erp项目实施的方法资料
erp 工作方案和实施方案
erp 工作方案和实施方案摘要：1.引言：背景和目标2.ERP系统简介3.实施流程和方法4.项目团队与职责分工5.实施方案具体内容6.风险评估与应对措施7.项目预算与时间规划8.实施过程中的监控与调整9.验收与后续优化10.结论：预期效果和价值正文：正文：一、引言随着市场竞争的加剧，企业对内部管理的要求越来越高。
为了提高运营效率、降低成本、实现资源的优化配置，许多企业开始寻求ERP（企业资源规划）系统的帮助。
本文旨在阐述ERP工作方案和实施方案，以指导企业顺利实施这一系统，提升管理水平。
二、ERP系统简介ERP系统是一种集成了财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等多个模块的信息化管理工具。
它可以帮助企业实现各部门之间的信息共享，提高业务流程的协同效率，从而提高整体竞争力。
三、实施流程和方法1.项目立项：明确项目目标、范围、预期效益，获得高层支持。
2.调研与规划：了解企业现状，制定合适的实施策略。
3.系统选型与采购：根据企业需求选择合适的ERP软件及供应商。
4.项目团队组建：明确项目负责人，分工合作。
5.培训与切换：对员工进行系统培训，确保顺利切换。
6.系统上线：正式启动系统，进入实际运行。
四、项目团队与职责分工1.项目经理：负责整体项目的进度、风险控制和沟通协调。
2.业务顾问：梳理业务流程，提供实施方案。
3.技术团队：负责系统配置、开发和维护。
4.运维团队：确保系统稳定运行，处理突发事件。
5.各部门负责人：配合项目实施，推动业务变革。
五、实施方案具体内容1.数据迁移：将现有数据导入新系统，确保数据准确性。
2.系统配置：根据企业需求进行必要的配置调整。
3.业务流程重组：优化现有业务流程，提高运作效率。
4.权限分配：合理设置各岗位权限，保障信息安全。
六、风险评估与应对措施1.数据丢失：备份重要数据，制定应急预案。
2.系统不稳定：加强运维，确保系统正常运行。
3.员工抵触：加强沟通，提高员工认可度。
ERP项目实施计划方案说明
ERP项目实施计划方案说明一、背景介绍企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）是一种以系统化、综合化的方式，将所有核心业务管理和支持流程整合起来，通过共享企业内部和外部信息资源来实现企业信息化管理的创新管理模式。
ERP项目实施计划是为了确保企业能够成功地实施和应用ERP系统，提高企业的运营效率和管理水平，进一步促进企业的发展。
二、项目目标和目的1.目标：实施ERP系统，优化企业管理体系，提升工作效率，降低运营成本，实现企业的全面发展。
2.目的：通过ERP系统的实施和应用，实现企业内部各个业务流程的整合，提高信息共享和协同办公的效果，降低人力资源和物力资源的浪费，提升企业的市场竞争力。
三、项目实施步骤1.项目启动（1）明确项目目标和目的，制定项目计划，确定项目范围。
（2）成立项目组织机构，明确项目组成员的职责和权责。
（3）进行项目风险评估和管理，制定风险应对措施。
2.需求分析（1）进行企业内部各个部门的需求调研，了解现有业务流程和痛点。
（2）与ERP系统提供商进行沟通，明确系统功能和实施要求。
（3）根据需求分析结果，制定系统需求规格说明书。
3.系统设计与开发（1）根据需求规格说明书，进行系统的整体设计。
（2）开发系统核心模块，测试系统的功能和性能。
（3）将ERP系统与企业现有的信息系统进行整合。
4.实施与应用（1）系统部署和上线，确保系统的稳定性和可用性。
（2）进行系统测试和用户培训，使用户能够熟练掌握系统的使用方法。
（3）逐步启用各个功能模块，逐步推广应用。
5.运维与支持（1）建立ERP系统的维护和支持机制。
（2）及时排查和修复系统的故障和漏洞。
（3）随时进行系统性能的监控和优化。
四、项目实施风险及应对措施1.风险：需求变更风险。
由于企业业务的复杂性和多变性，需求变更的风险较高。
应对措施：在需求分析阶段明确需求，并尽量避免需求的变更。
如果需求确实需要变更，应当评估变更的影响程度和所带来的风险，并尽量降低风险。
erp实施的具体步骤
ERP实施的具体步骤概述在企业资源计划（ERP）系统的实施过程中，需要遵循一系列的具体步骤，以确保系统的顺利部署和运行。
本文将详细介绍ERP实施的具体步骤，并以列点的方式进行列举。
以下是ERP实施的具体步骤：1. 规划阶段•确定实施团队：组建一个专门负责ERP实施的团队，包括项目经理、技术专家和业务专家等。
•定义目标和范围：明确ERP系统的实施目标和范围，与业务需求相一致。
•制定项目计划：制定详细的项目计划，包括时间表、资源分配和里程碑等。
•确定预算：确定ERP实施所需的预算，包括硬件、软件、培训和咨询等成本。
2. 分析阶段•业务流程分析：对企业的各个业务流程进行详细分析，并识别存在的问题和改进空间。
•数据收集和整理：收集和整理企业的各类数据，包括财务、采购、销售和库存等。
•业务需求定义：根据业务流程分析和数据收集的结果，定义ERP系统的业务需求。
•系统配置和定制：根据业务需求定义，对ERP系统进行必要的配置和定制，以满足企业的具体需求。
3. 实施阶段•硬件和软件准备：确保所需的硬件设备和软件程序已准备就绪，并进行必要的安装和配置。
•数据导入和验证：将已整理好的数据导入到ERP系统中，并进行数据验证和一致性检查。
•系统测试：对已配置和定制的ERP系统进行全面的功能测试和性能测试，以确保系统的稳定性和可靠性。
•用户培训：为系统终端用户提供必要的培训，使其熟悉系统的操作和功能。
4. 上线阶段•系统部署：在测试阶段完成后，将ERP系统正式部署到生产环境中，并与其他系统进行集成。
•用户支持和维护：在ERP系统上线后，提供持续的用户支持和系统维护，解决用户在使用过程中遇到的问题。
•运营监控：对ERP系统的运营情况进行实时监控和分析，及时发现和解决潜在问题。
•持续改进：根据用户反馈和业务需求的变化，进行系统功能的持续改进和优化。
5. 评估和总结阶段•项目评估：对ERP实施项目进行综合评估，包括成本、时间和绩效等方面的评估。
ERP项目实施方案步骤建议
ERP项目实施方案步骤建议第一部分:认识了解ERP实施的一般步骤1、总体规划，分步实施ERP项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定有限次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。
科学的实施方法可以起到事半功倍的作用。
保证ERP项目的顺利推行。
2、设立专项机构为了顺利实施ERP系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。
ERP系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。
建议由董事长亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。
项目小组负责协调公司领导层和部门。
职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的负责人组成。
3、培训在ERP实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。
从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。
从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、信息部的培训和业务管理人员培训。
4、流程整理由项目小组来统一协调收集整理公司内部业务流程。
明确生产、销售、计划、采购、BOM、仓储、品管、财务等几大模块公司目前的流程。
配合财务部门，对公司目前不规范的流程、或者需加强的流程提出意见建议，供领导小组审批决策。
5、数据准备由项目小组配合财务部门，在业务流程中进行单据规范化的流程优化、试运行阶段。
有效实施ERP一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。
基础数据量大，涉及面又广，如产品工艺、各种物料、质量、财务、供应商、客户等。
数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。
6、软件选型通过培训及前期的流程优化阶段，通过由项目小组人员、领导小组等人员共同参与软件选择的型号上。
主要注重各部门模块功能性及操作性。
erp项目实施方法
erp项目实施方法《ERP项目实施方法》在现代企业管理中，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）已成为提高企业运作效率和管理水平的重要工具。
而实施ERP项目，对于企业来说是一项庞大而复杂的任务，需要严谨的计划和科学的方法。
一、需求分析阶段在ERP项目实施的初期阶段，需要对企业的业务流程进行全面的调研和分析。
通过与企业内部各部门的沟通和了解，明确业务需求和目标。
同时，还需要进行现有系统的评估，找出现有系统存在的问题和不足之处。
通过需求分析的阶段，可以为后续的系统设计和开发提供必要的参考和依据。
二、系统设计阶段基于需求分析的结果，系统设计阶段将进行详细的系统设计工作。
这包括确定系统功能模块、数据库设计、界面设计等。
在此阶段，需要与企业的相关部门紧密合作，确保系统设计能够满足企业的业务需求和管理要求。
同时，还需要与ERP系统的供应商进行密切合作，确保系统设计与供应商提供的软件解决方案相匹配。
三、系统开发和测试阶段系统设计完成后，进入系统开发和测试阶段。
这一阶段需要明确的开发计划，并严格按照计划进行开发工作。
开发工作涉及程序编码、系统配置以及数据导入等。
系统开发完成后，需要进行全面的系统测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试等。
测试的目的是确保系统的稳定性和完整性，以及功能的准确性和可操作性。
四、系统部署和上线阶段在系统通过测试后，进入系统部署和上线阶段。
这一阶段将系统正式上线，供企业内部员工使用。
在此之前，需要进行必要的培训和指导，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和操作流程。
同时，还需要建立相关的技术支持和维护机制，及时解决系统运行中出现的问题和反馈。
五、系统运行和优化阶段系统上线后，需要进行持续的运行和优化工作。
通过定期的系统维护和数据分析，发现系统运行中存在的问题和不足之处，并及时进行改进和优化。
此外，还需要与供应商保持密切合作，及时了解最新的系统更新和升级，确保系统一直处于最佳状态。
ERP系统实施管理与项目实施方案
ERP系统实施管理与项目实施方案概述:ERP (Enterprise Resource Planning)系统实施是一项庞大而复杂的任务，涉及到企业内部各个方面的管理与运营。
本文将探讨ERP系统的实施管理和项目实施方案，以确保项目的顺利进行和成功实施。
第一部分: ERP系统实施管理1. 项目组织与领导在ERP系统实施过程中，一个高效的项目组织是必不可少的。
项目管理人员应该合理安排项目组织结构，明确每个成员的角色和职责。
此外，项目经理要具备良好的领导能力，能够有效协调各个部门和团队，确保项目的顺利进行。
2. 沟通与协调良好的沟通和协调是ERP系统实施成功的关键。
项目团队应建立起一个开放、透明和高效的沟通渠道，及时传递信息并解决问题。
此外，项目管理人员应定期组织会议，以便及时了解项目进展，并协调相关部门之间的工作。
3. 需求分析与规划在ERP系统实施之前，进行全面的需求分析是非常重要的。
项目团队需要与各个部门密切合作，明确企业业务流程、要求和目标。
在此基础上，制定详细的实施规划，确保ERP系统能够满足企业的需求。
4. 数据管理与迁移ERP系统实施过程中，数据管理和迁移是一个重要的环节。
项目团队需要对现有数据进行评估和清洗，确保数据的准确性和完整性。
此外，制定数据迁移策略和计划，将数据从旧系统迁移到新的ERP系统中，确保数据的平稳过渡和无缝连接。
第二部分: 项目实施方案1. 项目范围与目标明确项目的范围和目标，是一个成功项目实施的基础。
项目团队应与企业高层和各个部门进行充分的沟通，确保达成一致的项目范围和目标。
此外，制定清晰的项目计划和时间表，以确保项目能够按时交付。
2. 人员培训与支持ERP系统的成功实施还需要员工的积极参与和支持。
项目团队应制定详细的培训计划，为员工提供必要的培训和支持。
此外，在系统实施后，项目团队应设立专门的支持团队，及时解决员工在使用过程中的问题和困惑。
3. 风险管理与控制在ERP系统实施过程中，风险管理和控制至关重要。
某公司ERP项目实施方法指南
用友ERP项目实施方法指南前言手册使用说明ERP项目实施中有一个成功等式：企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施，三个条件缺一不可。
对于用友来说，客户企业的自身条件属于外部因素，用友无法控制，只能通过合同和建议书来约束双方的责任和义务，减少项目风险；合适的软件是成功应用的基础，用友需要做的是提供适合客户的成熟的产品；在前两个条件既定的情况下，项目能否成功，则取决于咨询实施顾问的实施能力。
因此，为了保证项目实施的成功，必须对实施工作进行规范。
2001年初用友公司发布了第一套项目用友法论，向规范化实施迈出了可喜的一步。
通过广大咨询实施顾问1年多贯彻执行，增强了他们的项目管理意识和规范实施ERP项目的意识，用友法论深入人心。
同时，咨询实施顾问也反映实施方法论有些方面过于抽象，缺少具体的工作内容、步骤等的解释，缺少可以借鉴的工具和模板。
为此我们根据用友实施方法论，综合借鉴一些参与过项目实施的项目经理和咨询实施顾问的实施经验和体会，对项目实施流程的各阶段、各项任务的工作内容、策略、角色和责任、交付成果、潜在风险逐一进行了介绍，并整理了一套工具、模板，力求流程清晰、简练实用。
编写这部《用友实施法指南》是我们的第一次尝试，每个人的工作经验毕竟有限，加上时间非常仓促，书中难免有不尽如人意的地方，我们诚心的希望广大顾问批评指正，以使我们这套《用友用友法指南》日臻完善，把它做成我们咨询实施顾问手头必备的工作指南，成为顾问的良师益友。
需要说明的是，本文的介绍只是用友ERP实施所使用的通用的流程和方法。
并没有分行业的版本介绍。
在具体的项目应用中，可以根据实际的情况进行调整。
所使用的阶段、活动、任务以及提交成果可以适当裁剪或增加。
我们的建议：项目环境千变万化，咨询实施顾问，尤其是项目经理要根据实际情况随机应变，《指南》提供了一些解决问题的方法和建议，并不一定对所有客户都适用。
希望大家利用《指南》，但不要被它所限制。
ERP实施方法-ERP实施方案-ERP项目实施的要点精粹
回到信息化这个话题。
信息化作为提升企业管理水平和经营能力的有效手段，在“东方之星”强健风险管理体系、抵御此次金融危机的侵蚀方面起到了关键作用。
我们实施ERP已经很多年了，现在正在进行系统的继续优化以及与ERPII产品的相关集成。
作为企业信息化的亲历推行者，我也总结了一些在“东方之星”的信息化实践中的一些经验和感受。
第一，企业的信息化，ERP实施方法和实施方案如果离开一把手的支持，成功的难度将非常大。
今天在座的各位不管是不是企业的一把手，对于推进信息化你必须要全力支持或取得一把手的支持。
这种支持可以有多方面，一是争取一把手能有时间直接参与，如果不能直接参与应该授予你充分的权力，也应该允许你有时候可以狐假虎威做一些事情。
第二，ERP实施方法必须要让被推行单位感觉到痛。
在上信息化前我们的相关管理数据很混乱，要一个报表很难，即使拿到了，其中的数据还不一定是准确的。
如果整天向老板要报表，今天要了明天再要，同样的报表不断找他要，老板就会开始想，是不是能有一种东西可以替代做报表这个环节。
当人每天都在做同样事情的时候，他就会隐约感觉到一种规律的存在。
当他开始抵触这件事情的时候就会感觉到非常烦，最后到不可抗拒的时候他就会主动问你能不能找一个东西来替代，这时做信息化就水到渠成了。
第二个就是数据的准确性和及时性。
如果一个企业连数据的准确和及时性都做不到的话，所有关于企业未来的梦想跟期望是很难变成现实的。
对于我们今天在座的企业家来说，ERP 是肯定要做的。
如果你到现在还在考虑要不要做ERP的话，在某种意义上，说得不客气一点，可能已经跟你那些上了信息化的同行拉开了一定差距，在企业管理上、投资观念上已经跟人家差了一个等级了。
对于企业来说，特别是有很长发展历史的企业，数据资料的准确性非常重要，但实现起来也有一定难度。
有大量的手工资料，大量的零配件都无法命名和统计。
比如说“768”之类用数字代替的型号名称，虽然产品指向不明确但是已沿用多年。
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目标
0.1项目提 交
1、确认项目成立
角色
销售经理 实施经理
程序
交付物
销售经理提交《项 目交接单》给实施 经理
1.【项目交接单】 2、【实施任务】
风险分析
0.2项目分 析
1.了解企业特点； 2.了解特殊期望； 3.内外人际关系；
4.合同：模块、期限、 范围、承诺、收款；
5.成本分析
1.销售经理（销售 代表）；
ERP 项目实施的方法
－ Kingdee Way 实施方法指引
提纲
金蝶新实施方法概论（背景、新方法结构） 阶段1：项目的定义和组织 阶段2：业务蓝图设计 阶段3：业务蓝图实现 阶段4：上线准备 阶段5：系统上线 阶段6：项目验交 专题1：项目实施顾问的工作方法要点 专题2：大型企业的信息系统建设的几点忠告(选讲) 专题3：ERP项目实施中常见问题及控制方法(研讨)
实施的方法和步骤
金蝶客户对实施的需求与抱怨
客户培训
实施
维护
在线支持
服务体验
• 通过培训 快速入门
并启动实
需
施
• 经常提供 新产品的
求
培训
• 定期高级 培训课程
• 培训教材
按功能编
抱
写，不是 从我的工
作角度，
基本无用
怨 • 培训后仍
不会开展
工作
• 对金蝶新 产品新功 能了解太 少
• 派出高水平 • 随叫随到，间？题，生产运营与源自• 问题反映说 过无数遍，
国外软件比仍有 差距
不合格的详细实施计划模版
四月份工作计划
1.生产计划、车间管理系统模拟试运 行
2.成本模块实施准备
工作内容
定义计划、车间系统参数，确认完毕所有生产计划基础数据，初次确认 生产计划业务流程。运算11月份主生产计划、物料需求计划生成并下达 生成任务单、采购申请单。
《测试报告》
*2.流程整理
《主要流程报告》
1
1
*3. 确定分类及编码方案
《编码方案》
0.5
1
《对以后实施有价值的
4.辅导客户整理档案
方案报告》
1
1
5 建账，培训基础档案录入
1
1
《与K/3软件有差异的方
6．最终确定各种需求文档
案确认书》
0.5
0.5
四.数据准备
4
4
1.静态系统数据准备
《数据收集摸版》
0.5
5.31
各相关部门
1.成本模块切换实施
2.管理会计、项目管理培训与实施准 备
各事业部完成11月初在制品盘点并录入到K3系统中，月末完成生成任
6.1
务单汇报（包括产量、工时），根据定义完毕的成本分配标准，计算产
品成本，并按照设置完毕的成本考核分析基础数据进行成本控制与分析
工作。
K3管理会计系统培训，定义完毕预算管理、项目管理系统参数，设置
6.1
完毕责任中心、预算科目、取数公式、预算方案、预算指标的定义；定
义完毕工程项目、工作分解结构、项目概算等项目管理基础数据。
6.30
各相关部门
6.30
各相关部门
某机构实施方法
第一部分：标准实施法
注：加【 】标志的为必填文档。加下划线标志的文档为必须经双方项目经理签字确认的文档。
阶段
任务列表
0、任务交接
0.5
2.动态数据准备
5.了解旧系统情况； 6.拜访高层
1.销售经理（销售 代表）；
2.项目经理； 3.实施顾问； 4.对方项目负责人
1.销售代表与对方 项目负责人共同确 认《首访计划》；
2.共同确认《调研 计划》
3.执行
1、【调研计划】； 2、中高层培训计划； 3、【首访报告】； 4、【现场工作明细】
1.高层无法参与；
金蝶新方法概论---- Kingdee Way
实施的价值和作用
实施的定义 实施意义 实施的目标
实施的方法和步骤
2004年推出方法、工具、制度概要介绍 Kingdee Way 概览
实施的价值和作用---- 实施的定义
实施是什么？
实施是将软件产品与企业业务结合 的过程。
实施过程是典型的项目管理过程。
实施的价值和作用---- 实施的意义
Why？ Implementation！
Must！
实施是必须的！
实施是管理软件与企业业务之间的桥梁 实施是企业实现管理信息化的登陆艇 实施是对管理软件客户高层次的、必不
可少的售后服务手段
实施的价值和作用---- 实施的目标
深入了解软件产品的功能和价值 重整企业业务流程 实现管理软件与客户业务流程的有机结合 将优化的业务流程固化在系统中
目管理及咨 询能力太差
•
维护人员态 度好，但不
• 实施周期太
能解决问题
长
• 全国维护服
• 个性需求难 以满足，产
务标准不一 致
品的集成性 • 产品稳定性
差
差
• 电话打不进 • 感觉不到明显的
• •
网络支持少 总是答复 “下一版本 解决”，到
•
投资价值，售前 与售后感觉不一 致 产品稳定性差
底是什么时 • 财务软件没有问
2.售前顾问； 3.实施经理； 4.实施顾问
实施经理组织
1.【项目分析报告】 2.【内部项目组织】 3.【首访计划】
4.【合同副本】
1.项目情况描述不准 确；
2.人员安排不当； 3.首访计划难以落实
1、项目组织
1.1首访客 户
1.确定调研计划； 2.落实2项培训时间； 3.初步了解人员情况；
4.了解硬件与网络情况 ；
的实施顾问，
快速反应
能够辅助优 化流程与制 度； • 实施成功与 快速交付
• 及时排除故 障
• 产品不要老 出问题，保 持稳定
• 满足个性需
求并与其他
系统集成
•
及时得到高 质量的在线
•
对我公司及高层 有价值
支持；
• 战略伙伴关系
• 反馈的问题 • 愉快的交往
希望尽快解
决
• 主动式个性 化服务
• 实施人员项 • 响应太慢
2.调研、培训计划难 以落实
备注
质控点
《项目交接单》
首访计划
首访报告
另一机构实施方法
二.项目启动
1
0
*1项目启动会
《项目启动PPT》
0.5
《培训计划》
《培训签到表》
2项目领导小组总体培训、项目培训
《考试成绩单》
0.5
《项目实施开始前会议
*3公布实施计划及项目管理制度
备忘录》
0
三.系统定义
4
4.5
1.原型测试
开始日 期
4.1
完成定义成本系统参数，定义成本分配标准，取数来源，定义成本核算 4.1 业务流程，设置成本考核分析基础数据的准备工作。
完成日 期 4.30
4.30
备注 各相关部门
各相关部门
五月份工作计划
1.生产计划、车间管理系统试运行 六月份工作计划
修订、确认生产计划业务流程。运算12月份主生产计划、物料需求计划 5.8 生成并下达生成任务单、采购申请单。完成11月份生产任务单限额领料、 完工汇报、工序检验等业务试运行。