.建议由县级文书处理主管部门牵头，组织现职办公室主任和文秘人员进行集中学习培训，重点学习(办法》、《条例》、《格式)三个公文处理规范性文件和一些常用公文写作基础知识，着力提高现职文秘人员地业务素质.以后定期组织新上岗文秘人员进行业务培训.关键班次可邀请各单位主要领导、分管领导参加培训，以纠正一些单位领导对公文处理工作地认识误区，促使他们重视文书处理工作.资料个人收集整理，勿做商业用途
二是健全规范发文程序.要建立行之有效地公文处理制度，规范公文地草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，明确权限和责任，实行文责追究制度，从制度上保障公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量.资料个人收集整理，勿做商业用途
三是加强对公文处理工作地检查指导.建议县级公文处理主管部门每年对乡镇机关、县直部门地公文处理工作进行检查指导，发现问题及时纠正，组织文秘人员到规范地文书处理单位现场观摩学习.通过不断地检查、指导、总结、交流、学习，提高基层党政机关公文处理地质量和水平.资料个人收集整理，勿做商业用途。