(完整版)员工配备笔记本电脑的管理办法
员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]
![员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]](https://img.taocdn.com/s3/m/fcd0c77e69eae009591bec13.png)
员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。
通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、分摊协议。
最新单位笔记本电脑使用管理办法
篇一:《笔记本电脑使用管理办法》笔记本电脑使用管理办法为加强笔记本电脑管理，提高使用效能，确保笔记本电脑的运行安全，特制定本制度。
一、从事计算机网络信息活动，必须遵守国家的相关法律、法规。
二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要，统一配置、定位，任何部门和个人未经行政部许可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。
三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同，进行配置购买。
四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行1）笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而造成笔记本电脑不能正常使用和损坏的，维修费用由该使用人承担；2）笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部网管寻求支持；3）不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等)，确需使用的，应先进行病毒扫描；4）禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐、看电影等。
五、使用人不得随意安装从网上或其他途径下载的与工作无关的软件，如因私自安装软件造成笔记本电脑系统损坏的公司将追究使用人责任。
六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决，禁止私自拆开笔记本电脑操作。
九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。
十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的，按实际维修费用全额赔付；损坏无法修复及丢失的1）购买一年以内的，按原价赔偿；2）一年以后5年以内，按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。
3）使用年限超过5年丢失的，至少赔偿1000元。
篇二:《公司电脑使用管理规定》附件3电脑使用管理办法第一章总则第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用，提高员工的办公效率。
根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度，特制定本办法。
第二条、本规定适用公司内部各部门。
第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。
第四条、配备原则各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑；若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。
公司笔记本使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产，员工应妥善保管和使用，确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购，根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》，经部门负责人批准后，方可使用。
3. 员工离职或调岗时，需将笔记本电脑归还公司，并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求，如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动，如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司，如因工作需要外出，需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁，保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规，不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密，不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件，确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度，我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用，提高工作效率，同时保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。
员工配置笔记本电脑管理规定精编版
员工配置笔记本电脑管理规定精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。
通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
公司员工自备笔记本电脑的管理办法
公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇：公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了，随着环境的变化和实际操作中出现的问题，对原有的管理办法做了适当的修订，具体内容如下：1、自备电脑要求：P3 500以上；内存256M以上；硬盘20G以上；带网卡和moderm；光驱；有USB口、串口、VGA口。
2、购买方法：可以自己购买，或选定品牌、型号委托公司集中购买。
3、补贴方法：从购买电脑之日起一年后进行补贴，补贴按年进行，不满一年不计。
补贴金额按员工提供给公司的发票面额（不超过一万元为限）为准。
每年按发票金额/5进行补贴。
4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”，否则不予补贴。
员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票，否则不予补贴。
5、考虑到部分员工的实际情况，公司可以为员工提供部分借款（不超过叁仟元）以购买电脑，借款在员工工资中扣除，自借款的次月起每月扣除伍佰元。
向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书，交由综合部审核，总经理批准后方可借款。
6、员工通过向公司借款购买电脑，在没有还清借款之前，电脑所有权属于公司，编入公司固定资产目录，个人向公司办理借用手续。
在还清借款后，电脑所有权属于个人，公司原则不再调用。
7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑，补贴自购买之日起。
公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。
此办法自2007年8月1日起执行，在此之前的员工仍按原办法执行，直至五年周期结束。
本办法解释修改权属于公司。
南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇：笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用，充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命，特制定本管理办法。
第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管，各科室（中心）需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。
第二条各县局（办）配发的笔记本电脑列入各县局（办）固定资产帐。
员工自带笔记本管理制度
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
（1）员工自购笔记本电脑应满足以下条件：
a. 符合公司业务需求；
b. 符合国家相关法律法规及行业标准；
c. 具备一定的安全防护功能。
（2）员工在购买笔记本电脑时，需向部门负责人报备，经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
（1）员工应妥善保管自带的笔记本电脑，不得擅自借给他人使用。
（2）在使用笔记本电脑过程中，不得从事以下行为：
a. 安装非法软件、恶意插件；
b. 随意修改系统设置，影响系统稳定运行；
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
（3）员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
3. 信息安全
（1）员工应自觉遵守国家信息安全法律法规，不得利用笔记本电脑从事违法活动。
（2）不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上，如需存储，需经相关部门审批。
（3）不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的，将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司笔记本统一管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司重要的办公设备，员工应妥善保管，合理使用。
第二章笔记本电脑的配置与分配第四条笔记本电脑的配置标准根据员工的岗位需求和公司实际情况制定。
第五条笔记本电脑的分配由人力资源部根据岗位需求和员工表现进行审批。
第六条新员工入职时，根据岗位需求分配相应配置的笔记本电脑。
第七条员工调岗或离职时，应及时归还公司笔记本电脑，由信息技术部进行回收、检查和维修。
第三章笔记本电脑的使用与管理第八条笔记本电脑的使用应遵循以下原则：1. 不得用于与工作无关的娱乐活动；2. 不得擅自安装、卸载软件；3. 不得泄露公司机密信息；4. 不得将笔记本电脑带出公司范围；5. 不得私自转让、出售或赠与他人。
第九条员工应爱护笔记本电脑，避免人为损坏。
第十条笔记本电脑的保养和维护由信息技术部负责，员工有义务配合。
第十一条笔记本电脑出现故障时，员工应及时向信息技术部报告，不得自行维修。
第四章笔记本电脑的回收与处置第十二条员工离职或退休时，必须将笔记本电脑归还公司。
第十三条信息技术部对归还的笔记本电脑进行检查，确认无损坏、无丢失、无数据残留后，方可办理离职手续。
第十四条对损坏或丢失的笔记本电脑，员工需承担相应的赔偿责任。
第十五条信息技术部对回收的笔记本电脑进行分类、清点，并按照公司规定进行处置。
第五章罚则第十六条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚：1. 擅自安装、卸载软件，影响公司网络安全的；2. 泄露公司机密信息的；3. 私自转让、出售或赠与他人笔记本电脑的；4. 损坏或丢失笔记本电脑，未及时报告或未承担赔偿责任的；5. 其他违反本制度的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司信息技术部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司笔记本电脑管理制度
第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。
第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作，确保笔记本电脑的正常使用。
第六条员工负责笔记本电脑的安全使用，遵守本制度的相关规定。
第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批，按照公司预算和实际需求进行。
第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。
第九条分配笔记本电脑时，需签订《笔记本电脑使用协议书》，明确使用期限、维护责任等。
第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑，不得擅自转让或借用。
第十一条员工应妥善保管笔记本电脑，避免丢失、损坏或被盗。
第十二条笔记本电脑出现故障时，应及时向部门负责人报告，由公司信息管理部门负责维修。
第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。
第十四条员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时，应遵守国家有关信息安全法律法规，不得泄露公司机密信息。
第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库，防止病毒感染。
第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件，不得通过非法途径获取软件。
第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。
第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时，应向公司信息管理部门办理回收手续。
第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估，如无损坏，可继续使用或转让给其他部门。
第二十一条笔记本电脑报废时，需经公司信息管理部门审批，并按规定进行报废处理。
第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度，在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工，公司给予表扬或奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：
为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案，供员工自己选择：
方案一：
管理组织：
员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；
IT部负责设备选型、发放及台帐管理；
采购部等相关部门负责设备采购；
财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；
管理办法：
1.申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2.笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采
购价格×96%÷48。
3.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），
设备公司不再收回。
4.设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，
可重新申请新设备，原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5.公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。
在折旧期内发生
故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，
因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承
担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造
成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工
须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设
备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。
解释：
设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）
方案二：
管理组织：
员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；
财务相关部门负责补贴发放等事项；
管理办法：
申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。
按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。
员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。
如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。
借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。