单位委托保管人事关系及人事档案合同书
2024年委托保管人事档案协议书

2024年委托保管人事档案协议书【注:以下为模板,根据实际情况进行修改】委托保管人事档案协议书甲方:(单位全称)地址:联系电话:乙方:(委托方全称)地址:联系电话:根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议,并共同遵守:一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责保管、管理甲方员工的人事档案,包括但不限于个人基本信息、合同协议、考勤记录、培训记录、奖惩记录等文件资料。
1.2 乙方应妥善保管甲方人事档案,确保其机密性、完整性、可用性,保护甲方员工的合法权益。
二、保管义务2.1 乙方应按照相关法律法规的要求,确保人事档案的安全、防篡改、防灭失。
2.2 乙方应制定完善的人事档案管理制度,明确保管流程、责任分工和操作规范,确保人事档案的规范化管理。
2.3 乙方应定期进行人事档案的检查和整理,确保档案的及时更新和完整性。
2.4 乙方应对人事档案采取防火、防水等安全措施,防止档案遭受灾害或意外事故的影响。
2.5 乙方在特殊情况下需转让或销毁人事档案时,应提前通知甲方,并得到甲方的书面同意。
转让或销毁前,乙方应做好相关备案工作,确保档案的安全与机密性。
三、甲方权益3.1 甲方有权随时查阅甲方员工的人事档案,并在合理范围内获得相关资料的复印件或提供原件。
3.2 甲方有权要求乙方对人事档案进行检查和整理,确保档案的可用性和完整性。
3.3 甲方有权提出档案查找和借出的申请,乙方应予以积极响应并按时提供相关服务。
3.4 甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和评估,乙方应积极配合并提供必要的信息和材料。
四、违约责任4.1 一方违反本协议规定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
4.2 如果乙方发生严重违约行为或对人事档案进行非法使用、泄漏、篡改等不当行为,甲方有权立即终止本协议,并向有关行政、司法部门提起诉讼。
五、解除与终止5.1 甲乙双方协商一致,可以解除本协议。
人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务,保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式:甲方将人事档案交付乙方保管,乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务,确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,对甲方提出的合理要求和建议,乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理,以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式:_________________________。
3. 双方约定的其他费用:_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
单位委托人事代理合同7篇

单位委托人事代理合同7篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、代理事项1. 乙方接受甲方委托,对甲方所属人员进行人事档案管理。
2. 乙方为甲方提供人员招聘、选拔、培训等相关服务。
3. 乙方为甲方提供劳动法律法规咨询及政策指导。
4. 乙方协助甲方处理劳动争议纠纷,提供法律建议和解决方案。
5. 其他人事代理事项:____________________。
二、代理期限本合同代理期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
到期后如双方继续合作,则另行签订代理合同。
三、代理费用及支付方式1. 甲方应按照乙方的收费标准支付人事代理费用。
具体费用标准如下:____________________。
2. 甲方应于每月/季度/年度结束前向乙方支付代理费用。
如有特殊情况需调整支付方式或时间,双方应协商一致并签订补充协议。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务:(1)甲方应提供真实、完整的人员信息及相关资料。
(2)甲方应按时支付代理费用。
(3)甲方有权了解代理事项的进展情况并要求乙方提供咨询服务。
(4)甲方应尊重乙方的专业意见并遵循相关法律法规。
2. 乙方的权利义务:(1)乙方应尽职尽责为甲方提供人事代理服务。
(2)乙方有权按照本合同约定收取代理费用。
(3)乙方应保守甲方的商业秘密及个人隐私。
(4)乙方应及时向甲方报告代理事项的进展情况并提供专业建议。
五、违约责任1. 甲方如未按本合同约定支付代理费用,乙方有权终止代理服务并追究甲方违约责任。
2. 乙方如未按本合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。
人事关系代管协议书范本5篇

人事关系代管协议书范本5篇篇1人事关系代管协议书范本甲方(公司名称):______________法定代表人或授权代理人姓名:______________职务:______________乙方(人事代管公司名称):______________法定代表人或授权代理人姓名:______________职务:______________为了明确双方的权利和义务,经双方协商,就乙方对甲方进行人事代管事宜达成如下协议:一、代管内容及范围1.1 人事代管范围包括但不限于:员工招聘、入职离职手续办理、薪酬政策制定、绩效考核管理、社会保险、公积金缴纳、劳动合同管理等。
1.2 乙方应当按照相关法律法规和甲方规定,严格执行代管事宜,并确保代管工作的稳妥进行。
二、权利和义务2.1 甲方的权利和义务(1)向乙方提供甲方人事管理相关情况,提供所需协助和支持;(2)按照约定支付人事代管费用;(3)对乙方执行代管事宜进行监督和检查;(4)其他双方约定的权利和义务。
2.2 乙方的权利和义务(1)根据甲方要求及规定,合理组织实施人事代管;(2)保护甲方公司的商业秘密和员工个人信息安全;(3)按时提交人事代管报告和情况汇报;(4)其他双方约定的权利和义务。
三、费用及支付方式3.1 人事代管费用按照______(具体金额)______元/月的标准收取,具体支付方式为________(月付/季付/半年付/年付)______。
3.2 甲方应当按照约定时间及金额支付人事代管费用,逾期未支付的,应当按照约定支付滞纳金。
四、协议期限及变更4.1 本协议自双方代表签字生效,有效期为______(具体年限)______年。
4.2 协议有效期届满前,双方可以协商延长服务期限,若有变更需求,双方应当书面协商一致,另行签订相关协议。
五、协议解除及违约责任5.1 若一方未履行协议规定的义务,经对方书面通知后仍未采取有效纠正措施的,对方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。
二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。
单位委托保管人事关系及人事档案合同书

单位委托保管人事关系及人事档案合同书编号:甲方:句容市人才服务中心乙方:丙方:根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2002〕71号通知转发],甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案,三方订立合同如下:一、委托保管期从年月日起至年月日止。
二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。
六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满,本合同即中止执行。
乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。
否则,甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。
甲方(盖章)乙方(盖章)丙方(盖章)年月日年月日年月日以上合同仅供参考,下面是其他合同范本:宁夏短期用工劳动合同范本变更、终止、解除劳动合同通知书教师岗位聘任合同精选阅读委托管理人事档案劳动合同这篇委托管理人事档案劳动合同由合同范本网整理提供,希望对大家有所帮助!!!委托管理人事档案劳动合同__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:一、甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。
二、甲方管理责任1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。
人事关系代管协议范本6篇

人事关系代管协议范本6篇篇1甲方(单位名称):_____________________________乙方(个人姓名):_____________________________鉴于甲方在人事管理领域具备专业能力和丰富经验,乙方因个人原因需要将其人事关系交由甲方代为管理,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方的委托,代为管理乙方的人事关系,包括但不限于人事档案、社保关系、公积金等。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
三、甲方职责1. 甲方应妥善保管乙方的人事档案,确保其完整、安全、保密。
2. 甲方应按时为乙方办理社保、公积金等相关手续。
3. 甲方应及时向乙方通报有关人事政策、法规及变动情况。
4. 甲方应根据乙方的需求,提供其他与人事关系管理相关的服务。
四、乙方义务1. 乙方应提供真实、完整的人事信息及相关材料。
2. 乙方应按时支付甲方提供的服务费用。
3. 乙方应遵守国家法律法规,不得要求甲方提供违法服务。
4. 乙方应配合甲方进行人事关系管理,及时提供所需信息。
五、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事代管服务费,费用标准为每年_____元。
2. 乙方应在每年服务期满前向甲方支付下一年度的服务费用。
3. 如乙方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
六、违约责任1. 若甲方未履行本协议约定的职责,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未履行本协议约定的义务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的合理费用。
3. 双方因违约产生争议,应首先协商解决;协商无果的,可提交法院诉讼解决。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:(1)双方协商一致解除本协议;(2)乙方单方面解除本协议,但应提前通知甲方并支付相应费用;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方均不承担违约责任。
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单位委托保管人事关系及人事档案合同书
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
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编号:
甲方:
乙方:
丙方:
根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2002〕71号通知转发],甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案,三方订立合同如下:
一、委托保管期从年月日起至年月日止。
二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。
六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满,本合同即中止执行。
乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。
否则,甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。
甲方(盖章)乙方(盖章)丙方(盖章)
年月日年月日年月日。