企业员工档案托管协议(协议范本)
企业员工档案托管协议书6篇
企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。
1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。
1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。
二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。
避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。
2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。
2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。
2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。
三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。
3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。
3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。
3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。
四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。
协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。
4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。
企业员工档案托管协议书6篇
企业员工档案托管协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（员工）：________________________鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案管理的权利和义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用。
乙方同意将其个人档案交由甲方托管，并遵守本协议的所有规定。
二、档案托管内容1. 乙方自愿将个人档案委托甲方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、社保缴纳记录等。
2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变更，应及时通知甲方并更新档案。
3. 甲方负责保管乙方的档案材料，并严格按照有关法律法规和政策规定进行管理和使用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全和保密。
3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务，但应符合法律法规和政策规定。
4. 甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的管理。
2. 乙方有义务向甲方提交真实、完整的个人档案材料，如有变更，应及时通知甲方。
3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、披露或公开个人档案内容。
4. 乙方在离职或解除协议时，应办理档案移交手续。
五、保密条款1. 甲乙双方应对档案内容保密，未经乙方同意，甲方不得向第三方透露乙方档案内容。
2. 甲方应采取有效的安全措施，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方的损失。
七、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。
企业员工档案托管协议模板5篇
企业员工档案托管协议模板5篇篇1本协议旨在明确甲乙双方关于企业员工档案托管的权利与义务。
甲乙双方经友好协商，就甲方将员工档案托管给乙方管理事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对其员工档案进行安全、妥善的保管，确保员工档案的完整性、机密性，便于甲方进行人力资源管理。
二、托管内容乙方接受甲方委托，对以下员工档案进行管理：员工基本信息、员工身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等甲方要求托管的相关文件资料。
三、托管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自____年____月____日至____年____月____日止。
协议到期后，双方可根据需要续签。
四、乙方责任和义务1. 乙方应确保甲方托管的所有档案资料的安全、完整和机密性。
2. 乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案保管的适宜环境。
3. 乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档和保管。
4. 乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行人力资源管理。
5. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或利用甲方档案。
五、甲方责任和义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料给乙方托管。
2. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
3. 甲方应按照协议约定支付档案托管费用。
4. 甲方如需查询或使用档案，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案管理规定。
六、费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元（大写：______）。
2. 支付方式：按年支付，每年______日前支付下一年的费用。
3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议变更与终止1. 任何一方如需变更本协议内容，应提前三个月书面通知对方，并征得对方同意。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，确保档案的完整性。
甲方需在终止协议后一个月内取回档案。
八、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
有关企业员工档案托管协议4篇
有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。
三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。
2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。
如有违反，乙方需承担相应法律责任。
3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。
4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。
5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。
6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。
说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。
篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。
2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。
3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。
四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。
二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。
3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。
如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。
5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。
未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。
2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。
3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。
如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。
5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：____________________乙方（员工）：____________________根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供员工档案托管服务达成以下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全、妥善的保管，确保乙方档案的完整性、保密性。
二、托管内容1. 乙方将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工履历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等。
2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案材料整理、分类、归档等。
三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
协议到期前，双方可协商续签。
四、双方权利义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、保密性，不得擅自泄露或向第三方提供乙方档案信息。
2. 甲方应提供适当的存储场所和设施，保障乙方档案不受损坏或遗失。
3. 乙方应按时向甲方提交档案材料，确保档案的真实性和完整性。
4. 乙方有权查询其档案情况，但不得擅自更改或毁损档案内容。
5. 乙方需按照甲方要求支付档案托管费用。
五、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
2. 若乙方提供虚假档案材料或未按时支付托管费用，甲方有权终止本协议，并追究乙方的法律责任。
六、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）乙方档案出现严重损坏或遗失，且无法修复；（3）乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议。
2. 协议解除或终止后，甲方应继续为乙方保留一段时间（最长不超过三个月）的档案托管服务，以便乙方办理相关手续。
保留期满后，甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（公司全称）：_________________ 法定代表人（负责人）：________________地址：_________________ 电话：_________________ 邮编：_________________乙方（员工姓名）：_________________ 身份证号：_________________联系电话：_________________ 紧急联系人：_________________ 联系电话：_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会，为了保障双方的权益，特订立本协议书，共同遵守相关规定，达成如下协议：第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方，乙方同意将个人档案提供给甲方，并确保档案信息的真实性和完整性。
第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。
第三条甲方在此承诺，对乙方的个人档案信息将严格保密，除非经乙方同意或依法要求披露，否则不得向第三方透露。
第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息，包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。
第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息，并有权申请修改错误信息。
如有异议，乙方可以向甲方提出异议，由双方协商解决。
第六条乙方应妥善保管个人档案信息，在离职或转岗时应及时领回个人档案，确保信息的完整性。
第七条本协议自签署之日起生效，期限为____年，自然到期时双方未提出异议的，视为自动延长。
若其中一方提出解除协议的，应提前____个月书面通知对方。
第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。
协议双方签字盖章生效。
甲方（盖章）：________________ 乙方（签字）：________________签约日期：________________附言：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
以上是企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够遵守协议内容，保障双方的权益，共同营造和谐稳定的劳动关系。
企业员工档案托管协议（精选3篇）
企业员工档案托管协议（精选3篇）企业员工档案托管协议篇1企业员工档案托管协议甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会_____费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。
如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日企业员工档案托管协议篇2甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
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(协议范本)
姓名：____________________
单位：____________________
日期：____________________
编号：YW-HT-019948
企业员工档案托管协议(协议范Trusteeship agreement of employee archives
企业员工档案托管协议(协议范本)
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至
_________年_________月_________日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案
有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。
如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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