(会议管理)会议筹备方案
会议筹备工作方案
会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。
一、成立筹备工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉主要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。
（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。
（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。
（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。
（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。
（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。
高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。
（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。
2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增春、唐小平、蒋建清、周书平、蒋正荣、李仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2 人、镇卫生院2人）职责：（1）大会期间做好群众来访接待工作（2）负责大会期间的安全保卫工作（3）负责代表的接送（蒋增春：323，负责龙岩；蒋正荣：103，负责大贵；周书平：3228，负责福坪；唐小平：335，负责邓家埠、绕山；李仕明：6785，负责七一；蒋建清：301，负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负责大新；唐德彪：979，负责竹溪田）；集才、柘桥、水南、前进补车费。
政府大型会议筹备方案
#政府大型会议筹备方案##1. 简介政府大型会议是为了推动政府工作的顺利进行和促进政策的制定与落实而召开的重要会议。
本文将介绍政府大型会议的筹备方案，包括会议筹备人员的组成、会议场地的选择、会议日程的制定和参会人员的邀请等内容。
##2. 会议筹备人员的组成政府大型会议的筹备工作需要一支有经验的专业团队来负责，筹备人员的组成要根据会议的规模和内容进行合理调配。
一般来说，筹备团队包括以下几个人员：•主持人：负责会议的组织与协调工作。
•秘书：负责会议相关文件的起草、整理和归档工作。
•宣传推广人员：负责会议的宣传推广工作，包括会议宣传材料的制作和传播。
•场地管理员：负责会议场地的预订、布置和管理工作。
•安保人员：负责会议现场的安全管理工作。
##3. 会议场地的选择政府大型会议要选择合适的场地来举办，以保证会议的顺利进行。
选择场地需要考虑以下几个因素：•容量：场地要能够容纳预计参会人数，且要有足够的座位和空间。
•设施设备：场地要配备先进的音视频设备和会议用品，如麦克风、投影仪、演讲台等。
•位置交通：场地要交通便利，有足够的停车位和公共交通设施，方便与会人员前来。
•服务质量：场地的服务水平要好，包括餐饮服务、网络接入和会议期间的技术支持等。
##4. 会议日程的制定会议日程是会议筹备的核心内容之一，它的合理安排能够使会议的效果得到最大程度的发挥。
会议日程的制定要遵循以下原则：•目标明确：会议日程要与会议的目标一致，确保每个环节都能为会议的顺利进行和参会人员的参与提供帮助。
•时间安排：每个环节的时间要根据重要程度和内容的复杂程度来确定，合理安排会议时间。
•休息安排：考虑到会议的紧凑性和参会人员的身体需求，合理安排休息时间，以提高参会人员的专注度和工作效率。
##5. 参会人员的邀请参会人员的邀请是政府大型会议筹备工作中的重要环节。
邀请参会人员要根据会议的内容、目标和范围来确定。
一般来说，参会人员可分为以下几个类别：•突击组成员：负责前期调研和报告的相关人员。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备工作方案
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会议筹备工作方案
篇一：筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组 长：张师银 镇党委书记 副组长：唐林林 镇党委副书记、镇长候选人 唐建新 镇党委副书记、人大主席 黎以多 镇党委挂职副书记 成 员：李保健 镇党委委员、副镇长 刘 志 镇党委委员、副镇长 唐相利 镇党委委员、副镇长候选人 唐小华 镇人大副主席候选人 闫 勤 镇党委委员、纪委书记 唐建国 镇党委委员 ---------------------------------精选公文范文-------------------------- ----------------精选公文范文---------------- 2
蒋 建 镇党委委员 蒋 梦 镇党委委员、武装部长 周书平 镇党委秘书 赵立辉 镇政府秘书 唐煦东 镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组 长：唐小华 副组长：唐建国 成 员 马晓云 王荣辉 周书平 唐双艳 潘艳姣 肖 斌 高 渊 蒋文博 陆先长 唐煦东 赵立辉 主要分工： （1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 （2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 （3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。 （4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息---------------------------------精选公文范文-------------------------- ----------------精选公文范文---------------- 3
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
会议活动筹备方案
会议活动筹备方案会议活动筹备方案会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等例如：大型会议活动策划方案一、活动主题：兽药器械展销会二、主标题：“******”系列活动横幅：加盟万佳成就梦想养猪要发财，就到万佳来活动宗旨：为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
活动目的：为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
会议筹备方案表
会议筹备方案表一、会议概述近期，为了加强公司内部沟通与交流，促进各部门之间的协作与合作，公司决定举行一次全员大会。
本次大会旨在梳理公司发展规划，总结过去一年的工作，展望未来的发展方向，并确定下一步的目标与策略。
为了确保会议顺利进行，特编制此会议筹备方案表。
二、会议时间与地点1. 会议时间：本次全员大会定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时开始，为期X小时。
2. 会议地点：会议地点定在公司总部大会议室。
三、会议议程本次会议的议程安排如下：1. 会议开场：介绍会议主题与目的，进行开场致辞。
2. 公司发展回顾：回顾过去一年的工作成果，总结经验和教训，评估公司整体发展情况。
3. 工作重点与挑战：分析目前所面临的工作重点和挑战，并策划解决方案。
4. 未来发展规划：展望未来发展方向，明确目标和策略，为下一阶段的工作做好准备。
5. 互动交流环节：邀请各部门负责人分享心得与感悟，促进部门之间的交流与互动。
6. 会议总结与表彰：对本次会议进行总结，并对在过去一年中做出突出贡献的员工进行表彰。
7. 闭幕致辞：结束会议，对与会人员致以感谢与激励。
四、会议组织1. 主持人：选派一位经验丰富、口才流利的员工担任主持人，负责会议的主持与引导。
2. 议程管理：指定一名专人管理会议的议程，确保会议的顺利进行和时间掌控。
3. 参会人员：参会人员为全体公司员工，各部门负责人需确保全员参会，如有特殊情况需提前请假。
4. 文字记录：安排一位员工负责会议记录，及时记录会议重要内容和决策。
五、会议宣传与准备1. 会议宣传：通过内部通知、公司网站、企业微信等多种渠道宣传会议信息，确保全员知晓会议时间、地点、议程等重要信息。
2. 会议资料准备：提前准备好会议所需的资料，包括公司发展报告、工作重点和挑战分析、未来发展规划等相关文件，并发送给参会人员。
3. 会议设备准备：检查会议室设备是否齐全、正常运作，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
4. 用餐安排：根据会议时间安排用餐，确保全员能够在会前或会后享用午餐。
《管理者情商管控与“会议管理”实践》微学术研讨会筹备方案
4《管理者情商管控与“会议管理”实践》微学术研讨会筹备方案一、会议背景当今社会在不断进步与发展，对管理者的能力需求也在进一步提升，特别是对管理者的情商管理控制能力的需求，并且在会议计划与进行提供必要的理论支持与技术支持，做好会议的管理。
二、会议主题讨论并研究管理者情商管控与“会议管理”的实践可行性与研究性。
三、会议时间地点2016年11月2日15时本校大同楼D414教室(学术报告厅)四、会议组织机构主办方：国际工商与公共管理学院公共管理教研室承办方：国际工商与公共管理学院行管本1401班五、会议征文及研讨的主要议题议题一：管理者(含领导者)情商状态与“会议管理”效能的关系管理者的情商状态好坏会直接或间接地影响“会议管理”的效能。
情商状态的管理与效能在总体上形成正比，但在细项上，情商管理对效能的影响又分为多方面，因此正确处理好情商的管理是提升“会议管理”的最大方面。
议题二：管理者实施会议管理时应当秉持什么样的情商状态？管理者实施会议管理时秉持不同的情商会有不同的会议质量与效能，也会有不同的会议参与者参会质量，同时对于会议主题也会有不同层次的研究方向与质量，因此一个管理者在实施会议管理时所秉持的情商状态好坏对会议质量具有很大的影响。
议题三：会议管理者在会前、会中、会后应当展示怎样的情商?在会议中，管理者或参会人员在会议前后的心理状况是不同的，因此管理者需要在会议的三个阶段做好相关的情商管理才能达到会议最高的质量与提升会议所能达到的价值与影响。
六、会议形式会议将以学术研讨会形式进行开展七、会议流程（一）会议准备流程1.14:00进行会议场地的勘察；2.14:10进行会议场地与设备的布置；3.14:50进行会议场地的检查；（二）会议进行流程1.15十、会议联系方式附件1：论文格式附件2：会议回执。
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公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案
1、 会议主题（议题）
2、 会议目的
3、 会议内容
4、 会议时间和地点
5、 会议参与人员
6、 会议主持
7、 会议日程
8、 会议议程
9、 主要活动
10、 会务分工
11、 会场布置
12、 会场所需设备和用品
13、 会议要求
14、 会后提交资料
15、 经费预算
1、会议主题（议题）
公事081班秘书学课程设计成果汇报会
2、会议目的
本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作
能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合
实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论
和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能
力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都
是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。
3、会议内容
本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交
流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当
今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话
的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行
评价。
4、会议时间和地点
会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。
5、会议参与人员
1、将邀请管理系有关老师，辅导员
2、秘书学任课老师纪晓岩老师
3、公事081班全体学生
6、会议主持
班长李乃龙担任主持
7、会议日程
1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，
分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。
2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会
议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。
3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作
会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑
板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时
解决，最后由老师进行点评
4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而
确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提
前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。
5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一
名代表发言，题目不限，最后由老师点评。
8、会议议程
1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始
2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题或自己的体验进行演
讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。同学们可以进行讨论
3、老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。
期间的表现进行评价，指出不足。
4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计
5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓励。
6、主持人宣布会议结束
7、欢送与会老师
8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。
9、主要活动
1、大家探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作经验
2、小组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，同学们
可在发言后各抒己见
3、老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，对做得
不足之处进行指正
4、有请系老师或辅导员对本次课程设计进行点评
10、会务分工
1、会议筹备总负责人：李乃龙、周丛丛
2、工作人员：公事081全体学生
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
第一组 徐燕 姜庭楠 周从从 倪海燕 赵萍 于海滨 高翔
第二组 陈承凯 刘超 齐辉 李凌琳 赵玉洁 蓝萌萌 王亚莉
第三组 刘玉洋 李乃龙 闫京超 薛曼曼 鲁晓菲 谢斯
第四组 魏海川 田硕 戴琳纾 黄心欣 王超 俞逸飞
第五组 陈娟 刘振芳 刘萍屏 魏秋艳 纪志浩 侯明明
第六组 衣秀峰 吕金玉 于绮鹏 宋雪 王雪君 徐青瑶
第七组 张健 王禾 唐斯亮 齐成荣 贺雪 张欣欣
第八组 马晓波 吴许婷 朱文超 张耀 向超群 曾江换
4、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
一组成员向管理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台
（2）会场布置:第二小组。
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，
以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要
适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设
备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；
二组同学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆
放，避免发生混乱。
(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作
要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到
突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会
借事宜的横幅加以改造，但是不准去商业街等地制作，要求独立完成）
(4)会签制作:第四小组。
第四小组要在确定发言人和出席老师的情况下提前做好席签，自己打
印，外壳可以向系办公室借。
（5）会前接待与会间服务：第五小组
主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。会间服务，是文秘人员最
活跃的阶段。其中本次会议的会间服务主要是由第三组成员来准备的。
应做到以下几点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人
员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全
部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺
席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与
会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会
人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右
侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；
定时给与会人员倒水；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(6)拍摄工作:第六小组。
主要负责拍摄工作和宣传工作，使本次会议得以宣传，成果可以存档必
要时可以作为新闻宣传的有利素材。会前要准备好拍摄工具，向系里借
数码相机或数码摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟
练的操作数码相机和数码摄像机；会议期间，要求对会议的过程做详细
的拍摄，包括会场环境、老师的发言、同学的发言；在拍摄期间，要遵
守会场秩序，避免影响会议的进程；会后要将照片冲洗出来以作宣传之
用；将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣传之用；对于照片与
底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和查阅工作
（7）宣传板的制作：第七小组
借用学生会的宣传板，自己进行设计，要求美观简洁，引人瞩目
（8）会后的宣传:第八小组
主要是借助网站将本次课程设计的新闻稿发布到管理系网站，协助第
七组做好宣传板的利用。
（10）组长的具体职责是:
负责与指导老师的联络、沟通工作。
负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；
负责本小组日常管理组织和考勤工作。
（11）班级负责人的职责是：
会前通知同学
统筹安排会议工作、进程，总揽全局
负责会前、会后的宣传工作
11、 会场布置
1、会场分布图
2、会场布置思路：
会场布置要求严谨，重要位置突出显示“课程设计报告会”等字样，布置要
庄重，严肃。会场同学区按照3-5-3布置，主要是考虑到教师空间较小，班
级人员较多，还要留出走动的空间
3、会场布置分区：
（1）主持人区 （2）主席台 （3）同学区
12、 会场所需设备和用品
（1）音响，话筒，电脑，横幅，花篮，粉笔，席签和桌布
（2）桌椅，主持人台
（3）会议文件（人手一份）
13、会议要求
1、参会人员必须准时参加，如有特殊情况的需提前向老师请假，经老师批准后
方可缺席会议
2、与会人员须提前15分钟进入会场。会议期间关闭随身携带的通讯工具或调至
震动，不得随意出入，不得中途退场。
3、开会期间要保持室内安静，不得交头接耳，更不得大声喧哗，要认真听取报
告人讲话
4、每组必须有一位同学发言，两位同学做好会议记录，会后进行总结
14、会后提交资料
主持人
花篮 花篮
入
口
一组人员 五组人员
七组人员 六组人员 二组人员 三组人员
四组人员 八组人员
嘉宾席
公事081班会议筹备方案
公事081班会场布置方案
公事081班课程设计报告会会议通知
总结汇报会会议记录
个人发言稿
会议总结
15、经费预算
水杯一袋3元 茶叶一袋6元 横幅25元 照片若干20元