意见、函、会议纪要共17页文档
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要标准格式优秀范文
会议纪要标准格式优秀范文一、会议时间：2021年10月21日二、与会人员小明、小红、小张、小王、小李三、会议议题1.关于公司今年销售目标是否达成的汇报2.各部门近期工作进展情况汇报3.公司下半年拓展市场计划四、会议内容及讨论1.小王汇报了公司今年销售目标，得到了大家的肯定。
小李提出了一些问题，如何进一步提高销售业绩，如何更好地发掘潜在客户等等。
大家纷纷发表自己的看法，经过讨论决定采取一些新的营销策略，如推出新的产品和服务，加强客户培训等。
2.各部门负责人逐一汇报了自己的工作进展情况，其中发现有些问题亟待解决，如沟通协调不够及时、部门之间合作不够紧密等。
会议提出一些具体的解决方法，如加强信息共享、定期召开跨部门会议等，以便更好地协作工作。
3.关于公司下半年拓展市场计划，大家充分发表了自己的意见和看法。
经过讨论，决定制定一份详细的计划，包括拓展目标市场、开展市场推广、加强渠道建设等。
同时，要加强对竞争对手的分析和研究，以便更好地把握市场动向。
五、会议纪要1.会议认为，公司今年的销售目标取得了不错的成绩，但是还需要更进一步的努力才能够更好地发展。
2.会议决定，加强部门之间的沟通和协作，推动各项工作的顺利开展。
3.会议提出，要积极开展市场拓展工作，以便更好地满足客户需求，促进公司的发展。
4.下次会议将于2021年11月11日（周四）上午10:00在公司会议室召开。
六、会议记录人小张七、备注无以上是一份优秀的会议纪要范文，它符合了一份好的会议纪要的标准格式：清晰简洁、内容详实、议题明确、讨论精彩纷呈、会议决策保留。
对于公司的每一个细节要求，都尽可能地完善了会议纪要的记录。
相信这份会议纪要可以给大家提供一些参考，让公司的会议纪要更加规范、高效、易于管理。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函
尊敬的各位领导：
您好！感谢您能够抽出宝贵的时间阅读我们准备的《会议纪要征
求意见稿的复函》。
在这份复函中，我们将向您呈现先前会议的纪要
内容，并征求您对该纪要的审阅和意见，请您耐心阅读。
在最近一次会议中，我们讨论了许多关于公司发展的重要议题，
特别是针对新产品推出等方面。
在会议纪要中，我们详细记录了与会
人员的发言、决策和下一步工作计划，以确保大家对会议的讨论有一
个准确的理解，也为后续的工作提供了明确的方向。
在会议纪要的正文部分，我们按照会议讨论的顺序逐一列出了每
个议题以及与之相关的讨论要点。
在每个议题下，我们记录了各位领
导的发言内容，包括提出的问题、建议或意见等。
这些发言反映了各
位领导对于公司发展的关注点和看法。
根据会议的讨论结果，我们总结了一份下一步工作计划，以确保
会议决策能够得以有效实施。
我们将这份计划详细列出，并明确了责
任人和完成时间，以便大家在后续工作中能够有条不紊地推进。
请各位领导对会议纪要进行仔细审阅，并提出宝贵的意见和建议。
我们希望能够借助各位领导丰富的经验和智慧，进一步完善和优化我
们的会议纪要。
再次感谢您的支持与关注！期待您的回复！
百度文库文档创作者。
纪要格式和范文
纪要格式和范文
会议纪要。
会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，制定新产品推广方案。
会议内容：
1. 会议开始于上午9点，由市场部经理主持。
2. 与会人员包括市场部全体成员以及销售部经理和产品研发部经理。
3. 会议主要目的是制定新产品推广方案，以提高公司产品在市场上的知名度和销售额。
4. 市场部经理首先介绍了新产品的特点和市场定位，强调了新
产品的创新性和竞争优势。
5. 销售部经理针对新产品的销售情况进行了分析，提出了销售目标和销售策略。
6. 产品研发部经理介绍了新产品的研发过程和技术特点，并提出了产品改进的建议。
7. 与会人员就新产品的推广策略展开了讨论，提出了多种推广方式和渠道，并对每种方式进行了评估和比较。
8. 最终确定了新产品的推广方案，包括线上线下结合的推广方式，广告宣传和促销活动等内容。
9. 会议在上午11点结束，各部门负责人分别提出了下一步的工作计划，并确定了推广方案的执行时间表和责任分工。
会议纪要由市场部秘书书写，经各部门负责人签字确认后归档保存。
会议纪要起草人，XXX。
会议纪要起草时间，2022年10月16日。
以上为本次会议的纪要内容，如有遗漏或不准确之处，请各位领导批评指正。
公务文书
（二）命令的分类
根据命令的内容和性质，命令可分为： • 发布令。用以发布各种法规或规章的命令。 • 行政令。国务院及其各部门、县级以上人民政府采取重大强 制性行政措施时使用的命令。 • 嘉奖令。宣布嘉奖有关单位及个人时使用的命令。
（三）命令的写作方法
1．发布令的写作
（1）标题 发布令的标题有两种：一是由发令机关领导人职务加上文种（令）； 二是发令机关加上文种（令）。常见的如《中华人民共和国主席令》、 《中华人民共和国国务院令》。 （2）发文字号 发布令的发文字号往往采用流水号，即该届政府的主席或总理在任 期间所发的命令（令）的顺序号。也有用一般文号的。
（三）体式的规范性
公文具有固定的格式，任何人不得随意改动或乱用。
（四）处理的程序性
公文从制发到形成，到办理、甚至到最后的销毁都有 一定的程序性，其目的是为了保证公文的质量，维护公文 的权威性。
三、公务文书的分类
（一）按用途分类
根据国务院办公厅2000年8月24日发布的《国家行政机关 公文处理办法》的规定，公务文书分为13种。
（3）公文正文 正文是公文的最主要的部分，正文一般包 括开头、主体和结尾三部分，开头一般写制 发公文的依据、目的或原因。主体是公文的 核心部分，其结构安排应合理，有一定的逻 辑性，因文种不同，具体的要求也不一样。 （4）附件 公文的附件是指附在正文后面的与公文内容有关的材料如一些报表、 计划等，其位置在正文下空一行处，左侧空两格标注为“附件”两字， 并写明所附材料的名称及份数等。 （5）成文时间 成文时间以负责人签发的时间为准，标注于正文右下角。若是经过会 议讨论通过的文件，以会议通过的时间为准，联合发文以最后一个机关 的负责人签发时间为准，若以电报发出，则以电报发出时间为准。成文 时间用汉字书写，“零”写作“О”。
完第六节函、纪要
一、函
（一）函的概念：函是不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）特点（1）适用范围广，功能多；（2）典型的平 行文；（3）一函一事。 （三）种类 1、商洽函：适用于不相隶书机关之间的商洽工作； 2、询问函：适用于不相隶属机关之间询问问题； 3、答复函：适用于不相隶属机关之间答复问题； 4、请批函：适用于不相隶属机关之间请求批准事项； 5、审批函：适用于不相隶属机关之间答复审批事项。 （四）结构：1、标题2、主送机关（函的主送机关一般 只有一个）3、正文4、落款
（3）结尾部分 纪要可以在结尾部分提出贯彻落实会议精神的希望、 要求，或指出执行中需要注意的问题，也可以自然收尾。 （六）纪要的写作要求 真实准确，客观全面 突出重点，主次分明 文字简练，条理清晰 写作及时，保守机密 （七）会议纪要与会议记录的区别 1、文体性质不同 2、对会议的反映要求不同 3、写作时间不同 4、作用不同
二、纪要
（一）纪要的基本含义 纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公 文。纪要的主要任务是根据会议记录和会议文件以 及其他有关资料，对会议情况、议定事项与会议精 神作归纳整理，将决策、意见概括、记载下来。以 通报会议情况，贯彻会议精神，统一认识，指导工 作。 （二）纪要的特点 1、内容的纪实性 2、表达的提要性 3、作用的指导性 4、称谓的特殊性
（三）纪要的种类 会议的性质、内容不同，纪要的种类也有所区 别。 1、从形式来看，可分为工作会议纪要和座谈会议 纪要两种 2、从纪要按内容性质，又可以分为决议性会议纪 要，研讨性会议纪要和信息性会议纪要。纪要的 写作。
（四）标题：纪要的常用标题形式有两种： 1、单标题 2、双标题 （五）正文 纪要的正文一般包括开头、主体、结尾三部分 1、开头部分 2、主体部分 纪做出的决定；指定的措 施；提出的任务、要求、指导思想的。主体部分是纪要 的核心内容要做到条理清晰、准确完整。会议性质、规 模、议题的不同，纪要的主体部分写法也不同，常见的 有以下三种写法： （1）综合概述法 （2）分项归纳法 （3）发言摘要法
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函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的 请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较 重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可 以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问 题，常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、 按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专 题工作会议纪要。
文：（1）函请（复）缘由：正文开头，写明发函的缘由和目 的，复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。（2）函请（复） 事项：正文主体，发函要表明函请事项与要求；复函要针对来 函所体问题，给予明确的答复。（3）尾语：正文结尾，发函 用“即请函复”、“专此函达”；复函用“特此函复”、“此 复”。
五、函的写作要领：1、用语讲究分寸。2、简明扼要。
第二节 函
一、函的作用：不相隶属关系机关之间商洽，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项，用函。函属于知照性公文。函可以 在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关使 用。
二、函的特点：1、轻便、2、简捷。 三、函的分类：1、从内容划分：商洽性函、询问性函、答复
性函和请求性函。2、从行文方向划分：发函、复函。 四、函的体例格式：1、标题：发文机关+事由+文种。2、正
“实施意见”、“若干意见”或“具体问题的处理意 见”。2、正文：缘由、事项、结语组成。3、落款： 发文单位、印章、发文日期。 意见的写作要求：1、要有明确的目的性。2、缘由要 表达清楚。3、意见要具体、明确。
根据下面材料拟一份意见：
某局在进行机构改革的过程中，发现一 些党员干部抵触情绪较大，影响了这项工作 顺利开展。为此，该局党委向下属各单位党 总支(党支部)提出要求，要求他们结合实际， 采取各种有效措施，耐心做好这些党员干部 的认识转化工作，解决他们的后顾之忧，使 他们真正发挥党员的先锋模范作用。
ห้องสมุดไป่ตู้
六、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要和会议记录的区别。 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其
他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明 的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、 剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述 事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果 作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。
三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。
四、会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓 实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
六、函与其它文体的区别
1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的
业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或 回复有关业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不 仅在有关的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政 方面有法定的领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关 事项的上行文件，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将 开始。经研究分配八七后三班学生到贵场 实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业 实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 就是语言不得体，说话没有分寸。在上面的 “病文”中，我们看到的“x x县x x农业学 校”，把和自己没有隶属关系的“x x国营林果 场”简直看成了“小弟弟”“小妹妹”，摆出 一副“老大”的面孔“分配”给人家工作，要 人家“妥善安排”“迅速回音”，没有“商量” 的余地，没有“平等”意味。
意见、函、会议纪要
一、意见 二、函 三、会议纪要
第一节 意见
一、意见的作用：对重要问题提出见解和处理办法。 意见可用于上行文、下行文、平行文，以下行文居多。
二、意见的特点：1、灵活性、2、建议性、3、指导 性。
三、意见的种类：1、建议性意见。2、指导性意见 四、意见的体例格式：1、标题：事由+文种构成。
会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议 研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等 内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的， 有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自 然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写， 主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或 传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查 阅。