机关单位一发文稿纸A4
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
机关文书档案的整理归档方法和要求内容
机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求内容机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求⼀、什么是⽂件材料的归档整理？是指⽴档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为⽂书档案保存的各种纸质⽂件材料，以件为单位，进⾏装订、分类、排列、编号、编⽬、装盒，使之有序化的过程。
⼆、上述定义包括以下⼏层含义：1、办理完毕的；2、⽂书材料；3、基本整理单位是“件”；4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。
三、归档⽂件整理原则：遵循⽂件的形成规律，保持⽂件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利⽤。
四、⼯作要求：强化收集、简化整理、细化检索、深化利⽤五、⽂件材料整理归档的具体操作⽅法和要求（⼀）收集收集⼯作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种⽂字材料收集集中起来的⼯作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整？1、档案⼈员要熟悉掌握本单位的⼯作职能、主要⼯作内容。
2、制订本单位的归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利⽤价值的⽂件材料均属归档范围。
各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门⼯作实际，加强对⼯作中形成⽂件材料的研究，详尽编制本机关的⽂件材料归档范围。
各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的⼀项业务标准加以公布施⾏。
（2）归档时间归档⼯作要求在次年的五⽉底之前完成。
确保按时完成⼀般运⽤三种形式结合收集：A、随办随归；B、定期收集；C、年终集中收集。
（3）归档要求A、归档的⽂件材料应齐全完整、内容准确。
制成材料要耐久规范。
字迹材料⼀律使⽤碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔。
B、收集⼯作应⽴⾜本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的⽂件材料的收集；重⼤活动事件材料的收集。
C、⽂电合⼀。
D、底稿随印件⼀起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则⼀般只要收集发⽂稿纸与印件，其中发⽂稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以⽰效⼒。
标准作文稿纸模板A4
标准作文稿纸模板A4标准作文稿纸模板A4[写作题目][姓名][班级][学号][日期]作文正文（字数不少于1500字）[一、中心思想][二、例证或事实][三、语言流畅][四、独特见解][五、文章结构][六、情感表达][结尾]【参考范文】我喜欢的一本书我最近在读一本来自法国的小说《小王子》。
这是一本流传甚广的儿童文学作品，在全球范围内都备受欢迎。
作为一位高中生，我发现它并非只是一部蕴含童话情怀的作品，更是深刻阐述人类命运的哲学著作。
《小王子》触动了我内心最柔软的地方。
它讲述了一个来自小行星的小王子，他离开家乡，开始了一段探索人类世界的旅程。
他在地球上遇到了许多奇怪的人，如装修工人、商人、地理学家等，每一个人都代表着一种人类的情感、欲望和矛盾，而小王子则代表着纯真、善良和爱。
小说中的一个经典例子是小王子和狐狸的对话。
狐狸告诉小王子：“人类在世界上百分之九十九是莫名其妙的。
但是，如果你驯养了我，我们就要彼此相爱。
这一切，都是因为你驯养了我，我才变得与别不同。
”通过这个深刻的例子，我们不仅可以体验到爱的真谛，也可以理解狐狸的话是对人类行为的准确而生动的描述。
语言流畅是作文的基础。
作者圆滑、自然的叙述，给人留下深刻、快乐印象。
作者采用了轻松、有趣的文学风格，让读者感受到一种哲学思想的愉悦与陶醉。
此外，作者还引用了多个形象生动的例子，来说明自己关于爱、责任和勇气的观点，让读者可以听到他关于这个世界的深刻认识。
小王子的形象充满神秘感。
他的个性和身份使他能够看到许多其他人看不到的东西。
他更经常关注人性中隐藏的动机和真相，随着时间的推移，读者也逐渐意识到了这些观点的深刻性。
他通过许多能动的动作和语言，到达了许多真相的核心，使作品表现的主题更为鲜明和深刻。
作文结构的合理安排是作品得以流畅精神、结构严谨和条理清晰的关键。
一篇优秀的作品要求作者有强大的组织能力，整理材料和分配主题，让公众可以很容易地跟随。
在我的看来，《小王子》有一个系统而统一的结构，紧紧抓住人们最终追逐的市场，使得主题更为鲜明，更为深刻。
发文稿纸 (2)
发文稿纸一、引言发文稿纸是一种用于撰写正式文件、公文和公函的特殊纸张。
它具有一定的格式规范，能够提供便于撰写和阅读的布局，使文档更加整齐、规范和美观。
本文档将介绍发文稿纸的基本要求和使用方法，以帮助读者更好地理解和使用它。
二、发文稿纸的要求1.纸张尺寸和质量：发文稿纸通常采用A4标准尺寸（210mm × 297mm），并使用高质量的纸张，以确保文档的长期保存和阅读质量。
2.边距和页眉页脚：发文稿纸要求设置合适的边距，包括左侧边距、右侧边距、上方边距和下方边距。
同时，页眉和页脚应包含必要的信息，如文件标题、页码和日期。
3.字体和字号：推荐使用宋体、黑体或仿宋体等常用字体，并选择合适的字号。
通常，标题可以选用稍大的字号（如16号或18号），正文部分则可以选择较小的字号（如12号或14号）。
4.段落和字距：发文稿纸要求设置合理的段落缩进和行间距，以增强文档的可读性。
通常，段落之间空一行，行间距也要适中，不要过于拥挤或过于稀疏。
5.标题和小标题：发文稿纸要求标题和小标题使用恰当的层次结构，并使用粗体或加粗突出显示，以便读者能够清晰地区分各个章节和段落。
三、发文稿纸的使用方法1.选择合适的模板：可以使用现成的发文稿纸模板，或根据自己的需求制作个性化的模板。
模板中已经包含了各种格式要求，使用起来更加方便快捷。
2.设置纸张和页面属性：在编辑器中选择A4纸张大小，并设置合适的边距。
此外，还需要设置页眉页脚的内容，如文件标题、页码和日期等信息。
3.输入文本内容：根据文档的具体要求，输入相应的文本内容。
注意使用恰当的标题和小标题，按照合理的层次结构进行组织和排版。
4.调整字体和格式：可以根据需要调整字体和字号，确保文档的可读性和美观度。
同时，还可以调整段落的缩进和行间距，使文档更加整洁和易于阅读。
5.保存和导出文档：在编辑完成后，及时保存文档，在导出时选择Markdown文本格式，以保留文档的原始格式和样式。
国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。
3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。
4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。
（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。
在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。
关于公文处理的规定
关于公文处理的规定为提高办文质量，促进公文规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合我室工作实际，制定本规定。
一、行文规则(一)向上级机关的行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。
一般情况下，不得越级行文请示问题，不得越级抄报文件。
因特殊情况必须越级行文时，应当抄报被越级的上级机关。
(二)同级机关可以联合行文。
(三)在工作职权范围内，可向市州县党史研究室(史志办)发文。
(四)平行机关和不相隶属机关之间告知事项、联系工作、商洽业务，用函件相互行文。
(五)请示应一文一事，不得越级，不得多头主送，不得同时抄送下级机关。
除领导人直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导个人。
(六)公文中涉及其他机关职权范围的问题，未与有关平行机关协商一致时，不得自行向下发文。
(七)对上级机关公文没有具体贯彻意见的，原则上原文翻印或复印下发贯彻执行。
二、公文种类本机关正式公文常用的种类有：决定、意见、规定、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。
决定对重要事项作出安排及决策，用“决定”。
意见对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
规定对特定范围内的工作和事务制定带有约束性的措施，用“规定”。
通知传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用于部，用“通知”。
通报表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
请示向上级机关请求指示和批准．用“请示”。
报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用“报告”。
批复答复下级机关的请示，用“批复”。
函机关之间商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系的有关主管部门提出请示批准等，用“函”。
会议纪要记载会议主要精神议定事项，用“会议纪要”。
三、公文格式公文一般由版头、发文字号、标题、签发人、秘级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和时间、份额等部分组成。
作文稿纸A4打印模板
行政公文管理规定
公文中的内容涉及其它部门时，由公文草拟部门组织各部门会签。
10、核稿
公文草拟部门将经部门经理审查签字的或经会签部门签字的公文草稿送综合管理部审稿。
11、综合管理部审核公文草稿是否达到公文的基本要求，并着重审查下列问题：
1）公文的政策性；
2）有关部门是否协商一致，与已发布的规定是否矛盾；
3）无错别字、语法上的病句等。
行政公文管理规定
一、管理范围：
1、外来公文一般分为两大类：正式公文——包括上级单位及兄弟单位来文；便函。
2、内部公文以公司名义发至上级或兄弟单位、政府机关、相关单位或发至公司各部门红头文件，包括一些请示、重要通知、公司的重大决定、规章制度的颁布等。
3、各部门下发至物业管理中心的有关通告等规定性文件。
3）催办的公文，批示在公文阅办单上注明检查日期，综合管理部文员按检查日期到办文部门检查办文情况，并做好记录，发现问题及时向综合管理部负责人汇报。
7、回复、存档
1）办理完的公文，需要回复时，由承办部门起草回文，经审批后发出，并即时将办完的公文交综合管理部归档。
2）办理完的公文，不需要回复的，由承办部门在公文处理单上注明办理情况。办完后的公文应尽快交综合管理部归档，归档时间不得超过一周。
2）签发的文件，公司名文发文及部门发的规定性文件，应将草稿及原件一份填写《发文记录》并在综合管理部存档。
3）各部门所发非红头文件为便于归档，可在文件上附页眉，页眉右上角注年度发文序列号如：03-行（01）（详见附表）。
三、支持性表格：
1、《公文阅办单》
2、《发文记录》
3、《行政公文稿纸》
4、《资料存档登记表》
4、各部门、物业管理中心的会议纪要、通知等。
二、管理程序：
报告格式字体大小
一般无特殊要求。
以下可供参考页面设置为：纸张：a4纸，页边距：上3、下2、左3、右2。
正文标题为黑体二号，署名为楷体三号，正文为宋体四号，一级标题为黑体四号，二级标题为四号楷体，（如有三级标题则为宋体四号加粗）。
段落设置为：段前0行，段后0行，行距为最小值25磅。
word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于厘米,1厘米约等于磅，另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要，它允许用户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。
提供的字号包括：八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。
表1列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。
表1 “号”与“磅”的对应关系字号码磅值字号磅值八号 5 小三 15七号三号 16小六小二 18六号二号 22小五 9 小一 24五号一号 26小四 12 小初 36四号 14 初号 42篇二：政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。