2021年章制度:大学学生会档案管理制度

2021年章制度:大学学生会档案管理制度
2021年章制度:大学学生会档案管理制度

档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法

1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。

档案形式要求对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。

档案上缴日期在该项活动结束后一周内。

档案上交时由办公室签收。

二,档案内容要求

(一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。

(二)工作档案包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。

l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

(三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据

、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。

(四)活动档案

1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。

三、档案查阅办法

1,查阅要求:

1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有

关文件作非工作之用。

2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。

3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。

学生会部门规章制度

学生会部门规章制度

河北联合大学轻工学院商学人文部学生会规章制度

第一章总则 第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。 第二条:为进一步加强商学人文部学生会内部管理、增强部里的凝聚力,强化商学人文部学生会组织建设、明确成员责任、提高科商学人文部学生会思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。 第三条:商学人文部学生会全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。 第二章工作范畴 1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动; 2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作; 3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

第三章成员职能 主席职责 1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。 2、协调本学部部同其它部门的关系,传达任务。 3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。 副主席职责 1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部内成员。 3、配合老师完成工作。 部长职责 1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见; 2、准时参加会议; 3、参加本部门,学院组织的活动; 4、监督主席、副主席做好工作; 5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。 6、尊敬院团委老师、书记、部长。

部员的基本权利 1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利; 2、在本部门的选举权,被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务 1、文明爱国,坚持四项基本原则; 2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序; 3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。 4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。 5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。 6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。 7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。 8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。 9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

2021年章制度:大学学生会档案管理制度

档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。 档案形式要求对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。 档案上缴日期在该项活动结束后一周内。 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求 (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据 、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。 三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有

大学学生会考核制度

为规范学生会各部门的工作,进一步加强各部门的协调,激发各部门的工作积极性,形成音乐学部学生会强大的凝聚力,特制定此考核制度. 一、例会方面[30’] A、部门例会(各部门自行安排) (1)例会全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人;早退扣1分/人;无故缺席扣2分/人;例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条,附部长签名。 (2)例会须按规定时间、地点召开,自行更改时间、地点,若未做好通知(办公室及本部门人员)工作,导致信息不通扣2分;若影响其他部门例会召开时间扣1分。 (3)例会期间,若大声喧哗,吵闹;谈论与本次会议无关内容;吃东西(除特别聚餐)分别扣2分。 (4)例会期间,应保持办公室卫生,爱护其财产。例会结束,若桌椅未摆放整齐,门、窗、灯未关,卫生较差扣2分。 (5)例会质量的总体评价,一般加0分,较好加1分,很好加2分。 B、部长例会 (1)例会全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣2分;早退扣2分;无故让副部代替参加扣1分;无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条,附学生会主席签名。 (2)常委例会中若涉及某部门常委不知道情况,则扣该部门2分。 (3)例会期间,部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议,予以采纳视情况加1―3分。 C、全体学生会成员例会 例会应全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣3分;早退扣3分;无故缺席扣5分。 二、材料报送[20’] (1)各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天则取消评优资格。 (2)各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”,逾期将扣2分。 (3)其他材料各部门须在规定时间内上交,拖欠扣2分 三、值班方面[10’]

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下: 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.

(1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。 (5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案档。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。 (1)入司员工的三级教育资料。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.

学生会内部规章制度

学生会内部规章制度 【篇一:学生会学习部规章制度】 学生会学习部规章制度 总则 “无规矩,不成方圆”为了加强部门内部团结、促进部门发展、提升部门形象和培养新一代接班人,我部门特制定本章程来严格要求部门成员: 职能性质 学习部是直接隶属于院学生会的具有文秘性质的机构。 (1)负责学风建设,即营造良好的学习气氛,引导学生端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养学生严谨求实的作风。(2)继续完善和搞好校园知识、讲座等活动。 (3)组织学习经验交流、举办专题讲座、知识竞赛等活动。。(5)做师生之间的桥梁和纽带,经常了解和向有关部门反映学生的学习情况和对教学工作的意见,解决学生学习中遇到的实际问题。(6)指导、协调、监督各班搞好学习,创建学院良好的学习氛围。成员守则 (1)部门成员应相互尊重,下级服从上级。 (2)勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的学习任务。 (3)虚心听取学生会内外及部内外意见,搞好团队建设。 (4)开会不许迟到早退,有事及时请假,准时值班。 (5)部门成员在收到短信(部门内部)时,必须回复对方 (6)全力配合好其他部门的同学完成任务。 (7)维护学习部在校会及其他场合的形象。 会议制度 (1)每周一次(时间、地点根据具体情况而定),部门所有成员必须准时参加,不得迟到和无故缺席,如有事不能参加会议应提前给部长请假; (2)开会时,手机必须关机或者设为震动,会议期间应尽量不接电话和回短信; (3)会议中应认真听取他人发言,不得扰乱会议秩序;有什么想法可以大胆的提出; (4)做好会议记录,

【篇二:学生会规章制度】 学生会规章制度 第一章总则 理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。 第一条组织性质学生会是学校总指导下的学生自治组织 第二条基本任务(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展 学生会工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,用于实际,成为适应社会主义建设需要的合格人才。(二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好 的教学秩序和生活环境;充分发扬民主密切联系同学,坚决维护广 大同学的合法权益;作为学校和同学的桥梁和纽带,子维护国家利 益和学院整体利益的同时,体现和维护同学的切身利益。 (三)组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活 动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育, 努力为同学服务,促进同学全面发展。 (四)加强和发展同学校,各社团学生组织的联系,促进学生会工 作的展开,博采众长,百花齐放。 第二章学生会成员日常规范和义务、权力 第一条学生会成员日常行为规范 1. 态度端正,明确工作任务,优化工作思想:加强内部团结互相帮助,以求共同进步。 2. 服从安排,踏实工作,不投机取巧;遵守本会所指定的各项制度,守则。 3. 公私分明,不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。 4. 工作谨慎认真防微杜渐;加强批评与自我批评,虚心听取别人的 意见和建议。 5. 正确处理学习和工作的关系,要求工作和学习两不误。 6. 严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实 事求是,养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化 修养和工作能力。 7. 不随地吐痰,乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。 8. 以身作则,严于律已,处处起模范带头作用。 第二条工作准则 1学生会成员应首先做到仪表仪容符合学校规定。

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法。 第三条学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。 第二章收集的范围 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表。 2、学习成绩登记表。 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形 成的材料及登记表。 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。 5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反 校规、校纪,触犯国家法律形成的处理意见。 6 、毕业生体检表。 7、学生党、团关系材料。

8、学生社会实践材料。 9、可供组织参考的其他材料。(如技能签定表等) 第三章归档要求 第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。 第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院系部、年级、学生及时间。 第七条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。 第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写。 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案。 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。第十二条新生报到时,高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。 第十三条新生入学后,各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位。 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出。

大学学生会部门管理制度

《学生会部门管理制度》 一、会议制度 1、实行每周一次例会的制度,任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、请假实行“两小时请假制”,即在会议开始的前两个小时内突然请假无效, 无特殊情况不允许请假。。 3、会议期间,任何人不得干扰会议进程,应认真听取会议、积极参与讨论 并作好会议记录。 二、工作制度 1、部门采取“一周负责制”,即每周轮班安排一名部门成员担任本周负 责人主要负责这周的工作,其他部门成员协助部长及周负责人完成各 项工作。 2、部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。 3、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完 成工作。 4、部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。 5、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行, 塑造权益部良好形象。 6、部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为 同学们服务。 三、其他常规制度 1、在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点 和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部 长邮箱。 2、每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮 箱。 3、各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建 议。 4、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提 供优质服务而共同努力。 四、奖励 1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。 2、对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,并择优推荐 参加“五四评优”。 3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。 4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权 益工作先进个人”评优。 五、惩罚 1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公 开检讨,取消各类评优资格。 2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

学生会规章制度大全

学生会规章制度大全 【篇一:学生会管理规章制度】 学生会管理规章制度 一、总则 1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部 责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。 2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按 期完成上级交给的各项任务。 3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范 约束自己的言行。 4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员 在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。 学生会宗旨:全心全意为同学们服务 学生会工作方针:分工明确、团结合作 二、学生会各部门及其职能 主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各 类活动进行决策、布置和协调。 秘书处:统一管理各部档案、召集学生会各类会议,做好会务工作。学习部:学风检查,组织各类活动,带动全院学习气氛,为学生学 习提供各类信息支持和方法及指导。 文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生 的精神文化生活。艺术团:在文艺部的领导下带领我院学生开展文 艺活动。 宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各 类活动信息。科技部:普及网络方面的知识并培养网络方面的人才,还负责院网络建设。体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争 意识和体质,丰富师生课余生活。生活部:对全系宿舍的卫生进行 不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。 外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会 的外事联系工作。实践部:为我院学生提供更多社会实践机会。 。三、学生会管理体系结构 1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事

##大学学生会档案管理制度

##大学学生会档案管理制度 大学学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性有序性的有力保障为实现工作的正规化特制定此项制度以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理秘书处监督管理每一学期各部门将进行一次档案清理将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料必须一式两份办公室处存档以备查找。 5. 档案形式要求:对于各部文档案应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质向办公室索取档案带待总结完后一并上缴。 6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。 7. 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求:

(一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学 生会成员的基础档案由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定一式三份每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录各部门工作档案上级及外单位来文以及其它有关档案由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记按日期顺序记录并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等由主席团负责定期检查详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

大学学生会管理制度

大学学生会管理制度 第一章总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。 第二章例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责: 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不会。请假必须得到批准,不得由他人代请。按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 第三章工作制度

各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 各部门]必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。各部门必须积极协助活动主负责部门]开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第四章财务制度 学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一-目的上,学生会对财务实行统一管理。 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。 报销须严格执行财务纪律。本学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求

电梯安全技术档案管理制度示范文本

电梯安全技术档案管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

电梯安全技术档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、目的和范围 1.1目的 提高电梯作业的人员安全意识和技术水平,了解国家 有关电梯安全管理的法规、政策,自觉地履行电梯作业人 员的各项职责。 1.2范围 规定电梯作业人员进行培训的内容、方式,组织电梯 作业人员的方法,对培训取得的成果进行考核。 2、职责 电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工 作。单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行 考核。

3、电梯作业人员培训考核制度 3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。 3.2电梯作业人员的培训包括:外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。 3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案,及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试,保持操作证的有效性。 3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划,报告单位领导批准后实施。 3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施,每季度至少组织一次,培训的内容主要包括:国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。必要时可组织人员进行笔试。每次培训必须作好相应有记录。

大学学生会规章制度

大学学生会规章制度 大学学生会规章制度 一章总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青学生的表率。 二章例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责: (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。 (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 (五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 三章工作制度 (一)各部在学期初一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。 (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 (三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 (六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。 (七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 四章财务制度 (一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。 (二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。 (三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。 (四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。 (五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本 (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出 现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

学生会工作制度

xxxxxx大学xxxxxx学院学生会 工 作 制 度 xxxx大学xxxx学院秘书处制 xxxx年x月

xxxxx大学xxxxx学院学生会制度 第一章总则 第一条. 坚持“自我教育,自我管理,自我管理”的三“自”方针,绝对服从院党总支的安排,配合团总支的工作。 第二条. 树立正确的政治方向,具备良好的思想道德品质。 第三条. 遵守国家法律、遵守校纪校规。 第四条. 保持良好的精神风貌及外在形象,不做任何有损学生会名誉的事情。 第五条. 坚持公平、公正、公开的原则。工作积极主动,恪尽职守。第六条. 认真履行主席团的各项决议。 第七条. 各部门在开展工作时应相互协助,发扬团结向上的合作精神。 第八条. 坚持正常的考勤制度。 第九条. 合理安排工作、学习时间,保证学习正常进行的同时,顺利完成工作安排。 第二章例会制度

第一条.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排等有关事宜。 第二条.主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上周学生会工作情况,针对下周活动进行工作布置,各部门每 周一次例会。 第三条.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。第四条.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。第五条.无故缺席者(含请假无效者),无故缺席三次,视为自动退出学生会,需按规定程序退会。 第六条.例会迟到五次劝其退出学生会,退会需按规定程序,上交申请。 第七条.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。 第八条.例会实行签到制。 第九条.各部门须在开例会前一天通知秘书处具体时间和地点,秘书处负责会议记录整理。 第十条. 附各级会议要求: 1.主席团例会制度 (1)主席团例会每星期召开一次,具体时间地点由会主席团自行决定。如遇特殊情况可随时召开主席团工作会议。 (2)会议由主席主持,秘书处作记录。 (3)会议讨论重大工作、活动决策及审议各部门的各项活动

高中学生会规章制度

篇一:高中学生会管理制度 碧莲中学学生委员会部门条例 (2012年3月5日修改通过) 总则 第一条为规范学生组织的部门设置,明确其职权划分和干部配置,特根据《碧莲中学学委会章程》的相关规定制定本条例。 第二条本条例由学生委员会修改,报学代会或团委批准生效。 一、学生委员会及其主席团 第三条学生委员会由学代会选举产生,简称学委会,委员人数应为奇数,一般为十三人,委员提前离职时由学委会决定替补人选,替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。参照学代会一年召开一次,故每届学委会的任期一年。学委会及主席团组成必须公开,并有效宣传使广大师生了解。 第四条学委会从委员中推选产生主席一名和副主席两名,组成学委会主席团,主席负责全面工作,两位副主席进行分工,主席团与当届学委会任期相同。 第五条学委会在学代会闭幕期间行使以下职权: (一)解释《学生委员会章程》,并监督其实施; (二)制定、修改学委会内部的一般性规章; (三)根据主席团的任免意见,做出调整下属各部门的干部职务的决定; (四)讨论、决定学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项,并监督其执行实施; (五)监督、指导下属各部门的工作或活动,组织各班委适当参与学委会的工作或活动; (六)分配工作任务给下属部门,并授权下属部门; (七)学委会对学代会负责并报告工作,在学代会闭幕期间对校团委负责并报告工作; 其他受学校或学代会委托的工作职权。 第六条学委会通过会议的形式行使职能,学委会应每月召开一次正式会议,一般为每月的第一周的适当时间,有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持,主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。 第七条学委会主

理学院学生会人员档案管理制度

学生会人员档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性、有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。档案分为:五大类----人事档案、工作档案、活动档案、财务档案、大一晚自习检查情况备案等 一.内容要求 (一)人事档案 1.学生会成员资料档案(附每学期成绩) a.新成员申请加入学生会表格(附照片) b.老成员个人简历表(附照片) 2.学期个人评估档案 a.包括自评、互评与老师、主席点评 b. 评优或违纪处分备案 3.团员资料档案 (二)工作档案 1.分院、学校及大院团委学生会下发的有关工作文件通知 2.学生会各项规章、管理制度备份档案 3.会议记录档案 4.各部门工作考核评估档案 5.主席团、团委、各部长阶段工作和学期工作总结,以及下一阶段工作和下学期工作计划 (三)活动档案

1.承办活动备案(包括竞标书、总结等) 2.主办活动备案(包括策划书、总结等) 3.社会实践活动备案(包括计划书、参与人员名单、所需相关材料、总结等) 总结包括新闻报道、图像、文字等材料 (四)财务档案(包括赞助入账、支出明细、收据支票等) 二.档案保存与管理 1.学生会所用相关档案均由办公室或宣传部统一制作,并交由办公室发放。非统一表格、书面材料等一律不许进入档案保管 2.所有档案建立时,必须按要求如实完整填写 3.各个部门增加或更替干事,必须在变动完成后两天内向助理递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后,增建档案 4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有记录 5.所有档案必须以统一格式递交 (1)上交档案采用A4复印纸 (2)正标题采用小二号宋体加粗格式,正文用四号普通宋体 (3)计划、报道、总结等要附加封面,写明落款,竖版装订 6.上交档案必须有电子版及复印版,以便办公室存档。将电子版交由办公室及主席处备案 7.各项活动策划、总结材料须在活动结束三日内,交至主席审核批复后,由相关部门部长交到办公室统一管理。(对于承办活动需按照大

大学学生会学生干部工作考核制度

大学学生会学生干部工作考 核制度 (一)严格执行签到制度。一次无故不签到者,扣考核分0.5分,两次无故不签到者,扣考核分1分2dj (二)遵守例会制度。常委例会,向秘书长请假;主席例会向主席请假;部门例会向部长请假;全体会议向秘书长、主席请假。请假需在开会之前履行手续,要求有书面假条,全体例会仅向部长、副部长请假或会后补假均视为无效,记为旷会;2dj (三)严格执行例会制度。全体例会无故缺勤(没有履行请假手续)一次扣考核分3分并存档,两次扣考核分6分并存档,三次劝退;常委例会一次无故缺勤扣考核分2分并存档,二次无故缺勤例会扣考核分4分并存档,三次无故缺勤视为自动退出学生干部队伍;各部门例会,干事无故缺勤,由部门负责人扣考核分1分,办公室存档,二次扣考核分2分并存档,三次劝退;2dj (四)严格执行值班制度。值班时间内由一名以上部门负责人,干事一人以上负责值班,完成值班工作的各项任务。值班人员中途脱岗每次扣个人考核分2分并存档,无故缺席每次扣个人考核分4分,中途脱岗或无故缺席三次予以劝退处理。值班人员应保持办公室卫生,对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象,一经发现,扣值班人员个人考核分2分,部门考核分2分。对在办公室抽烟,

打牌等现象,对相关人员予以除名处理,部门考核扣10分。值班人员和进入办公室的人员未经允许不得随意翻看办公室文件和各 种资料,情节严重者予以通报批评、停职反省、劝退处理;2dj (五)维护学生干部形象,不抽烟、不酗酒、不聚众闹事、坚持正确佩戴工作牌。在公共场所抽烟者,一次扣除考核分5分,两次由常委会讨论予以通报批评、停职反省、劝退处理,三次予以除名处理。在开展活动现场抽烟者,一经发现予以除名处理。在公共场所酗酒造成不良影响或聚众闹事者,予以除名处理,并转交学院相关部门处理。出入公共场所坚持正确佩戴工作牌,主动接受监督,每发现不符合规定一次,扣个人考核分1分;2dj (六)组织开展活动有计划并及时上报,活动结束有总结并及时上交。每周一将所要举办活动的计划交办公室或学生会主席处,总结在活动结束后五天之内交至办公室或学生会主席处。应交活动计划或总结之日起两天内补交的部门视为超期,超期的部门考核扣3分,部门负责人扣个人考核分3分。应交活动计划或总结之日起两天内仍未补交的部门,视为未交,无计划、无总结的部门考核扣10分,部门负责人扣个人考核分10分;2dj (七)学生干部接到活动通知,要积极主动参加。违反者由主席或部门负责人酌情扣个人考核分1-5分,部门考核扣2分。2dj 2dj

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度 一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理 资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。 二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责,建立、整理相 应的安全管理资料,其资料应当保证时效性、真实性和完整性。 由专(兼)职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理 和归档。 三、施工现场安全管理纸质资料应为原件,相关证件不能为原件时, 可为复印件,复印件应与原件核对无误,加盖原件所持有单位 公章;电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性,涉及电 子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰 有效,资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 五、安全技术文件建档管理应符合下列规定: 1、安全技术文件建档起至时限,应当从工程施工准备阶段到工 程竣工验收合格止; 2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档,并 应及时向有关单位传递; 3、建档的文件内容应真实、准确、完整,并应与建设工程安全 技术管理活动实际相符合,手续齐全。 六、安全技术归档文件应符合下列规定:

1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。 2、归档文件的立卷,卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328)的有关规定。 3、归档的文件釆用电子文件载体形式的,宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894)的有关规定。 4、归档文件应是原件。因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位的印章,并应有经办人签字及时间。 5、工程竣工后30 天内,应将安全技术文件交本单位档案室归档,档案存放期不应少于1 年。

学生会档案管理制度

院团委、学生会档案管理制度 档案是记载个人、集体成长过程的文字记录,对规范学生会的各项管理具有重要意义。为了进一步加强院团委、学生会的档案管理工作,特制定如下管理制度: 一、院团委、学生会档案管理简介 院团委、学生会的档案管理工作由团委办公室负责,对院团委、学生会的整体档案进行分期分类,编号归档,做到系统化,规范化。为新一届院团委、学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料,保障各项决策的科学化。 二、学生会档案分类: ﹙一﹚成员档案 包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。 ﹙二﹚会议记录 由办公室负责全部会议记录,各部门召开例会时也要做好相应会议记录,归入档案。 ﹙三﹚活动记录 院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理,形成书面材料交由办公室归档。 ﹙四﹚院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会的档案 包括院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会每学期的工作

计划和总结,各系部团总支学生会主要成员的联系表。 三、院团委、学生会档案管理内容: ﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对院团委、学生会成员进行考核和评价的依据。遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并将该成员档案统一装档。 ﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结,详细记录下本学期内完成的工作任务;在举办大型活动前,做出可行性计划,包括活动具体方案、活动预算等;活动后,需做出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案,统一管理。(注:各部门大型活动方案,总结及有关材料除本部门存档外,还需送交办公室一份,活动方案于活动前递交办公室,简报于活动结束后递交) ﹙三﹚在换届工作结束后,本学年全部档案交由院团委统一保管。 四、院团委、学生会档案查询规定: ﹙一﹚档案材料借出需经办公室同意后方可借出,并严格执行登记手续。 ﹙二﹚借阅人员要注意保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或私自带走,阅毕归还时,办公室人员须认真仔细检查,确定无误时再归档保存。 ﹙三﹚非办公室人员不得丢弃文件或资料,以免造成不必要的损

大学学生会奖惩制度2篇

大学学生会奖惩制度篇1 第一条评分细则 1.奖励 (1)对团委、学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者,加5分。 (2)按时并出色完成本职工作者(获得荣誉),加10分。 (3)在完成本职工作的基础上,义务帮助其他部门工作,并发挥作用者,加5分。 2.惩罚 (1)例会、活动无故迟到者,迟到5分钟以内进行口头批评。5—10分钟扣5分,并进行批评教育,10分钟以上者做无故缺席处理扣10分,并进行批评教育。无故缺席者扣10分。 (2)工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者,相关负责人扣10分,干事扣5分。 (3)安排的工作未能按时完成者扣10分,拒不完成者扣20分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,两次即自行开除。 (4)破坏学院各部门内部团结,影响学院、学生会形象者扣20分。 第二条奖励 1. 每学年末由学生会办公室汇总统计所有考核情况,严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”,并由院团总支颁发证书。

2.设一个“优秀部门”奖项,在我院所有部门中产生,按年终部门总计得分排名中产生。主席、正副部长个人得分85分以上的,都具有评选“优秀干部”的资格,该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格。 第三条惩罚 1.每学年末由办公室汇总统计所有考核情况,部门总计得分最低的将在学生会内部进行检讨。 2.个人得分60分以下的将会在大会上进行通报批评。由于个人原因对学生会造成恶劣影响的,将直接被学生会开除。 大学学生会奖惩制度篇2 一、考核原则 为了加强对院学生会内部成员的管理,提高院学生会成员工作的积极性,并在实现院学生会成员工作效率与质量提升的同时,对校学生会成员有一个细致的评价,特此制定此奖惩制度,注:每个成员最初为0分。 二、考核对象 四院学生会全体成员 三、考核标准 学生会各部门成员的工作情况由办公室监督,办公室在考核工作期间接受全体院学生会成员的监督,对各部门负责人的考核工作由学生会主席团完成,由办公室负责最后的统一汇总工作,并公开部分考核过程。

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