企业员工档案托管协议例文
企业员工档案托管协议书6篇
企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。
1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。
1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。
二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。
避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。
2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。
2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。
2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。
三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。
3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。
3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。
3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。
四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。
协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。
4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。
企业员工档案托管协议8篇
企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方共同的需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保乙方员工档案的安全、完整和有效管理。
二、托管内容1. 乙方将其员工档案委托甲方进行托管，档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、社会保险、奖惩记录等。
2. 甲方负责接收、整理、保管乙方的员工档案，确保其安全、完整和保密。
三、甲方的责任与义务1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方员工档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应配备专职档案管理人员，负责乙方员工档案的接收、整理、保管和提供查询服务。
3. 甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询、证明出具等服务。
4. 甲方应根据乙方的需求，协助乙方进行员工档案的更新和维护。
四、乙方的责任与义务1. 乙方应保证其提供的员工档案真实、完整。
2. 乙方应按规定及时向甲方提供更新后的员工档案材料。
3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，按照约定支付档案托管费用。
4. 乙方需查询或调取档案时，应遵守甲方的相关规章制度，并出具相关证明文件。
五、档案托管期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。
六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案托管费用。
2. 支付方式：______________________（如：按年支付，一次性支付等）。
3. 甲方收到费用后，应向乙方出具相应的收据或发票。
七、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因造成乙方员工档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
3. 若因乙方提供虚假档案材料，导致甲方无法履行托管职责的，乙方应承担相应法律责任。
员工档案托管协议书4篇
员工档案托管协议书4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1员工档案托管协议书甲方：（委托单位名称）电话：____________地址：_____________法定代表人（负责人）：______________联系人：_____________电话：_____________乙方：（档案托管单位名称）电话：____________地址：_____________法定代表人（负责人）：______________联系人：_____________电话：_____________鉴于甲方为确保员工档案的安全、完整、真实，提高档案管理的专业化水平，现甲、乙双方本着平等合作、互惠互利、共同发展的原则，达成如下协议：第一条甲方委托乙方对其单位员工档案进行托管管理，乙方应按照国家有关法律法规和标准，严格依法、依规管理甲方委托的员工档案；确保档案保存的完好、完整、真实。
第二条乙方在本协议履行期间，应妥善保管员工档案，并采取必要的安全措施，确保档案不被丢失、损坏、篡改；不得将员工档案私自外借、泄露、复制、变造或用于其他用途。
第三条乙方有责任做好员工档案的索引和管理记录，对于任何查询和借阅行为，都应严格按照规定进行登记、备案，保证档案的完整性和安全性。
第四条甲方有权对员工档案进行随时检查、调阅，并且提出合理的要求，乙方应积极配合并给予必要的支持与协助。
第五条本协议有效期为（具体时间），甲方在服务期内有权根据实际情况调整托管档案的数量、种类和方式，乙方应予以积极配合。
第六条本协议如需终止，乙方应提前（具体时间）向甲方书面通知，如届时甲方还有未取回的员工档案，应在（具体时间）内取回，否则视为自动延长协议期限。
第七条本协议未尽事宜，由双方协商解决；如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。
委托单位（盖章）：承办单位（盖章）：签约人：__________ 签约人：__________日期：__________ 日期：__________以上为员工档案托管协议书的具体内容，甲乙双方在签订该协议之前应仔细阅读，确保对协议的条款完全理解，并严格履行协议规定。
员工档案托管协议书6篇
员工档案托管协议书6篇篇1甲方（档案管理机构）：__________________乙方（企业/组织）：_____________________鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜进行合作，为明确双方的权利和义务，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于员工档案管理方面的责任与义务，确保员工档案的安全、完整、准确，并规范双方的合作行为。
二、托管内容1. 乙方委托甲方进行员工档案托管，包括但不限于员工基本信息、薪资、社保、考勤、培训记录等。
2. 甲方负责提供档案管理系统，确保乙方员工档案的安全存储、查询、调取及更新。
三、双方职责1. 甲方职责：（1）提供安全可靠的档案管理系统，确保档案数据的完整性和安全性。
（2）按照乙方要求，提供档案查询、调取及更新服务。
（3）对档案管理系统进行定期维护，确保系统正常运行。
（4）严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方员工档案内容。
2. 乙方职责：（1）提供真实、准确的员工档案信息。
（2）按照本协议约定支付档案管理费用。
（3）定期对档案内容进行更新，确保档案信息的实时性。
（4）涉及员工档案内容的查询、调取等，需向甲方提供书面申请。
四、服务费用及支付方式1. 乙方应按照本协议约定向甲方支付档案管理费用。
2. 具体费用标准、支付方式及支付时间等，由双方另行协商确定。
五、协议期限及终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
2. 协处期届满，如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
3. 在协议有效期内，任何一方不得无故终止本协议。
如因违约导致协议提前终止，违约方应承担相应责任。
六、违约责任1. 如甲方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、承担法律责任等。
篇2甲方（单位全称）：_____________________________乙方（员工姓名）：_____________________________身份证号码：_____________________________________鉴于甲方需要管理员工档案，而乙方同意将其个人档案交由甲方托管，为明确双方权益，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于员工档案托管的权利和义务，保护乙方个人隐私及甲方对档案的管理和使用，维护双方的合法权益。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：____________________乙方（员工）：____________________根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供员工档案托管服务达成以下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全、妥善的保管，确保乙方档案的完整性、保密性。
二、托管内容1. 乙方将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工履历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等。
2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案材料整理、分类、归档等。
三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
协议到期前，双方可协商续签。
四、双方权利义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、保密性，不得擅自泄露或向第三方提供乙方档案信息。
2. 甲方应提供适当的存储场所和设施，保障乙方档案不受损坏或遗失。
3. 乙方应按时向甲方提交档案材料，确保档案的真实性和完整性。
4. 乙方有权查询其档案情况，但不得擅自更改或毁损档案内容。
5. 乙方需按照甲方要求支付档案托管费用。
五、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
2. 若乙方提供虚假档案材料或未按时支付托管费用，甲方有权终止本协议，并追究乙方的法律责任。
六、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）乙方档案出现严重损坏或遗失，且无法修复；（3）乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议。
2. 协议解除或终止后，甲方应继续为乙方保留一段时间（最长不超过三个月）的档案托管服务，以便乙方办理相关手续。
保留期满后，甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
有关企业员工档案托管协议5篇
有关企业员工档案托管协议5篇第1篇示例：企业员工档案托管协议一、协议背景为了更好地管理企业员工档案，保障员工个人信息的安全和隐私，建立健全的档案管理制度，特制定本员工档案托管协议。
二、双方权利和义务1. 企业有权要求员工提交相关的个人信息和档案，包括但不限于身份证明、学历证明、职业证书等，以便进行档案托管。
2. 企业承诺对员工提交的个人信息和档案进行严格保密，未经员工同意不得泄露或提供给第三方。
3. 员工有义务如实提交个人信息和档案，并对所提交的信息的真实性和合法性负责。
4. 员工有权要求企业对自己的个人信息和档案进行保密，并有权要求查阅自己的档案。
5. 企业有义务建立完善的档案管理制度，对员工的个人信息和档案进行妥善保管，确保安全可靠。
6. 双方应当共同遵守国家法律法规，保障员工个人信息的安全和隐私。
三、档案托管方式1. 员工可将个人信息和档案以书面或电子方式提交给企业，企业应当建立相应的档案管理系统进行管理和托管。
2. 企业应当采取适当的措施对员工的个人信息和档案进行加密和备份，防止信息丢失或泄露。
3. 员工离职或调动时，企业应当及时将其档案进行整理归档或移交给相应的机构，确保信息的完整和安全。
4. 如有必要，企业可委托具备资质的第三方机构进行档案托管，但必须与员工签订保密协议并严格监管其行为。
四、违约责任1. 若员工提交的个人信息和档案不真实或不合法，由此产生的法律责任由员工自行承担。
2. 若企业未能妥善保管员工个人信息和档案，导致信息泄露或丢失，应当承担相应的法律责任。
4. 双方均有义务尽最大努力避免违约情况的发生，并在发生违约时积极协商解决，并承担相应的赔偿责任。
五、协议变更和解释1. 本协议的内容如有变更，应当经双方协商一致并以书面形式变更。
2. 对本协议的解释权归双方共同所有，如发生争议应当协商解决，协商不成时应当依法向人民法院提起诉讼。
六、生效和终止1. 本协议自双方签字并盖章之日起生效，有效期为_____年。
企业员工档案托管协议（精选3篇）
企业员工档案托管协议（精选3篇）企业员工档案托管协议篇1企业员工档案托管协议甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会_____费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。
如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日企业员工档案托管协议篇2甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
企业员工档案托管协议7篇
企业员工档案托管协议7篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲方需要管理其员工的档案资料，特委托乙方对甲方员工的档案进行托管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的合作关系，确保甲方员工档案的安全、完整、准确，并保障乙方在提供档案托管服务过程中的合法权益。
二、托管内容1. 乙方负责接收、整理、保管甲方提供的员工档案。
2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理过程中发现的问题和建议。
三、甲方义务1. 甲方应提供完整的员工档案材料，确保档案内容的真实、准确、完整。
2. 甲方应按规定及时向乙方移交档案，并确保移交过程中档案的安全。
3. 甲方应支付乙方档案托管费用，费用标准按双方约定执行。
四、乙方义务1. 乙方应确保托管的甲方员工档案的安全、完整。
2. 乙方应根据甲方的要求，提供高效、便捷的档案查询、借阅、复印等服务。
3. 乙方应对档案管理过程中发现的问题及时与甲方沟通，提出改进建议。
4. 乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的秩序和整洁。
五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密及保密信息。
3. 双方应采取有效的技术和管理措施，防止保密信息泄露。
六、违约责任1. 如因一方违反本协议约定的义务，导致对方损失的，应承担赔偿责任。
2. 如因一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
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企业员工档案托管协议例文
Example of enterprise employee archives custody agreement
甲方：___________________________
乙方：___________________________
签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日
合同编号：XX-2020-01
企业员工档案托管协议例文
前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
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甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_________年，自_________年
_________月_________日起，至_________年_________月
_________日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系
及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。
如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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