就会议纪要 征求意见的函
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函
尊敬的各位领导：
您好！感谢您能够抽出宝贵的时间阅读我们准备的《会议纪要征
求意见稿的复函》。
在这份复函中，我们将向您呈现先前会议的纪要
内容，并征求您对该纪要的审阅和意见，请您耐心阅读。
在最近一次会议中，我们讨论了许多关于公司发展的重要议题，
特别是针对新产品推出等方面。
在会议纪要中，我们详细记录了与会
人员的发言、决策和下一步工作计划，以确保大家对会议的讨论有一
个准确的理解，也为后续的工作提供了明确的方向。
在会议纪要的正文部分，我们按照会议讨论的顺序逐一列出了每
个议题以及与之相关的讨论要点。
在每个议题下，我们记录了各位领
导的发言内容，包括提出的问题、建议或意见等。
这些发言反映了各
位领导对于公司发展的关注点和看法。
根据会议的讨论结果，我们总结了一份下一步工作计划，以确保
会议决策能够得以有效实施。
我们将这份计划详细列出，并明确了责
任人和完成时间，以便大家在后续工作中能够有条不紊地推进。
请各位领导对会议纪要进行仔细审阅，并提出宝贵的意见和建议。
我们希望能够借助各位领导丰富的经验和智慧，进一步完善和优化我
们的会议纪要。
再次感谢您的支持与关注！期待您的回复！
百度文库文档创作者。
征求意见函范文
征求意见函范文
《征求意见函》
尊敬的先生/女士：
我是XXX公司的XXX，现在我急需您的意见和建议。
最近，我们公司打算推出一款全新的产品/服务，以满足客户
的各种需求。
在这个关键阶段，您的意见和建议对我们至关重要。
所以，我们希望您能够在您的宝贵时间内，给我们一些宝贵意见，您的意见和建议将对我们产品/服务的设计和推广起到巨
大的帮助。
我们真诚邀请您提供如下方面的意见和建议：
1. 对我们现有产品/服务的优缺点进行评价，并提出改进建议；
2. 对我们新产品/服务的市场需求和消费者需求进行分析；
3. 对我们的市场定位和竞争对手的分析。
我们希望您能够在收到此函后的一个月内，给予我们您的宝贵意见和建议。
我们会根据您的意见和建议，对我们的产品/服
务进行调整，以更好地满足客户的需求。
希望能收到您宝贵的意见和建议，我们诚挚的感谢您的支持。
若您有任何疑问或需进一步了解我们公司产品/服务的信息，
都可以随时联系我们。
最后，再次感谢您的支持和关注！祝好！
此致
敬礼
XXX公司 XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
函和会议纪要
(二)正文 正文.其结构一般由开头,主体,结尾,结语
等部分组成. 1,开头 ,开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发 函的目的,根据,原因等内容,然后用"现将有关问 题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过 渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文 的标题,发文字号,然后再交代根据,以说明发文的 缘由. 2,主体 ,主体.这是函的核心内容部分,主要说明致函事项. 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事. 无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部 门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告 诉对方的问题,意见叙写清楚.假如属于复函,还要 注重答复事项的针对性和明确性.
温州大学人文学院
2010-6-17
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(三)结尾 结尾.一般用礼貌性语言向对方提出希望.或
请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请 对方提出意见或请主管部门批准等. (四)结语 结语.通常应根据函询,函告,函或函复的事 项,选择运用不同的结束语.如"特此函询","请 即复函","特此函告","特此函复"等.有的函 也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样, 使用"此致","敬礼". (五)结尾落款 结尾落款.一般包括署名和成文时间两项内容. 署名机关单位名称,写明成文时间年,月,日;并加 盖公章.
2010-6-17 温州大学人文学院 10
例文一 洽事宜函
*大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互
中国科学院*研究所关于 中国科学院 研究所关于 建立全面协作关系的函
相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础. 为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思 想,科学研究,人员培训,仪器设备等方面建立全面 的交流协作关系,特提出如下意见: 一,定期举行所,校之间学术讨论与学术交流.(略) 二,根据所,校各自的科研发展方向和特点,对双方 共同感爱好的课题进行协作.(略) 三,根据所,校各自人员配备情况,校方在可能的条 件下对所方研究生,科研人员的培训予以帮助.(略)
意见征求、讨论协商会议纪要
关于规章制度意见征求、讨论协商的会议纪要一、会议发起人：（公司名称）二、会议内容：就《制度》、《制度》、《办法》、等直接涉及劳动者切身利益的制度征求职工代表的意见，并进行讨论协商。
三、会议时间：年月日时分至时分。
四、会议地点：五、与会人员：1.职工代表大会成员名单（姓名/职务）：2.用人单位代表（姓名/职务）：3.会议主持人（姓名/职务）：4.会议记录人（姓名/职务）：第一阶段意见征求会议议程：一、会前已向与会人员发放了《制度》、《制度》、《办法》、二、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开始。
三、会议主持人宣布，第届职工代表中的职工代表应到个人，实到个人。
四、会议主持人宣布会议内容：会议分两个阶段进行，第一阶段就公司的《制度》、《制度》、《办法》、等直接涉及劳动者切身利益的事项听取、征求职工代表的意见，第二阶段就以上制度及职工代表意见进行讨论协商。
五、职工代表大会成员就《制度》、《制度》、《办法》、的意见如下：六、会议主持人总结：参会的各位同事提出了自己的宝贵意见，并对公司向职工代表大会征求意见的事实予以见证，下一步，公司将继续对《制度》、《制度》、《办法》、进行讨论协商，在提高公司管理水平的同时，充分保障全体职工的合法权益。
七、会议主持人宣布会议的意见征求阶段结束。
第二阶段讨论协商会议议程：一、会议主持人宣布本阶段的会议内容：就《制度》、《制度》、《办法》、等直接涉及劳动者切身利益的事项与职工代表协商确定。
二、对于会议第一阶段职工代表大会成员提出的意见，用人单位代表答复如下：三、会议主持人询问职工代表是否可确认制度内容，职工代表大会成员的最后意见如下：出席会议的职工代表对《制度》、《制度》、《办法》、的内容表示予以确定与认可。
四、用人单位代表的最后意见：对此次会议讨论协商确定了的对《制度》、《制度》、《办法》、将尽快通过发布实施通知、培训、员工签收确认等方式予以告知或者公示，相关制度的告示时间即为实施时间。
关于对《》(修订)征求意见的函
【修订函】关于对《》(修订)征求意见的函尊敬的各位专家、学者和业内人士：为了进一步完善和提高《》的质量，我们将进行一次修订，并开展征求意见的工作。
我们诚挚邀请您参与此次修订和提出宝贵的意见和建议，共同为完善《》而努力。
一、修订背景随着社会和经济的不断发展，我们对《》的要求也日益提高。
为了更好地适应新形势、新要求，以及更好地满足裙众的需求，我们决定对《》进行一次修订。
此次修订旨在精简内容、提高实用性和可操作性，更好地与时俱进，更好地服务于广大读者。
二、修订内容经过前期的调研和讨论，我们将主要对以下内容进行修订：1. 修订内容一2. 修订内容二3. 修订内容三4. 修订内容四……（以上为修订内容的部分举例，具体内容以实际情况为准）三、征求意见范围此次征求意见的范围主要包括：1. 监管部门2. 相关企事业单位3. 社会各界专家学者4. 行业协会及组织5. 广大读者裙体四、意见征集方式在此，我们将通过以下方式征求意见：1. 通过电流新箱定向邀请相关专家学者提交意见2. 在冠方全球信息站开设意见征集专题，接受公众意见3. 举办研讨会和座谈会，听取相关单位和专家学者的意见4. 其他形式的征求意见活动五、意见征集时间为了保证此次修订工作的顺利进行，我们拟定以下时间表：1. 意见征集期限为：即日起至XX年XX月XX日2. 修订工作计划在意见征集结束后启动，预计修订完成时间为：XX年XX月XX日六、意见整理和回复我们将在收集到意见后，组织专家学者进行审核和整理；并在修订完成后，将对提交意见的单位和个人进行回复，以表达我们对意见的重视和感谢。
七、结束语再次感谢各位专家学者和业内人士对此次修订工作的大力支持和参与，我们期待着您的宝贵意见和建议，相信在您的共同努力下，此次修订工作一定会取得圆满成功！通联人：XX通联通联方式：XXX-XXXXXXXX通联电流新箱：XXXXXXXX特此函呈XX年XX月XX日尊敬的各位专家、学者和业内人士：感谢大家对我们对《》(修订)征求意见的函的认可和支持。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函尊敬的XXX先生/女士：非常感谢您在XXXX年XX月XX日发送给我们的会议纪要征求意见稿，我们对您的工作表现表示诚挚的感谢。
我们已仔细阅读了这份征求意见稿，并就其内容和格式提出了一些宝贵的意见和建议。
首先，我们对您在会议纪要中对会议主题的描述表示满意。
您清晰而准确地概括了会议的目的和讨论的主要议题。
这对于与会者以及未参加会议的人员来说都非常有益。
另外，我们认为您在会议纪要中对与会人员的发言进行了全面的总结。
您准确记录了与会人员的发言内容，并采取了恰当的方式进行分类和总结。
这有利于传达会议的有效信息，并为后续的行动计划提供参考。
然而，在这份征求意见稿中，我们还发现了一些需要改进的地方。
首先是会议纪要的布局和格式。
我们建议您在纪要的开头部分添加会议的基本信息，如会议时间、地点、与会人员等。
这样可以帮助读者更好地了解会议的背景和环境。
另外，建议在纪要中以有序的编号或标题的形式呈现各个议题和讨论点，这样可以使纪要更加清晰易读。
其次，我们认为在纪要中可以进一步完善会议的结果和决议。
除了对讨论的主要观点进行总结外，我们建议您在纪要中明确说明会议的结果和决议。
这可以帮助与会人员回顾会议的重要决策和行动计划。
最后，我们还希望您在纪要中添加一个"下一步行动"的部分。
在该部分，您可以列出会议后需要采取的具体行动，并明确分配责任人和截止日期。
这样可以保证会议讨论的议题能够得到有效的跟进。
总而言之，您的会议纪要征求意见稿在大部分方面已经非常出色。
我们非常感谢您在这个项目中的付出和努力。
我们相信通过我们的共同努力，您可以进一步完善并提升会议纪要的质量。
如果您有任何疑问或需要进一步的支持，请随时与我们联系。
再次感谢您的努力和合作，期待您的进一步改进。
祝好！XXXX公司日期。
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
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就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。