会议筹备方案5篇
会议筹备方案四篇
会议筹备方案四篇会议筹备方案篇1一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。
【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元（2）先进个人奖金：33×600=19800元（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元4.食宿费用：10000元（共77480元）方案二：一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
会议方案范文五篇
会议方案为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的会议方案5篇，欢迎阅读与收藏。
会议方案篇1一、食堂管理（1）为满足幼儿平衡膳食的需要，使幼儿从饮食中摄取均衡的营养和热量，从而保证幼儿的正常发育和健康成长，我园设有干净、整洁、规范的幼儿食堂，严格执行国家各种食品卫生法律、法规。
有健全的管理制度，并且聘用具有一定从业经验的厨师上岗。
具有健康证。
每日为幼儿提供味鲜、色美、可口的主副食品，为提高工作人员的整体素质和专业技能，每周组织食堂工作人员学习食品卫生知识，提高厨艺，丰富饭菜花式品种。
（2）严格卫生操作流程。
面板、刀具生熟分开，用于原料，半成品，成品的桶、盆、筐、抹布。
一切容器标志明显，每餐清洗，定期消毒。
严防传染病发生，确保广大师生的身体健康。
工作人员加工食品时，一律身穿白色工作服，佩戴工作帽和一次性口罩。
（3）严把食品进货关。
我们定点购货，在食品采购过程中要向销售商索取营业执照、卫生许可证、食品合格证及注册商标等有关证件，建立档案资料保管，经得起卫生监督所随时监督验证。
所有食品２４小时留样，保证食品卫生安全。
比如：我们进的大米是东北大米，面粉是发达面。
烹调用油是金龙鱼的，肉全部是坐炖肉，肉馅随买随吃。
就是一张小小的粉皮，也是用精粉芡自己涮。
（4）食品加工方面幼儿园饮食卫生有着严格的要求，绝对不让幼儿吃隔夜的饭菜，保证每天的饭菜都是新鲜的。
幼儿伙食根据季节变化，调配口味，做到荤素搭配，营养搭配，粗细粮搭配。
向我们经常做面食，馍/面条都自己加工制作还有我们做的粥、和菜粥、绿豆粥，红豆粥，这样便于幼儿消化吸收，又有丰富的营养。
此外我们还根据季节变化，冬天做羊肉烩面补充热量，夏天做黄瓜凉拌面，顺应儿童体质，促进儿童健康发展。
（5）本学期开展这次的的家长品尝幼儿饭菜活动，通过此活动的开展，共同提高幼儿饭菜质量，为幼儿提供色、香、味、意、型、养俱佳的饭菜，确保幼儿身体健康。
会议筹备工作方案
会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。
一、成立筹备工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉主要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。
（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。
（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。
（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。
（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。
（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。
高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。
（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。
2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增春、唐小平、蒋建清、周书平、蒋正荣、李仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2 人、镇卫生院2人）职责：（1）大会期间做好群众来访接待工作（2）负责大会期间的安全保卫工作（3）负责代表的接送（蒋增春：323，负责龙岩；蒋正荣：103，负责大贵；周书平：3228，负责福坪；唐小平：335，负责邓家埠、绕山；李仕明：6785，负责七一；蒋建清：301，负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负责大新；唐德彪：979，负责竹溪田）；集才、柘桥、水南、前进补车费。
会议筹备工作方案
会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。
一、成立筹备工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉主要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。
（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。
（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。
（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。
（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间3.书写并张贴大会须知及示意图。
（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。
高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。
（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。
2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增春、唐小平、蒋建清、周书平、蒋正荣、李仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2 人、镇卫生院2人）职责：（1）大会期间做好群众来访接待工作（2）负责大会期间的安全保卫工作（3）负责代表的接送（蒋增春：323，负责龙岩；蒋正荣：103，负责大贵；周书平：3228，负责福坪；唐小平：335，负责邓家埠、绕山；李仕明：6785，负责七一；蒋建清：301，负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负责大新；唐德彪：979，负责竹溪田）；集才、柘桥、水南、前进补车费。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行，事先的充分筹备是至关重要的。
以下是会议筹备的具体方案：1.明确会议目的和主题：在筹备会议之初，首先要明确会议的目的和主题，以便为会议的内容和流程做出合适的安排。
2.确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，尽量选取便利的地点，并保证在会议当天有足够的场地和设施。
3.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。
4.邀请与会人员：根据会议的主题和目的，确定与会人员名单，并及时发出邀请函，提醒他们确认与会时间，并准备相关材料。
5.准备会议材料：根据会议议程，准备好相关的会议材料，包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。
6.安排会议设施设备：确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等，以保证会议的顺利进行。
7.安排会议餐饮：根据会议的时间安排，安排适当的茶歇或用餐时间，并准备好相应的食品饮料。
8.确认会议流程：在会议开始前，再次确认会议的流程和细节，确保一切准备就绪。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：非常荣幸地通知各位，公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。
为了确保会议的顺利进行，我们准备了以下的会议筹备方案：1.会议主题：年度总结及明年工作计划2.会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点：XX会议室（具体地址详见附件地图）4.会议议程：- 上午9:00-9:30：开场致辞- 上午9:30-10:30：公司年度总结报告- 上午10:30-11:00：茶歇时间- 上午11:00-12:00：明年工作计划讨论5.与会人员：公司全体员工6.会议材料：年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备：会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮：茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程：请各位准时参加会议，带上相关的会议材料，按照会议议程进行。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
会议的方案（精选14篇）
会议的方案（精选14篇）会议的方案（精选14篇）为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家整理的会议的方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议的方案篇1一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！会议的方案篇2一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
会议筹备方案范文集锦5篇
会议筹备方案范文集锦5篇A collection of model articles on the preparatory plan of the co nference汇报人：JinTai College会议筹备方案范文集锦5篇前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：会议筹备方案范文集锦2、篇章2：会议筹备方案范文集锦3、篇章3：会议筹备方案范文集锦4、篇章4：会议筹备方案范文集锦5、篇章5：会议筹备方案范文集锦篇章1:会议筹备方案范文集锦（一）学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案（二）方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；第三天继续分组讨论；第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。
主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作1.领导办公会议的组织工作议题安排。
对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。
会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。
这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。
同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。
提前印制会议材料与安排会场。
在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。
秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。
要事先安排布置好会场。
会议组织。
办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。
会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。
会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。
也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。
重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。
办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有：第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。
先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。
汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段回收有关文件。
根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。
及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议筹备方案篇2为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx 总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）会议筹备方案篇3为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。