参考文献插入标注
word尾注-教你如何自动标注参考文献
下面将介绍的尾注插入方法,是针对office2003版本的,07版本以此类推.再次强调,我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧.试试哈……第一步设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方.2. 在菜单栏"插入〔I〕"→"引用〔N〕"→选择"脚注和尾注〔G〕..."选项.于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的〔1〕在"位置"选项中,选择"尾注〔E〕——节的结尾"；〔2〕在"格式"选项中,①选择"编号格式〔N〕——1,2,3,…"也就是阿拉伯数字,②自定义标记不需要填,③"起始编号〔S〕——1",④"编号方式〔M〕——连续"〔3〕在"应用更改"选项中,选择"将更改应用于〔P〕——整篇文档"最后,点按钮"插入〔I〕",便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注.可以看到,在所选地方上角出现了一个小1.4．双击上标"1",光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标"1",这就是输入第一个参考文献的地方.按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系.这样,我们便完成了第一步操作.第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字.其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改.下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉与的尾注都改为"[n]"的标准格式：注意是修改,而不是删除后重新输入上标！〔1〕给数字加中括号首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域.然后, 在菜单栏"编辑〔E〕"→"查找〔E〕"或者通过快捷键"Ctrl+F"可以打开"查找和替换"窗口.按照下图进行各项的设置在"查找内容〔N〕"选项中填入"^e",表示尾注.如果以后需要查找脚注,则是搜索"^f".在"替换为〔I〕"选项中填入"[^&]".并单击右下方第一个按钮"常规〔L〕"展开窗口.注意下方"搜索"选项选择"全部",其他格式要求的前方要去掉勾勾.选项全部设置好后,点击"全部替换〔A〕"即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改.〔2〕尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开"查找和替代"窗口,按照下图进行各项的设置在"查找内容〔N〕"选项中填入"[^e]".并在"格式〔O〕"中选择"字体〔F〕..."选项,弹出常规的"查找字体"窗口.在下方选择上标,打上勾.在"替换为〔I〕"选项中填入"^&".同样方法,在"查找字体"窗口中,将勾勾消除掉.设置完成后,直接点击"全部替换〔A〕",使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容.这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写.对着参考文献前面的"1"双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了.第三部分文章的美化以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注〔尾注〕的全部工作.但是,通过菜单"文件〔F〕"→"打印预览〔V〕",可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除.这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线：6. 切换到普通视图,可以点击页面左下方的" ",也可以通过菜单栏中"视图〔V〕"→"普通〔N〕"进行切换.再通过"视图〔V〕"→"脚注〔F〕",在页面最下方展开尾注的编辑栏.〔1〕在尾注右边的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.〔2〕再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它,删除.最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了.至于2007版本的,在这一方面的操作有所不同,博主已经写了另外一篇日志来引导大家做这一方面操作：q-q512.blog.163 /blog/static/12237876520124541612189/全部工作真正完成！恭喜恭喜！这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了.如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错.当参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大.特别是对于我们这一类经常写文章的人来说,这一个方法是不是特别的实用呢？呵呵,常常关注我的博客吧~最后,再附上参考文献的一般规范.是以华南师范大学毕业论文的格式为例的,可能其他有所不同,请自行修改.第四部分参考文献一般格式7. 标点符号和空格对于华南师范大学的同学们来说,参考文献的格式最重要的是标点符号和空格.因为本人是化学与环境学院的,这一点深有体会.即使论文内容写得很好,因为标点符号写错,论文也会被导师无情地打回来重写.所以,先强调标点符号！一般是,[n]序号的中括号后面有空格,句号后面有空格,逗号后面没空格,冒号后面没空格,~号后面也没有空格.所有符号前面都没有空格.而且所有标点符号都是半角格式,也就是英文输入状态的格式要求,直接在中文输入状态下,通过快捷键"Ctrl+‘.〔句号〕’"实现切换,而不需要一下子中文,一下子英文,弄得很麻烦！最后,记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码,用"."句号结束.8. 参考文献代码〔1〕参考文献类型：专著［M］,论文集［C］,报纸文章［N］,期刊文章［J］,学位论文［D］,报告［R］,标准［S］,专利［P］,论文集中的文献［A］〔2〕电子文献类型：数据库［DB］,计算机［CP］,电子公告［EB］〔3〕电子文献的载体类型：互联网［OL］,光盘［CD］,磁带［MT］,磁盘［DK］2011.12.18-补充《中华人民共和国国家标准〔GB/T 7714-2005〕——文后参考文献著录规则》局部重点内容1. 基本概念〔1〕专著monographs：以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物.它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等.〔2〕连续出版物serials：一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续的出版物.它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等.〔3〕析出文献contribution：从整本文献中析出的具有独立篇名的文献.〔4〕电子文献electronicdocuments：以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等.2. 专著——著录格式主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期」.获取和访问路径.[示例][1] 余敏. 出版集团研究[M]. :中国书籍,2001:179-193.[2] 昂温G,昂温P S. 外国出版史[M]. 陈生铮,译. :中国书籍,1988.[3] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB/T5795-1986 中国标准书号[S]. :中国标准,1986.[4] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. :中国社会科学,1994.[5] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. :大学,2000.[6] 顾炎武. 昌平山水记;京东考古录[M]. :古籍,1982.[7] 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵:曾氏,1845<清同治四年>.[8] 赵耀东. 新时代的工业S程师[M/OL]. 台北:天下文化,1998[1998-09-26]..tw/info/ie.newie.htm<Big5>.[9] PIGGOT T M. The cataloguer's way through AACR2:from document receipt to document retrieval[M]. London:The Library Association,1990.[10] PEEBLES P Z,Jr. Probability, random variable, andrandomsignalprinciples[M]. 4th ed. NewYork: McGraw Hill, 2001.[11] YUFIN S A. Geoecology and puters: proceedings of the Third International Conference on Advances of puter Methods in Geotechnfeal and Geoenvironmental Engineering, Moscow, Russia, February 1-4, 2000[C]. Rotterdam: A. A. Balkema, 2000.3. 专著中的析出文献——著录格式析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者// 专著主要责任者. 专著题名:其他题名信息. 版本项. 出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.[示例][1] 程根伟. 1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国. 长江流域洪涝灾害与科技对策. :科学,1999;32-36.[2] 陈晋镶,张惠民,朱士兴,等. 蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院##地质矿产研究所. 国震旦亚界. ##:##科学技术,1980;56-114.[3] 白书农. 植物开花研究[M]//李承森. 植物科学进展. :高等教育,1998;146-163.[4] 马克思. 关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思,恩格斯. 马克思恩格斯全集:第44卷.:人民,1982;505.[5] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮. 运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集. 西安:西安电子科技大学,1996:468-471.[6] WEINSTEIN L,SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism [M]//SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.4. 连续出版物——著录格式主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标志]. 年,卷<期>-年,卷<期>. 出版地:出版者,出版年[引用日期]. 获取和访问路径.[示例][1] 中国地质学会. 地质论评[J]. 1936,1<1>-. :地质,1936-.[2] 中国图书馆学会. 图书馆学通讯[J]. 1957<l>-1990<4>. :图书馆,1957-1990.[3] American Association for the Advancement of Science. Science [J].1883,1<1>-. Washington, D. C.:American Association for the Advancement of Science, 1883-.5. 连续出版物中的析出文献——著录格式析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷<期>:页码[引用日期]. 获取和访问路径.[示例][1] 李晓东,张庆红,叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 大学学报:自然科学版,1999,35<1>:101-106.[2] 刘武,郑良,姜础. 元谋古猿牙齿测量数据的统计分析与其在分类研究上的意义[J]. 科学通报,1999,44<23>;2481-2488.[3] 傅刚,赵承,李佳路. 大风沙过后的思考[N/OL]. 青年报,2000-04-12<14>[2005-07-12].bjyouth ./Bgb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.[4] 莫少强. 数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL]. 情报学报,1999,18<4>:1-6[2001-07-08].periodical.wanfangdata ./periodical/gbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm. [5] KANAMORI H. Shaking without quaking [J].Science,1998,279<5359>:2063-2064.[6] CAPLAN P. Cataloging internet resources [J]. The Public Access puter Systems Review,1993,4<2>:61-66.5. 专利——著录格式专利申请者或所有者. 专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.[示例][1] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案:中国,88105607,3[P].1989-07-26.[2] 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&Ieixin=0.[3] TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, etal. Electronic water marking method and system:US,6,915,001[P/OL]. 2002-04-25[2002-05-28]. /nemcgi/nph-Parser?Sectl=PT02&Sect2=HFI'OFF&r=1&u=/netahm rl/search-boot.huml&r=1&f=G&1=50&col=AND&d=ptxt&sl='Electronic+watermarking+method+sys tern'.TTL.&OS=TTL/.。
论文中的参考文献怎样标注在文章中？
论文中的参考文献怎样标注在文章中？光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
参考文献在文内的标注格式
齐
鲁
工
业
大
学
学
报
第２ ９卷
参 考 文献在 文 内的标 注格 式
采 用顺序 编码 制 时 ， 对 引用的 文献 ， 按 它们在 论 文 中 出现 的 先后 用 阿拉 伯 数 字连 续编码 ， 将 序 号 置 于 方 括 号 内， 并视 具体 情 况把 序 号作 为上 角标 ， 或 者作 为语 句的组成 部分 。 １ ． 在 引 用参考 文献 的地 方加 标记 。这 个标 记是 用方括 号括 起 来 的 阿拉 伯数 字 ， 其 中的阿拉 伯 数 字是 文
是一 定要 方括 号 前 面加 上 “ 文献 ” 两个 字。 ４ ． 如 果在 正 文 的一 处 引用 了多篇 文献 ， 标 注时 只用一 个 方括 号 ， 括 号 内列写 这 几篇 文 献 的序 号 ： 若 几 个
序 号 是连 续 的 ， 只标 注起 、 止序 号 ， 两序 号之 间加 半 字线“ 一 ” 号； 若几 个序 号不连 续 ， 各序 号之 间加逗 号 。
序号为 ２ Ｉ － ＿ …・
３ ． 如 果文 献 的作 用是 对正 文作 解释 ， 标 注 时文献序 号连 同方括 号都要 使 用比 正文 字号 小 ， 并把 它们放 在 右上 方 （ 作 为 上 角标 ） ； 如 果 文献 是作 为 句子 的成 分 出现 在 正文 之 中， 标 注时 文献 序 号连 同方括 号 的 字号要 与正 文 的字号 相 同， 并且把 它们 作 为正 文的 一部 分来 书 写（ 位置 与 正 文平 齐 ， 不做 为 上 角标 ） ， 另外要 注意 的
献的顺序号。比如， 在 引用第２ ５个文献的地方所加 的标记为［ ２ ５ ］ 。 ２ ． 给文献编序号要根据 以下两点： 一是只有文献第一次在 文中出现 时才编序号 ， 换 句话说 ， 一篇文献只
论文中参考文献如何标注
论文参考文献标注有三种方法！
一、手写进word；
二、word里面1）交叉引用；2）尾注
三、endnote导入word
首先第一个，最简单也最麻烦，手动一个一个添加！去知网或者百度学术导出参考文献正确
引用格式，复制到自己论文里不需要智商，会用百度不嫌麻烦就可以做到噢～
第二，word里交叉引用或尾注
1、交叉引用
1）选中所有参考文献，编号——定义新的编号格式——输入“[ ]”，光标至括号中间，“编号
样式”选123
2）光标至正文引用处，点“引用”——交叉引用——“引用类型”选项“编号项”；“引用内容”选
项“段落编号(完整上下文)”，——选择对应的文献——插入
2）选中尾注的序号——右键——便笺选项——“编号格式”改为123...——应用；
3）点“编辑”——查找——高级查找和替换——“查找”选项下，右下角“特殊”选择“尾注标记”，（此时出现“^e”）；“替换”选项下，写入”[ ]”光标至括号中间，“特殊”选择“查找内容”（此时
出现“[^e]”）——全部替换（此时123会变为[1][2][3]…）
4）尾注下出现一条线，去掉的方法：视图——选“草稿”——引用——点击“宣示备注”；在“尾注”这选择“尾注分隔符”——光标至线条除，delete删除——视图回到“页面视图”即可。
学习使用Word进行参考文献和引用标注
学习使用Word进行参考文献和引用标注第一章：Word中的参考文献管理在学术写作中，准确地引用和标注参考文献是十分重要的。
而Microsoft Word作为广为使用的文字处理软件，其内置的参考文献管理功能可以帮助我们方便地进行参考文献的引用和标注。
1.1 参考文献管理工具的激活打开Word软件后，在顶部菜单栏点击“参考文献”选项卡，可以看到其中包含了参考文献管理工具。
若未显示此选项卡，则需要激活该功能。
点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”，在右边的列表中勾选上“参考文献”，然后点击“确定”即可激活。
1.2 新建参考文献库为了方便引用和管理参考文献，首先需要新建一个参考文献库。
点击“参考文献”选项卡下的“风格”组中的“参考文献管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”按钮，设定一个名称并选择合适的引用样式（例如APA、MLA等），然后点击“确定”。
第二章：添加参考文献在创建好参考文献库之后，就可以开始添加参考文献了。
2.1 手动添加参考文献点击“参考文献管理器”中的“添加新项”按钮，在弹出的窗口中选择文献类型（如书籍、期刊文章等），填写相应的信息，如作者、标题、出版年等，然后点击“确定”。
添加完所有参考文献后，点击“关闭”按钮。
2.2 导入参考文献除了手动添加，还可以从外部文件导入参考文献。
点击“参考文献管理器”中的“导入”按钮，选择合适格式的文件（如EndNote、RIS等），然后点击“打开”进行导入。
导入后的参考文献会自动添加到参考文献库中。
第三章：引用参考文献引用参考文献是学术写作中的关键一步，Word提供了多种方式进行引用。
3.1 文末引用在需要引用的位置，点击“参考文献”选项卡下的“引用”组中的“插入文本”。
弹出的窗口中，可以选择引用的参考文献，然后点击“插入”按钮。
此时，Word会自动在光标位置插入参考文献的引用标记，并在文末生成参考文献列表。
3.2 内嵌引用内嵌引用可以在正文中直接标注出参考文献的相关信息。
论文中的参考文献怎样标注在文章中
论文中的参考文献怎样标注在文章中?论文中的参考文献怎样标注在文章中？光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
参考文献怎么标注[1]
![参考文献怎么标注[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/7cfa17d96037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a45.png)
参考文献怎么标注[1]
论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。
同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。
小米电脑，Win10，Word2019，方法如下：
1、将鼠标光标移动到需要加入参考文献标注的地方。
2、依次点击菜单项“引用”-“脚注”-“插入脚注”，这时会在当前页末尾插入一个文献注释，在此处输入引用文献的相关说明。
3、在插入一脚注的同时，在刚才要引用标注的地方会显示一个数字1。
4、鼠标指针停留在这个数字1上会显示文献引用的说明内容。
5、将光标移动到第2处需要引用文献的地方，依次点击“引用”-“脚注”-“插入脚注”，默认会插入标注2。
全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。
如何在Word中自动标注和生成参考文献列表
如何在Word中自动标注和生成参考文献列表Word是广泛使用的文字处理软件之一，对于学术写作来说，标注参考文献列表是一个必须要掌握的技巧。
本文将介绍如何在Word中实现自动标注和生成参考文献列表，以提高学术写作的效率和准确性。
1. 添加参考文献来源在Word中，我们首先需要添加参考文献来源。
可以选择手动添加每个参考文献的信息，也可以通过引用管理器来导入参考文献数据库。
以下是手动添加参考文献来源的步骤：步骤一：在Word文档中定位到需要插入参考文献的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入文献来源”按钮。
步骤二：在弹出的对话框中填写参考文献的详细信息，包括作者、标题、出版年份等。
点击“确定”按钮完成添加。
2. 标注参考文献完成参考文献来源的添加后，我们需要在文档中标注具体的参考文献。
Word提供了两种方式进行标注：插入引用和插入脚注。
插入引用：在Word文档中定位到需要标注的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入引用”按钮。
在弹出的菜单中，选择需要标注的参考文献。
Word会自动生成相应的标注（如[1]、[2]）。
插入脚注：在Word文档中定位到需要标注的位置，点击“插入”选项卡上的“脚注”按钮。
在脚注区域输入参考文献的详细信息，并将脚注链接到相应的标注位置。
3. 生成参考文献列表完成参考文献的标注后，我们需要在文档末尾生成参考文献列表。
Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。
步骤一：在Word文档中定位到需要生成参考文献列表的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入文献列表”按钮。
步骤二：在弹出的对话框中选择需要包含在参考文献列表中的标注风格（如APA、MLA等）。
点击“插入”按钮完成生成。
4. 更新参考文献在写作过程中，我们可能需要添加、删除或修改参考文献。
Word也提供了相应的功能来更新已标注的参考文献列表。
步骤一：在Word文档中定位到参考文献列表的位置，右键点击参考文献列表，选择“更新字段”或“更新引文和参考文献”。
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写论文时如何利用word编辑参考文献
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
（怎么做？）
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，真爽！
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难：
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
（加粗者为首选）
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
插入尾注
方法一：快捷键ctrl+alt+d插入尾注
方法二：快捷键ctrl+alt+f插入脚注，然后将脚注转换为尾注
问题一：尾注序号样式
默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。
方法是：
①快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用；
②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢？这里用到替换的功能。
③ctrl+f调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在“替换”中选择“特殊”字符，选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”，光标移置“[ ]”内，在“特殊”字符中选择“任意文本(find what test)”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。
这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会比较麻烦。
问题二：连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。
这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
问题三：尾注前短横线的删除
word在尾注前会自动加上一条横线，一般都要将其去掉：
①将视图改为“草稿”
②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。