大型活动申报材料

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学校大型集会申报制度

学校大型集会申报制度

一、总则为加强学校大型集会的组织和管理,确保集会的顺利进行,维护学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全与健康,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校举办的所有大型集会,包括但不限于以下活动:1. 校庆、校运会、文化节、艺术节等全校性活动;2. 班级、年级、院系等组织的大型活动;3. 校外单位邀请在学校举办的大型活动;4. 其他需要申报的大型集会。

三、申报程序1. 申报单位或个人应提前一个月向学校大型集会领导小组提交书面申报材料。

2. 申报材料应包括以下内容:(1)活动名称、时间、地点、参加人数、活动内容;(2)活动组织者及负责人信息;(3)活动预算及经费来源;(4)活动安全预案及应急措施;(5)活动场地布置及设施要求;(6)活动宣传方案。

3. 学校大型集会领导小组收到申报材料后,对活动进行审核,并在五个工作日内给予答复。

4. 经审核同意的活动,申报单位或个人应按照要求进行活动筹备,并按时向学校大型集会领导小组报送活动筹备情况。

四、审批权限1. 学校大型集会领导小组负责审批全校性大型集会。

2. 班级、年级、院系等组织的大型集会,由所在部门负责人审批。

3. 校外单位邀请在学校举办的大型集会,由学校大型集会领导小组审批。

五、监督管理1. 学校大型集会领导小组负责对大型集会进行监督管理,确保活动安全、有序进行。

2. 申报单位或个人应严格遵守活动审批程序,不得擅自举办大型集会。

3. 活动期间,申报单位或个人应负责现场秩序维护、安全保障、应急处理等工作。

六、责任追究1. 未经批准擅自举办大型集会的,由学校大型集会领导小组责令改正,并视情节轻重给予通报批评、纪律处分。

2. 在大型集会过程中,因组织不力、管理不善导致安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。

七、附则本制度由学校大型集会领导小组负责解释,自发布之日起施行。

如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

学校大型集会领导小组年月日。

大型活动申报制度范文(3篇)

大型活动申报制度范文(3篇)

大型活动申报制度范文尊敬的主办单位:为了规范大型活动的组织管理,确保活动的顺利进行及参与者的安全和权益,特制定本大型活动申报制度。

请主办单位严格按照以下程序和要求进行申报,并认真履行申报后的管理责任。

一、申报程序:1. 主办单位应在活动开始前至少30天向相关管理部门递交活动申报材料。

2. 活动申报材料包括:活动的名称、时间、地点、预计参与人数、详细活动方案、安全保障措施、应急预案等相关信息。

3. 相关管理部门将在收到申报材料后进行审查,并在10个工作日内给予答复。

如有需要,可能会要求主办单位进行补充或修改。

4. 主办单位需在活动开始前1周内提交最终的活动方案及安全预案,以确保所有准备工作和安全保障的落实。

二、申报要求:1. 活动名称应清晰、准确,能够体现活动主题和内容。

2. 活动时间和地点应合理确定,避免与其他活动冲突,并有已取得使用场地的证明。

3. 活动预计参与人数应与场地容纳能力相匹配,确保参与者的安全和舒适度。

4. 活动方案应包括活动的内容、流程、日程安排等详细信息,确保活动的顺利进行。

5. 安全保障措施应考虑参与者的人身安全、财产安全、交通安全等方面的问题,并提供相应的保障措施。

6. 应急预案应制定合理、科学、实用,并事先进行演练,以应对突发情况的发生。

三、申报后的管理责任:1. 主办单位在活动进行过程中应全程派专人负责组织管理,并保持与相关管理部门的沟通和协调。

2. 如有变更活动的时间、地点等信息,主办单位应事前与相关管理部门协商,并进行相应的申请和备案。

3. 主办单位应配合管理部门进行现场检查和指导工作,并及时处理检查中发现的问题。

4. 如活动期间出现重大安全事故或纠纷,主办单位应及时报告相关管理部门,并积极配合调查处理工作。

请主办单位严格按照以上要求履行申报程序和管理责任,确保大型活动的安全顺利进行。

感谢您的合作与支持!祝活动圆满成功!此次申报管理机构盖章:申报单位盖章:日期:年月日大型活动申报制度范文(2)是指针对举办大型活动的组织者或参与者,为了保障活动的顺利进行以及安全稳定的目的,所设立的一套申报和审批的程序和规定。

申报户外活动网上申报流程

申报户外活动网上申报流程

申报户外活动网上申报流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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大型活动审批申报制度范文(3篇)

大型活动审批申报制度范文(3篇)

大型活动审批申报制度范文尊敬的主管领导:我是XX公司的XX,特向贵单位申报一项大型活动的审批申请。

我公司计划举办一次大型产品发布会,旨在向广大消费者宣传公司自主研发的新产品,并加强企业形象的塑造。

此次活动将邀请行业内知名专家、媒体代表以及公司合作伙伴参加,预计参会人数将达500人以上。

活动时间预计定于XX年XX月XX日举行,地点定为XX会议中心。

我们将在发布会上展示公司最新研发的产品,并邀请专家进行详细的介绍和评估,以增加产品的知名度和市场认可度。

同时,我们将安排一些互动环节,提供展台和样品供观众体验,并准备相关礼品以回馈到场嘉宾。

为了保证活动的顺利进行,我公司已经做了充分的准备工作。

具体筹备事项包括:活动策划、场地布置、嘉宾邀请、通知函发放、安保、设备租赁以及现场接待等方面。

我公司将会配备专业团队进行活动现场的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。

为了保证活动的顺利进行,我公司已经妥善安排了活动预算,并拟定了详细的活动方案。

同时,我们将严格执行贵单位相关的安全管理制度,确保活动过程中的安全和顺利。

希望贵单位能够审批通过我公司的申请,并提供必要的支持和协助。

我公司将与贵单位密切配合,全力以赴确保活动的圆满成功。

谢谢贵单位对我公司的支持与关注!此致敬礼XX公司XX年XX月XX日大型活动审批申报制度范文(2)在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。

然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。

为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。

二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。

学校大型活动申报审批制度范文(二篇)

学校大型活动申报审批制度范文(二篇)

学校大型活动申报审批制度范文1. 引言学校是培养学生全面发展的地方,丰富多彩的大型活动对学生的成长起到至关重要的作用。

为了推动学校大型活动的规范化发展,我们制定了相关的申报审批制度。

本文旨在介绍学校大型活动申报审批制度的具体内容和操作流程,以促进学生健康成长与学校发展。

2. 申报条件(1)大型活动必须具有积极的教育意义和良好的社会影响;(2)申报人必须是经过学校认可的学生组织或学生代表;(3)申报人必须提前确定活动的目的、主题、规模、时间、地点等基本信息;(4)活动负责人应具备一定的组织管理能力和责任心。

3. 申报流程(1)填写申报表格:申请人需填写大型活动申报表格,包括详细的活动计划、预算、活动内容等信息,并附上相关证明材料;(2)组织评审:学校设立大型活动评审委员会,由学校领导、教师代表和学生代表组成,对申报的大型活动进行评审,并提出意见和建议;(3)审批报备:评审委员会对申报的大型活动提出意见后,将评审结果报备给学校领导,由学校领导审批,并根据具体情况做出决策;(4)公示:学校向全校师生发布经批准通过的大型活动名单,并公示申请未通过的理由;(5)实施监督:学校领导、相关教师和学生代表将对大型活动的实施过程进行监督,确保活动按照计划有序进行。

4. 审批标准(1)教育意义:大型活动的教育意义是否突出,对学生的全面发展和素质提升是否有积极影响;(2)社会影响:大型活动的内容和形式是否能够吸引社会关注,对学校的声誉和形象是否有正面推动作用;(3)安全保障:大型活动的组织安排、设备设施是否符合相关的安全要求,能否确保参与人员的人身安全;(4)经费保障:大型活动的预算是否合理,活动经费来源是否合法且可靠,能否满足活动的正常运行需求。

5. 目标与要求(1)促进学生全面发展:通过大型活动的举办,让学生在组织、协调、沟通等方面得到锻炼,提高其综合素质和能力;(2)加强学校文化建设:大型活动作为学校文化建设的重要组成部分,通过组织各类活动,丰富校园文化内涵,提高学校整体形象;(3)提高学生参与意识:通过建立申报审批制度,充分发挥学生的主体性和积极性,增强其参与大型活动的意识和能动性;(4)确保活动安全:申报审批制度将有效保障大型活动的安全进行,确保参与人员的人身安全。

大型活动申报制度

大型活动申报制度

大型活动申报制度大型活动申报制度是指对大型活动进行审批、监管和管理的一系列规定和流程。

为了确保大型活动的顺利进行,保障活动参与者和公众的安全,特制定本制度。

一、申报范围本制度适用于在中华人民共和国境内举办的大型活动,包括但不限于:1. 集会、游行、示威等活动;2. 展览、演出、比赛等活动;3. 文化、体育、娱乐、商业等各类大型活动;4. 其他可能影响公共秩序、安全、环境的大型活动。

二、申报主体举办大型活动的单位或个人(以下简称“申报人”)应当对活动进行全面负责,并按照本制度的规定向有关部门申报。

三、申报程序1. 活动策划:申报人应当根据活动性质、规模、场地等因素,制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、内容、形式、参与人员等。

2. 安全评估:申报人应当对活动可能产生的安全风险进行评估,并制定相应的安全措施和应急预案。

3. 申报材料:申报人应当准备以下材料,并向活动所在地公安机关申报:(1)活动申请书:包括活动名称、举办单位、活动时间、地点、内容、形式、规模、预计参与人数等;(2)活动方案:包括活动流程、场地布置、安全措施、应急预案等;(3)安全保障措施:包括活动现场的安全警戒、交通管制、消防、医疗救护等;(4)应急预案:包括突发事件应对措施、疏散路线、救援队伍等;(5)其他相关材料:包括活动宣传材料、参与人员名单等。

4. 审批:公安机关收到申报材料后,应当在规定时间内进行审查,并根据活动性质、规模、安全风险等因素作出审批决定。

对于不符合审批条件的活动,公安机关应当书面说明理由,并告知申报人。

5. 活动现场监管:活动举办期间,申报人应当配合公安机关等相关部门的监管工作,确保活动顺利进行。

四、法律责任1. 申报人应当对活动进行全面负责,严格遵守本制度的规定,确保活动安全、有序进行。

2. 申报人违反本制度的规定,造成活动安全事故的,应当依法承担相应的法律责任。

3. 公安机关等相关部门工作人员在审批、监管过程中滥用职权、玩忽职守的,应当依法承担相应的法律责任。

申报大型文体活动的条件和材料要求-三亚市人民政府

三亚市申报大型文化旅游活动的条件和材料要求一、活动总体要求大型文化旅游体育赛事活动项目主要指三亚市委、市政府及其所属机构以主办、承办、协办、指导、支持等名义参与的全市性大型文化旅游体育活动。

(一)在本市行政区域内有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的各类文化体育类社会协调活动;(二)为推动我市文化旅游发展,以三亚名义组织的对外文化旅游和文化体育活动;(三)与本市大型文体活动举办或文化旅游发展相关的事宜。

二、举办方必须具备下列条件:(一)能够独立承担民事责任;(二)需经费支持的活动必须有确定的本市监管单位;(三)有能力执行大型文体活动举办的有关规程和规则,活动需专业资质的应同时具备;(四)有与活动规模相当的组织机构和具有相当专业知识的管理和执行人员;(五)有与活动规模相应的经费和设备;必要时交付一定数额活动保证金;(六)有符合公安、消防、卫生和环境保护条件的适宜场地;并全面负责活动秩序的安全保卫工作;(七)有符合要求的医疗救助预案;(八)有应对突发事件的应急预案;(九)具备有关法律、法规规定的其他条件。

三、申报大型文体活动项目需提交的文件材料:(一)项目申请表(文旅办印制、发放)或举办方法定代表人签署的申请书并加盖公章;(二)举办方法定代表人、主要负责人身份证件或登记、注册的证明材料及复印件(加盖公章),如属授权举办的,需同时提交授权证明材料;(三)活动监管单位同意举办的批准文件,需经上级机关审核的需同时提供同意举办的批准文件。

(四)举办活动的工作总体方案、工作执行方案、活动绩效分析报告、医疗和安全保障工作方案、突发事件应急预案、;(五)活动主要组织机构人员名单;(六)经费来源和经费预算报告;(七)场地所有人或主管单位同意使用的证明;(八)票务销售或有偿赠送实施方案;(九)活动安全生产承诺书;(十)申报其他项目事宜需提交相关文件材料。

大型活动申报制度

大型活动申报制度
是指为了保证大型活动的安全、有序进行,规范管理和监督大型活动的申报和批准程序所制定的一系列规定和程序。

大型活动通常指规模庞大、涉及大量人员和资源、具有一定社会影响的活动,如演唱会、体育赛事、展览会等。

大型活动申报制度通常包括以下内容:
1. 申报条件:明确了哪些活动需要进行申报,要求申报者必须符合一定的条件和要求,如有相关经验、资金和场地等。

2. 申报材料:规定了需要提供哪些材料,如活动方案、场地规划、安全预案、经费预算等。

3. 申报程序:明确了申报的时间、途径和流程,通常包括填写申报表格、递交相关材料、经过审查等环节。

4. 审查和评估:由相关部门对申报的活动进行审查和评估,包括活动的可行性、安全性、会场的适宜度等。

5. 批准和许可:经过审查和评估后,相关部门会对合格的申报活动进行批准和许可,颁发相应的证明文件。

6. 监督管理:对已批准的大型活动进行监督和管理,包括活动期间的安全、秩序、环境保护等方面。

大型活动申报制度的实施可以有效地保障活动的安全和顺利进行,避免潜在风险和问题的发生,同时也便于相关部门对大型活动进行管理和监督。

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学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文学校大型活动对于学校的综合实力和社会影响力有着重要的提升作用。

为了规范学校大型活动的申报和管理流程,提高大型活动的组织和执行效果,我们制定了以下申报管理、报送制度。

一、申报管理制度1.活动申报要求(1)活动类型:大型演出、讲座、体育比赛、艺术展览等。

(2)活动目的:明确活动的宗旨、目标和意义。

(3)活动内容:简要说明活动的具体安排和内容。

(4)活动时间:明确活动的举办时间和时长。

(5)活动场地:确定活动的举办地点和场地要求。

(6)活动预算:详细列出活动所需的经费来源和使用预算。

2.申报程序(1)申报材料准备:申报人员需准备好完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)申报途径:申报人员可以通过电子邮件、纸质报表等方式提交申报材料。

(3)申报截止时间:申报截止时间一般提前至少一个月,以便学校组织进行评审和安排。

(4)申报评审:学校将组织专家及相关部门对申报活动进行评审,根据评审结果决定是否批准该活动的举办。

二、报送制度1.报送对象(1)学校领导:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给学校领导,以便领导层了解学校活动的举办情况。

(2)相关部门:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给相关部门,如财务部门、宣传部门等,以便协调资源、宣传活动等。

2.报送内容(1)申报材料:完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)进展情况:活动的筹备进展情况,包括人员安排、场地准备、经费使用情况等。

3.报送时间(1)初期报送:活动申报材料需要在确定活动举办日期后的一个月内报送。

(2)进展报送:每隔一个月报送一次活动的进展情况,直至活动举办结束。

四、其他事项1.补充说明(1)活动变更:如活动时间、地点、内容等有任何变更,需及时向相关部门进行报备。

(2)活动总结:活动结束后,需对活动进行总结,包括活动效果、问题和改进意见等,并报送给相关部门。

2.执行责任(1)申报人员:负责准备和提交完整的申报材料,并按时报送活动进展情况。

大型活动申请报告范文3

竭诚为您提供优质文档/双击可除大型活动申请报告范文3篇一:关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

关于在xx市举办\“xx洽谈会\”的请示xx市经贸委:为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办\“xx洽谈会\”。

洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。

妥否,请批示。

xxx公司x年x月x日请示报告范文:资金经费申请的请示报告县人民政府:在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。

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大型活动申报材料
1.无需许可活动登记表(启始具体时间及活动宗旨)
表中安全管理主责单位负责人签字必须是与安全责任人签字处为同一人
保安人数至少为10人,安检人数至少为6人
第一页活动内容处写明活动具体流程及活动宗旨(宗旨可写为了增加电视剧的收视率、增加电影票房)
2.活动方案,需要包含至少以下内容:
根据《北京市大型群众活动安全管理条例》的规定,谁主办谁负责,主办方非常重视,成立了现场指挥部(负责人姓名及电话)下设三个小组
消防,治安,防恐
每组的组长(姓名,电话),组员(至少两位,姓名)
如邀请明星,需写明
如邀请媒体,需写出媒体数及名称,人员总数
如邀请粉丝,需写出粉丝召集方式,粉丝人数,粉丝现场活动方案及总负责人
3.消防预案
4.治安预案
5.防恐预案
6.活动相关票证复印件(与活动有关的奖品,需附图片及说明,如图片中有英文,需翻译)
7.现场平面图及保安布置情况(保安布位图)
8.所有与活动有关的单位的营业执照及法人身份证复印件
如法人本人不到公安局办理,需写委托书,由被委托人带身份证本人前往公安局办理。

9.保安公司资质,人数
保安公司必须有安检资质,保安数量至少为10人,安检员数量至少为6人。

最低至少16人10.相关协议及委托书
包括保安公司与主办方的合同及主办方与酒店的合同等所有与活动有关的合同复印件
有搭建的请联系消防电力检查公司,在活动开始前提交消电检报告,交给管片民警和酒店保卫部以上所有预案,登记表,责任书,委托书都需盖章,时间要统一。

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