意见、函、会议纪要
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔20xx〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年x月x日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔20xx〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在20xx年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于20xx年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年x月x日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔20xx〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函
尊敬的各位领导：
您好！感谢您能够抽出宝贵的时间阅读我们准备的《会议纪要征
求意见稿的复函》。
在这份复函中，我们将向您呈现先前会议的纪要
内容，并征求您对该纪要的审阅和意见，请您耐心阅读。
在最近一次会议中，我们讨论了许多关于公司发展的重要议题，
特别是针对新产品推出等方面。
在会议纪要中，我们详细记录了与会
人员的发言、决策和下一步工作计划，以确保大家对会议的讨论有一
个准确的理解，也为后续的工作提供了明确的方向。
在会议纪要的正文部分，我们按照会议讨论的顺序逐一列出了每
个议题以及与之相关的讨论要点。
在每个议题下，我们记录了各位领
导的发言内容，包括提出的问题、建议或意见等。
这些发言反映了各
位领导对于公司发展的关注点和看法。
根据会议的讨论结果，我们总结了一份下一步工作计划，以确保
会议决策能够得以有效实施。
我们将这份计划详细列出，并明确了责
任人和完成时间，以便大家在后续工作中能够有条不紊地推进。
请各位领导对会议纪要进行仔细审阅，并提出宝贵的意见和建议。
我们希望能够借助各位领导丰富的经验和智慧，进一步完善和优化我
们的会议纪要。
再次感谢您的支持与关注！期待您的回复！
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公文文种分类及格式
公文文种分类及格式文种分类（13种）：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据公文作用划分为：指挥性公文：领导和指挥下级机关工作，颁布法规、规章，具有一定指示性、强制性和约束力。
如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。
报请性公文：用于汇报工作、请求指示和批准。
如报告、请示、上行的意义议案、求批函。
知照性公文：用于通知事项、通报情况、公布要求。
如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。
商洽性公文：机关间联系、商洽工作。
如函、平行的意见。
记录性公文：记载传达会议精神。
如会议纪要。
根据公文传递方向划分为：上行文：下级机关向上级机关的发文。
如报告、请示、意见。
下行文：上级机关下达给下属机关，用于隶属关系的上下级之间，上传下达，沟通情况。
如命令、决定、公告、通告、通知、批复。
平行文：用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间，商洽联络、交流信息。
如议案、平行的意见、函等。
文件处理时限划分为：平件（常规办理）、急件（迅速传递、处理）、特急件（急速传递、随到随办）电报、明电处理时限划分为：平急（常规传递）、加急（3天内传递、办理）、特急（当天内传递、办理）、特提（急速传递、随到随办）文件秘密程度划分为：秘密、机密、绝密标准公文格式包含：版头：红色反线以上部分。
（公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）主体：文件主要部分。
（标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等）版记：公文末页最下部（抄送机关、印制机关及时间）一、页面设置：（工具栏中点击[文件]—选择[页面设置]）页边距（厘米）：上3.9，下3.5，左2.9，右2.6方向：纵向纸张（厘米）：A4，21×29.7版式（厘米）：页眉1.5，页脚2.2文档网络：无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置：（全选文件再进行设置）段落：（全选文件后右击选择[段落]）对齐方式：两端对齐，大纲级别：正文文体缩进：左、右0字符，特殊格式：首行缩进2字符间距：段前、段后0行，行距：固定值28磅字体：（全选文件后右击选择[字体]）中文字体：仿宋，西文字体：Times New Roman字形：常规，字号：三号字符间距：缩放100%，间距：标准，位置：标准文字效果：无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置：（工具栏中点击[插入]—选择[页码]）位置：页面底端（页脚），对齐方式：居中或外侧首码显示页码：勾选格式：数字格式选择[—1—]*页码设置完后，将任意页码数字选取，设置页码字号为：四号，宋体正式文件的页码对齐方式为外侧，汇报材料页码对齐方式为居中红色反线：粗实线，线粗为1mm，长度为156 mm（即图文区宽度，同版心）秘密等级：3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
函意见会议纪要
具体工作意见 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体， 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体， 有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 指导性意见：陈慧芳.doc 指导性意见：陈慧芳.doc 刘丁丁.doc 刘丁丁.doc 关于治理当前电信服务热点问题的指导意见.htm 关于治理当前电信服务热点问题的指导意见.htm 建议性意见： 建议性意见： 朱朝阳.doc 朱朝阳.doc 郭艳辉.doc 郭艳辉.doc 蒋湘陵.doc 蒋湘陵.doc 注意事项： 注意事项： 分条列项， 分条列项，逻辑清晰 有针对性和可操作性 语气忌生硬
类别： 类别： 决策性会议纪要 会议纪要.doc 会议纪要.doc
三、会议纪要
研讨性会议纪要 会议纪要教材.doc 会议纪要教材.doc
会议.doc 会议.doc
注意事项： 注意事项：要素完备性 内容的概括性和条理性
2、问答函 3、请批函 朱朝阳.doc 朱朝阳.doc 思考题： 某省直单位正在建造一幢干部宿舍楼 , 但是 由于建筑材料提价等原因 , 原预算资金缺口很 大。请代这个单位写一份公文给财政厅 , 陈述 增拨建造干部宿舍楼资金。 理由 , 请求给予支持 , 增拨建造干部宿舍楼资金。
二、意见
（一）功能及特点 王昊.doc 王昊.doc 功能： 功能：用于对重要问题提出见解或办法 特点：灵活性（建议性、指导性） 特点：灵活性（建议性、指导性） （二）种类及写法 1、从行文形式分 直发性意见 请批性意见
三、会议纪要 概念： 概念： 是用于传达会议情况和议定事项的公文。 是用于传达会议情况和议定事项的公文。 它是在会议纪录和有关文件的基础上整理而成的。 它是在会议纪录和有关文件的基础上整理而成的。 特点： 特点： 纪实性、提要性。 纪实性、提要性。 结构：会议背景、会议内容。 结构：会议一重要决定或中心工作所制 定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神， 定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神， 使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解， 使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解， 同时提出较为具体的行动方案和工作安排。 同时提出较为具体的行动方案和工作安排。 河北省电子政务建设总体规划实施意见.htm 河北省电子政务建设总体规划实施意见.htm 高校意见.doc 高校意见.doc
函、会议纪要
询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
属于下行文的文种
下行文有命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复。
上行文是指下级机关给上级机关的行文，如国务院给各省、自治区、直辖市的人民政府的行文。
平行文是指同级机关或者不相隶属机关之间的行文，平行文有议案、函、会议纪要和意见，其中函、会议纪要和意见还可以根据不同情况上行、下行。
下行文是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。
公文是事业单位考试中备受青睐的考点，几乎每个省份均有涉及，但是对很多考生而言，公文是在平时学习和生活中都没有关注过的，备考起来比较困难。
为了方便考生的备考，以及提高考生的备考效率，下面主要为大家介绍一下，公文的易考点有哪些。
一、公文格式公文格式考点多，但是只要掌握了《党政机关公文格式》中对公文格式的规范要求，就能够在公文格式考点上不失分。
公文格式中有一下常考考点1、发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在阿拉伯数字后加“号”字。
2、主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3、附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：１.XXXXXXX）；附件名称后不加标点符号。
4、文机关署名、成文日期和印章。
（１）加盖印章的公文。
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。
（２）不加盖印章的公文。
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
函 会议纪要 意见
4
➢ 函的种类
请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的 业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位 涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务 主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请 示行文，就应用函。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适 用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上 级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主 管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请 批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多 是职能部门。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
行政机关公文概述
函 会议纪要 意见
1
函 会议纪要 意见
函
➢ 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不 同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用
标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。 这是公函与一般私函的本质区别。
➢ 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和
答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。
5
函 会议纪要 意见
公函 便函
以其办理的形式为标准划分
去函（来函）以其发文的方向为标准划分 复函
6
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作结构
标题与发文字号
标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！ 函的标题通常有两种结构形式：
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x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将 开始。经研究分配八七后三班学生到贵场 实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业 实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 就是语言不得体，说话没有分寸。在上面的 “病文”中，我们看到的“x x县x x农业学 校”，把和自己没有隶属关系的“x x国营林果 场”简直看成了“小弟弟”“小妹妹”，摆出 一副“老大”的面孔“分配”给人家工作，要 人家“妥善安排”“迅速回音”，没有“商量” 的余地，没有“平等”意味。
四、会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓 实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。
六、别。 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其
他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明 的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、 剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述 事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果 作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。
XX会议纪要
X年X月X日到X月X日期间，由XXX主持，召开了XX大会，参 加大会的有XX，XX共计XX人。
会议的中心议题是XXXX，围绕中心议题，讨论了XXXX等问题。 会议听取了XXXXXX，回顾了XXXX，总结了XXXX，分析了 XXXXX，作出了如下决定： 一、XXXXXXXX； 二、XXXXXXXX；
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、 按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专 题工作会议纪要。
三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。
………… 会议指出：XXXXXX（贯彻会议精神的任务和要求） XXXXXXX（希望或号召）
XXXXX（主持单位） X年X月X日
市场征收工作经验交流大会纪要
x x市税务局
x x x x年5月四日， x x市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”， x x x副局长对 去年6月1 日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。
这篇“会议纪要”存在的主要问题有：
第一，导言未能概括出会议的基本情况。。
第二，没有全面真实地反映会议情况。全文只写了x x x副局长的讲 话，评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口 。
第三，所写的x x x副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事 实看，是同属于“加强税收管理”的，只是具体做法不同而已。第三点， 观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是“加强队伍建设”问题， 当然这也包括“培养、锻炼新生力量”的问题，但两者并不是一回事。这 说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了 观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观点的情况。 ·
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：
一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方 面发挥了积极的作用，如x x区税务分局第x税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观 念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议 研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等 内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的， 有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自 然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写， 主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或 传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查 阅。
二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如x x区税务分局与工商局密切配 合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有 利于加强市场征收工作。
三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有 289起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，x x区税务分局第三税务所在大会上介 绍了他们“晓之以理，导之以行，抓紧队伍”的做法，就是这些经验的代表。
x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思 想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。
最后，x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、 工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场 秩序的工作做好。