学校教职工档案管理制度
学校教职工档案管理制度（精选5篇）
学校教职工档案管理制度学校教职工档案管理制度（精选5篇）随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的学校教职工档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
学校教职工档案管理制度1一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
高校教职工档案管理制度
第一章总则第一条为了规范高校教职工档案管理工作，保障教职工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的档案管理工作，包括教职工的入职、在职、离职等各个阶段的档案。
第三条高校教职工档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教职工档案的完整性、连续性和准确性；2. 安全性原则：加强档案的安全保管，防止档案遗失、损坏和泄密；3. 利用性原则：方便教职工查阅、利用档案，为学校教育教学、科研、管理等各项工作提供有力支持；4. 规范性原则：严格执行档案管理的各项规章制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第二章档案管理范围第四条教职工档案管理范围包括：1. 入职档案：包括身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、获奖证书等；2. 在职档案：包括年度考核表、职称评定材料、岗位聘任材料、工作总结、论文、科研成果等；3. 离职档案：包括离职证明、社会保险、住房公积金等相关材料。
第三章档案管理职责第五条教职工档案管理工作由人事处负责，具体职责如下：1. 制定和完善教职工档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责教职工档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对教职工档案进行鉴定、销毁，确保档案的完整性和安全性；4. 配合学校各部门开展教职工档案的查阅、复制等工作；5. 定期对教职工档案进行整理、检查，确保档案的规范性和完整性。
第六条教职工个人档案管理职责：1. 教职工应妥善保管个人档案，不得擅自销毁或遗失；2. 教职工应及时更新个人档案，确保档案内容的准确性和完整性；3. 教职工需查阅个人档案时，应向人事处提出申请，经批准后方可查阅。
第四章档案保管与利用第七条教职工档案保管：1. 人事处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防火、防盗等工作；3. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
教职工健康检查档案管理制度
一、总则为了加强我校教职工的健康管理，保障教职工的身体健康，预防疾病，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 上岗前健康检查档案：包括教职工的体检报告、个人基本信息、工作单位及岗位等。
2. 在岗期间健康检查档案：包括教职工的年度体检报告、定期体检报告、职业病筛查报告等。
3. 离岗健康检查档案：包括教职工离职前进行的健康检查报告、离职原因等。
4. 应急健康检查档案：包括教职工突发疾病、工伤等情况下的健康检查报告。
三、档案管理职责1. 学校人力资源部门负责教职工健康检查档案的建立、收集、整理、归档和保管工作。
2. 学校医务室负责教职工健康检查的实施，将检查结果及时反馈给人力资源部门，并协助人力资源部门做好档案管理工作。
3. 教职工本人应积极配合学校开展健康检查，并确保提供准确、完整的个人信息。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、规范，填写内容应准确无误。
2. 档案资料应分类存放，按照时间顺序排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行整理和归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
五、档案使用与保密1. 学校人力资源部门、医务室及相关人员因工作需要查阅档案时，应遵守保密原则，不得随意泄露教职工个人信息。
2. 教职工本人因个人原因需要查阅档案时，应出示有效证件，经批准后方可查阅。
3. 档案资料不得外借，如需外借，应经学校领导批准，并办理相关手续。
六、监督检查1. 学校应定期对教职工健康检查档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
2. 对违反档案管理制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人力资源部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校档案工作管理制度(五篇)
学校档案工作管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
学院教学档案管理制度（五篇）
学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
教师业务档案管理制度（3篇）
教师业务档案管理制度是指对教师的业务档案进行规范管理的制度。
它包括以下几个方面的内容：1. 档案建立：学校应在教师入职时建立档案，档案包括个人基本信息、学历、职称、任教经历等内容。
2. 档案管理责任：学校设立档案管理部门或委派专人负责档案管理工作，负责档案的存储、整理、归档等工作。
3. 档案存储：档案应妥善存放，防止遗失和损坏。
可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。
4. 档案保密：教师档案应严格保密，仅限有关部门和教师本人有权查阅和使用，不得泄露给其他人。
5. 档案整理和更新：学校要定期对教师档案进行整理和更新，及时记录教师的任职晋升、培训参加情况等信息。
6. 档案利用：教师个人可以通过合法程序申请查阅自己的档案，有关部门可以根据需要使用教师档案。
7. 档案销毁：根据规定，学校可以对教师档案进行销毁，但应在对教师进行通知和征求意见后进行，并保存销毁备案。
教师业务档案管理制度的建立和实施可以提高教师档案的管理效率和信息的准确性，有利于教师个人发展，也有利于学校对教师队伍进行科学管理。
教师业务档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范教师业务档案管理，确保教师信息的准确性和可靠性，提高学校教师管理水平，特制定本《教师业务档案管理制度》。
第二条本制度适用于学校内所有教师的业务档案管理工作。
第三条教师业务档案是指学校对教师工作绩效、教学水平、教研成果等方面进行系统记录、归档和管理的档案。
第四条教师业务档案是学校对教师进行考核评价的重要依据，也是教师职业发展和职称评定的重要依据。
第五条学校设立教师业务档案管理委员会，负责组织、协调、监督和评估教师业务档案管理工作。
第二章教师业务档案的建设与管理第六条学校建立教师业务档案库，统一存放管理教师的业务档案。
第七条教师业务档案分为个人档案和业务档案两部分。
第八条学校按照教师业务档案的内容和形式进行分类和归档。
第九条个人档案主要包括教师的个人信息、学历和任职情况、奖惩记录等内容。
教师档案管理制度(四篇)
教师档案管理制度是学校教师管理的重要组成部分，对于提高教师队伍素质、推进教育教学改革、加强学校管理具有重要意义。
下面从档案管理的目的和意义、档案管理的基本原则、档案管理的内容和程序、档案管理的保密措施等方面详细介绍教师档案管理制度。
一、档案管理的目的和意义教师档案管理制度的目的是为了全面记录和管理教师的基本信息、学历背景、工作经历、人事奖惩、培训经历等，确保教师档案数据的真实、准确、完整。
教师档案管理制度的意义主要体现在以下几个方面：1. 为教师的个人发展提供基础和保障。
教师档案是教师个人发展的重要依据，通过档案可以了解教师的教育背景、职称评审等情况，为教师的个人发展制定合理的培训计划和晋升规划。
2. 为学校管理提供科学决策依据。
教师档案是学校管理决策的重要参考依据，通过档案可以了解教师的教学质量、工作态度、教育理念等情况，为学校对教师进行绩效评估、任职晋升、岗位调整等决策提供科学依据。
3. 为教师队伍建设提供支持。
教师档案是教师队伍建设的重要工具，通过档案可以确定教师的岗位需求、专业构成等情况，为学校招聘、培养、使用教师提供参考依据。
二、档案管理的基本原则教师档案管理应遵循以下基本原则：1. 审核原则。
教师档案应经过严格的审核，确保档案的真实、准确、完整，避免虚假记载和不完整记录。
2. 保密原则。
教师档案是个人隐私的重要载体，管理者需严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人信息，确保教师的隐私权和档案的机密性。
3. 持续更新原则。
教师档案应始终保持与实际情况的一致性，及时更新教师的个人信息、职称评定、培训记录等内容。
4. 必要性原则。
教师档案管理应根据实际需求确定档案的内容和范围，不审查无关的个人生活及其他不具备教育教学意义的资料。
三、档案管理的内容和程序教师档案管理的内容主要包括以下几个方面：1. 基本信息。
包括教师的姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式等基本信息。
2. 学历背景。
学校教职工档案管理制度范文（4篇）
学校教职工档案管理制度范文是指学校为规范教职工档案的建立、保管和利用，确保教职工档案的完整性、真实性和保密性而制定的一系列规定和要求。
下面是一个学校教职工档案管理制度的基本内容：1. 档案建立与归档：学校应在每名教职工入职时建立个人档案，包括个人基本信息、学历、工作经历、工资福利、考核评估等内容。
档案应按照规定的归档流程进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与机密：学校应设立专门的档案室，配备专职人员负责档案管理，确保档案的安全和机密。
教职工档案应妥善保管，避免遗失、损坏和泄露。
3. 档案更新与维护：学校应定期对教职工档案进行更新和维护，及时记录教职工的重要信息变动，确保档案资料的实时性和准确性。
同时，学校还应定期进行档案整理和清理，保持档案的秩序和系统性。
4. 档案利用与查询：教职工有权查阅自己的档案，并有权要求对个人档案的修改，但必须符合相关法律法规和学校规定的程序。
同时，学校可以在必要时使用教职工的档案信息，但需保护教职工的隐私和机密信息。
5. 档案借阅与转递：学校应建立档案借阅和转递的制度，确保档案的正常借阅和传递。
档案借阅应经教职工本人同意，并按照学校规定的程序进行操作，同时记录借阅和归还的情况。
6. 档案保存与销毁：根据国家有关规定和学校制度，学校应确定教职工档案的保留期限，合理保存教职工档案。
一旦教职工离职或退休，学校应按照规定的程序进行档案销毁，保护个人信息的安全。
以上是一个学校教职工档案管理制度的基本内容，实际制度的具体规定和要求可能会根据学校的实际情况和要求进行调整。
学校教职工档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校教职工档案管理工作，保护学校教职工的合法权益，健全学校人事管理制度，提高教职工队伍的素质和管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校教职工的档案管理工作。
第三条学校教职工档案的管理应严格遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。
第四条学校应当建立健全档案管理组织机构，明确档案管理职责和权限。
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学校教职工档案管理制度
一、教职工人事调动工作要求：
1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。
2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。
3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。
4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。
5、学校办理社保及档案转移。
二、教职工人事档案管理要求：
1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。
2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。
通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。
3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。
4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。
5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。
三、教职工业务文书档案管理要求：
1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。
2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工
作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结。
3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工作，保持人员相对稳定。
4、建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、借阅、统计、保密、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范围和保管期限。
5、按不同门类编制档号，排列上架，做到按规定接收、移交、鉴定、利用等登记工作，确保安全完好无损。
6、归档的文件要做到字迹清楚，书写工整，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸等不规范的书写材料。
7、学校领导要根据上级要求，积极更新档案管理技术手段，使用计算机辅助管理系统开发档案信息资源，为学校教学、科研检查和其它各项工作提供服务。