XXXX函、会议纪要
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要会议邀请函(3篇)
会议纪要会议邀请函(3篇)会议(3篇)会议邀请函1伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。
现在，我们更关心的是，房价会降吗房地产企业现状如何房地产市场是否会面临更多调控政策我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________会议地点:某某国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间:20某某年某月29日(周日)14:00-17:00邀请嘉宾:__________会议邀请函2第十二届全国铸造年会暨20某某中国铸造活动周将于20某某年某某月13-17日在广州举行。
本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。
活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。
会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。
我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第某某届(20某某年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
会议邀请函3某某某有限公司进出口部：首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。
这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。
一、请示(一)请示的用途具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)
会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
你知道会议纪要怎样才能写的好吗？这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文，欢迎借鉴，希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板篇一会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx会议地点：公司会议室主持人：x总参会人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录：xxx本次会议由x总主持，会议主要内容有：(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。
工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通，有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工：1、xxx(常务副总)分管：资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管：研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管：运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出，还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部；对于push类项目，市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源，完成xxxx年的任务目标。
会议纪要范文格式例文3篇(完整版)
会议纪要范文格式例文3篇会议纪要属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
下面是为你带来的会议纪要范文格式例文，欢迎参阅。
会议纪要范文格式例文1 时间：****年**月**日下午**半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
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（六）范文示例
××化工厂关于贯彻按劳分配政策 两个具体问题的请示
省劳动厅： 按劳分配（依据政策），是社会主义分
配的基本原则，也是社会主义优越性之一。
为了全面贯彻按劳分配原则，进一步调 动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策 问题 Nhomakorabea示如下：
一、拟用（先行请示）2012年全厂超额利润的 10%为全厂职工晋升工资。其中2012年4月30日在册 职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产 （工作）者及其以上领导和先进人物再依次晋升一 级；全厂技术突击组成员每人浮动一般工资，组长 每人浮动两级工资。
二、拟用2012年全厂超额利润的10%一次性为全 厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动 出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
××厂（章） 2013年11月10日
××市住建委关于增加办公设备
专项费用的请示
×住建发【2014】×号
××市人民政府：
自20××年以来，我委办公用品一直未进行大的更换。现 在，我委的电脑配置难以满足现代办公要求，数量偏少，网 络未接入每台电脑。
害。在这场风暴灾害中，我局损失严重。经初步统计， 我局办公室倒塌×间，约××平方米；宿舍倒塌××间 ，约××平方米；其他公共建筑设施损坏约××平方米 。风暴过程中，损坏汽车×辆，摩托车×辆，器材设备 ××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不 同程度的损坏。在参加当地和本局的抢险过程中，我局 干警受伤×人。这次灾害造成我局直接经济损失××万 元。由于灾情严重，损失很大，仅靠我局抽调现有资金 恢复工作有很大困难，为此，特请求上级为我局解决救 灾款10万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、 生活秩序。
请示属于请示性公文，文中提出请求事项，请 求上级指示、批准，重在呈请，要求批复；
报告属于陈述性公文，是向上级汇报工作，陈 述意见或者建议，答复上级询问，重在呈报，目 的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时 指导，不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文； 报告可以在事前、事中或事后行文。
为符合现代办公需要，我委拟购置2台电脑，并接入ADSL， 预计需资金18万元。故此，请市人民政府增拨18万元专项办 公费用。
妥否，请批示。
××市住建委（公章）
2014年1月13日
（七）病例举隅
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局、物资局： 我局所属三个税务所，因受灾被洪水冲毁，
（四）请示的种类：
根据请示的目的，分为三类：
1、请求指示的请示：此类请示一般是政策性请示，
是下级机需要上级机关对原有政策规定作出明确解 释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理 突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求批准的请示：此类请示是下级机关针对某些
具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是 为了解决某些实际困难和具体问题。
应用文写作
请示、批复、函、会议纪要
请示
（一）请示的功能：
向上级机关请求指示，批准时使用的请求性 上行文。
（二）请示的特征：
1.请求性 2.单一性 3.预先性
（三）请示与报告的区别
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、 提出建议的功用，但也有其明显的不同： 1、性质不同（行文目的、作用不同）
6、结束用语不同
请示的结尾用“妥否，请批示”等形式，表明需 要上级回复的迫切要求；
报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写 需要上级予以答复的词语。
7、处理结果不同
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文 及时予以批复；
报告属于“阅件”，不一定予以答复 （对报告 类公文上级机关一般以批转形式予以答复）。
2、正文 （1）请示缘由（为什么请示）：写明请示的原因、背景、
依据等。这是行文的重点，请示能否得到上级的批准， 取决于请示的理由是否充分，是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 （2）请示事项（请示什么）：写明请示的内容，即请示 的事项和问题。必须具体清楚，一目了然。 （3）请示结语：“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关；受双重领导
的单位报其上级机关的请示，应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负 责答复请示事项；
报告可以报送一个或多个上级机关。 4．内容要求不同
请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。
5、篇幅不同
请示一般都比较简短；
报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
（八）总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局：
2014年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴灾害 ，损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中，也损失严 重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。风暴 过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电 、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏，致使部分 干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重，损失 很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为 此，特请求上级拨给救灾款10—15万元，用以维修房 屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。
3、请求批转的请示：下级机关就某一涉及面广的事
项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理， 但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理， 需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
（五）请示的写法
1、标题 发文机关+事由+文种：××部关于申请资金的请示 事由+文种：关于清理整顿社会集团的请示
拟重建三个区税务办公楼三幢，建筑面积5000平 方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元， 扩征土地3亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告
××税务局（章） ××××年×月×日
分析：
①文种混用：请示、报告 ②多头主送 ③一文多事，违反行文规则 ④事由过于简单，受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确，50万求谁解决？ ⑥结语不当。
此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜， 很多外地人到此地租房，流动人口多，治安情况复杂， 其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重不足，请 求上级增加5名民警编制。 以上报告，妥否，即请从速批复。
× ×市公安局× ×分局(章） 2014年×月×日
［修改文］ 关于解决救灾款的请示
市公安局： 2014年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾