笔记本电脑管理办法

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员工用笔记本电脑管理制度

员工用笔记本电脑管理制度

员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。

本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。

2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。

2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。

2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。

3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。

3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。

3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。

3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。

3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。

4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。

4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。

4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。

5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。

5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。

6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。

员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]

员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]

员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。

二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工,或经总经理特批的员工;(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。

三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求,结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格,确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用),若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元,则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担,如因工作特殊性造成价格超标的,须报总经理批准同意方可购买。

(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工,需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。

公司承担笔记本电脑价款的65%,但最高不超过4225元(即≤6500*65%),个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额(如有)。

通过协议购买的笔记本电脑,自购买入账日起三年内所有权归公司,使用权归个人,超过三年后所有权和使用权均归个人所有。

四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的,由使用人提交《请购单》②,审批通过后方可实施采购。

自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期,在一个周期内,员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。

(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号,由采购部找固定供应商询价后择优购买,如个人购买价格低于采购部询价,可自行购买。

采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。

协议购买的笔记本电脑应该是标准配置,如需增加标准配置以外的设备,产生的费用由个人承担。

笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要,后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。

(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票,并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①,在费用报销系统填单报销,报销附件:请购单、发票、分摊协议。

员工自购笔记本管理办法

员工自购笔记本管理办法
5基本原则
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法消防中控室门禁制度要求严格,确保控制中心的安全与秩序。

中心内禁止无关人员逗留,外单位人员需经领导陪同或批准方可进入,且必须进行登记。

消防部门人员除外。

同时,任何单位或部门进入消防控制中心都需得到中心负责人的许可。

监控中心管理制度规定,保安监控室需24小时值班,值班人员需熟练掌握监控系统操作,并在发现问题时及时通知维修。

室内应保持通风干燥,并每日进行清洁。

监控设备仅限值班人员操作,禁止无关人员进入。

值班人员还需定期录制监控画面,并保存至少一个月。

若发现可疑情况,应立即通知领班处理。

监控设备的维护和保养由管理处弱电工负责,定期检查并记录设备状态,遇重大问题及时上报。

值班制度要求使用现代化设备24小时监控大厦安全,值班人员需保持高度警惕,熟练操作设备,准确处理异常报警。

在闭路监控中,一旦发现可疑或重大事件,应立即录相取证并通知警卫队处理。

同时,要做好值班记录和交接班记录,确保录像资料的清晰登记,便于查找。

监控室内的卫生和设备故障也需及时处理,保证设备正常运转。

此外,值班人员还需遵守保密守则,严禁外传录像中的可疑情况。

档案管理制度要求档案柜由专人管理,查阅档案需登记并领取钥匙。

档案管理员应熟悉档案存放位置,便于快速查阅。

查阅后,档案应放回原位并及时锁好档案柜。

借阅档案资料时,借阅人需登记并注明借阅时间,归还时同样需登记。

档案借出后,负责人需督促借阅人按时归还。

档案负责人还需定期检查和清理档案,确保档案的完整性。

以上各项制度旨在维护消防中控室、监控中心、值班室和档案室的正常运作和安全管理,确保大厦的安全与秩序。

笔记本电脑管理办法

笔记本电脑管理办法

笔记本电脑管理办法目的和背景本文档旨在制定一套笔记本电脑管理办法,以保证公司的电脑资源被有效地管理和使用。

随着笔记本电脑的普及和公司业务的发展,规范化管理将有助于提高工作效率和数据安全性。

适用范围本管理办法适用于所有使用公司提供的笔记本电脑的员工,并涵盖以下方面的管理:1. 配备和分发2. 使用和操作3. 维护和保养4. 安全和防护5. 报废和处置配备和分发1. 笔记本电脑的配备应根据员工岗位的需求和公司的政策进行评估和决策。

2. 笔记本电脑的分发应由公司的IT部门或指定的管理人员负责,并记录在分发清单中。

3. 员工在领取笔记本电脑前,应签署电脑使用责任协议,明确责任和义务。

使用和操作1. 员工应按照正常工作需求使用笔记本电脑,不得私自安装非授权软件。

2. 笔记本电脑应定期接受软件和系统的更新,以确保安全性和稳定性。

3. 员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失和损坏。

维护和保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁和维护,确保其正常运行。

2. 笔记本电脑出现故障或问题时,员工应及时向IT部门报告并配合修复工作。

安全和防护1. 员工应遵守公司的信息安全政策,采取必要的措施保护笔记本电脑中的敏感信息。

2. 员工应定期更改登录密码,并确保密码的安全性。

3. 不得随意泄露笔记本电脑的使用密码和重要信息。

报废和处置1. 笔记本电脑的报废应由IT部门负责,并确保相关数据的安全删除。

2. 笔记本电脑的处置应符合环保要求,并按照公司的规定进行处理。

其他事项根据公司发展和实际需要,本管理办法可能会进行更新和调整,员工应随时关注公司通知的变更。

以上为笔记本电脑管理办法的内容,希望能够得到大家的支持和理解,共同维护公司的信息资产安全和正常运营。

最新单位笔记本电脑使用管理办法

最新单位笔记本电脑使用管理办法

篇一:《笔记本电脑使用管理办法》笔记本电脑使用管理办法为加强笔记本电脑管理,提高使用效能,确保笔记本电脑的运行安全,特制定本制度。

一、从事计算机网络信息活动,必须遵守国家的相关法律、法规。

二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要,统一配置、定位,任何部门和个人未经行政部许可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。

三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同,进行配置购买。

四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行1)笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而造成笔记本电脑不能正常使用和损坏的,维修费用由该使用人承担;2)笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部网管寻求支持;3)不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等),确需使用的,应先进行病毒扫描;4)禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐、看电影等。

五、使用人不得随意安装从网上或其他途径下载的与工作无关的软件,如因私自安装软件造成笔记本电脑系统损坏的公司将追究使用人责任。

六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,禁止私自拆开笔记本电脑操作。

九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的,按实际维修费用全额赔付;损坏无法修复及丢失的1)购买一年以内的,按原价赔偿;2)一年以后5年以内,按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。

3)使用年限超过5年丢失的,至少赔偿1000元。

篇二:《公司电脑使用管理规定》附件3电脑使用管理办法第一章总则第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。

根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法。

第二条、本规定适用公司内部各部门。

第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。

第四条、配备原则各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。

中学笔记本电脑管理制度范文

中学笔记本电脑管理制度范文

中学笔记本电脑管理制度范文一、背景介绍随着科技的进步和信息技术在教育领域中的应用,笔记本电脑作为一种强大的学习工具被广泛应用于中学教育中。

为了更好地管理中学生使用笔记本电脑的行为,制定一套科学合理的笔记本电脑管理制度显得尤为重要。

本文旨在提出一套中学笔记本电脑管理制度范文,以帮助中学校管理科学规范学生使用笔记本电脑的行为。

二、笔记本电脑使用时间规定1. 上课时间学生上课期间,不允许使用笔记本电脑,以确保学生能够集中精力听讲和参与课堂互动。

2. 课间休息时间学生在课间休息时间,在教师的监督下可以使用笔记本电脑进行学习或娱乐活动,但要求不干扰他人。

3. 晚自习时间学生在晚自习时可使用笔记本电脑进行学习和查阅资料,但不得上网、玩游戏等与学习无关的活动。

4. 晚间时间学生在晚间时间,可在完成作业和学习任务后适当使用笔记本电脑进行娱乐活动,但时间不得超过每天两个小时。

三、笔记本电脑使用场所规定1. 教室内学生在教室内使用笔记本电脑时,应保持安静,不得干扰到他人学习。

2. 图书馆学生在图书馆内使用笔记本电脑时,应注意保持安静,不得在图书馆内播放音乐、观看视频等会干扰到他人的活动。

3. 公共场所学生在公共场所使用笔记本电脑时,应注意遵守场所管理规定,不得在公共场所进行违法、不良的行为。

四、笔记本电脑使用内容规定1. 学习内容学生在使用笔记本电脑时,应以学习为主,通过电脑查阅资料、完成作业等与学习有关的内容。

2. 娱乐内容学生在使用笔记本电脑进行娱乐活动时,应选择合适的娱乐内容,不得玩过于耽误时间或者有不良影响的游戏。

3. 上网内容学生在使用笔记本电脑上网时,应遵守网络道德规范,不得浏览、传播违法、不良的信息。

五、笔记本电脑使用管理责任制度1. 学生责任学生在使用笔记本电脑时,应自觉遵守学校制订的笔记本电脑管理制度,不得违反规定进行违法、不良的行为。

2. 家长责任家长应积极配合学校对学生使用笔记本电脑的管理工作,关注学生是否合理使用笔记本电脑。

公司笔记本电脑的使用管理办法

公司笔记本电脑的使用管理办法

公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。

领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。

二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。

三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。

四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。

五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。

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笔记本电脑管理办法
为规范笔记本电脑的使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。

1、信息部专门负责公司笔记本电脑的日常管理、协调使用、维修和相应的技术支持。

2、笔记本电脑由信息部保管,因公需要使用电脑的人员,应提前办理领用手续。

3、笔记本电脑使用申请流程
填写《笔记本电脑使用申请单》→部门负责人审批→信息部审批→领用→交回后补全《笔记本电脑使用申请单》→存档
4、节假日期间(假期等于或多于一天,包括但不限于周末调休、五一、十一等),使用人应将电脑交回信息部保管。

确实需要节假日期间使用的,应先交回,再重新办理领用手续。

5、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。

同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。

使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。

6、在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与信息部取得联系,汇报电脑的故障情况,由信息部技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经信息部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。

由此导致系统性能降低或者硬件损害的,相应责任人应承担相应的赔偿责任。

7、当电脑损坏需要维修时,由于非人为原因导致的故障,维修费用由公司承担,由于责任人原因导致的电脑损坏,责任人承担全额维修费用。

笔记本电脑使用申请单。

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